可帮助您防止垃圾邮

《可帮助您防止垃圾邮》由会员分享，可在线阅读，更多相关《可帮助您防止垃圾邮（32页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、Microsoft Office Outlook 2003 培 训 Outlook 可 帮 助 您 防 止 垃 圾 邮 件 您 的 公 司 名 称 演 示 ： Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 课 程 内 容 概 述 ： 扫 除 垃 圾 邮 件 第 1 课 ： 熟 悉 您 的 筛 选 器 第 2 课 ： 保 护 您 的 隐 私每 课 均 包 括 一 个 建 议 任 务 列 表 和 一 组 测 试 问 题 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件垃 圾 邮 件 常 会 给 人 造 成 烦 恼 ， 有 时 甚 至带 有 攻 击 性 。 概 述 ： 扫 除 垃 圾

2、 邮 件 注 意 Microsoft Office 2003 Service Pack 1 包 含了 “ 垃 圾 邮 件 筛 选 器 ” 的 增 强 功 能 。 有 关 详 细信 息 ， 请 参 阅 Service Pack 1 中 Outlook 2003 的 新 增 功 能 。Outlook 2003 包 含 一 些 功 能 强 大 的 工 具 ，这 些 工 具 可 帮 助 您 扫 除 垃 圾 邮 件 ， 重 新掌 控 收 件 箱 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 课 程 目 标 使 用 Outlook 2003 的 “ 垃 圾 邮 件 筛 选 器 ” ， 充 分

3、发 挥 其功 能 。 接 受 或 阻 止 来 自 特 定 的 人 或 域 的 邮 件 （ 域 是 电 子 邮 件 地 址中 符 号 之 后 的 部 分 ） 。 了 解 电 子 邮 件 中 的 某 些 图 片 被 阻 止 显 示 的 原 因 以 及 怎 样 通过 选 择 来 控 制 是 否 显 示 图 片 。 第 1 课熟 悉 您 的 筛 选 器 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 熟 悉 您 的 筛 选 器 不 要 浪 费 时 间 去 清 理 垃 圾 邮 件 。使 用 “ 垃 圾 邮 件 筛 选 器 ” ， 让 Outlook 2003 为 您 完 成 分 类 工 作 。 O

4、utlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 筛 选 器 工 作 原 理 Outlook 将 根 据 多 个 因 素 来 判 断 邮 件是 否 为 垃 圾 邮 件 ， 包 括 邮 件 发 送 时 间 、发 送 者 、 “ 收 件 人 ” 行 中 的 名 称 及 其内 容 。该 程 序 是 复 杂 的 ， 但 是 您 总 能 掌 控 进行 多 少 筛 选 的 最 终 决 定 权 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 垃 圾 邮 件 的 去 处 如 果 筛 选 器 认 为 某 封 邮 件 是 垃 圾 邮 件 ，则 该 邮 件 将 被 移 至 “ 垃 圾 邮 件 ” 文 件

5、夹 中 。如 果 筛 选 器 误 将 正 常 的 邮 件 当 作 垃 圾邮 件 处 理 ， 您 稍 后 总 能 在 该 文 件 夹 中找 到 它 。您 可 以 采 取 一 些 措 施 来 确 保 此 类 错 误不 再 发 生 。（ 转 下 一 张 幻 灯 片 。 ）导 航 窗 格 中 的 “ 垃 圾 邮 件 ”文 件 夹 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 垃 圾 邮 件 的 去 处 （ 续 ）导 航 窗 格 中 的 “ 垃 圾 邮 件 ”文 件 夹 要 删 除 文 件 夹 中 的 单 封 邮 件 ， 请选 择 它 并 单 击 “ 标 准 ” 工 具 栏 上的 “ 删 除

6、 ” 按 钮 。 若 要 清 空 整 个 文 件 夹 ， 请 在 “ 导航 窗 格 ” 中 用 鼠 标 右 键 单 击 它 ，然 后 单 击 “ 清 空 垃 圾 邮 件 文 件 夹 ” 。这 些 操 作 会 将 邮 件 从 “ 垃 圾 邮 件 ”文 件 夹 移 到 “ 已 删 除 的 邮 件 ” 文件 夹 ： Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 您 控 制 可 通 过 的 邮 件 您 可 以 对 筛 选 器 进 行 控 制 ：1. 这 些 选 项 可 调 节 保 护 级 别 。 您 在此 处 做 出 的 选 择 决 定 了 应 用 至 收 到的 邮 件 的 筛 选 方 式 。

