教务系统排课操作培训

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1、广 东 教 育 学 院 教 务 处2008年 6月 13日 编 写 1、 排 课 任 务 分 工 2、 排 课 工 作 流 程2.1 排 课 流 程 文 字 说 明2.2 排 课 流 程 图2.3 教 务 系 统 中 排 课 的 菜 单 说 明 2.1 流 程 文 字 说 明（ 1） 在 “ 执 行 教 学 任 务 ” 中 确 定 各 数 据（ 2） 如 有 数 据 错 误 ， 请 在 “ 执 行 教 学 任 务 ” 更 改 。（ 3） 进 行 “ 排 课 ” 操 作 。（ 4） 排 课 过 程 中 ， 发 现 数 据 出 错 。 回 到 第 （ 2） 步 进 行 更 改（ 5） 更 改 后

2、， 通 告 教 务 处 排 课 岗 位 人 员 ， 进 行 “ 初 始 化 ”（ 6） 再 继 续 进 行 排 课（ 7） 正 式 排 课 开 始 ， 由 教 务 处 先 安 排 全 校 性 的 公 共 的 课 程（ 8） 再 由 各 系 安 排 本 系 开 出 的 课 程 。（ 9） 检 查 排 课 数 据 和 调 整（ 10） 公 布 结 果 开始 教务处安排全院性公共课 教育学公共课 外语系公共课 计算机系公共课 体育系公共课 各系排专业课 教务处协调全校课程 各系检查排课结果 课表公布结束总 流 程 图 2.2 排 课 流 程 图 : 教务处管理员 : 各系教务员 : 教学任务 : 人

3、机交互排课 : 排课时换教师 : 排课准备1. 填写任课教师和场地( ) 6. 选择排课班级( )7. 选择课室( )8. 查看教师课表( )9. 查看课室课表( ) 10. 查看班级课表( ) 2. 分配课室( )3. 生成任务( )4. 初始化( ) 5. 备份和恢复( ) 10.1. 选择旧排课数据( )10.2. 选择新教师( ) 14. 选择排课班级( ) 14.1. 选择新教师( ) 11. 排课数据出错更改教学任务( )12. 生成任务( )13. 初始化( ) 详细顺序图 : 教务处管理员 : 各系教务员 : 教学任务 : 排课时换教师 : 人机交互排课 : 排课准备 2. 分

4、配课室( )3. 生成任务( ) 4. 初始化( )5. 备份和恢复( ) 12. 生成任务( )13. 初始化( ) 14. 选择排课班级( ) 1. 填写任课教师和场地( ) 6. 选择排课班级( )7. 选择课室( ) 8. 查看教师课表( )9. 查看课室课表( )10. 查看班级课表( ) 10.1. 选择旧排课数据( ) 10.2. 选择新教师( )14.1. 选择新教师( ) 11. 排课数据出错更改教学任务( ) 协 作 图 2.3 教 务 系 统 中 排 课 的 菜 单 为 了 清 楚 “ 排 课 ” 的 总 体 流 程 在 教 务 系 统 中的 实 现 ， 我 们 来 看

5、一 些 教 务 系 统 中 的 功 能 菜单 。 有 了 一 个 总 的 认 识 才 能 更 好 理 解 这 个 排 课 工作 。 其 中 “ 图 1.3.1， 图 1.3.2步 和 图 1.3.3”步只 能 是 “ 教 务 处 ” 角 色 才 能 操 作 。 2.3.1 找 到 菜 单 这 步 骤 只 能 教 务 处 操 作 2.3.2 进 行 “ 生 成 排 课 总 任 务 ” 这 里 是 把 “ 执行 教 学 任 务 ”中 的 信 息 加 入到 排 课 数 据 上来 。 所 以 说“ 执 行 教 学 任务 ” 中 的 信 息正 确 与 否 ， 决定 排 课 工 作 是否 顺 利 。 这

