模拟商务谈判策划方案电子版(三篇)

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1、模拟商务谈判策划方案电子版一活动前言对于当代大学生来说,在刻苦学习专业知识的同时,应不断提高综合素质和知识运用的能力。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看20某某年的金融危机的冲击,各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国,与其他国家的经济往来也日益密切,如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们大学生的实践能力与对专业知识的认知运用程度,提高大学生职业素质的培养,为以后职业生涯的成功做好铺垫。二大赛背景自20某某年中国加入WTO

2、已经有_个年头了,市场经济体制已经逐步完善,各种国内外经济往来也日益频繁,商情、商机、商战已经成为企业经营、发展、合作与销售中不可忽视的重要内容。兼备有理论、应用、操作技能的商务人才已安然成为各大企业竞相追逐的对象。随着世界经济的发展,特别是经济全球化的日益加深,各国间的经济联系日益加强,商务往来早已不鲜见,商务谈判更是成为企业发展过程中必须面对的问题。商务谈判识当事人之间为实现一定经济目的、明确相互义务关系进行协商的行为。认真研究谈判是取得成功的保证。商务谈判时一项及政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动。而成功的商务谈判更是实现企业利益及达到双赢的关键。因而必要的商务谈判理论技巧可以是

3、商务人员从容面对商务谈判活动,提高应变能力,增强社会适应性,提升个人气质、风度和魅力,使自己成为更有价值和竞争力的商务人才。在经济全球化日益加速的大背景下,必要的商务谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的利器。三可行性分析优势分析:1)符合市场经济的需要与要求。培养有市场意识的人才。2)根据我国高校大学生普遍缺乏实践知识的现状,此次大赛的宗旨与我国高校教育改革的初衷相符合,为提高大学生实践能力而努力。3)附和经济与管理的理念,符合经管系学生的知识需要。4)作为已经成功举办过一届商务谈判活动的我们,有了一定的经验积累,并且此次又有学生会就业创业部的加入,共同举办,更能夸大其活动的影响力。5)本次

4、大赛主要面向大一新生,所以能给已学习半年相关经济知识的大一新生熟悉相关专业知识的机会,与展示自己的平台。6)经管系工管论坛和就业创业部正处在不断发展与成熟的阶段,有足够的活力于激情来举办此次活动,调动大家的积极性。7)就业创业部的加入为我们带来了新鲜的活力,和学生会的合作有利于扩展活动的影响力,在活动场地的选择上我们也更有优势。8)经费方面:由于这次面向全系的商务谈判是个学术性为主的活动,经费方面开支不大,并加上工管论坛在上学期有一定的积累,不用花费过多精力在经费方面,有更多充足的时间和精力把此次活动举办成功。劣势分析:1)我们学校的硬件设施不佳,比赛场地有一定限制。2)对我们大一学生来说,经

5、济来源有限,商务服装准备上存在一定困难。3)我们位于南校区,与新校区的距离较远,不便进一步扩大大赛影响力。4)时间比较紧凑,五月学校活动较多,可能发生冲突。5)大一学生比较缺乏商务谈判相关知识和经验。总结:关于此次商务谈判大赛的举行毋庸置疑利大于弊,而且面对我们的不足都是能克服的客观条件,所以我们相信只要我们有足够的激情与充分的准备一定能将此次大赛圆满举行成功。四大赛口号感悟商务谈判,领略商务风采,唇枪舌战中迸发智慧与理性的源泉。五大赛简介本次商务谈判哟湖南工学院经管系主办,湖南工学院工管论坛和学生会就业创业部承办及具体执行。此次活动面向湖南工学院经管系全体学生,尤其是精通经济管理理论及其实践

6、的学生。本次大赛旨在密切结合我国企业商务活动的实际,对现代商务谈判礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动,可以使学生初步掌握商务谈判的基本理论,运用商务谈判的常用技巧,熟悉商务谈判的各个环节,具备商务谈判能力并拓展商务视野,增强社会适应能力,成为高素质人才。经管精英云集,专业老师莅临,工管论坛和就业创业部将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播世贸知识,传递经济动态的精彩平台。六大赛宗旨加强经管系学生的理论知识运用能力,是同学们通过此次活动了解商务谈判的基本知识与技巧。并且利用此次大赛加强各专业各班级,各社团之间的交流。为社团与学生会开辟一种新的合作方式,扩大我校影响力,也进一步弘扬与