7、2. 使 用 这 些 选 项 卡 可 查 看 并 修 改“ 安 全 发 件 人 ” 、 “ 安 全 收 件 人 ” 、和 “ 阻 止 发 件 人 ” 列 表 。“ 垃 圾 邮 件 选 项 ” 对 话 框 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 安 全 还 是 阻 止 ？ 由 您 通 过 列 表 决 定 来 自 或 发 送 到 您 的 安 全 列 表 上 的 人 的邮 件 通 常 都 被 允 许 进 入 “ 收 件 箱 ” 。来 自 您 的 “ 阻 止 发 件 人 名 单 ” 上 的 人的 邮 件 将 转 到 “ 垃 圾 邮 件 ” 文 件 夹 。 Outlook 可 帮 助 您

8、防止 垃 圾 邮 件 名 单 ， 以 及 如 何 添 加 名 单您 的 “ 安 全 ” 和 “ 阻 止 ” 名 单 会 随 着收 到 的 电 子 邮 件 而 不 断 变 化 。您 可 以 直 接 通 过 “ 收 件 箱 ” 中 的 邮 件将 姓 名 添 加 到 这 些 名 单 中 。您 可 以 用 鼠 标 右 键 单 击“ 收 件 箱 ” 中 的 任 何 邮 件 以 显 示 该 菜 单 。 1. 用 鼠 标 右 键 单 击 邮 件 。2. 单 击 “ 垃 圾 邮 件 ” 。3. 选 择 快 捷 菜 单 上 的 命 令 。（ 转 下 一 张 幻 灯 片 ） Outlook 可 帮 助 您 防止

9、垃 圾 邮 件如 果 某 封 邮 件 被 发 送 给 多 人 ， 并 且 您单 击 了 “ 将 收 件 人 添 加 到 安 全 收 件人 名 单 ” ， 您 将 会 看 到 一 个 类 似 此框 的 对 话 框 。 名 单 ， 以 及 如 何 添 加 名 单 （ 续 ）使 用 它 选 择 要 添 加 到 您 的 “ 安 全 ”名 单 中 的 地 址 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 收 件 人 和 发 件 人 ： 他 们 与 您 有 何 关 系发 件 人 ： 您 在 邮 件 发 件 人 行 中 看 到 的任 何 地 址 。收 件 人 ： 出 现 在 邮 件 收 件 人

10、、 抄 送 或密 件 抄 送 行 中 的 任 何 名 称 。将 电 子 邮 件 地 址 添 加 到 您的 “ 安 全 名 单 ” 可 确 保 适 当 的 邮 件 进 入 您 的 “ 收 件箱 ” 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 列 出 域 名 ： 为 来 源 设 置 筛 选 器在 您 的 “ 安 全 ” 或 “ 阻 止 ” 名 单 中 使用 域 名 ：域 名 是 电 子 邮 件 地 址 中符 号 之 后 的 部 分 。 您 的 “ 阻 止 发 件 人 名 单 ” 中 的域 名 表 示 他 们 的 邮 件 不 是 垃 圾邮 件 ， 而 是 历 史 记 录 。 “ 安 全

11、 ” 名 单 中 的 域 名 允 许 使用 该 域 名 的 所 有 邮 件 直 接 进 入您 的 “ 收 件 箱 ” 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 练 习 建 议1. 查 看 调 整 “ 垃 圾 邮 件 ” 选 项 的 位 置 。2. 向 “ 安 全 发 件 人 名 单 ” 添 加 名 字 。3. 向 “ 安 全 收 件 人 名 单 ” 添 加 名 字 。4. 向 “ 阻 止 发 件 人 名 单 ” 添 加 域 。5. 将 邮 件 标 记 为 “ 不 是 垃 圾 邮 件 ” 。联 机 练 习 （ 要 求 安 装 Outlook 2003） Outlook 可 帮 助

12、 您 防止 垃 圾 邮 件 测 试 1， 问 题 1假 设 您 收 到 的 垃 圾 邮 件 均 来 自 电 子 邮 件 地 址 以 结 尾 的 发 件 人 。筛 选 出 所 有 这 些 电 子 邮 件 的 最 快 方 法 是 什 么 ？（ 请 选 择 一 个 答 案 。 ）1. 将 每 个 发 件 人 添 加 到 “ 阻 止 发 件 人 名 单 ” 中 。2. 将 发 件 人 添 加 到 “ 安 全 发 件 人 名 单 ” 中 。3. 将 域 添 加 到 您 的“ 阻 止 发 件 人 名 单 ” 中 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 测 试 1， 问 题 1： 答 案将

