档案室管理制度及职责范文（三篇）

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1、档案室管理制度及职责范文主题词：档案管理制度试行起草：校对：签发：类别：制度编号：_005一、目的。为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度。二、范围。从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用。第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。公司和部门负责人有责任加强对本单位

2、档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。第二章档案机构及管理模式第六条_公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。第七条工作职责公司档案室：1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安全和方便利用。2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案。3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。4、向各级领导报送档案及服务相关数据。5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率。6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。7、各部门档案管理岗：1、负责本部

3、门档案材料的收集、整理及服务工作。2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据。3、接受公司档案室管理第三章接口关系及职责第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人。负责督促该单位档案的收集、归档工作。第九条各部门按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料。按规定的范围、日期、要求将形成的档案材料移交到档案管理部门。负有保护公司档案资源和未归档的文件材料的义务。对已移交的档案材料的真实性负责。第十条各资源部门财务部门。基本建设工程项目、大型设备仪器档案材料未移交到档案管理部门即档案管理部门未出具该项目档案材料交接清单不得结算。项目验收鉴定_机构。

4、在对项目责任单位的项目作结项验收、鉴定时，其项目验收资料应由档案管理部门提供（项目责任单位应提前将项目档案材料移交到档案管理部门），不得索取、接受非档案管理部门提供的项目文档。第十一条公司、部门、员工自觉维护公司利益，保护公司档案资源。及时将工作中形成的档案资源送交相应人员进行汇集、整理。保护好所借档案材料，不得损坏、遗失、私自向第三方泄漏相关信息，自觉维护档案的信息安全，并按时归还。第四章档案的管理第十二条管辖权凡是公司所属档案和有保存价值的材料都必须交由档案管理部门管理，其他任何部门和个人不得私存、转让、销毁。公司档案室：公司所属部门档案的管理和服务工作。公司对外签署的投资、金融方面的合同

5、、协议。体现公司发展历程的重大事件的相关资料。非本制度规定，由公司领导指定由档案室保管之档案的管理与服务工作。各部门或档案管理岗：本部门形成的档案材料（公司档案室管辖的除外）的管理与服务工作。第十三条档案的分类公司档案根据其形成内容分为如下九类：运作档案（三会、投资、设立及变更材料等）行政管理档案（行政事务、公关宣传、资源配置等）经营管理档案（计划统计、财务金融管理、对外经济活动形成的合同、协议）学术研究档案（公司学术活动、科研项目、培训资料等）基本建设档案（合同、协议、验收报告等）财务会计档案（报表、帐簿、凭证及其它会计资料）人力资源档案（人力资源登记册、个人档案、培训记录等）教学档案（各类

6、培训、教材、记录、成绩等）党群工作档案（党务工作、共青团工作、协会工作等）第十四条档案归档流程。由归档人员填写移交清单，经档案管理人员确认并在移交单上双方签字后接收。第十五条公司档案材料归档要求：归档文件质量要求：1、应当归档的文件材料由相关责任人收集齐全，按归档要求初步整理后，填写移交清单一式二份后向公司档案管理部门移交归档。2、归档的文件材料必须保持其成套性和完整性。3、归档的文件材料必须文实相符，准确地反映公司各项活动的真实面貌和历史过程。4、归档的文件材料必须层次分明，保持其有机联系，符合其形成规律。5、对完整系统的归档文件材料，必须按序整理。6、归档的文件材料必须签署完备、印鉴齐全。

7、7、归档的文件材料要求载体优良、格式统一、书写清晰、字迹整洁、图线清晰、装订整齐美观。不得使用圆珠笔、铅笔书写档案材料。8、基建档案、以光盘、软件等为载体的电子信息档案，归档部门应编写归档材料简要说明。归档时间和数量要求：1、经营合同签署完毕后即归档一份。2、工程项目必须先归档，后验收。验收后一周内补归验收过程中形成的文件材料。3、重要设备仪器开箱验收后，其所属资料立即全部归档。_验收后，应立即将竣工报告、验收报告等归档。4、文件材料每月头五天内归档一份。5、会计档案每年第二季度移交前一年档案材料。6、人力资源档案每季度第一个月_日前整理归档上季度档案。7、教学档案形成后立即归档。8、部门撤销

