Access数据库开发培训教程第13章办公设备管理系统

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1、Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 第 13课 办 公 设 备 管 理 系 统u本 课 要 点u具 体 要 求u本 课 导 读u上 机 练 习 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 本 课 要 点w 系 统 功 能 分 析w 控 制 面 板 窗 体 的 创 建w 功 能 窗 体 的 创 建 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 具 体 要 求w 熟 悉 系 统 的 功 能 分 析w 掌 握 表 之 间 关 系 的 创 建w 掌 握 登 录 窗 体 的 创 建w 掌 握 控 制 面 板 窗 体 的 创 建w 掌 握 系 统 的 调 式 与 发 布 Access数

2、据 库 开 发 培 训 教 程 本 课 导 读w 一 个 组 织 或 企 业 的 设 备 管 理 部 门 全 面 地掌 握 组 织 内 部 各 部 门 的 办 公 设 备 信 息 ，包 括 设 备 名 称 、 类 别 、 配 置 、 责 任 人 、保 险 日 期 和 数 量 等 ， 对 管 理 和 组 织 固 定资 源 是 非 常 必 要 的 。 通 过 建 立 办 公 设 备管 理 系 统 可 以 方 便 地 查 询 和 管 理 办 公 设备 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.1 系 统 分 析w 创 建 系 统 之 前 ， 首 先 必 须 对 系 统 进 行 分 析

3、。 系 统 分 析 包 括 明 确 系 统 的 功 能 、 确 定 系统 数 据 库 中 包 含 哪 些 表 、 确 定 表 的 字 段 及其 表 之 间 的 关 系 ， 最 后 给 出 系 统 预 览 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.1 系 统 分 析w13.1.1 系 统 功 能 分 析w13.1.2 系 统 预 览 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.1.1 系 统 功 能 分 析 办 公 设 备 管 理 系 统 包 括 以 下 两 部 分 功 能 。w 主 要 操 作 功 能 ： 用 户 通 过 该 功 能 可 以 完 成一 些 基 本 操

4、作 ， 包 括 用 户 登 录 系 统 功 能 、办 公 设 备 数 据 录 入 功 能 、 查 询 功 能 和 资 产统 计 功 能 。w 辅 助 操 作 功 能 ： 该 功 能 用 于 辅 助 用 户 完 成部 门 管 理 功 能 、 设 备 类 别 管 理 功 能 和 供 应商 管 理 功 能 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.1.1 系 统 功 能 分 析w 根 据 办 公 设 备 管 理 系 统 的 设 计 目 的 和 功 能， 可 以 得 知 系 统 中 应 包 括 用 户 表 、 设 备 信息 表 、 部 门 信 息 表 、 设 备 类 别 表 和 供 应

5、 商信 息 表 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.1.2 系 统 预 览w 预 览 系 统 可 以 让 用 户 了 解 系 统 的整 体 框 架 。w 启 动 【 办 公 设 备 管 理 系 统 】 时 ，首 先 打 开 【 登 录 窗 体 】 窗 体 ， 如下 图 所 示 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.1.2 系 统 预 览 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.1.2 系 统 预 览w 当 用 户 输 入 正 确 的 用 户 名 和 密 码 后 ， 单 击 【 登 录 】 按 钮 ， 进 入 系 统 的 【 切 换 面 板

6、 】窗 体 ， 如 下 图 所 示 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.1.2 系 统 预 览 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2 系 统 实 现w 对 系 统 功 能 和 整 体 结 构 有 了 一 定 的 认 识 之后 ， 即 可 开 始 着 手 实 现 系 统 功 能 。 整 个 系统 实 现 分 为 创 建 数 据 库 、 创 建 数 据 表 、 创建 系 统 查 询 、 创 建 系 统 窗 体 、 创 建 系 统 报表 、 VBA编 程 和 系 统 调 试 与 发 布 7个 步 骤。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2

