谈判各阶段策略和技巧课件

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1、第第第第7 7 7 7章章章章 谈判各阶段的划分和主要任务谈判各阶段的划分和主要任务 开局阶段的策略与技巧开局阶段的策略与技巧 报价阶段的策略与技巧报价阶段的策略与技巧 磋商阶段的策略与技巧磋商阶段的策略与技巧 成交阶段的策略与技巧成交阶段的策略与技巧TOPIC2023/7/31谈判各阶段策略和技巧7.1 谈判各阶段的划分和主要任务开局开局开局开局报价报价报价报价磋商磋商磋商磋商成交成交成交成交谈判过程的四个阶段谈判过程的四个阶段2023/7/32谈判各阶段策略和技巧7.2 谈判的开局阶段谈判的开局阶段7.2.1 开局阶段的目标和任务开局阶段的目标和任务v对谈判程序和相关问题达成共识。对谈判程

2、序和相关问题达成共识。v双方人员相互交流,创造友好合作的谈判双方人员相互交流,创造友好合作的谈判氛围。氛围。v表明各自的意愿和交易条件。摸清对方的表明各自的意愿和交易条件。摸清对方的情况和态度。情况和态度。开局阶段的目标开局阶段的目标2023/7/33谈判各阶段策略和技巧v谈判通则的协商(谈判通则的协商(4P)开局阶段的基本任务开局阶段的基本任务PurposePurposePlanPlanPacePacePersonalitiesPersonalitiesv建立适当的谈判气氛建立适当的谈判气氛通过双方见面、相互介绍、寒暄等建立和谐气氛。通过双方见面、相互介绍、寒暄等建立和谐气氛。通过双方见面、

3、相互介绍、寒暄等建立和谐气氛。通过双方见面、相互介绍、寒暄等建立和谐气氛。礼貌礼貌轻松轻松友好友好v开场陈述(主要是表明本方观点和愿望,开场陈述(主要是表明本方观点和愿望,注意原则性与灵活性。)注意原则性与灵活性。)2023/7/34谈判各阶段策略和技巧v 掌握正确的开局方式掌握正确的开局方式v 避免一开始就陷入僵局避免一开始就陷入僵局v 开局阶段应考虑的因素开局阶段应考虑的因素双方企业之间的关系双方企业之间的关系合作伙伴合作伙伴关系良好关系良好业务往来业务往来关系一般关系一般业务往来业务往来印象不好印象不好首次合作首次合作热烈友好热烈友好真诚愉快真诚愉快热情洋溢热情洋溢友好随和友好随和礼貌谨

4、慎礼貌谨慎严肃凝重严肃凝重保持距离保持距离友好真诚友好真诚不卑不亢不卑不亢沉稳自信沉稳自信7.2.2 开局阶段的策略与技巧开局阶段的策略与技巧2023/7/35谈判各阶段策略和技巧双方人员个人之间的关系双方人员个人之间的关系双方的谈判实力双方的谈判实力友好轻松友好轻松消除戒备消除戒备礼貌自信礼貌自信热情沉稳热情沉稳礼貌友好礼貌友好自信气势自信气势威慑作用威慑作用礼貌友好礼貌友好积极合作积极合作举止大方举止大方沉稳自信沉稳自信我方我方对方对方2023/7/36谈判各阶段策略和技巧v 开局策略与技巧开局策略与技巧协商式开局协商式开局“咱们先确定一下今天的议题如何呢?”“我们有这样一个计划,我们商量

5、一下如何?”“张总,要不你们先说说你们的想法?”坦诚式开局坦诚式开局开诚布公地陈述自己的观点和意愿。主要应用于以前有业务往来的客户,有利于提高效率。以协商肯定的语言陈述,制造“一致”的感觉。主要适用于实力接近的新客户。2023/7/37谈判各阶段策略和技巧慎重式开局慎重式开局以严谨、凝重的语言陈述自己的观点和鲜明态度,使之放弃不适当的意图。主要应用于以前有业务往来但印象不佳的客户。进攻式开局进攻式开局通过行为和语言表达己方强硬的姿态,获得对手必要的尊重,制造心理优势。只在特殊情况下使用。注意要有理、有利、有节要切中要害,对事不对人适时缓解紧张气愤,避免陷入僵局2023/7/38谈判各阶段策略和

