第七界十佳社团颁奖典礼招商方案

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1、四川高校社团联合会第七届十佳社团颁奖典礼策划书主办单位 四川高校社团联合会承办单位 各校级社团一、活动概况一年一届的十佳社团颁奖典礼,是四川高校每一学年中最大型的活动之一。颁奖晚会中将以“XXX”为主题,通过多种多样的节目形式,丰富多彩的节目内容呈现各社团的风采,本次活动将会充分展示和深度挖掘校内文化以及校内精神的内涵,体现生动活泼,丰富多彩,严谨有序,团结向上的校内生活。我们也希望借此次晚会,在培育学生实践实力的同时,与赐予友情赞助的商家建立友好的合作关系,让你们的商品和服务深深的植入同学们的心中,达到双赢的效果,既胜利举办我们的晚会,打造我们的品牌,也同时为您们公司树立良好的品牌形象。在学

2、院的大力推动和您的支持之下,信任我们确定能够做出一个精品活动,给双方带来巨大的效益。主办单位 社团联合会协办单位 活动地点 四川高校江安校区宣扬地点 四川高校江安校区活动时间 2007年11月上旬活动对象 四川高校江安校区全体师生二、活动支配、2007年8月上旬 联系赞助 2007年9月上旬 租借场地 前期宣扬 选拔主持人、礼仪队 征集表演节目2007年9月中下旬 主持人培训 节目排练2007年10月 邀请嘉宾节目审核打算、搭台2007年11月2日左右 开展活动三、宣扬方式(一) 前期宣扬一 平面宣扬我们曾在学生范围中做过平面宣扬效果的调查:喷绘海报(张贴在宿舍信息栏上的海报)效果37%,横幅

3、效果29%,POP海报效果20%,Dam单效果14%。1、 喷绘海报 我们将在每个宿舍的宣扬栏上张贴喷绘海报,共计21张。宿舍是流淌量最大的地方之一,每个宿舍每天会有2000人左右进出,阅读量大约在30000次以上。如在西园12舍的宣扬栏上张贴海报。此海报可由学生团体联合会宣扬部来制作,内容可与商家进行协商,由学生团体联合会宣扬部的人员进行张贴并定期检查或更换,张贴至活动当天,以保证宣扬效果。2、 横幅 我们将在新校区内悬挂3条横幅,(我们试图将横幅制作的有特色,可是学校规定横幅由学校制作和悬挂)一条长为10米的横幅悬挂在新校区主广场的上空,一条长为10米的横幅悬挂在教学区的天桥上,此横幅由学

4、校来制作及悬挂,始终悬挂到活动当天。3、 POP海报 我们将在新校区的一些人流量较大的地方用展板张贴POP海报2张(全开海报),海报可由学生团体联合会宣扬部来制作,内容可与商家协商。青春广场是江安校区全部学生的每天的必经之路,同样是江安校区人流最集中的地方之一,青春广场每天将有10000多人经过,阅读量为100,000次以上,此海报由学生团体联合会宣扬部的同学进行张贴并定期检查并更换,展示到活动当天。如下雨等不利状况取下并妥当保管,天气晴朗重新拿出来展示。4、 DM单 我们人工将DM单以发放者敲门进入寝室的方式发放到每个寝室,以便让DM单得到有效的利用。每个寝室发放两张。此项目由学生团体联合会

5、外联部的同学负责。共计发DM单5000张。二 广播站:将与宣扬单和海报一起在活动前3天同时进行,每天与午饭和晚饭时分滚动播放,直到活动结束。我校的广播(FM100.8)并不是传统意义上只在校内的广播站,在校外也可收听三 电子展板:将与宣扬单和海报一起在活动前3天同时进行,每天 与午饭和晚饭时在一、二食堂的电子展板上滚动播出,直到活动结束。(二) 活动期间一、制作展板,协作宣扬单和海报的宣扬效果:活动期间,我们会在学校人流量较大的地方布置此次活动的宣扬展板,并将在校内的宣扬栏和宿舍楼中张贴本次活动的海报,务必会使本次活动及贵公司的形象深化人心二、网络宣扬:l 川大网:川大网是四川高校对外宣扬的主

6、要窗口,目前校内新闻点击率普遍上千,若是有重大新闻或消息发布,更曾吸引有上万人关注。l 望江楼网站:望江楼网站是完全由学生维护的供同学们学习、消遣的一个重要场所。是学校全部拥有电脑的同学的一个必去且常去的场所。在其上发布此次活动的消息,将会赢得更多同学的目光。l 蓝色星空BBS:蓝色星空BBS是完全由学生管理和维护的供同学们学习、消遣的论坛。点击率在全国全部的BBS中位居前十。不仅是在校学生一个常去的场所,也是众多毕业生常去关注的地方。在其上发布消息,不仅能赢得在校学生的目光,对于已毕业的白领一族,工薪阶层也极具吸引力。l 校团委主页:四川高校团委干脆管理学校各个学生组织,主页为学校官方网页,

