行政办公综合管理制度（8篇）

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1、行政办公综合管理制度第一条总则为保障印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。第二条印章的种类（一）印鉴：公司向主管机关等级的印章或指定业务专用的公司印章；（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章；（三）职衔签字章：刻有公司董事长或总经理职衔及签名的印章；（四）部门章。刻有公司部门名称的印章。第三条印章的刻制（一）印章刻制选用国际、国内先进、适用的质料和种类。（二）印章的形体和规格，应按国家有关规定执行。（三）印章的刻制须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。（四）下属企业和部门根据需要申请刻制内部或对外用章，但须经总经

2、理批准。第四条印章的启用（一）新印章要做好戳记，并留言保存，以便备查。（二）印章启用要事先发启用通知，注明启用、发放单位和适用范围。第五条印章的保管（一）公司各类印章必须有专人保管。董事会、公司的正式用章、专用印章、钢印应指定行政部长保管；各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜里。（三）印章保管有异常显现或遗失的，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。第六条印章的交接印章移交需办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交

3、时间、图样等信息。第七条印章的停用：（一）下列印章停用的情况。机构变动导致机构名称改变；上级部门通知改变印章图样；印章使用损坏；印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第八条印章的使用（一）适用范围：1.凡属以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章；2.凡属公司内部行文、通知的，使用公司内部印章；3.凡属部门业务范围内的加盖部门印章；4.凡属合同类的使用合同专用章；5.凡属财务会计业务的使用财务专用章。（二）使用印章，一律实行审批制度。（三）使用印章，一律实行登记制度

4、，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。第九条印章的监管（一）总经理职章及特定业务专用章由总经理核定监印人员。（二）总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。（三）经理职衔签字章及部门章由经理核定监印人员。（四）各种印章由监印人员负责保管，如有遗失或误用由监印人员负责。（五）监印人对未经判定的文件不得擅自用印，违者受处罚。（六）印章遗失时除立即向上级汇报外，还应依法公告作废。（七）监印人除文件、文稿上用印外，还应于“用印申请单”加盖使用的印章存档。第十条附则（一）未按办法要求使用印章、保管印章、造成丢失、盗用、仿制的，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责

5、任。（二）本办法最终解释权归行政部，由公司总经理颁布生效。十一、合同审定管理规定合同_就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。作为市场主体的企业，对外_少不了通过合同的方式来保障利益的最终实现。为把追求企业利益最大化与企业生产经营活动有机结合起来，使企业融入新的市场经济时代，有效预防法律风险，企业有必要制定一部合同审定管理规定。行政办公综合管理制度（二）第一条本公司员工上下班，必须按本准则执行第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。第三条上班时间_分钟后_分钟内为迟到，_分钟后列为旷工一次，提前_分钟以内下班者按早退论处，早退超过_分钟者一律作旷工半日论，不得补请事假，

6、病假抵充，违者作旷工半日论。第四条因偶发事故迟到超过_分钟以上，可提前向总经理或部门经理请假（按迟到办理），时间不超过_小时，每月不超过三次，超过者视为事假或旷工。第五条迟到早退按下列办理：（一）迟到次数的计算，以当月为限。（二）当月第一次迟到不计，第二次迟到（早退）罚款_元，第三次迟到（早退）罚款_元，以后每多一次即累加。（三）_分钟外早退者一律作旷工半日论。（四）迟到早退累计三次以上者，每三次视为旷职一次。第六条旷工按下列规定办理：（一）旷工一次扣除一日薪金。（二）无故连续旷工_天或一个月内累计旷工_天者，给予除名处理。第七条上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：（一）上下班因公外

7、出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。（二）无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。（三）上下班打卡及进出行动，均应严守秩序。（四）下班时刻到后，方得停止工作，不可未到下班时刻，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，下班者应先打卡后外出。（五）上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则从旷工半日论处，其代人打卡者，受同等处分。第八条如有特殊情况不能打卡，需以文字形式向主管说明情况并征得主管同意。第九条工作时间内，不论何种班次，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以严肃处理。第十条日夜轮班工作，