6、技巧v 如何掌握如何掌握“破冰破冰”期期 5%2023/7/39谈判各阶段策略和技巧 日本一家著名汽车公司在美国市场刚刚登陆日本一家著名汽车公司在美国市场刚刚登陆时,急于找一家代理商推销其产品。当到谈判时间时,时,急于找一家代理商推销其产品。当到谈判时间时,日本公司因为塞车而迟到日本公司因为塞车而迟到1515分钟。美国代表紧抓不放,分钟。美国代表紧抓不放,想以此为手段获得更多优惠条件。日本公司此时已经想以此为手段获得更多优惠条件。日本公司此时已经无路可退,于是站起来说,无路可退,于是站起来说,“很抱歉耽误了你们的时很抱歉耽误了你们的时间,但这绝非我方本意,我们不了解美国的交通状况间,但这绝非我

7、方本意,我们不了解美国的交通状况导致这个不愉快的结果。我希望我们不再为这个无所导致这个不愉快的结果。我希望我们不再为这个无所谓的问题浪费时间了,如果贵方以此认为我方的合作谓的问题浪费时间了,如果贵方以此认为我方的合作诚意的话,那我们只好结束这次谈判。我要提醒你们诚意的话,那我们只好结束这次谈判。我要提醒你们的是,我们提出的代理优惠条件不会在美国找不到合的是,我们提出的代理优惠条件不会在美国找不到合作伙伴的。作伙伴的。”美国人当然不想失去一次赚钱的机会,美国人当然不想失去一次赚钱的机会,于是言归于好,谈判继续。于是言归于好,谈判继续。思考:日本公司采取的是什么开局策略?思考:日本公司采取的是什么

8、开局策略?2023/7/310谈判各阶段策略和技巧7.3 谈判的报价阶段开局开局开局开局报价报价报价报价磋商磋商磋商磋商成交成交成交成交核心核心报价是指有关整个交易的各项条件报价是指有关整个交易的各项条件思考:报价仅仅指价格条款吗?2023/7/311谈判各阶段策略和技巧7.3.1 什么时间报价?思考:你认为什么时间报价最合适?思考:你认为什么时间报价最合适?v 先(后)报价的利弊先(后)报价的利弊利利利利:先报价将持续影响整个谈判。例如:卖方报价黄豆每吨3000元人民币,最终成交价格一定不会高于每吨3000元人民币。如果买方心理承受力为每吨1100元人民币,达成协议的可能性就很小,就会吓退对

9、方。弊弊弊弊:对方可能攻击我方价格,逼迫降价而不露底。2023/7/312谈判各阶段策略和技巧例如:爱迪生的发明专利,就是利用后对方先报例如:爱迪生的发明专利,就是利用后对方先报价取得意想不到的好结果的。价取得意想不到的好结果的。v 何时报价利大于弊?何时报价利大于弊?我方对方先报价先报价先报价先报价后报价后报价有些谈判谁先报价有惯例可遵循,例如,在国际买有些谈判谁先报价有惯例可遵循,例如,在国际买有些谈判谁先报价有惯例可遵循,例如,在国际买有些谈判谁先报价有惯例可遵循,例如,在国际买卖谈判中,卖方先报价,买方还价就是惯例。卖谈判中,卖方先报价,买方还价就是惯例。卖谈判中,卖方先报价,买方还价

10、就是惯例。卖谈判中,卖方先报价,买方还价就是惯例。2023/7/313谈判各阶段策略和技巧7.3.2 报价应遵循的原则v “卖高买低卖高买低”思考:过高的报价与过低的报价有什么后果?思考:过高的报价与过低的报价有什么后果?买方卖方买卖双方可回旋的余地,可争取的利益空间买卖双方可回旋的余地,可争取的利益空间2023/7/314谈判各阶段策略和技巧v 开盘价必须合乎情理,不能漫天要价。开盘价必须合乎情理,不能漫天要价。v 报价要坚定明确完整,不做任何解释。报价要坚定明确完整,不做任何解释。思考:在报价时,为什么不主动做价格解释?思考:在报价时,为什么不主动做价格解释?报价的原则和策略不应该是机械报

11、价的原则和策略不应该是机械教条式的,要根据谈判对手的特教条式的,要根据谈判对手的特点,双方实力来灵活加以运用。点,双方实力来灵活加以运用。2023/7/315谈判各阶段策略和技巧7.3.3 两种典型的报价战术v 日本式报价。日本式报价。项目价格条件备注180093年版本2600不维护3400有偿升级4900/51200不提供代码特点:以较低的价格引起买主兴趣,击败竞争对手,再和买主讨价还价,最终成交价都高于报价!2023/7/316谈判各阶段策略和技巧思考:你在现实生活中有遇见过日本式报价吗?思考:你在现实生活中有遇见过日本式报价吗?针对日本式报价你的对策是什么?针对日本式报价你的对策是什么?