7、发展湖南工学院的社团文化。七筹备工作1、活动时间:_月_日-_月_日2、活动地点:T型教室、四楼教室3、前期准备:(1)宣传工作大致分为以下四项:一_月_日张贴海报POP宣传商务谈判有关事宜,号召全系所有同学积极参与或者观看比赛,并利用广播站宣布商务谈判的有关信息。二_月_日召开论坛大会,号召论坛所有成员积极配合好宣传与动员工作,且当晚到各班上进行宣传。三_月_日至_日向全校各大协会发出邀请,共同参与到活动中,并请其主要负责人担任评委或嘉宾。其中报名方式是班级组队报名,每队三人。宣传时要尽量详细,针对商务模拟谈判的内容、范围、注意事项与报名方式等进行说明。宣传细则:板报:前期宣传(_月_日)后

8、期总结(五一后)共_张宣传海报;全体大会(_月_日)全系宣传(_号)报名截止(_号)初赛(_号_号)中期宣传(公布复赛名单与时间_号)复赛(_月_号)后期宣传(公布决赛名单与时间五一后):POP海报:表演赛(_月_日,吸引观众)决赛(五一后公布某某巅峰对决)每宣传一次用三张海报,宣传海报共_张,POP海报共_张宣传资料:_张POP海报纸,_张板报纸,_张宣传红纸吹塑纸:粉红色_张,蓝色_张,深红色_张彩笔一盒活动流程表打印(包括赛制规则,共_个班每班_张,共_张)宣传小纸条(共六组,_张小纸,_张大纸)到班宣传人员安排:工本_班:人事部全体成员国贸_班:公关策划部全体成员国贸_班:宣传部全体成

9、员电商班:办公室全体成员会计_班:财务部全体成员会计_班:秘书处全体成员(2)报名联络指导工作:_月_日晚在T2针对参赛队伍进行一次商务模拟谈判的演示,并邀请评委点评。谈判完毕后请评委对商务模拟谈判进行相关讲座,说明商务谈判中一些礼仪与策略方面的知识,以及让同学们更充分的理解这次活动。演示赛基本流程:时间、地点:_月_日19:0020:00;T21.相关知识讲座2.主持人开场白以及简单介绍本次活动3.演示赛开始4.评委简单点评以及关于商务谈判相关知识讲解5.现场提问6演示赛结束,报名时间从_月_日起至_月_日截止,并于演示赛后进行抽签分组,告诉题目。从_号晚上起即与参赛选手保持联系,及时告知比

10、赛时间,场地及有可能的变动。(3)场地安排和申请注:在比赛前提前预知T型教室利用情况,防止与上课、或其他协会组织活动在场地上起冲突。初赛由于队伍可能较多,所以设立在教学楼举行。1活动中期的开展:中期开展阶段需要与各队伍选手保持联系,在每场比赛开始与结束时都要及时发布并更新海报,以确保比赛进行的完整性。这个阶段,需要确认好各位评委嘉宾时间安排上的可能性,再做出合理安排。2后期收尾结尾工作如下:宣传部针对此次活动进行后续报道与总结财务部针对经费开销进行清算,核实与总结。人事部对论坛成员的表现进行考查,并针对表现优秀者予以表彰。网络小组及时对此次活动进行博客更新。FBA内部召开总结大会且各部门对活动

11、写出总结报告。八活动流程一、第一阶段初赛时间:_月_日、_日晚6:309:30地点:教学楼(分三个比赛场地,每晚六场比赛)前期准备:1.海报宣传。2.比赛会场的提前布置,道具的准备(计时牌、评分单,布置现场所需材料)。_日晚上4示范赛上,通知各班代表抽签选题分组,初赛共_组_支队伍。比赛现场:1.比赛时间设为_分钟,可视具体情况延时,最多五分钟。2.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。3.比赛结果当场宣布,复赛内容另行通知,请晋级队伍注意海报通知。比赛晋级:初赛共_支队伍,_支队伍晋级复赛。二、第二阶段复赛复赛时间:_月_日晚6:309:30复赛地点:教学楼(分