6、步 骤 只 能 教 务 处 操 作 2.3.3 执 行 “ 初 始 化 ” 工 作 这 步 骤 只 能 教 务 处 操 作 2.3.4 进 行 “ 排 课 ” 选 择 相 应 的 班 进 行 排 课 。 如 果 正 确 排 课 后 ，已 排 课 程 会 显 示 在 右 下 方 。 如 果 因 为 “ 执 行 教 学 任 务 ” 中 的 数 据 不 正 确 ，排 课 后 ， 已 排 课 程 不 会 显 示 在 右 下 方 。 如 果 课 室 类 别 不 正 确 ， 则 找 不 到 课 室 。 比 如 课 室 为 “ 多 媒 体课 室 ” 。 但 是 我 们 已 经 重 新 分 为 大 、 中 、

7、 小 多 媒 体 课 室 了 。所 以 在 课 室 库 里 找 不 到 室 类 别 为 “ 多 媒 体 课 室 ” 的 数 据 。 如 果 “ 课 室 类 别 ” 正 确 ， 则 可 以 显 示 出 相 应的 课 室 来 选 。 可 以 查 看 老 师 的 课 表 。 这 样 排 课 过 程 中 可 以 动 态 查看 老 师 的 课 表 ， 有 利 于 检 查 冲 突 和 调 度 。 可 以 查 看 课 室 的 课 表 。 这 样 排 课 过 程 中 可 以动 态 查 看 课 室 的 课 表 ， 有 利 于 检 查 冲 突 和 调度 。 方 法 是 使 用 “ 右 键 ” 可 以 查 看 班

8、级 的 课 表 。 方 法 是 点 击 页 面 的 底部 “ 推 荐 课 表 预 览 ” 3、 排 课 演 示 。 。 。 4、 排 课 常 见 问 题 Q&A 问 题 一 ： 只 有 一 个 学 分 的 课 如 何 排 ？例 子 ： 有 一 个 课 书 法 ， 1学 分 ， 18学 时 。 如果 设 定 为 周 课 时 =1.0-0.0， 起 止 周 =01-18； 总 课时 =18。 那 么 这 个 课 也 不 好 排 ， 因 为 它 一 个 星 期只 有 一 节 课 ， 连 上 18周 。 这 样 对 老 师 ， 学 生 都 不好 ,并 也 降 低 了 教 室 的 使 用 率 。应 该

9、设 定 为 ： 周 课 时 =2.0-0.0， 起 止 周 =01-09；总 课 时 =18 即 是 把 学 期 缩 到 一 半 ， 把 周 课 时 增 加到 2。 问 题 2： 课 程 设 置 表 如 何 填 写 ？说 明 ： 周 课 时 格 式 必 须 为 英 文 状 态 ， 如 是 理 论 课 ， 如 2.0-2.0， 前 面 2.0为 理 论 周 课 时 ， 后 面2.0为 实 验 周 课 时 ； 如 是 纯 理 论 ， 则 格 式 为 4.0-0.0； 纯 实 验 为 0.0-4.0； 如 是 实 践 课 ， 那 么不 用 输 入 周 课 时 ， 必 须 输 入 实 践 课 周 数

10、； 如 是 理 论 课 ， 那 么 必 须 输 入 周 课 时 ， 不 用 输入 实 践 课 周 数 。 起 止 周 格 式 须 01-15或 01-10,13-18中 间 要 用 英 文 逗 号 隔 开 且 两 位 数 。 专业 代 码 、 专 业 名 称 、 年 级 、 课 程 代 码 、 课 程 名 称 、 课 程 类 别 、 课 程 性 质 、 课 程 类 型 、学 分 、 周 课 时 （ 或 实 践 课 周 数 ） 、 起 止 周 、 总 课 时 、 开 课 学 期 、 开 课 部 门 、 考 核 方 式 、所 属 学 院 代 码 、 方 向 标 识 不 能 为 空 ！ 问 题 3：

