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1、办公室助理工作内容日常事务一、卫生检查1、办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地（或视情况而定），每天提一壶热水， 安排清洁人员每2 天换桶装水。桌面保持清洁，无灰尘，办公用品定期整理，摆 放整齐。定期给花木浇水（四天一次）；2、总经理办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地（或视情况而定）。桌面清理， 每天擦干净，杯子清理、洗干净，办公室窗台保持清洁、无灰尘。定期给花木浇 水（四天一次）；3、洽谈室、会议室：检查地面卫生，安排清洁人员定期打扫，检查桌子、椅子杯子等卫生情况，发现问题，及时清洁。二、酒水保管室及财务用品管理1、分类整理酒水的摆放，入库出库及时登帐；2、定期安排清洁人员清理打扫卫生，保
2、持酒水保管室的清洁卫生；3、财务用品损坏及时反映、及时维修，不能维修的，反映情况。其中包括（空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、插座、网线等）。三、公司人事管理工作1、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；2、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；3、负责正式员工劳动合同的签订；保存员工相关个人档案资料；为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利；4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。四、公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、
3、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷贝考勤 记录，及时提供给财务主任）；3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；4、负责公司文件的管理工作；5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；6、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养、 卫生工作（定期洗车或视情况而定），定期检查车辆使用情况；7、传达通知、分发文件；8、安排公司各种会务和组织员工各种活动，并做好会议记录和照相；9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和 执行基本的簿记工作等；12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、各种证件及文件的 复印打印等；13、每天收发信件及报纸，及时分类整理；14、负责办公楼及宿舍的整理卫生的检查工作，发现问题，及时反映给清洁人 员，做好清洁工作；15、服从领导安排，及时完成领导交代的其他工作。
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