12、不能只看表现形式,避免误入圈套。不能只看表现形式,避免误入圈套。善于在不同对手之间做比较,分析。善于在不同对手之间做比较,分析。不要急于排除和放弃其他谈判对手。不要急于排除和放弃其他谈判对手。v 西欧式报价。西欧式报价。较高较高的的价格价格优惠优惠支付支付条件条件数量数量折扣折扣佣金佣金成交成交价格价格-=2023/7/317谈判各阶段策略和技巧7.3.4 报价解释应遵循的原则v 不问不答。不问不答。v 能问不答。能问不答。v 有问必答。有问必答。v 避虚就实。避虚就实。v 能言不书。能言不书。思考:每个原则的含义和用意是什么?2023/7/318谈判各阶段策略和技巧7.3.5 后报价采取的策

13、略v 认真倾听,不能遗漏,信息精确。认真倾听,不能遗漏,信息精确。v 不急于还价。不急于还价。v 要求对方做价格解释。要求对方做价格解释。价格构成报价依据计算基础计算方式思考:要求对方做价格解释的目的是什么?v 寻找破绽,要求对方降低价格。寻找破绽,要求对方降低价格。思考:对方价格解释以后要“亮底牌”吗?2023/7/319谈判各阶段策略和技巧7.4 谈判的磋商阶段我方让步的策略我方让步的策略我方让步的策略我方让步的策略阻止对方进攻的策略阻止对方进攻的策略阻止对方进攻的策略阻止对方进攻的策略迫使对方让步的策略迫使对方让步的策略迫使对方让步的策略迫使对方让步的策略磋商磋商讨价还价讨价还价买方买方

14、买方买方卖方卖方卖方卖方报价底限报价底限2023/7/320谈判各阶段策略和技巧7.4.1 让步的原则和要求v 局部利益服从整体利益。局部利益服从整体利益。局部利益服从整体利益。局部利益服从整体利益。v 明确让步的条件。明确让步的条件。明确让步的条件。明确让步的条件。v 选择好让步的时机。选择好让步的时机。选择好让步的时机。选择好让步的时机。v 让步要讲技巧。让步要讲技巧。让步要讲技巧。让步要讲技巧。v 作出适当的让步幅度。作出适当的让步幅度。作出适当的让步幅度。作出适当的让步幅度。v 不要轻易让步。不要轻易让步。不要轻易让步。不要轻易让步。v 让步后要检验效果。让步后要检验效果。让步后要检验

15、效果。让步后要检验效果。2023/7/321谈判各阶段策略和技巧7.4.2 几种常见的让步策略让步让步策略策略让步让步限值限值首次首次让步让步二期二期让步让步三期三期让步让步最后最后让步让步让步曲线让步曲线1 116160 00 00 016162 2161616160 00 00 03 316164 44 44 44 4讨论:以卖家让步为例,某公司和装修公司谈办公讨论:以卖家让步为例,某公司和装修公司谈办公楼装修业务,全承包价格,按照每平方米计算,现楼装修业务,全承包价格,按照每平方米计算,现在装修公司的让步底限为在装修公司的让步底限为16元元/平方米,如果你是平方米,如果你是装修公司主谈,

16、你将采取什么策略让步?装修公司主谈,你将采取什么策略让步?2023/7/322谈判各阶段策略和技巧让步让步让步让步策略策略策略策略让步让步让步让步限值限值限值限值首次首次首次首次让步让步让步让步二期二期二期二期让步让步让步让步三期三期三期三期让步让步让步让步最后最后最后最后让步让步让步让步让步曲线让步曲线让步曲线让步曲线4 416163 32 24 47 75 516168 85 51 12 26 616167 75 53 31 17 7161612121 10 03 38 8161613133 33 3-3-3以卖家让步为例(续前页)以卖家让步为例(续前页)2023/7/323谈判各阶段策略

