Office应用高手训练营

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1、Office 应用高手训练营应用高手训练营微软技术专家微软技术专家张翼张翼 内容摘要内容摘要uuMicrosoft Accessvv数据访问页数据访问页数据访问页数据访问页uuMicrosoft WorduuMicrosoft ExceluuMicrosoft OutlookuuMicrosoft FrontPageuuMicrosoft SharePoint Team ServicesMicrosoft Accessuu具有一般具有一般 DBMS 的所有特征的所有特征vv灵活性和可扩展性灵活性和可扩展性灵活性和可扩展性灵活性和可扩展性uu具有具有 Office 特有的风格和易用性特有的风格和

2、易用性vv可以利用可以利用可以利用可以利用OfficeOffice已有的功能已有的功能已有的功能已有的功能uu开发周期短开发周期短uu费用低费用低uu支持多种数据格式的导入支持多种数据格式的导入/导出导出Access 新特点新特点主要新增功能主要新增功能主要新增功能主要新增功能uu数据透视图视图和数据透视表视图数据透视图视图和数据透视表视图数据透视图视图和数据透视表视图数据透视图视图和数据透视表视图 uuXML XML 支持支持支持支持uuMicrosoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 的扩展属性支持的扩展属性支持的扩展属性支持的扩展属性

3、支持其他新增功能其他新增功能其他新增功能其他新增功能uu无须格式转换无须格式转换无须格式转换无须格式转换uu多次撤消和恢复操作多次撤消和恢复操作多次撤消和恢复操作多次撤消和恢复操作uu使用使用使用使用 SQL Server SQL Server 在在在在 Access Access 项目中进行批更新项目中进行批更新项目中进行批更新项目中进行批更新uu可更新的脱机数据访问页可更新的脱机数据访问页可更新的脱机数据访问页可更新的脱机数据访问页uu转换错误记录转换错误记录转换错误记录转换错误记录uu“设计设计设计设计”视图下存在的子窗体视图下存在的子窗体视图下存在的子窗体视图下存在的子窗体/子报表子报

4、表子报表子报表uuAccess Access 项目中的密码保护项目中的密码保护项目中的密码保护项目中的密码保护uu链接表向导链接表向导链接表向导链接表向导uu改进了对国际复杂脚本的支持改进了对国际复杂脚本的支持改进了对国际复杂脚本的支持改进了对国际复杂脚本的支持uu改进了访问功能改进了访问功能改进了访问功能改进了访问功能Access 2000 所不具备的所不具备的 2002 功能功能uu数据透视表视图和数据透视图视图数据透视表视图和数据透视图视图数据透视表视图和数据透视图视图数据透视表视图和数据透视图视图uu导入和导出导入和导出导入和导出导入和导出 XML XML 的能力的能力的能力的能力uu

5、语音和手写识别语音和手写识别语音和手写识别语音和手写识别uu多次撤消和重做多次撤消和重做多次撤消和重做多次撤消和重做 uuADO ADO 记录集的报表、列表框和组合框的绑定记录集的报表、列表框和组合框的绑定记录集的报表、列表框和组合框的绑定记录集的报表、列表框和组合框的绑定uu在特定的在特定的在特定的在特定的AccessAccess文件中，指定用于窗体和报表标题条的文件中，指定用于窗体和报表标题条的文件中，指定用于窗体和报表标题条的文件中，指定用于窗体和报表标题条的图标的能力图标的能力图标的能力图标的能力uu无需在表中定义主键，即可在无需在表中定义主键，即可在无需在表中定义主键，即可在无需在表

6、中定义主键，即可在AccessAccess项目中添加、编辑项目中添加、编辑项目中添加、编辑项目中添加、编辑或删除记录或删除记录或删除记录或删除记录 uu在在在在 Access Access 项目中，支持用户定义函数、扩展属性、索引项目中，支持用户定义函数、扩展属性、索引项目中，支持用户定义函数、扩展属性、索引项目中，支持用户定义函数、扩展属性、索引视图和已命名的参数视图和已命名的参数视图和已命名的参数视图和已命名的参数uu在将数据库对象输出到文本或在将数据库对象输出到文本或在将数据库对象输出到文本或在将数据库对象输出到文本或 HTML HTML 时，选择编码的能时，选择编码的能时，选择编码的能

7、时，选择编码的能力力力力uu增加到增加到增加到增加到 32,750 32,750 个字符的个字符的个字符的个字符的 SQL SQL 语句限制。在语句限制。在语句限制。在语句限制。在 Access Access 2000 2000 中，该限制大约为中，该限制大约为中，该限制大约为中，该限制大约为 2000 2000 字符字符字符字符Access 基本对象基本对象uu表：关于特定主题（例如产品和供应商）数据的集合表：关于特定主题（例如产品和供应商）数据的集合表：关于特定主题（例如产品和供应商）数据的集合表：关于特定主题（例如产品和供应商）数据的集合uu查询：按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可

