公司车辆管理制度经典版（4篇）

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1、公司车辆管理制度经典版为了使本公司的车辆管理统一合理化，以及各种车辆得到有效的使用，特制订本制度。一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。部门专车由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。五

2、、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。七、车辆用油由办公室统一购买，油卡由办公室发放登记。公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补加油量的，须报公司领导批准。十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十二、违规与事故处理1、下列情况，

3、违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：（1）无照驾驶;（2）未经许可将车借予他人使用;（3）违反交通规则引起的交通肇事;（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。公司车辆管理制度经典版（二）一、基本原则1、公司车辆由公司行政部统一管理。2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。5、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。

4、二、车辆调度流程1、公司员工使用车辆请提前向行政部申请，填写派车单，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理助理批准后，方可出行。2、公司员工因特殊原因无法到公司填写派车单的，可以通过电话向总经理助理申请批准，回公司后当天即补办手续。3、用车人出车前在派车单上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。4、用车人应遵循交通规则合理用车，请勿违反交通规则，否则一切责任由驾驶人承担。5、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，驾驶人应及时通知行政部或主管部门，并采取必要的补救措施。四、车辆维护1、驾驶人应负责公司车辆的车况车貌，

5、保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由驾驶人保管好。2、驾驶人应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。3、车辆需要装饰、保养、维修时，驾驶人应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。4、司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。5、如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或_，回公司后及时报销。6、车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交总经理办公室审批。五、惩罚1、在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。2、每月_日以前，公司应查询自己负责的车

6、辆有无违章并及时处理，行政部第一负责人对此负监督责任。3、驾驶人未做好出车前检查（如。缺水、油，电路故障等）的，造成损失的由个人承担。4、对不执行行政部工作安排而造成损失的，应追究个人责任，每次处以_元罚款。5、驾驶员严禁私自出车，严禁私自调换车辆，严禁将车辆交他人驾驶，严禁酒后驾车，发现一次罚款_元。因此发生事故造成的经济损失，全部由驾驶员承担。六、驾驶人守则1、严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。2、司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。3、安全第一，服务周到，保障公司业务用车。4、爱护车辆及设施，做好车辆维

7、护工作，保证车辆卫生和车况正常。5、严格按照公司调度出车，未经许可，请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。6、厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。7、严禁酒后驾驶。8、驾驶人用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行车。七、肇事管理1、因人为造成车辆损坏，所有费用由驾驶人来承担维修。外出如有违章，由驾驶员本人承担扣分及罚款，如不承担在当月工资中扣除。2、办完事后回来必须把车停放在公司，钥匙放在公司，如不按规定执行扣除_元。八、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。九、执行者公司所有员工。公司车辆管理制度经典版（三）时间：_-03-03|_世界工

8、厂网|_：飞儿|阅读：为了使公司车辆得到有效地使用，制定公司车辆管理制度是非常重要的，本文就详细具体地介绍了公司车辆管理制度的具体内容，以供参考。为了使本公司的车辆管理统一合理化，以及各种车辆得到有效的使用，特制订本制度。一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车，专

9、车专管。面包车由投资发展部使用，由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。七、车辆用油由办公室统一购买，油票由办公室发放登记，桑塔纳轿车每_公里按_升耗油量计算，面包车每_公里按_升耗油量计算，节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以

10、内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按_论处。十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十三、违规与事故处理1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：（1）无照驾驶;（2）未经许可将车借予他人使用;（3）违反交通规则引起的交通肇事;（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。公司车辆管理制度经典版（四）为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限

11、度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。适用范围本制度适用公司所有车辆。【车辆使用管理】一、职责1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。2、配送车辆由行政部负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。二、车辆使用管理1、各部门综合办公外出需填制车辆出车登记表，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人员签字认可。2、配送车辆驾驶人员在收到车辆派遣

12、登记表时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。3、车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向管理中心说明原因，获得批准后方可延时返回公司。4、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向管理中心说明原因，获得批准。5、驾驶人员下班车辆自行保管。务必保证车辆的安全，如有损失责任自负。车辆用油管理一、职责1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。二

13、、车辆油卡管理1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。一次加油_元。2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、管理中心批准。3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。5、驾驶员在油卡充值前，应由管理中心统一在统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次

14、加油后的金额。d.本月用油_月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。6、特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。三、充值申请流程1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近_元时，及时申请油卡充值。2、车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将

15、以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。4、车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。5、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。【车辆维修、保养管理】一、职责1、对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。3、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填

16、写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。二、工作流程1、日常检查、保养、维护2、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。3、行驶中注意车辆是否有异常声响。4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。5、驾驶员每月底进行检查保养。6、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。7、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。8、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。9、车辆日常补胎及小零件更换必须取得正规发票，不允许抵票报销。三、定期保养1、驾驶

17、人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。5、定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-部门经理检查-管理中心审批-凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）通过财务借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-会计人员对维修项目进行审核-通过报帐中心冲销借款。6、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时

18、检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。7、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。8、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。9、突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-走报帐中心报销。10、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。11、公司应指定有资质的专

19、门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。12、公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。13、公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。14、车辆保养、修理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。15、车辆维修原则上不得突破定额标准，维修金额在_元以下的由管理中心分管人员审批，金额在_元以下的由总经理审批。【车辆罚款及理赔管理】一、车辆罚款管理1、车辆停车罚款驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方，该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因

20、，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。二、车辆事故理赔管理1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。4、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。6、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。三、对违反公司车辆管理制度的部门和个人根据严重程度处以50_元罚款第15页共15页