11、 理 论 课 与 上 机 课 如 何 排 ？ 例 子 ： 有 一 个 计 算 机 基 础 课 ， 要 电 脑 上 机 27学 时 ， 上 理论 27学 时 ， 3学 分 ， 单 周 上 机 ， 双 周 上 理 论 课 。 正 常 设 定 应该 是 周 课 时 =3.0-3.0， 起 止 周 =01-18； 总 课 时 =54。 如 果 设 定 错 误 ， 则 不 能 排 课 。 比 如 设 定 为 周 课 时 =3.0-1.5，那 么 有 两 个 错 误 ： （ 1） 总 学 时 数 不 够 （ 3.0*9=27, 1.5*9=13.5 小 计 为 40.5，不 足 54学 时 ） ； （ 2

12、） 排 课 过 程 中 不 能 排 课 ， 因 为 上 机 课 时 为 1.5， 无 法 排 课 。教 务 系 统 中 的 排 课 课 时 最 小 单 位 是 1。 所 以 周 课 时 一 定 要 以整 数 为 单 位 ， 不 能 出 现 小 数 。 问 题 4： 有 实 习 或 者 写 生 如 何 安 排 ？ 问 题 ： 每 个 学 期 都 有 些 专 业 的 学 生 要 安 排 实 习 或 者 外 出 写 生 。 实 习 或 者 写 生 期间 则 不 在 学 校 上 课 。 课 程 应 该 如 何 安 排 ？ 例 子 ： 美 术 系 08艺 术 设 计 专 第 5-9周 要 外 出 写 生

13、 ， 如 何 排 课 才 合 理 ？ 解 决 方 法 ： 在 教 学 任 务 中 更 改 上 课 的 “ 周 课 时 和 起 始 周 ” 两 个 数 据 。 应 用 以 下一 条 公 式 计 算 出 新 的 周 课 时 ： 新 周 课 时 =总 课 时 /新 周 起 止 周 总 数 比 如 36/13=2.8 那 么 可 以 取 整 数 为 3班 级 名 称 课 程 名 称 总 课 时 周 课 时 起 止 周 新 周 课 时 新 起 止 周08艺 术 设 计 专 外 国 美 术 史 36 2.0-0.0 01-18 3.0-0.0 01-04,10-18 08艺 术 设 计 专 艺 术 概 论

14、 36 2.0-0.0 01-18 3.0-0.0 01-04,10-1808艺 术 设 计 专 装 饰 画 72 0.0-4.0 01-18 6.0-0.0 01-04,10-18 问 题 5： 如 何 进 行 合 班 上 课 ？ 问 题 ： 有 些 课 程 需 要 合 班 上 课 ， 这 样 可 以 有 效 利 用 教 师 资 源 和 教 室 资 源 合 班 条 件 ： kcdm课 程 代 码 ,kcmc课 程 名 称 ,xqyq校 区 要 求 ,zhkss周 课 时数 ,cdbs场 地 要 求 ,jsbh教 师 编 号 ,dj等 级 操 作 方 法 ： 使 用 右 键 后 ， 第 一 步

15、 是 合 班 选 择 ， 第 二 步 是 合 班 注 意 ： 合 班 后 人 数 不 能 过 大 ， 不 提 倡 大 班 上 课 。 对 大 班 排 课 ， 教 务 处 会取 消 其 排 课 任 务 。 问 题 6： 什 么 情 况 可 以 “ 排 课 换 教 师 ” ？ 排 课 系 统 中 有 “ 排 课 时 换 教 师 ” 的 功 能 ，但 是 使 用 前 提 要 注 意 ， 不 是 什 么 时 候 都可 以 使 用 。 使 用 条 件 ： 只 有 单 纯 是 理 论 课 或 者 单 纯时 上 机 课 的 才 可 以 使 用 。 错 误 例 子 ： 计 算 机 应 用 基 础 课 单 周上