8、以用查询：按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以用查询：按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以用查询：按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源uu窗体：在数据库中输入和显示数据的数据库对象。也可以窗体：在数据库中输入和显示数据的数据库对象。也可以窗体：在数据库中输入和显示数据的数据库对象。也可以窗体：在数据库中输入和显示数据的数据库对象。也可以将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表，将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗

9、体和报表，将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表，将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表，或者用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入执行或者用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入执行或者用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入执行或者用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入执行操作操作操作操作uu报表：以印刷的形式展示数据的有效方式报表：以印刷的形式展示数据的有效方式报表：以印刷的形式展示数据的有效方式报表：以印刷的形式展示数据的有效方式 uu数据访问页：将数据发布到数据访问页：将数据发布到数据访问页：将数据发布到数据访问页：将数据发布到WebWebuu宏：由一

10、些操作组成的集合，创建这些操作可帮助您自动宏：由一些操作组成的集合，创建这些操作可帮助您自动宏：由一些操作组成的集合，创建这些操作可帮助您自动宏：由一些操作组成的集合，创建这些操作可帮助您自动完成常规任务。通过使用宏组，可以同时执行多个任务完成常规任务。通过使用宏组，可以同时执行多个任务完成常规任务。通过使用宏组，可以同时执行多个任务完成常规任务。通过使用宏组，可以同时执行多个任务uu模块：自动完成常规任务并创建业务解决方案模块：自动完成常规任务并创建业务解决方案模块：自动完成常规任务并创建业务解决方案模块：自动完成常规任务并创建业务解决方案导入导出数据导入导出数据导入导入导入导入uuExce

11、lExceluuExchangeExchangeuuSQLSQLuu其它类型数据库其它类型数据库其它类型数据库其它类型数据库uu文本文件文本文件文本文件文本文件导出导出导出导出uuExcelExceluuHTML/XMLHTML/XMLuu其它类型数据库其它类型数据库其它类型数据库其它类型数据库uu文本文件文本文件文本文件文本文件数据访问页数据访问页uuWeb 化的窗体化的窗体/查询查询uu保存在保存在 Access 之外之外uu功能和版式功能和版式vv查看查看查看查看/编辑编辑编辑编辑/图表图表图表图表/分析分析分析分析uu方法方法vv自动生成自动生成自动生成自动生成/设计视图设计视图设计视

12、图设计视图/向导向导向导向导uu添加到添加到Web站点站点Microsoft Worduu导入数据：数据库工具栏导入数据：数据库工具栏uuDatabase 域域uu邮件合并邮件合并vv信封信封信封信封vv信函信函信函信函vv卡片卡片卡片卡片uu仅保存窗体域内容仅保存窗体域内容Microsoft Exceluu可以作为简单的数据库使用可以作为简单的数据库使用可以作为简单的数据库使用可以作为简单的数据库使用uu与与与与 Access Access 的整合：直接导入的整合：直接导入的整合：直接导入的整合：直接导入/导出导出导出导出uu查询查询查询查询vv与与与与 Dbase Dbase 和和和和 S

13、QL SQL等数据库的整合等数据库的整合等数据库的整合等数据库的整合vv数据透视表数据源数据透视表数据源数据透视表数据源数据透视表数据源vv数据库查询：参数查询数据库查询：参数查询数据库查询：参数查询数据库查询：参数查询vvOLAPOLAPvvWeb Web 查询查询查询查询vv文本文件文本文件文本文件文本文件uu直接复制和粘贴直接复制和粘贴直接复制和粘贴直接复制和粘贴uu模板向导模板向导模板向导模板向导Microsoft Outlookuu导出到导出到 Access 或或 Exceluu导出到其它数据库导出到其它数据库uu从数据库导入从数据库导入vvExcel Excel 文件导出错误的处理

14、文件导出错误的处理文件导出错误的处理文件导出错误的处理Microsoft FrontPageuu数据库界面向导数据库界面向导vvAccessAccessvvMSDE/SQLMSDE/SQLvvExcelExceluu添加添加/编辑数据库连接编辑数据库连接uu插入数据库结果插入数据库结果uu使用数据库显示图片使用数据库显示图片Microsoft SharePoint Team Servicesuu使用使用 MSDE 或或 SQL 的比较的比较uu与与 Excel 和和 Outlook 数据交换数据交换uu站点的迁移站点的迁移vv内容迁移和数据库迁移内容迁移和数据库迁移内容迁移和数据库迁移内容迁移