17、和技巧v 第一种让步策略第一种让步策略特点:开局寸步不让,终局一次到位,促成和局。特点:开局寸步不让,终局一次到位,促成和局。适用:对谈判投入少,在谈判中无依赖性,占优势。适用:对谈判投入少,在谈判中无依赖性,占优势。谈判的谈判的“依赖性依赖性”的理解:的理解:谈判成本的投入谈判成本的投入谈判时间的限制谈判时间的限制谈判的重要程度谈判的重要程度有无竞争对手有无竞争对手依赖性依赖性强弱强弱优势优势分析分析2023/7/324谈判各阶段策略和技巧v 第二种让步策略第二种让步策略特点:诚恳坦率、坚定务实,一次让步到位。适用:己方不占优势或处于劣势;关系友好的客户。v 第三种让步策略第三种让步策略特点

18、:谨慎稳健,不断讨价还价,等额让步。v 第四种让步策略第四种让步策略特点:机智灵活,富有变化,接近尾声再让一大步。适用:竞争性较强的对手,由谈判高手灵活运用(一般不鼓励使用这种策略)。2023/7/325谈判各阶段策略和技巧v 第五种让步策略第五种让步策略特点:合作为首,诚中见虚,柔中带刚。适用:以合作为主的谈判。v 第六种让步策略第六种让步策略特点:自然、坦率,以较大让步为起点,直至全部让完。适用:商务谈判的提议方。v 第七种让步策略第七种让步策略特点:软弱憨厚老实,成功率高。v 第八种让步策略第八种让步策略特点:果断诡诈,具有冒险性。2023/7/326谈判各阶段策略和技巧7.4.3 影响

19、让步策略选择的因素(1)谈判对手的谈判经验;)谈判对手的谈判经验;(2)准备采取什么样的谈判方针和策略;)准备采取什么样的谈判方针和策略;(3)期望让步后对方给予我们何种反应。)期望让步后对方给予我们何种反应。予远利谋近惠的让步策略予远利谋近惠的让步策略 互利互惠的让步策略互利互惠的让步策略 已方丝毫无损的让步策略已方丝毫无损的让步策略 2023/7/327谈判各阶段策略和技巧7.4.4 阻止对方进攻的策略v 运用限制性因素阻止进攻运用限制性因素阻止进攻思考与讨论:在谈判中拥有的权力大好还是小好?思考与讨论:在谈判中拥有的权力大好还是小好?比如比如“我可以全权代表我的公司我可以全权代表我的公司

20、”?。?。权力限制因素上司授权程度上司授权程度上司授权程度上司授权程度国家法律制度国家法律制度国家法律制度国家法律制度公司政策规章公司政策规章公司政策规章公司政策规章国际贸易惯例国际贸易惯例国际贸易惯例国际贸易惯例权力构成2023/7/328谈判各阶段策略和技巧谈判过程中受到限制的权力才是真正的权力!资料限制因素其它限制因素自然环境、生产技术、时间等因素例如:在英国某个乡村里,12个农夫组成陪审团审理一个案件,其中11名认为被告有罪,另一名认为被告无罪,按照当地法律,只有当所有成员一致通过时,陪审团的判决才能生效。11名成员进行了一天的游说不见效果,就在天快黑时,阴云密布,一场暴雨就要来临20

21、23/7/329谈判各阶段策略和技巧v 运用以攻对攻阻止进攻运用以攻对攻阻止进攻要求降低价格说明我方已无降价空间要求对方增加购买数量要求对方用现钞做支付要求对方延长交货期限要求对方改变支付币种双方都让步,于我方无损。双方都不让步,坚守了我方利益。对方降低产品的技术标准2023/7/330谈判各阶段策略和技巧7.4.4 迫使对方让步的策略v 蚕食策略蚕食策略2023/7/331谈判各阶段策略和技巧v “脑际风暴脑际风暴”v 泰然处之,冷静待之,妥善处理。泰然处之,冷静待之,妥善处理。v 建议双方暂时休会。建议双方暂时休会。应对方法应对方法有意识的情绪发作,做情绪表演,迫使对方让步。2023/7/

