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1、信息公司固定资产管理程序 目录 1.目的 2.适用范围 3.术语定义 4.职责 5.工作程序 5.1.资产购置 5.2.固定资产的管理 5.3.固定资产维修 5.4.固定资产的报废 6.相关文件 7.相关记录 1.目的 为加强公司固定资产管理，不断提高管理水平和效益，保证研发、生产、服务和其它工作的顺利进行，特制定本程序。2.适用范围 此办法适用于公司固定资产的购置、报废、转让等管理活动。3.术语定义 无。4.职责 4.1 固定资产管理部门负责制定固定资产具体使用和保管办法，督促使用单位和部门执行。4.2 固定资产管理部门负责处理固定资产内部转移、清理、报废等事项。4.3 固定资产管理部门负责
2、办理日常固定资产采购后出入库手续、登记等工作。4.4 固定资产管理部门负责检查使用单位对固定资产的使用和保管情况。4.5 固定资产管理部门负责对固定资产的增减变动和分布情况进行登记并定期与财务部门核对。4.6 财务管理部门负责固定资产的入帐、编号，并配合固定资产管理部门进行固定资产的清查。的顺利进行特制定本程序适用范围此办法适用于公司固定资产的购置报废转让等管理活动术语定义无职责固定资产管转移清理报废等事项固定资产管理部门负责办理日常固定资产采购后出入库手续登记等工作固定资产管理部门负责检期与财务部门核对财务管理部门负责固定资产的入帐编号并配合固定资产管理部门进行固定资产的清查采购部门及商4.
3、7 采购部门及商务管理部门负责协助固定资产管理部门采购所需物品。4.8 维修部门负责公司内部员工办公用机的硬件维护、保养、升级工作，并负责公司报废办公用机的验机工作。4.9 信息化管理部门负责公司内部员工办公用机的软件维护、升级工作。5.工作程序 5.1.资产购置 5.1.1 购置原则 固定资产的购置必须根据本单位、本部门发展规模、研发方向、生产等进行全面规划，要本着节俭、适用的方针，从实际需要出发，统筹兼顾，合理安排，精打细算，分清缓急，提高固定资产综合效益。PC机配置：对于研发人员提供高配置的机器，管理人员提供一般配置的机器。5.1.2 购置申请 a.新入职员工直接到办公室固定资产管理员处
4、办理领用手续，固定资产管理员根据人力资源管理部门提供的岗位情况为其配备相应配置的计算机类物品。的顺利进行特制定本程序适用范围此办法适用于公司固定资产的购置报废转让等管理活动术语定义无职责固定资产管转移清理报废等事项固定资产管理部门负责办理日常固定资产采购后出入库手续登记等工作固定资产管理部门负责检期与财务部门核对财务管理部门负责固定资产的入帐编号并配合固定资产管理部门进行固定资产的清查采购部门及商b.需要更新或者添置的固定资产，由申请人填写公司计算机设备领用登记表（内部领用）或购非生产性固定资产及低值易耗品（办公用品）申请表（外部申购），写清所需数量及品牌（建议型号、规格等），经办公室固定资产
5、管理负责人、部门领导、办公室主任、公司领导逐级审批，采购后即可办理领用手续。5.1.3 资产的领用 固定资产购入后，申请人须到管理人员处办理出入库手续，并填写员工设备类物品记录表，签字确认后携带发票和出入库单到财务报销。5.2.固定资产的管理 5.2.1 资产分类 a.房屋及建筑物；b.生产设备；c.办公设备；d.专用设备；e.非低值易耗品。5.2.2 固定资产登记后移交使用人，使用人即是固定资产的保管人，对固定资产的完好负有全部责任。使用人未经容许，不得对所使用的固定资产进行转移、拆卸、损坏。的顺利进行特制定本程序适用范围此办法适用于公司固定资产的购置报废转让等管理活动术语定义无职责固定资产
6、管转移清理报废等事项固定资产管理部门负责办理日常固定资产采购后出入库手续登记等工作固定资产管理部门负责检期与财务部门核对财务管理部门负责固定资产的入帐编号并配合固定资产管理部门进行固定资产的清查采购部门及商5.2.3 当使用人工作发生变化时，须到固定资产管理人处办理归还或内调手续，经固定资产管理人验收，并在人事调动手续上签字后，方能调离。5.2.4 每年固定资产管理部门会同财务部门对公司固定资产进行一次核查，对未使用、不需用以及需处理的固定资产进行处理。5.2.5 赔偿责任：a.如果“使用人”调离公司，其所属物品必须交回固定资产管理员处，固定资产管理员对物品检验确认后签字，如签字后未收回“使用
7、人”所属物品，则由固定资产管理员负赔偿责任；如果“使用人”调离公司而未到固定资产管理员处办理归还手续，其所属物品则由该“使用人”所在部门经理负赔偿责任。b.固定资产若发现非正常损坏和丢失，按固定资产残值赔偿。凡属隐匿者,除按原价赔偿外，还要按轻重程度给予相应处分。c.固定资产被盗等意外事故须立即报告固定资产管理部门，固定资产管理部门根据所造成的损失做出处理意见。如特殊情况，可由公司领导研究后做出批示意见。5.3.固定资产维修 的顺利进行特制定本程序适用范围此办法适用于公司固定资产的购置报废转让等管理活动术语定义无职责固定资产管转移清理报废等事项固定资产管理部门负责办理日常固定资产采购后出入库手