8、应按时交班、接班，若接班者尚未到，应报请主管处理，不得擅自离去。第十一条工作时间内，因事外出，必须向部门主管请示，批准后方可离开。第十二条本守则自下发之日起实施。五、员工着装规范员工着装，看似是员工个人的事情，其实不然，员工的着装极大地关系到公司的形象。一个管理严格、规范的公司，其员工必定是着装规范，不花哨，整洁、大方。相反，如果一个公司的员工着装很随意，不够庄重，那么此公司给外人的感觉就是松散、不正规，这样的印象势必会给公司的发展带来不利影响。因此，设立一个完善而合理的员工着装规范尤为重要。行政办公综合管理制度（三）第一条目的为保护公司的商业_，维护公司的发展和经济利益，根据国家有关法律法规

9、，结合公司实际，特制定本规定。第二条适用范围全体员工都有保守公司_的义务。第三条保密工作原则保密工作遵循“突出重点，积极防范、严肃纪律”的方针，坚持“内外有别，既保护公司_又便利工作”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心_安全、同时、有控制地放宽非核心_，使保密工作更好地为公司生产、经营服务。第四条全体员工应做到不该看的_，绝对不看，不该问的_，绝对不问，不该说的_，绝对不说。第五条在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司_，更不准出卖公司的_。第六条公司_的范围和保密管理的等级（一）密级划分。按其重要程度、技术水平及保密内容，公司密级划分为绝密级、_级、_级三级。（二）绝密级：是公司_中的

10、核心部分，一旦泄露，会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。主要包括：_公司领导的电话、传真、书信；2.经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等；3.非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；4.通过_渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等；5.产品成本及其利润等财务资料。（三）_级：是公司_中比较重要的部分，一旦_，将给公司造成严重的损失，主要包括：1.生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；_公司人事档案、工资、公司总体_架构包括生产线、委外加工、各市场部人员运作方式等；_公司经营战略、远景规划、财务账簿、销售网络、总结计划；_公司财务、营销

11、管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。（四）_：是一般的公司_，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。第七条文件、资料的保密：（一）文稿的拟定者应准确定出文稿的密级；（二）一切_公文、图纸、资料应准确标明密级；（三）文件统一由行政管理部印制，应建立严格的登记手续；（四）绝密级文件，只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用；（五）_级文件，限于总经理批准的需要部门和人员使用；（六）_文件由行政管理部统一管理，个人不得保存；（七）使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作，而且必须办理登记手续；（八）_级以上文件、资料原则上不准复印

12、；（九）复印_文件，由总经理批准。第八条电话、计算机的保密；（一）通话内容不得涉及_；（二）存有涉及_容的计算机网络、外存储设备、磁盘、u盘等应按_文件资料管理，并采取相应加密措施；（三）计算机网络使用按有关计算机使用规则管理。第九条奖惩（一）违反公司保密守则及各项保密规定，出现失密、_问题，根据情节轻重及损害公司利益的程度，给予必要的惩戒，惩戒方式有：纪律制约、经济处罚、行政处分直至提起诉讼，追究法律责任。（二）对保密工作作出贡献，具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级提薪：1.严格执行公司保密守则及各项保密规定，坚持原则，坚决保守公司_者；2.发现他人失密、_或出卖公司_，能及时_，采

13、取补救措施的。第十条其他（一）公司保密工作职能部门根据本守则制定相应的可实施规定，与本守则一并报总经理批准后施行。（二）本规定自总经理批准之日起施行。八、办公室主任工作责任制度办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。其处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。而制定办公室主任工作责任制度，对规范办公室主任的工作，十分必要。行政办公综合管理制度（四）第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。第三条

14、基本着装及仪表禁忌：（一）衣服满是油污；（二）涂抹过多或过分鲜艳的化妆品；（三）指甲缝里塞满黑泥；（四）皮鞋满是灰尘；（五）浑身上下珠光宝气；（六）交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆；（七）交谈时指手画脚，手插在口袋里或抱肘；（八）会面目光不定，或仰视或低头，或直瞪对方；（九）交谈时倚在柜台或桌子上；（十）交谈时太靠近或太疏远。第四条男职员着装：（一）西装。深色，最好为蓝色，深蓝色尤佳。（二）衬衣：白色，注意领子、袖口清洁，并熨烫平整；（三）领带：中性色彩，不要太花或太暗，以搭配西装衬衣；（四）便装：中性色彩、干净整齐、无油污；（五）鞋袜：最好为黑色皮鞋，黑色短袜；（六）头发：梳理整齐，不要有头