7、 系 统 实 现w13.2.1 创 建 数 据 库w13.2.2 创 建 数 据 表w13.2.3 创 建 系 统 查 询w13.2.4 创 建 系 统 窗 体w13.2.5 创 建 系 统 报 表w13.2.6 VBA编 程w13.2.7 系 统 调 试 与 发 布 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.1 创 建 数 据 库w 创 建 数 据 库 的 具 体 操 作 请 老 师 参 照 相 关 软件 和 书 中 的 相 关 知 识 讲 解 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.2 创 建 数 据 表w 本 节 创 建 用 户 表 、 设 备 信

8、息 表 、 部 门 信 息表 、 设 备 类 别 表 、 供 应 商 信 息 表 及 其 表 之间 的 关 系 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.2 创 建 数 据 表w1. 创 建 表w2. 创 建 表 之 间 的 关 系 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 创 建 表 用 户 表 的 字 段 设 置 字 段 名 字 段 类 型 字 段 大 小 允 许 空 字 符 串 主 键 索 引 用户名 文本 10 否 有（无重复） 密码 文本 10 否 无 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 创 建 表 Access数 据 库 开 发 培

9、 训 教 程 1. 创 建 表 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 创 建 表 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 创 建 表 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 2. 创 建 表 之 间 的 关 系w 创 建 表 之 间 关 系 的 具 体 操 作 请 老 师 参 照 相关 软 件 和 书 中 的 相 关 知 识 讲 解 。 创 建 表 之间 的 关 系 后 ， 就 可 以 根 据 具 体 需 求 向 表 中录 入 初 始 数 据 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.3 创 建 系 统 查 询w 在 办 公 设 备 管

10、 理 系 统 中 ， 需 要 创 建 一 个 设备 查 询 ， 该 查 询 将 作 为 窗 体 和 报 表 的 数 据源 。 具 体 操 作 请 老 师 参 照 相 关 软 件 和 书 中的 相 关 知 识 讲 解 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.4 创 建 系 统 窗 体w 在 办 公 设 备 管 理 系 统 中 ， 需 要 创 建 登 录 窗体 、 设 备 信 息 管 理 、 供 应 商 管 理 、 设 备 类别 管 理 、 部 门 信 息 管 理 和 设 备 高 级 查 询 和控 制 面 板 7个 窗 体 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程

11、13.2.4 创 建 系 统 窗 体w1. 创 建 登 录 窗 体w2. 创 建 设 备 信 息 管 理 窗 体w3. 创 建 设 备 高 级 查 询 窗 体w4. 创 建 切 换 面 板 窗 体 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 创 建 登 录 窗 体w 登 录 窗 体 是 启 动 办 公 设 备 管 理 系 统 时 首 先出 现 的 ， 用 于 保 证 系 统 的 安 全 。w 下 面 创 建 “ 登 录 窗 体 ” 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 创 建 登 录 窗 体 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 2. 创 建 设 备 信

12、 息 管 理 窗 体w 下 面 以 “ 设 备 信 息 表 ” 为 数 据 源 ， 使 用 窗体 设 计 创 建 “ 设 备 信 息 管 理 ” 窗 体 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 2. 创 建 设 备 信 息 管 理 窗 体 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 3. 创 建 设 备 高 级 查 询 窗 体w 设 备 高 级 查 询 窗 体 是 办 公 设 备 管 理 系 统 中最 重 要 的 窗 体 ， 通 过 该 窗 体 可 以 实 现 对 所有 办 公 设 备 按 部 门 名 称 、 设 备 类 别 、 供 应商 名 称 、 购 置 日 期 或 价 格

13、 查 询 。 这 种 查 询属 于 交 互 式 多 参 数 查 询 ， 其 查 询 功 能 需 要使 用 VBA编 码 实 现 。w 下 面 使 用 窗 体 设 计 创 建 “ 设 备 高 级 查 询 ”窗 体 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 3. 创 建 设 备 高 级 查 询 窗 体 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 4. 创 建 切 换 面 板 窗 体w 切 换 面 板 窗 体 包 括 设 备 信 息 管 理 、 设 备 高级 查 询 、 设 备 类 别 管 理 、 部 门 信 息 管 理 、供 应 商 管 理 和 退 出 系 统 6个 功 能 模 块 。w