12、三个比赛场地,每晚两场比赛)前期准备:_月_号白天,利用海报,公布进入复赛的队伍及复赛时间地点,评委的名单。_月_号白天,准备好比赛的道具(计时牌、评分单,布置现场所需材料等)。_月_日晚上,各队代表以抽签方式抽取题目和谈判对手。抽签条如下:A.题目B.题目C.题目D.题目E.题目F.题目比赛现场:1.会场需在比赛前_分钟布置完毕。2.各队伍应提前_分钟到场。3.比赛时间设为_分钟,可视具体情况延时,最多五分钟。4.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。5.比赛结果当场宣布,决赛内容另行通知,请晋级队伍注意海报通知。比赛晋级:复赛共_支队伍,_支队伍晋级决赛。三、

13、第三阶段决赛时间:_月_日晚6:309:30地点:T型教室(一个场地,两场比赛,分两次进行)。前期准备:_月_日白天,利用海报,公布进入决赛的队伍以及决赛时间,地点。_月_号白天,利用海报,公布进入复赛的团队及复赛时间地点,评委的名单。_月_号白天,准备好比赛的道具(计时牌、评分单,布置现场所需材料等)。_月_日晚上,各队伍以抽签的方式抽取谈判场次和题目,抽签方式如下:A.第一场甲方B.第一场乙方C.第二场甲方D.第二场乙方。(再由第一场、第二场代表上来抽取题目)决赛现场:1.会场准备人员需在第八节下课后去布置会场(气球装饰,音响设备,黑板等),需在_点半之前完毕。2.各队伍应提前_分钟到场。

14、3.谈判时间设为_分钟,可视具体情况延时,最多五分钟。第一场结束前五分钟,第二组选手到前台候场。4.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。5.比赛结束,主持人宣布大赛冠军、亚军、季军获选队伍名单。6.由嘉宾颁奖,工作人员摄影留念。7.理事长做总结词,宣布此次商务谈判圆满结束。8会后整理:留下部分工作人员整理会场。九.比赛流程(一)背对背演讲(_分):每方_分钟,一方首先上场(另一方回避)利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论,谈判案例例题的理解,切入点,策略。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。演讲要求:介绍队名、所在学校专业、队员构成,初步

15、展示和分析己方的优劣势,阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标,介绍战略安排及使用战术。(二)开局(_分):双方面对面,一方发言时,另一方不能抢话,可以有一位选手也可以多位合作,向对方介绍己方的谈判条件,试探对方的谈判条件和目标,最好能获得对方的关键性信息,发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和PPT等。(三)中期阶段(_分):此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。双方在此阶段应该对关键性问题进行深入谈判,使用各种策略和技巧,寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判,不得纠缠与议题无关的话题。(四)休局(_分):1、谈判过程暂停,双方总结前面的谈判成果,

16、队内讨论对方的条件,己方的底线和可以讨价还价的空间,有必要的话,修改原定计划。(_分。2、局中点评:一位评委对双方前期表现分别进行点评,提示双方应采用的策略,提出1、_个问题让观众思考,为结尾留悬念。(五)最后阶段(_分):此阶段为谈判的冲刺阶段,双方回到谈判桌进行最后交锋,必须达成交易,在最后阶段尽量为己方争取最大利益,结果应保持长期合作关系,道别应符合商业礼节。(六)加时赛(_分):若双方在冲刺阶段没有达成交易,则休息一分钟后进入加时赛,必须达成交易,但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。(七)评委点评(_分)十.评分细则比赛采取_分制原则队名,口号,商务礼仪,气势(_分)临场发挥,思维敏

