人事行政文员工作职责(9篇)

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1、人事行政文员工作职责1.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。_人事档案的管理工作,花名册的维护与更新5.员工入职社保的购买,离职的退保手续;6.负责办公物品的采购;7.通告的编制及张贴;8.员工宿舍的安排和水电管理;人事行政文员工作职责(二)1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动

2、等手续办理,档案建立及维护;3.负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;4.负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;5.负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。6.负责员工考勤表的制作和签收;7.负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;8.完成上级临时交代的任务人事行政文员工作职责(三)1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

3、4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。人事行政文员工作职责(四)1、负责各部门的招聘工作,保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;3、负责公司社保管理,及时处理员工参保、停保;4、负责员工考勤管理,每日员工出勤情况检查和汇总,处理员工考勤异常等相关问题,统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;6、公司宿舍管理,登记员工入住、搬离信息,水

4、电费核算;7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查,确保工作正常有序;8、组织策划各类文体活动:员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布;10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;11、完成上级领导交办的其它工作。人事行政文员工作职责(五)1.负责岗位信息的确认及发布,简历筛选、面试预约,面试跟进等;2.内外部招聘渠道的管理维护,招聘相关信息和数据的及时收集并统计,招聘效果的评估;3.负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;_人事信息维护,花名册制作、更新;5.负责考勤、员工休假的管理,按月整理全员考勤;6.面试候选人的薪资

5、沟通、确认;7.完成领导交办其它临时性工作。人事行政文员工作职责(六)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

6、8、熟悉行政部其他岗位工作;9、完成上级领导交办的其他任务。人事行政文员工作职责(七)1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;5、负责考勤、员工休假的管理,每月负责考勤统计与汇;6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;7、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;人事行政文员工作职责(八)1、负责全体员工的人事档案管理工作。2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应

7、档案资料。3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;7、负责公司人事文件的呈转及发放。8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;10、员工宿舍的管理;11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。人事行政文员工作职责(九)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。第6页共6页

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