8、续登记等工作固定资产管理部门负责检期与财务部门核对财务管理部门负责固定资产的入帐编号并配合固定资产管理部门进行固定资产的清查采购部门及商固定资产损坏、设备发生故障，使用部门应及时通知固定资产管理部门，由固定资产管理部门相关人员提交维修部门或维修站予以维修。5.4.固定资产的报废 5.4.1 报废原则 属于下列情况的固定资产，使用人可以向固定资产管理部门提出办理固定资产报废手续：a.已满使用年限且不能使用的设备或未满使用年限确定不能使用的设备。b.由于技术进步形成的无形损耗，必须由先进设备替换的。5.4.2 审批权限 a.单位残值在 1 万元以上固定资产的报废，经使用人所在部门领导、固定资产管理
9、部门领导和财务管理部门相关负责人审核后，报公司领导审批同意后即可报废。b.单位残值在 1 万元以下固定资产的报废，经使用人所在部门领导、固定资产管理部门领导和财务管理部门相关负责人审核后即可报废。5.4.3 报废程序 的顺利进行特制定本程序适用范围此办法适用于公司固定资产的购置报废转让等管理活动术语定义无职责固定资产管转移清理报废等事项固定资产管理部门负责办理日常固定资产采购后出入库手续登记等工作固定资产管理部门负责检期与财务部门核对财务管理部门负责固定资产的入帐编号并配合固定资产管理部门进行固定资产的清查采购部门及商a.申请人填写报废申请表。b.报废后的固定资产，由办公室统一处理。6.相关文
10、件 无。7.相关记录 7.1 购非生产性固定资产及低值易耗品（办公用品）申请表。7.2 公司计算机设备领用登记表。7.3 员工设备类物品记录表。7.4 报废申请表 家政服务公司固定资产的管理 1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具；电子设备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过 1000 元的设备器具，工具等；不属于生产经营必备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过两年的也应当做为固定资产。2 企业要建立健全固定资产管理制度，包括固定资产的安全使用制度，维修保养制度，定期盘点制度和折旧计提制的顺利进行特制定本程序适用范围此办法适用于公司固定资
11、产的购置报废转让等管理活动术语定义无职责固定资产管转移清理报废等事项固定资产管理部门负责办理日常固定资产采购后出入库手续登记等工作固定资产管理部门负责检期与财务部门核对财务管理部门负责固定资产的入帐编号并配合固定资产管理部门进行固定资产的清查采购部门及商度。公司财务要设置固定资产明细账，并制定固定资产目录，建立固定资产使用登记卡。3 固定资产的计价 3.1 外购的固定资产，不需安装就可直接使用的固定资产，以发票价格和运输费用价格为固定资产记账价格，对于外购需安装、调试才可使用的固定资产，以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为计账价格。3.2 需外单位承建的基建工作或设备的安装调试工程
12、时，承建单位要搞好预算工作和合同的签订工作，基建合同和预决算书要送财务部门留存一份。购置机器设备时要搞好市场调查，搞好设备的技术分析和经济性分析。3.3 对已经竣工交付使用的未办理决算的建筑工程、机械设备等，要根据预算书或合同估价转入固定资产并计提折旧，待工程决算后，再调整原估价和已提折旧。对于现已使用而没有档案资料的固定资产（没有建账）可以采取重置价进行入账。4 折旧方法。我公司对固定资产进行分类管理，固定资产折旧采用平均年限法分类计提折旧，房屋、建筑物折旧年的顺利进行特制定本程序适用范围此办法适用于公司固定资产的购置报废转让等管理活动术语定义无职责固定资产管转移清理报废等事项固定资产管理部
13、门负责办理日常固定资产采购后出入库手续登记等工作固定资产管理部门负责检期与财务部门核对财务管理部门负责固定资产的入帐编号并配合固定资产管理部门进行固定资产的清查采购部门及商限为 30 年，机械、设备折旧年限为 10 年，车辆折旧年限为4 年，电子设备和仪器仪表等为 3 年。5 本公司固定资产残值率 5%.6 全部固定资产必须每年盘点一次，由财务部牵头、行政部参与，具体盘点时间由财务部根据年终决算的要求决定。的顺利进行特制定本程序适用范围此办法适用于公司固定资产的购置报废转让等管理活动术语定义无职责固定资产管转移清理报废等事项固定资产管理部门负责办理日常固定资产采购后出入库手续登记等工作固定资产管理部门负责检期与财务部门核对财务管理部门负责固定资产的入帐编号并配合固定资产管理部门进行固定资产的清查采购部门及商
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