17、捷(_分)整个过程中表现出的团队默契,语言的得体(_分)最终氛围,谈判技巧(_分)着装得体正式(_分)附:评分中采取去掉一个最高分,一个最低分的原则,力求公平公正商务礼仪临场发挥团队默契谈判技巧着装得体某某某某某某某某某十一人员安排1活动顾问:何芳明、张雪瓶、张釉2活动总负责:李晶、黄丽清3主持人:(活动的主持与现场气氛的带动)A示范赛:罗禅、谭志伟B初赛:(_月28、_号):场地一:谭志伟场地二:张秀芳场地三:罗禅C复赛:(_月6、_号)场地一:张秀芳场地二:谭志伟场地三:李炜华D决赛:(_月_号):待定4计时组、统分组:(每场、每阶段的计时)A示范赛:黄婷、周婷婷B初赛:场地一:杜云、刘艳

18、场地二:郭小聪、邓志林场地三:伍磊、林志忠C复赛:场地一:刘大飞、何乐龙场地二:殷利、朱广林场地三:林双莉、吴乔辉D决赛:孔乾锐、邓志林5临时小组:(负责突发事件的处理)A示范赛:唐强、孙凯B初赛:(28、_号):场地一:范书晗、刘帅场地二:王好、赵碧兰场地三:李晶、黄丽清C复赛:场地一:王好、黄婷场地二:郭小聪、杜云场地三:李晶、梁栋D决赛:苏梅、黄丽清6后勤组:(场地的布置及清理工作)A示范赛:郭红杏、魏茜、杨小林B初赛:场地一:苏梅、唐强、孙凯场地二:朱广林、殷利场地三:孔乾锐、林双莉C复赛:场地一:郭红杏、邓志林、孔乾锐场地二:魏茜、杨小玲、刘艳场地三:黄丽清、伍磊D决赛:周婷婷、赵碧

19、兰、黄婷7礼仪组:(负责迎宾)A示范赛:蔡慧、张秀芳B初赛:场地一:魏茜、郭红杏场地二:杨小玲、赵碧兰场地三:杜云、周婷婷C复赛:场地一:周婷婷、王好场地二:赵碧兰、杜云场地三:苏梅、林双莉C决赛:罗禅、蔡慧8秩序维护:(维护现场秩序,保持谈判的安定环境)A示范赛:吴乔辉、刘大飞、邓志林、孔乾锐B初赛:场地一:李炜华、唐强、孙凯场地二:梁栋、朱广林、殷利场地三:邓朝辉、孔乾锐、林双莉C复赛:场地一:林志忠、邓志林、孔乾锐场地二:孙凯、刘艳、魏茜场地三:唐强、黄丽清、伍磊D决赛:何乐龙、刘大飞、郭小聪9外联组:秘书处及实践部全体成员(负责选手的联系与通知、评委及主持人安排、场地的申请)10宣传组

20、:宣传部全体成员(负责三次赛次的海报张贴、通知及后续报道)11题目组:办公室及财务部全体成员(负责大赛的题目收集与整理)12指导小组:由学长确定人员(负责商务谈判的全程指导)十二评委嘉宾A示范赛:何芳明、张釉、阳佩B初赛:场地一:何芳明、毛玲姿、何志峰场地二:张釉、刘娉婷、卢平场地三:张雪瓶、阳佩、黄立宇C复赛:场地一:曹露群、钟晓洁、范进场地二:何芳明、张雪瓶、社团部副部长场地三:卢平、毛玲姿、外联部副部长D决赛:何芳明、张釉、何志峰、张雪瓶十三奖项设立1冠军、亚军、季军2优秀团队3最佳谈判手4最佳组织奖十四经费预算:1、奖品费用冠军价值两百亚军价值一百季军价值八十优秀团队价值五十最佳谈判手

21、价值三十最佳组织奖价值二十荣誉证书3某13=_元2、宣传费用海报0.35某40=_元宣传纸(A4打印):100某0.2=_元卡纸(POP)2某5=_元笔_元德芙巧克力_元、苹果_元3、其它支出矿泉水1.5某20=_元杂费_元总计:_元十五注意事项1、若在比赛当天,有队伍成员缺席_分钟以上者,则视为自动弃权,另一方赢得该场比赛的胜利,比赛继续进行。若某队伍有成员迟到_分钟以上,则由主持人宣布本场比赛推迟,下场比赛提前进行,待迟到的参赛者到来后再进行比赛,若比赛中参赛者_分钟后仍未到达现场,则由主持人宣布此队弃权。2、若在比赛中场面失控,例如一方参赛者语言不得体情绪过于激动,出现谩骂现象者,主持人