15、皮屑；（七）嘴：不要有烟气、异味；（八）胡子：胡须必须刮干净，最好别留胡子。第五条女职员着装：（一）服装：女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，一律穿肉色丝袜，以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳；（二）鞋子：黑色高跟淑女鞋，保持鞋面的光亮和鞋边的干净；（三）袜子：高筒连裤丝袜，色泽以肉色最好；（四）头发：干净整洁，无头皮屑；（五）口腔：保持清洁，上班前不吃有异味食品；（六）化妆：以淡妆为好，不可浓妆艳抹；（七）首饰：不要佩戴三件以上的首饰，且不可太过醒目和珠光宝气；（八）身体。不可有异味，选择高品位的香水。第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。第七

16、条本规定自下发之日起实施。六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要，进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，力求“少花钱，多办事”，应当根据自身实际条件，制定有关的员工出差管理制度。员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件，其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。行政办公综合管理制度（五）第一条目的为统一、规范管理员工因公出差，其差旅事宜有章可依，特制定本规定。第二条适用范围本制度适用于本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差的各级员工。第三条名词解释（一）国内短途出差：指因公往返本市或其他省市各级机关，单程_公里以内，并于

17、当日回公司；（二）国内短期出差：指因公跨越公司所在地，出差时间在_日以内；（三）国内长期出差。指因公跨越公司所在地，出差时间在_日以上。（四）国外出差。是指公司因业务需要，需赴国外洽公、学习、受训或其他业务需要者。第四条员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定，限定日期呈请总经理核准后行之。第五条出差员工应于出发前，依式填写规定的表格（短程出差申请单或国内外出差申请单），通知负责部门登记，如情形特殊事前来不及办理时，应及时补填表格，送交登记。第六条出差员工在出差前须到人力资源部办理考勤登记。第七条员工出差前，需按实际需要预借旅费，预借款项，请总经理核准后暂付。第八条员工出差期间，因工作需要提前

18、回公司复职，于当日到人力资源部销假。第九条员工出差期间，如因工作需要而延长出差时限的，须报请主管领导审核批准；因生病或因紧急事故无法预期返回工作岗位者，应提供医院证明或紧急事故相关证明予人事单位以凭办请假延期及报支手续。第十条员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差，按实支给交通费及午餐费。第十一条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发a.主管级：每日_元；b.一般级：每日_元。第十二条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：（一）乘坐计程车原则上应取得汽_司开具的统一_，无法取得者由出差人员出具凭单为凭；（二）电话费应取具电信局的收据为凭；（三）因公宴客的费用，应取具统一

19、_或贴足印花的正式收据为凭。第十三条出差人员销差后，应于_日内依差旅费报销标准规定详细填写出差旅费报销单，并检附相关凭证，交人力资源部门附出差申请表，呈权责主管核准。第十四条公司员工因参加教育训练、讲习、研讨会等事宜出差后仅得报销交通、住宿、膳食及其他公费。第十五条其他事项（一）出差人员在出差期间不得有危害国家法纪及本公司利益之事，如有违_纪或公司规定之情况，依公司规章办理，其所产生后果由出差者本人自行承担。（二）出差人员如有违反规定虚报差旅费之事，一经发现，查证属实者，除虚报部分不予报销并追回已报销部分外，并依公司规章制度严肃处理。第十六条附则本制度属于管理制度，经行政管理部审议后，呈请总经

20、理签核后公告实施；修改、废止时亦同。七、员工保密纪律规定商业_是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。如管理办法、产销策略、客户_、货源情报、生产配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸等都属于商业_。商业_是公司的无形资产，其不仅可以给企业带来巨大的经济效益，还可以极大地提升企业的发展空间。为确保公司的技术、经营_等商业_不流失，应当建立有关的员工保姆纪律制度。行政办公综合管理制度（六）第一条目的为保证局域网安全运行，提高计算机的利用率，延长计算机的使用寿命，特制的本规定。第二条管理员职责：（一）负责计算机运用的长远规划。（二）根据资金的安