8、。原部门负责人应做好文件材料的整理工作，移交档案管理部门，任何个人不得带入其他部门。第十六条监督。公司行政部定期或不定期地对各部门档案工作进行检查以监督其执行情况。第十七条销毁。须报经公司总经理/董事长、档案室负责人几方批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十八条档案利用。提供利用是档案工作的核心内容，档案管理人员必须主动、积极了解公司、各项工作的需要，广泛开展档案利用工作，在提供服务中要严格把握档案利用审批，以维护公司利益。档案利用流程：申请人提出申请审批人审批档案管理部门提供利用按时归还。审批权限：一般档案及_档案部门负责人或其授权人审批；_档案公司负责人或其授权人审批；绝密

9、及重要档案公司总经理/董事长或其授权人审批。非公司人员原则上不允许直接借用或查看公司的任何档案材料。如确需借用或查阅的，须取得公司档案室负责人同意后报经公司总经理或其授权人批准。第十九条档案库房应该设在安全、防盗、防潮、防火、防光、防尘、防虫的建筑内。第二十条档案室应在内部办公信息系统中公布并定期更新各类收藏档案目录和借阅管理办法，方便档案的有效利用。第二十一条档案安全。所有档案必须确保其信息安全并做好备份工作。第五章责任及其它第二十二条本规范适用于公司、部门和全体员工。第二十三条有下列行为之一，一经查实，视其情节轻重，给予记过失、停职反省，直至除名处理；造成经济损失的，据实赔偿或并处罚款；触

10、犯法律的移交司法机关处理：毁损、丢失或擅自销毁档案。擅自向外界提供、抄摘档案。涂改、伪造档案。未及时上报归档或管理不善的部门或档案管理者。未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同处）。档案室管理制度及职责范文（二）档案员职责及档案管理各项制度一、档案员岗位责任制度1、学习贯彻实施档案法等档案工作的法律、法规和县委、政府关于档案工作的政策规定。学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。2、熟悉本单位档案业务工作，认真履行本单位各项档案管理规章制度。不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为3、了解本单位各类档案资料的形成过程。掌握分类方法、归档范围和保管期限。4、及时对乡

11、镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。并监督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。5、负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料。收集乡镇重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片，6、负责管理本单位各种门类和载体的档案，经常保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“十防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大

12、限度地延长档案寿命。17、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。按规定及时向县档案馆移交保管到期的档案。8、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询和档案查询利用服务工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。9、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，写出鉴定分析报告，经领导批准和上级档案部门鉴定后，认真负责地销毁。10、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。二、档案室（库房）管理制度1、室（库）内必须配备灭火

13、器、消防栓，始终保持完好率达到_%。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时，要经领导批准，并由本室（库）管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室（库）随时关灯、锁门，2、搞好室（库）内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体、防水“十防”工作。每天必须定期查库，并认真做好记载。3、定时测量记录室（库）内温度。要求室（库）内温度控制在14-24，相对湿度控制在_%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。24、妥善保管室（库）内钥匙，不准随身携带，确保档案室（库）内安全。5、档案柜具要编制顺序号，排列整齐。室（库）内内要经常

14、打扫，柜具要定期擦试，随时放置防虫、防鼠药品，保持室（库）内清洁卫生，整齐美观，6、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不得大声喧哗。要爱护档案，不得撕页、涂改，沾口水翻页，一旦发现由查阅者负全部责任。7、未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库），更不准私自摘抄、外传，严格遵守保密制度。8、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录，不得擅自转移、分散和销毁档案，发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。9、办理借阅、借用档案，要严格履行规定的手续，不得擅自扩大档案的利用范围，并要求借阅档案人员负起安全保密责任，归还时要有严格的检查登记制度。10、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能

15、部门报告，保护现场不受破坏。三、档案保管制度31、乡镇各种门类和载体的档案均由乡镇综合档案室集中统一保管。各站所在次年第一季度前，必须将档案移交乡镇综合档案室。档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。3、在认真保管好纸质档案的同时，必须及时进行档案目录的电子著录，有条件的可进行全文著录。4、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。5、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变

16、。6、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。7、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。8、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者，按档案法规严肃处理。9、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。四、档案安全管理制4一、严格按照档案安全管理规定，配齐消防和安全管理因硬件设施。二、档案库房要有“十防”措施。即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。三、库房内严禁明火、吸烟及存放易燃物品，严禁将火种、食品、

17、易燃易爆等物带进档案室。四、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。五、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。六、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。七、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。八、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。九、定期检查维修电器设备、消防设备、更换档案保护药物。十、库房管理人员下班前，要关闭门窗，锁好库门，切断电源。十一、库房钥匙要专人保管

