备件的库存控制和管理

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1、备件的库存控制和管理自接触备件到目前为止,一直在不断学习和努力中,和欧亚一起成长,建店 初期到现在负责我公司(欧亚)备件部的管理,给我带来了很大的进步,通过自 己一直以来的学习对备件管理甚有了解,超期库存对于我们建店不到一年来说是 很正常的,目前统计六个月的超期库存有八万多,分析了这八万多的备件,这些 备件不属于死库,建店初期需订购基本库存,造成一些备件呆滞,最主要原因还 是由于新店进厂台次。 现对调整库存结构处理积压的方法具体总结以下几点退回原厂,调剂适销对路的产品,这是最直接的一种手段同行之间相互调剂,以货易货低价、降价销售,加快资金周转部门在维修服务过程中处理解决(造成客户投诉不可取)按

2、配件实现利润的3%处理报废库存,成本削为零,进行正常销售(存在潜 亏,不可取)公司内部做一个促销活动分析:1、针对超期库存备件返厂一般不可取,再没有更好的解决办法前提下, 一汽大众的备件退库 手续费高 周期长;根据一汽大众对备件退库管理规定,对 于造成重大备件挤压库存我会联系厂家进行返厂。2、同行之间相互调剂,以货易货:简单的例子:我们奥迪服务站的一些 备件与一汽大众备件通用,而且奥迪那边的价格与我们这边有差价,在不违反厂 家规定以及不造成两站的供求基础上,相互调剂,把我们暂且无法使用的备件拨 给奥迪站,提高我们这边资金周转也降低了奥迪站的成本这是其一,再者就是与 其他服务站调剂,把我们超期和

3、挤压时间过久的做统计在备件借还处理上进行货 抵货,在目前来说这是最有效的方法。“(统计可与奥迪调剂的备件种类数量金额)3、低价、降价销售,主要是针对那些死库,可采取这样的方法,加快 资金周转(目前不可取)4、部门在维修服务过程中处理解决:针对车型,针对挤压过久的库存 可以让修理工写维修增项,消耗储备过久的备件X5、一汽对备件销售的管理规定是出库价不得低于 3%,可以根据我们当 地市场以及周边服务站进行销售,消除库存。6、公司内部促销活动,挤压库存备件进行促销,针对客户更换此备件 免工时。X由于车型更新换代越来越快,每个车型的备件品种也很多,在这种情况下控 制备件的订购,在计划订购这块做到合理控

4、制,目前备件订购一般是根据市场需 求和季节变换对备件的需求量进行了解和订购,根据出库量的多少对备件量订购 进行控制,根据零库存和客户预约形成临时补充计划。一汽大众对备件控制分类 分为 ABC 类备件,常规保养件必须达到供应需求,提高客户满意度。针对备件订购,服务顾问要求订购备件必须写备件订货单,服务总监签字确 认,责任到人,这样不但规范了订购流程,从而也降低积压库存概率 (现在是 否按此执行的?)在以后的工作中针对事故车这块要对备件进行合理的控制和管理,目前我们 遇到的问题主要是事故定损备件的订购,也要制定签字确认,形成更加完善的订 购备件流程,事故备件必须按照我们备件出库管理规定进行,杜绝在

5、维修确认定 损备件订购了进行退库处理,造成不常用件短期内无法消耗占用资金的现象。分析库存结构,处理积压库存,是我们备件管理中一项经常性、长期性的任 务。在今后的工作中做到最大限度降低因积压、报废带来给公司带来的损失。针对一汽大众的备件管理,我也进行深入的了解,理论与实际结合 一汽大众汽车配件市场营销战略与管理创新由以下五大部分组成:第一部分:计划管理;第二部分:营销管理;第三部分:仓储管理;第四部分:物流管理;第五部分:财务分析。五大部分密切相关,相信通过对备件管理的深入了解和分析,做好备件计划 订购我作为单一品牌的 4S 店,服务对象只局限于本部门维修的需要,因此仓储 管理工作只局限于商品入

6、库、储存保管和销售出库。作为公司经营型备品专营单 位,它不只限于商品的入库、储存保管和销售出库。还需要配合储运部门做好商 品出库后出库检验,清点数量,再包装,装车及配货等工作。在我们服务对象需 要多品种,多批次,小批量的经营环境下做好显得尤为重要。仓库现场的 5S 管理开展 整理、整顿、清扫、清洁和素养为主要内容的活动, 展了以四定位、五五堆放、过目知数、货位整齐、清扫、清洁、日清月结、动态 盘点、帐、卡、物三相符。也成为工作中的重点。理论与实际相结合,能在最大限度满足供货率,制定合理库存,提高备件周 转率,降低备件成本,提高备件利润空间。总结备件部的主要宗旨:提升服务质量,达到相应常规备件的供货需求,加 快资金周转,减少资金占用,提高公司利润,加强对新车型、配件性能等专业知 识的学习,不断提升自己的能力。通过各部门的相互协调,共同努力,提高客户满意度,提高售后的业绩,严 谨就是关爱,相信我们一同努力,共建欧亚辉煌。欧亚备件部 李玉梅2011-7-23

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