22、332谈判各阶段策略和技巧v 挖灶增锅策略挖灶增锅策略孙子兵法有孙子兵法有“增兵减灶增兵减灶”之计谋。之计谋。在增加兵力之后,故意减少做饭用的炉灶,以掩在增加兵力之后,故意减少做饭用的炉灶,以掩盖真实的兵力,达到迷惑敌人,出奇制胜的目的。盖真实的兵力,达到迷惑敌人,出奇制胜的目的。为了增加费用,提高价格,增加讨价还价的筹码,为了增加费用,提高价格,增加讨价还价的筹码,故意多列名目,虚虚实实,查不胜查,防不胜防。故意多列名目,虚虚实实,查不胜查,防不胜防。迫使对方迫使对方间接让步间接让步2023/7/333谈判各阶段策略和技巧v 最后通牒策略最后通牒策略开局报价磋商通牒如果对方不接受己方条件就退

23、出谈判2023/7/334谈判各阶段策略和技巧一个故事:在美国一监狱的牢房里,一犯人通过了望一个故事:在美国一监狱的牢房里,一犯人通过了望孔看到狱警在陶醉地抽烟,犯人隐约嗅到了万宝路的孔看到狱警在陶醉地抽烟,犯人隐约嗅到了万宝路的香味香味,于是他轻轻地敲门,于是他轻轻地敲门.警卫:警卫:“你要干什么?你要干什么?”犯人:犯人:“给我一支烟吧,就是你抽的那种给我一支烟吧,就是你抽的那种”警卫鄙夷:警卫鄙夷:“你慢慢想吧你慢慢想吧”,吐出一个烟圈转身要走。,吐出一个烟圈转身要走。犯人:犯人:“我命令你给我一支烟!给你我命令你给我一支烟!给你30秒时间,如果秒时间,如果你不答应,我就撞墙,直至流血昏

24、倒,醒来之后我对你不答应,我就撞墙,直至流血昏倒,醒来之后我对监狱官员说是你干的!监狱官员说是你干的!”犯人:犯人:“当然他们不会信我,可按照法律程序,你要当然他们不会信我,可按照法律程序,你要卷入一大堆审讯事务中,你将会损失时间、金钱等。卷入一大堆审讯事务中,你将会损失时间、金钱等。就为了不给我烟抽?我只要一支,保证以后不会打搅就为了不给我烟抽?我只要一支,保证以后不会打搅你了。你了。”犯人最终得到了一支万宝路香烟。犯人最终得到了一支万宝路香烟。2023/7/335谈判各阶段策略和技巧运用这种策略要注意以下两点:运用这种策略要注意以下两点:最后通牒应令对方无法拒绝,进退两难,想抽身为最后通牒

25、应令对方无法拒绝,进退两难,想抽身为时已晚。(比如对方为此次谈判已投入大量金钱时时已晚。(比如对方为此次谈判已投入大量金钱时间和精力,退出实在可惜。)间和精力,退出实在可惜。)发出通牒的言辞要委婉,防止对方由于一时冲动铤发出通牒的言辞要委婉,防止对方由于一时冲动铤而走险,一气之下退出谈判,对双方均不利。而走险,一气之下退出谈判,对双方均不利。思考:如果对方运用这个策略,你将怎么应对?思考:如果对方运用这个策略,你将怎么应对?善于辨别对方善于辨别对方“最后通牒最后通牒”的真伪。的真伪。真真掂量让步与谈判破裂孰轻孰重?掂量让步与谈判破裂孰轻孰重?决策决策伪伪针锋相对固守利益针锋相对固守利益谈判破裂

26、谈判破裂接受通牒,但力争在其他方面找回利益。接受通牒,但力争在其他方面找回利益。2023/7/336谈判各阶段策略和技巧7.4 谈判的成交阶段三个目标:三个目标:v 把可能的商机确定下来,尽快达成交易。把可能的商机确定下来,尽快达成交易。v 尽量保证本方取得的谈判利益不要丧失。尽量保证本方取得的谈判利益不要丧失。v 争取获得最后的利益。争取获得最后的利益。注意场外功夫的运用,对未达成一致或存在分注意场外功夫的运用,对未达成一致或存在分歧的方面互相谅解和让步。歧的方面互相谅解和让步。不要忘记争取最后的利益。不要忘记争取最后的利益。仔细慎重对待协议,逐字审查,是否与谈判达仔细慎重对待协议,逐字审查,是否与谈判达成的一致相符合,确认无误以后方可签字。成的一致相符合,确认无误以后方可签字。策略:策略:2023/7/337谈判各阶段策略和技巧2023/7/338谈判各阶段策略和技巧

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