22、应立即出面调解,礼仪组协助协调参赛双方冷静下来。再如出现冷场等情况时,主持人须把握好尺度,及时缓和气氛。3、若决赛当天出现停电或主持人话筒音响效果不好情况时,_分钟内不能解决问题则宣布推迟比赛,若_分钟仍不能解决,则宣布取消当天比赛,推迟到下一天。4、若比赛当天会场喧哗,则由工管论坛所有成员一起协调并维护好当天场地的氛围并负责赛后的后勤工作。5、若批的教室出现了问题,要准备其他的教室以备用或者推迟到下一天。6、成立一个突发事件处理小组,协调活动进行。策划方:湖南工学院工管论坛与学生会就业创业部模拟商务谈判策划方案电子版(二)方案二:采取一致式开局策略:以协商、肯定的语言进行陈述,使对方对己方产

23、生好感,产生双方对谈判的理解充满“一致性”的感觉,从而使谈判双方在友好、愉快的气氛中展开谈判工作。(二)中期阶段:1、唱红百脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从价格上转移至交货期及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动;2、层层推进,步步为营策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益;3、把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益;4、突出优势:以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗

24、示对方若与我方协议失败将会有巨大损失;5、货比三家策略:利用对方存在竞争对手的可能性来与正在进行的谈判进行场外对比,给对手造成同一产品的压力,让其能够做出相应的让步;6、打破僵局策略:合理利用休息时间,首先冷静分析僵局原因,再运用把握肯定对方形式,否定对方实质的方法解除僵局,适时用声东击西、角色互换策略,打破僵局;(三)休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。(四)最后谈判阶段:1、最后通牒策略:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价;2、埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系;3、达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范

25、本,对方确认,确定正式签订合同时间;七、制定应急预案:1、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的提议。应对方案:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破僵局;或用声东击西策略。2、对方使用借题发挥策略,对我方延迟付款问题抓住不放。应对方案:避免不必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,双方以长期合作为目标,不能因小失大。模拟商务谈判策划方案电子版(三)一、谈判主题已谈判双方能够接受的价格,达成某某室_台电脑的采购协议及其后续两年免费维修服务协议。二、谈判团队人员组成(甲方:某某某乙方:

26、中国惠普有限公司成都分公司)主谈:某某,川某某全权委托代表决策人:某某某,负责重大问题的决断;电脑及其售后技术顾问:某某某法律事务:某某,负责法律问题;三、双方利益及优劣势分析我方核心利益:1、要求对方已尽可能低的价格达成协议,并提供优质的售后服务。2、尽快交货并完成安装调试。2、探索与拓展与对方建立长期合作关系。商务谈判策划书对方利益:尽可能高的要价,与我方建立长期合作关系。我方优势:1、我学院在成都乃至四川具有良好的声誉,充足的资金,在电脑方面巨大的市场前景,对方与我方无法达成合作将会把蛋糕拱手送给竞争对手,对其造成巨大损失我方劣势:1、急需使用电教室,在较近范围内,有实力的电脑厂商不多2

27、、对方延迟交货对我学院在教学质量,学生家长口碑的影响3、影响学院长期建设的发展规划。对方优势:1、强大的自身技术服务实力,良好的社会口碑。2、在电脑领域市场份额领先。对方劣势:在学校市场中缺乏突破口,学校市场份额不够。竞争对手众多。四、谈判目标1、战略目标:务实地达成此次采购合同,维护与平衡双方利益,探索发展双方长期合作关系原因分析:与对方建立长期合作关系比此次采购压低价风有意义。2、协议:报价:总价:_万元人民币交货期:一周后,即签订合同后第七天。技术支持:要求对方派一技术顾问小组到我学院提供技术指导安装调试。优惠待遇:在此以后的采购合同中提供采购总价_%优惠。价格目标:为弥补我方损失,向对方提出单价降_%的要求。底线:总价_万元尽快交货对方与我方长期合作五、程序及具体策略1、开局:第20页共20页

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