14、 下 面 创 建 “ 切 换 面 板 ” 窗 体 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 4. 创 建 切 换 面 板 窗 体 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.5 创 建 系 统 报 表w 根 据 需 求 分 析 ， 在 办 公 设 备 管 理 系 统 中 需要 建 立 两 个 报 表 ， 一 个 是 全 部 设 备 明 细 报表 ， 另 一 个 是 在 设 备 查 询 过 程 中 的 查 询 明细 报 表 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.5 创 建 系 统 报 表w1. 创 建 设 备 明 细 报 表w2. 创 建 查 询

15、明 细 报 表 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 创 建 设 备 明 细 报 表w 设 备 明 细 报 表 用 于 输 出 所 有 设 备 的 信 息 ，下 面 使 用 简 单 报 表 工 具 创 建 “ 设 备 明 细 报表 ” 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 创 建 设 备 明 细 报 表 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 2. 创 建 查 询 明 细 报 表w 在 【 设 备 高 级 查 询 】 窗 体 中 ， 需 要 把 查 询的 结 果 打 印 输 出 ， 因 此 需 要 创 建 “ 查 询 明细 报 表 ” ， 在 创 建

16、 该 报 表 之 前 需 要 创 建 报表 的 数 据 源 ， 即 创 建 “ 查 询 报 表 数 据 源 ”查 询 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 2. 创 建 查 询 明 细 报 表w1） 创 建 “ 查 询 报 表 数 据 源 ” 查 询w2） 创 建 查 询 明 细 报 表 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.6 VBA编 程w 在 本 系 统 中 ， 登 录 窗 体 、 设 备 信 息 管 理 、设 备 高 级 查 询 、 供 应 商 管 理 、 设 备 类 别 管理 和 部 门 信 息 管 理 6个 窗 体 的 许 多 功 能 需要 编 码

17、 才 能 实 现 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.6 VBA编 程w1. 在 登 录 窗 体 中 添 加 代 码w2. 在 设 备 信 息 管 理 窗 体 中 添 加 代 码w3. 在 设 备 高 级 查 询 窗 体 中 添 加 代 码 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 在 登 录 窗 体 中 添 加 代 码w 在 登 录 窗 体 中 需 要 对 【 登 录 】 按 钮 和 【退 出 】 按 钮 添 加 代 码 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 2. 在 设 备 信 息 管 理 窗 体 中添 加 代 码w 设 备 信 息 管

18、理 窗 体 中 有 10个 按 钮 控 件 ， 分别 为 这 些 控 件 添 加 代 码 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 3. 在 设 备 高 级 查 询 窗 体 中添 加 代 码w 设 备 高 级 查 询 窗 体 中 有 5个 按 钮 控 件 ， 分别 为 这 些 控 件 添 加 代 码 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.7 系 统 调 试 与 发 布w 系 统 设 计 完 成 后 ， 需 要 对 系 统 性 能 进 行分 析 ， 之 后 根 据 分 析 结 果 对 数 据 库 进 行优 化 ， 优 化 后 的 数 据 库 系 统 即 可 使

19、用 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.2.7 系 统 调 试 与 发 布w1. 性 能 分 析w2. 设 置 启 动 选 项 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 性 能 分 析w 下 面 对 “ 办 公 设 备 管 理 系 统 ” 进 行 性 能分 析 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 1. 性 能 分 析 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 2. 设 置 启 动 选 项w 为 了 更 方 便 地 使 用 办 公 设 备 管 理 系 统 ， 当用 户 启 动 该 系 统 时 ， 可 以 设 置 直 接 进 入 系统 的 登

20、 录 窗 体 。 设 置 启 动 选 项 后 ， 即 可 将该 系 统 复 制 到 其 他 支 持 Access 2007的 环境 中 使 用 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 2. 设 置 启 动 选 项 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.3 上 机 练 习w 为 了 加 强 系 统 的 保 密 性 ， 可 以 对 “ 办 公 设备 管 理 系 统 ” 设 置 访 问 密 码 ， 将 密 码 设 置为 “ xxm123” 。 完 成 后 ， 启 动 系 统 时 ，会 打 开 如 下 图 所 示 的 对 话 框 ， 输 入 正 确 的密 码 ， 即 可 启 动 该 系 统 。 Access数 据 库 开 发 培 训 教 程 13.3 上 机 练 习