16、 理 论 课 ， 双 周 到 机 房 上 机 。 那 么 这 个课 在 排 课 时 会 使 用 两 个 场 地 ， 因 此 不 能使 用 此 功 能 来 换 教 师 。 正 确 方 法 ： 在 “ 人 机 交 互 排 课 及 调 整 ” 中 删 除 排 课 任 务 在 “ 教 学 任 务 ” 中 更 改 任 课 教 师 通 知 教 务 处 排 课 岗 位 ， 进 行 重 新 初 始 化 。 问 题 7： 如 何 有 效 利 用 ” 01-09周 和 10-18周 ” 的 课 室 例 子 ： 以 下 两 个 课 程 都 是 1学 分 ， 共 18课 时 的 课 程 。应 该 合 理 安 排 上

17、课 “ 起 止周 ” 数 。 如 下 表校区 班 级 名 称 课 程 名 称 总 课时 周 课 时 起 止 周 正 确 起止 周3 08中 文 本 二 B 汉 语 和 汉 文 化 18 2.0-0.0 01-18 01-09 3 08中 文 本 二 B 新 时 期 文 坛 “ 热 点 ” 述评 18 2.0-0.0 01-18 10-18 5、 历 年 排 课 中 的 常 见 问 题 汇 总 5.1 课 程 性 质 设 置 错 误 现 象 目 前 ， 我 校 进 行 需 要 进 行 排 课 的 课 程 是 “ 理论 课 ” ， 如 果 是 “ 实 践 课 ” 暂 时 不 电 脑 排 课 。在

18、设 定 教 学 任 务 时 ， 部 分 系 没 有 注 意 这 一 情况 。 造 成 部 分 本 应 该 是 “ 理 论 课 ” 的 课 程 错误 地 设 置 为 “ 实 践 课 ” ， 在 排 课 任 务 中 就 没有 出 现 这 些 课 程 。 因 而 还 要 经 过 多 个 步 骤 去补 救 这 些 课 程 的 排 课 任 务 ， 带 来 很 多 不 便 。 5.2 “周 课 时 ” 与 “ 起 始 周 ” 信 息 设 置 错 误 一 般 理 论 课 的 运 算 方 法 如 下 ： 总 课 时 =周 课 时 *起 始 周 学 分 =总 课 时 /18 （ 每 18课 时为 1学 分 ）

19、举 例 ： 36学 时 =每 周 2学 时 *18周 ； 或 者 36学 时 =每 周 4学 时 *9周 ； 3学 分 =54总 课 时 /18 但 是 排 课 过 程 中 ， 部 分 专 业 因 为 外 出 实 习 写 生 ， 部 分 时间 不 在 学 校 内 ， 因 此 “ 起 始 周 ” 有 变 动 ， 但 相 应 的 “ 周课 时 ” 没 有 作 调 整 ， 致 使 排 课 任 务 的 周 课 时 不 足 。 5.3 计 算 机 应 用 基 础 “理 论 课 ” 与 “ 实 验 课 ” 信 息设 置 错 误 举 例 ： 计 算 机 应 用 基 础 课 程 要 求 既 要 上 “ 理 论

20、 课 ” ， 又 要上 机 “ 实 验 课 ” 。 此 课 程 3学 分 ， 54学 时 。 一 般 上 课 的 时间 是 安 排 单 周 上 “ 理 论 课 ” ， 双 周 上 “ 实 验 课 ” 。 这 样在 教 学 任 务 中 主 要 维 护 两 个 信 息 的 时 候 要 变 通 一 下 ： 周课 时 应 设 为 “ 1.5-1.5”， 不 应 该 设 为 “ 3.0-0.0” 这 个 错 误 很 多 系 部 都 有 出 现 ， 这 会 造 成 排 课 任 务 时 的“ 实 验 课 ” 排 课 不 便 ， 找 不 到 相 应 课 室 ， 从 而 排 不 了 这一 个 课 的 实 验 课