21、排，负责机器及外设、备件的计划、采购。（三）对分散使用的计算机进行不定期的检查第三条要保证计算机室内的卫生清洁，严禁在计算机室内吸烟，禁止乱扔碎纸、果皮等杂物，禁止在机桌、机器上乱画、乱贴等。第四条禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影，禁止浏览登入非法网站、浏览非法信息。第五条禁止随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机。第六条禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。禁止乱装软件、以防止感染病毒。第七条要严格使用专用清洁剂擦洗，不得用湿布擦拭机器，以免影响计算机使用寿命。第八条计算机使用人员应认真做好计算机运行情况的日常记录，下班后要及

22、时检查机器设备，切断电源后，关好门窗，放可离开。第九条本办法自下发之日起实施。十、印章使用和管理办法印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司经营管理活动的开展。因此制定一部完善的印章使用和管理办法，能够保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，提高工作质量。行政办公综合管理制度（七）第一条总则为维护公司的权益，确保公司合同合法、有效，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止。第三条本规定适用的合同包括以下几类：（一）合资合作经营企业合同、企业章程；（二）股权转让协议；

23、（三）借款合同、担保合同；（四）业务合同；（五）设备维修养护合同、外包合同；（六）其他合同。第四条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理，不适用本规定。第五条合同的谈判、审批、签订、履行、解除、终止的全过程，公司法务部均可根据实际需要介入，并在公司对外合同签订前出具_意见。第六条法务部进行合同审核的要点如下：（一）合同对方主体、企业资质的时效性与合法性；。（二）合同标的的合法性；（三）合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；（四）与合同业务有关的其他法律问题。第七条在合同签订前，法务部协助经办部门或人员对合同对方的主体资格和资信进行了解与_：（一）_对方主体资格，审核其营业

24、执照、经营范围、资质证书、注册资本等；（二）_欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围，涉及专营许可证或资质的，_其是否具备相应的许可、等级和资质证书；（三）_合同方的履约能力、支付能力、财务状况等，必要时应要求合同对方出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件。第八条代签合同应出具真实有效的法定代表人_明书、权限委托书、代理人_明，法务部需确认相关证件的有效性、受托事项及权限、有效期等。第九条有担保的合同，法务部需_担保人的担保能力和担保资格。第十条对于重大合同，法务部人员还需了解和_合同对方的履约信用，_其有无违约事实，有无涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪

25、案件。第十一条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，公司不得与其签订合同，必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。第十二条以保证形式作出的担保，法务部需对担保人进行严格_，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。第十三条法务部需_合同条款的完备性和严谨性，特别是对于违约责任的约定应明确合理，经办人应充分估计违约风险，合同中约定仲裁条款。第十四条法务部应根据_结果，拟定“法务部合同_意见书”，交经办人加以完善。第十五条公司建立合同档案制度，将合同正本、合同审批单、法务部合同_意见书原件存档。第十六条本规定由公司法务部制度，解释权归法务部所有。十二、法律纠纷处理办法随着企业的日益发展，

26、企业在经营、管理活动涉及的法律纠纷越来越多。因此，一些有远见的企业家对企业法律事务工作也格外重视。他们不仅聘请专业律师担任企业的法律顾问，成立专门的法律事务部门，还结合公司实际情况制定了公司法律纠纷处理办法，用以规范公司法律纠纷的处理办法，建立完善企业法律风险防范、控制盒救济机制，维护企业的合法权益。行政办公综合管理制度（八）第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。第四条公司总经理确定案件处理原则后，由

27、法务部_协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：（一）涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。（二）诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。（三）单笔诉讼标的在_万元人民币以上或者达到公司净资产_%以上的案件。（四）涉及刑事问题的民事、经济案件。（五）其他对公司有重大影

28、响的诉讼、仲裁案件的处理。第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。第八条公司法务部接到对方的律师函或接到法院或仲裁机构的应诉通知书的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在_万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在_日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在_万元以下的纠纷，法务部在_日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，听证告知书时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。第十二条法务部接到行政机关的行政决定书和_时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。第十三条法务部应在案件处理后_日内上交结案报告，内容包括纠纷的产生、争议事项和金额、案件结果、总结分析，并附和解协议、调解书、裁定书等复印件。第十四条如纠纷时间有责任部门和责任人，法务部须作出处理意见。第十五条法务部应建立特别法律事务的案件档案，包括各种法律文书、证据、内部报告和批复。第十六条本规定由公司法务部制定，最终解释权归法务部所有。第22页共22页