7、内容不仅涵盖学生社团活动,也包括青年志愿者等的活动,是老师及学校管理阶层关注的场所。三、小礼品:在晚会过程中将会穿插一些各种各样的小嬉戏或活动,我们可以在不同的时段为同学们派发相应的小礼品,贵公司可在上面打上自己的标识,不仅会提高同学们参加的主动性,更会扩大贵公司的影响,使同学们加深对贵公司产品的印象,起到了长期宣扬的效果。四、口碑宣扬:在社团节期间除了厂商亲自向同学们做产品介绍外,我们还会帮助厂商对其产品同特别了解的工作人员一起做一些协助讲解,同时也进行了宣扬。五、颁奖晚会:我们将在颁奖晚会上给贵公司介绍自己的机会.并在活动中多次的宣扬贵公司,例如由贵公司的负责人进行演讲,播放公司的广告短片

8、,广告音乐等等.六、公司标记宣扬:活动期间,全部工作人员可着印有华夏银行的服装和帽子,以直观、显明而新奇的形式做宣扬。(三) 活动后期1 编制社团风采专刊:我们将在活动后都就此次活动以及社团风采总结出的刊物编制成册并发放到各个学院和社团. 我们会在其后附上贵公司的广告.由于此册确定会被许久保存,所以会给贵公司带来的影响必定是长远的.2 消费者协会刊物DM生活:消协的会员多分布广,也是一个极好的宣扬途径。其会刊每月一期。3 网络:上述的各大网络传媒也将会对活动进行相应的详尽的后续报道。尤其是蓝色星空,我们信任在BBS上将有一场探讨的热潮。综上,通过前期、中期和后期这三轮循环阶梯式的宣扬,信任已经

9、取得了足够的宣扬效果了,而且为华夏银行所带来的当前利益和潜在利益也是自不待言了。五、预期效果1 影响:十佳社团颁奖晚会是全校性质的活动,此次活动涉及范围广、影响大,参加的人员媒体多,凭借贵公司的品牌以及学生团体联合会和各校级社团在校内中的影响力进行强势联合,定会对整个川大校内乃至整个成都地区产生轰动的影响。2 宣扬:(1)有校级各大媒体的宣扬,令其在学生组织的活动中独树一帜,具有无可比拟的宣扬力度。 (2)社团联合会以及各社团都有着数次与商家胜利合作的阅历,在宣扬活动方面已日臻成熟。不仅宣扬方式多样,为同学老师们所喜闻乐见,且在制作水平上,也是全校数一数二的。(3)此外,我们还可为商家进入校内

10、的平台供应机会,从而与同学们进行零距离的接触,这样更能增进商家与校内市场的相互沟通、了解。3 意义:贵公司赞助此次活动,支持教化事业的发展,这无疑将大大提名贵公司的企业形象。4 效益:川大是一巨大的消费市场。70000多名师生将是贵公司的巨大市场。5 可行性分析四川高校是全国闻名的综合性高校,学校生源好,学生的数量多(江安校区有40000多人,素养高,学生消费实力在四川地区当属最高,并且出外消费便利,为贵公司宣扬的成效更明显。 川大江安校区是一个半封闭式的校区,师生活动范围集中,参加活动的主动性高,所以在江安进行宣扬所达到的宣扬效率将会很高,让商家的宣扬深化人心。为其品牌形象的建立供应了一个绝

11、佳的环境。 我们期盼与您的合作!四川高校社团联合会2007年8月10日附1四川高校社团联合会十佳社团颁奖晚会预算表资金运用项目数量单价附注总价(元)宣扬部分*海报(1m*0.6m)30张10元/张手绘(铜版纸、POP彩笔)300 展板(1.5m*2m)2个30元/平米喷绘180横幅(1m*12m)3条10元/米商业街,望江校区360*宣扬单3000张0.1元/张300校内广播站5天20元/天100电子屏幕5天*220元/天两个食堂200校内网站跟踪报道100会场部分场地费封锁费,电费,保安费,灯光4000布置场地气球、鲜花、彩带、荧光棒等300*音响设备主音响8个租用1200扩音器2个租用无线

12、话筒及话筒架6个租用*喷绘背景1幅800节目部分*节目邀请费800主持人、礼仪及演员造型20元/人化妆、发型、配饰800演员服装25元/套1000节目道具200其他部分*礼品一等奖1人100元100二等奖2人50元100三等奖7人20元140*饮用水150瓶1元/瓶嘉宾,演员,工作人员150照片冲洗、资料打印200工作证80个1元/个80组织管理费通讯费、车费等400附:宣扬部分:1540元 会场部分:6300 节目部分:2800 其他部分:1170共计:11810元注:标注“*”的项目可由公司干脆供应实物折合现金赞助3890元,其余资金为7920元附2四川高校社团联合会颁奖社团颁奖晚会赞助及

13、回报方案一、全部资金赞助: 1、享有本次晚会独家冠名权(单位名称写入晚会现场大横幅); 2、在全部宣扬本次晚会的活动中均打出 “本次晚会由*单位独家赞助”的字样; 3、晚会现场,主持人将在开幕和结束时将分别说明“该晚会是由*单位独家赞助”; 4、单位名称将在晚会现场播出的视频文件PPT中列为独家赞助单位; 5、在晚会节目单(入场券)中说明“该晚会是由*单位独家赞助” 6、商家要求的其它合作方式,可酌情商议而定。二、部分资金赞助: 1、在全部宣扬本次晚会的活动中均列为赞助单位; 2、单位名称将在晚会现场播出的视频文件PPT中列为赞助单位; 3、在晚会节目单(入场券)中列为赞助单位; 4、商家要求的其它合作方式,可酌情商议而定。

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