21、 。 “ 1.5-1.5” 前 面 的 1.5表 示 理 论 课 的 周 课 时 ， 后 面 的 1.5表 示 实 验 课 的 周 课 时 5.4 “开 课 部 门 ” 设 置 错 误 部 分 专 业 的 “ 大 专 英 语 ” ， “ 毕 业 论 文 ” ， “ 毕 业设 计 ” 和 “ 专 业 英 语 ” 的 开 课 部 门 设 置 错 误 ， 致 使在 教 学 任 务 增 加 老 师 的 时 候 找 不 到 课 程 。 因 为 我 们系 统 中 是 以 开 课 部 门 来 显 示 相 关 教 务 任 务 的 ， 如 是设 置 错 误 ， 则 找 不 到 任 务 。 举 例 ： 政 法 系

22、 有 一 门 大 专 英 语 3 要 外 语 系 派 老 师 上 课 ， 但 是在 任 务 设 定 时 开 课 部 门 设 为 了 “ 政 法 系 ” ， 从 而 外 语 系教 务 员 打 开 的 教 学 任 务 信 息 中 没 有 这 一 信 息 显 示 ， 不 能为 政 法 系 派 老 师 ， 这 一 个 课 就 会 漏 开 。 5.5大 部 分 的 “ 专 业 选 修 课 ” 没 有 产 生 学 生 的 选 课 名单 这 对 订 购 教 材 和 安 排 课 室 都 有 影 响 。 试 想 ， 该 课 程选 课 人 数 为 0， 教 材 岗 位 的 老 师 如 何 确 定 教 材 数 量

23、，排 课 时 如 何 确 定 课 室 容 量 ？ 我 们 发 现 ， 起 码 有 80%左 右 的 “ 专 业 选 修 课 ” 没 有 选 课 名 单 。 每 学 期 末 录 入 成 绩 的 时 候 ， 还 有 部 分 老 师 打 电 话 来抱 怨 为 何 他 的 课 程 只 显 示 班 级 名 称 ， 而 没 有 学 生 名单 。 这 一 个 现 象 就 是 没 有 产 生 “ 专 业 选 修 课 ” 所 致 。要 求 各 位 老 师 在 排 课 与 订 购 教 材 前 ， 一 定 要 把 学 生的 名 单 产 生 ， 不 要 到 了 最 后 再 “ 亡 羊 补 牢 ” 。 5.6场 地 要

24、 求 不 准 确 有 部 份 课 室 在 选 机 房 时 ， 选 了 “ 专 业 机 房 ” ，而 不 是 “ 公 共 机 房 ” 。 一 般 来 说 ， “ 专 业 机 房 ” 只 由 计 算 机 系 优 先使 用 ， “ 公 共 机 房 ” 由 全 校 各 系 使 用 。 只 有计 算 机 系 排 完 相 应 专 业 课 后 ， “ 专 业 机 房 ”有 空 位 了 ， 再 放 权 给 其 它 系 使 用 的 。 5.7 考 试 方 式 设 定 错 误 考 试 方 式 一 般 为 “ 考 试 ” 和 “ 考 查 ” 。 排 课 前 的 合班 操 作 中 ， 发 现 部 分 课 程 的 考

25、试 方 式 设 定 不 准 确 。这 会 造 成 两 种 影 响 ： 一 是 合 班 上 课 任 务 生 成 不 成 功 ；二 是 在 用 教 务 系 统 中 进 行 “ 考 试 安 排 ” 中 ， 会 出 现试 卷 号 归 类 不 统 一 的 情 况 。 我 们 会 计 划 使 用 教 务 系 统 的 “ 考 试 管 理 ” 来 安 期 末考 试 的 时 间 与 考 场 。 “ 考 试 管 理 ” 中 生 成 试 卷 编 号的 规 则 要 求 “ 考 试 方 式 ” 信 息 准 确 ， 如 果 考 试 方 式设 定 错 误 ， 生 成 的 试 卷 号 就 会 产 生 不 合 理 情 况 ， 那么 安 排 的 时 间 与 地 点 就 会 不 合 理 。 5.8 “实 践 课 ” 排 课 问 题 5.9 “起 止 周 ” 填 写 错 误