15、和数据库迁移vv 休息片刻之后休息片刻之后将开始介绍将开始介绍 Microsoft Producer for PowerPoint 2002Microsoft Producer for PowerPoint 2002微软技术专家微软技术专家张翼张翼 Producer 是什么？是什么？uuPowerPoint 2002 的附加工具（的附加工具（Add-on tool）uu内置支持内置支持 Windows Media 技术技术uu集成集成 PowerPoint 演示文稿、视频、音频、演示文稿、视频、音频、图片和图片和 HTML 页，以一种更规范、更强有页，以一种更规范、更强有力的方式进行交流力的方

16、式进行交流uuOffice XP 免费工具免费工具Produce 示例示例uuProducer概述概述uu领导讲话领导讲话uu培训录像培训录像uu员工会议员工会议产品的背景产品的背景uu数字媒体大量普及数字媒体大量普及uu各种媒体急需整合各种媒体急需整合uu存在的挑战存在的挑战vv内容生成困难内容生成困难内容生成困难内容生成困难vv需要不同的工具需要不同的工具需要不同的工具需要不同的工具vv需要专门的技能和人员需要专门的技能和人员需要专门的技能和人员需要专门的技能和人员十大特点十大特点uu轻松同步轻松同步轻松同步轻松同步uu轻松预览轻松预览轻松预览轻松预览uu轻松发布轻松发布轻松发布轻松发布u

17、u随身携带随身携带随身携带随身携带uu轻松定制轻松定制轻松定制轻松定制uu轻松入门轻松入门轻松入门轻松入门uu轻松导入轻松导入轻松导入轻松导入uu媒体集成媒体集成媒体集成媒体集成uu应用集成应用集成应用集成应用集成uu轻松采集轻松采集轻松采集轻松采集Microsoft Producer 的五大应用的五大应用uu使演示文稿更丰富使演示文稿更丰富vv支持幻灯片播放效果支持幻灯片播放效果支持幻灯片播放效果支持幻灯片播放效果uu在线演示文稿在线演示文稿uu保存会议记录保存会议记录uu索引存档的录像带索引存档的录像带uu其它应用：配音，字幕其它应用：配音，字幕Producer SDKuuSDK 位置位置

18、uuE-Service 提供者：提供服务器和硬盘空提供者：提供服务器和硬盘空间供用户存放间供用户存放 Producer 演示演示uuSDK 功能：功能：E-Service 提供者生成便于用提供者生成便于用户发布的界面户发布的界面uu方法方法vv注册表注册表注册表注册表vv对象模型对象模型对象模型对象模型vv自动添加服务器自动添加服务器自动添加服务器自动添加服务器系统需求系统需求uuWindows 2000 Windows 2000 专业版专业版专业版专业版SP1 SP1 或更高，或者或更高，或者或更高，或者或更高，或者 Windows XP Windows XP家庭版或专业版家庭版或专业版家庭

19、版或专业版家庭版或专业版uu400 MHz400 MHz处理器处理器处理器处理器/128 MB/128 MB内存内存内存内存/2 GB/2 GB硬盘空间，使用硬盘空间，使用硬盘空间，使用硬盘空间，使用DVDV设设设设备捕捉功能推荐采用备捕捉功能推荐采用备捕捉功能推荐采用备捕捉功能推荐采用600 MHz600 MHz或更高或更高或更高或更高Intel Pentium IIIIntel Pentium III处处处处理器或同等处理器理器或同等处理器理器或同等处理器理器或同等处理器uu音频或视频捕捉设备音频或视频捕捉设备音频或视频捕捉设备音频或视频捕捉设备uuPowerPoint 2002 Powe

20、rPoint 2002 uuInternetInternet或网络连接（用于发布演示）或网络连接（用于发布演示）或网络连接（用于发布演示）或网络连接（用于发布演示）uu播放播放播放播放ProducerProducer演示需要下列软件演示需要下列软件演示需要下列软件演示需要下列软件vvWindows 98 Windows 98（或更高），或（或更高），或（或更高），或（或更高），或 Windows NT 4.0 Windows NT 4.0（或更高）（或更高）（或更高）（或更高）vvWindows Media Player 6.4Windows Media Player 6.4（或更高），推荐使用（或更高），推荐使用（或更高），推荐使用（或更高），推荐使用Windows Windows Media Player 7.0Media Player 7.0（或更高）以优化演示播放（或更高）以优化演示播放（或更高）以优化演示播放（或更高）以优化演示播放vvInternet Explorer 5.0Internet Explorer 5.0（或更高）（或更高）（或更高）（或更高）特别推荐的特点特别推荐的特点uu轻松同步轻松同步uu轻松发布轻松发布uu录制屏幕录制屏幕uu保留幻灯片播放效果保留幻灯片播放效果uu完全免费完全免费欢迎提问欢迎提问谢谢！谢谢！