18、使用，定点存放，严禁外借。五、文书材料归档制度51、归档范围凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种专业内容、各种载体（纸质、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像即照片、录像、录音等）各类档案及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。2、归档时间（1）文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。（2）会计档案，应于形成年度为单位，于决算批准后，继续在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。（3）科技档案，应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。（4）重点建设项目和重点工程，在立项

19、之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。（5）其他各种专业档案，均必须按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。各项管理工作形成的文件材料，应在工作完成后及时向综合档案室移交。3、归档要求（1）归档工作，必须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。6（2）、凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存时间（即永久、长期、短期）组成保管单位（案卷）编目归档。（3）、归档文件材料正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档

20、案按上级要求制定份数。（4）卷内文件排列有序。一般按责任者问题时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。（5）卷内文件，应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即：装订的卷，在有文字的每页文件的右上角编全卷文件统一的顺序页号；不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上顺序件号。图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份（或职务）及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。（6）凡归档案卷，不论永久、长期和短期，均须按规定格式逐卷填写内文件目录

21、。填写目录时，不得随便改变和简化文件题名。填写卷内文件目录的字迹要工整；卷内文件目录置于卷首。7（7）凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。（8）归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录等，必须符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚。粘贴装订要符合档案技术保护要求。（9）自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写。（10）归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。必须完整、系统、

22、准确的反映真实的历史过程。4、归档手续移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。六、档案复制制度1、要遵循保密原则，未开放或涉及保密的档案不得复制。2、复制档案中的内容，须经领导同意，由档案管理人员进行复制。3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。七、档案查借阅制度81、因单位、家庭、个人工作、生活需要的，都可借阅已开放档案，但原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管领导签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。2、查找利用档案

23、者，一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件，办理登记手续后，方可查阅。3、查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。4、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。5、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续。如发现有撕毁、遗失、涂改和损坏现象，要给予行政处分或罚款。情节特别严重者，按照档案法有关规定严肃处理。6、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。八、档案移交制度1、国家规定

24、应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。2、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。93、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。4、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。九、会计档案管理制度1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务人员按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。2、档案室接收保管

25、的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。3、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。4、调阅会计档案，须由分管财务的领导批准和财务主管陪同借阅。5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁意见，经档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上签字盖章。十、声像档案管理制度1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。102、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。4、借

26、阅声像档案，必须按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。5、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。6、严格做好声像档案的保密工作。十一、实物档案管理制度1、实物档案要及时移交档案室归档，实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全，以备开发和利用。2、实物档案范围包括。锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。3、实物档案的归档，要求保证实物的完整、整洁、干净，注意防火、防潮、防尘。4、实物档案的借出，必须经领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。5、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。6、建立实物档案登记和统计

27、制度，每年检查一次，发现问题，及时解决。11十二、档案保密制度1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全完整。2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。3、档案库房设施应符合“十防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁国家秘密的文件、档案、资料和物品

28、。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。129、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。10、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。十三、档案鉴定销毁制度1、成立档案

29、鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。2、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造出清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。4、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，

30、要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，档案部门要及时向领导汇报，责成有关科室或责任人负责修改、补充。136、销毁档案时，监销人员不得少于_人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。7、销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。8、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。十四、档案统计制度1、档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、规章要求。2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，认真

31、细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性，不得随意更改。4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。146、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解档案管理的现状，掌握发展规律，分析

32、发展趋势，提高管理水平。十五、档案史料编研制度1、综合档案室是档案史料的收集、管理、开发、利用的主要部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据档案史料的形成过程，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。2、档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。3、深层次的编研工作，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。4、编研的档案史料，只限内部使用，不得对外借阅和向社会公布。档案室管理制度及职责范文（三）1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原

33、则。相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。3管理的范围3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进

34、行分类管理。其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度（包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术

35、交底制度、岗前培训制度），隐蔽工程及质量检验照片资料等。安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件（包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件），合同管理文件、缺陷责任期资料等。3.4试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录，标准试验、配合比设计及监理批复，试验记录和试验报告及其他资料。3.5上级文件、会议纪要包括有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录，征地、拆迁原始记录及有关文件。4技术文件及其它资料的保管和使用4.1档案室由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用后应按期归还。4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明4.3全部工程竣工移交后，应按档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按归档、上交等方式予以处理。第25页共25页