13、 域 添 加 到 您 的 “ 阻 止 发 件人 名 单 ” 中 。将 域 添 加 到 您 的 “ 阻 止 发 件 人 名 单 ” 是 一 种 快 捷 有 效 的 方 式 ，可 阻 止 所 有 来 自 该 讨 厌 的 域 的 邮 件 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 测 试 1， 问 题 2发 件 人 和 收 件 人 有 何 区 别 ？ （ 请 选 择 一 个 答 案 。 ）1. 发 件 人 是 显 示 在 “ 发 件 人 ” 行 中 的 人 ， 而 收 件 人 则 是显 示 在 “ 收 件 人 ” 行 中 的 人 。2. 发 件 人 是 显 示 在 “ 收 件 人 ”

14、行 中 的 人 ， 而 收 件 人 则 是显 示 在 “ 发 件 人 ” 行 中 的 人 。3. 没 有 区 别 。 发 件 人 和 收 件 人 指 的 是 同 一 样 东 西 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 测 试 1， 问 题 2： 答 案发 件 人 是 显 示 在 “ 发 件 人 ” 行 中 的 人 ， 而 收 件 人 则 是 显 示 在“ 收 件 人 ” 行 中 的 人 。另 外 ， 请 记 住 ： 您 可 以 直 接 从 “ 收 件 箱 ” 中 将 发 件 人 和 收 件人 添 加 到 您 的 “ 安 全 ” 和 “ 阻 止 ” 名 单 中 。 第 2 课保

15、 护 您 的 隐 私 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 保 护 您 的 隐 私 如 果 清 楚 垃 圾 邮 件 发 件 人 找 到 您 的方 法 ， 您 便 可 使 其 难 以 得 逞 。Outlook 2003 中 的 某 些 功 能 有 助 于防 止 垃 圾 邮 件 发 件 人 得 知 您 已 收 到他 们 的 邮 件 。您 自 己 也 可 以 采 取 一 些 措 施 防 止 落入 垃 圾 邮 件 发 件 人 的 名 单 中 。想 知 道 垃 圾 邮 件 最 开 始 是怎 样 找 上 您 的 ？ Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 请 勿 查 看 ！

16、Outlook 为 何 要 阻 止 图 片为 了 帮 助 保 护 您 的 隐 私 ，Outlook 将 有 目 的 性 地 阻 止 特 定 图 片 类 型 。 受 阻 类 型 （ 允 许 的 类 型 ） ： 只 有 从 外 部 计 算 机 下 载 到 您 计 算 机中 的 图 片 才 会 受 到 阻 止 。 您 附 加 在 邮 件 中 的 图 片 ， 或 您 的 朋友 附 加 在 邮 件 中 并 发 送 给 您 的 图 片 ，将 不 会 被 Outlook 此 功 能 阻 止 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 请 勿 查 看 ！ 调 整 您 所 看 到 的 内 容红 色

17、 的 X 表 示 阻 止 了某 幅 图 片 。 1. 有 关 如 何 显 示 图 片 的 文 本 。2. 若 要 查 看 图 片 ， 请 单 击 该 文 本 ，然 后 单 击 “ 下 载 图 片 ” 。3. 若 要 始 终 查 看 来 自 该 发 件 人 的 图 片 ，请 将 该 发 件 人 或 域 添 加 到 您的 “ 安 全 发 件 人 名 单 ” 中 。4. 您 还 可 以 用 鼠 标 右 键 单 击 任 何 图 片 ，然 后 单 击 “ 下 载 图 片 ” 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件若 要 避 免 垃 圾 邮 件 ， 最 好 的 做 法 是保 留 默 认

18、设 置 。 但 要 清 楚 ， Outlook 给 予 您 使 用 此 功 能 的 最 终 控 制 权 。 若 要 控 制 此 功 能 ， 请 单 击 邮 件 顶部 的 信 息 栏 ， 然 后 单 击 “ 更 改 自动 下 载 设 置 ” 。 下 载 与 否 ？ 由 您 决 定 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 帮 助 Outlook 保 护 您 的 地 址您 可 以 通 过 作 出 一 些 明 智 的 抉 择 来 减少 您 收 到 垃 圾 邮 件 的 数 量 ： 不 要 答 复 垃 圾 邮 件 或 链 式 邮 件 。 不 要 在 网 页 上 显 示 您 的 个 人 电 子

19、 邮件 地 址 。 不 要 “ 单 击 此 处 ” 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 测 试 2， 问 题 1Outlook 将 阻 止 哪 些 图 片 类 型 ？ （ 请 选 择 一 个 答 案 。 ）1. 您 打 开 邮 件 时 ， 将 从 电 子 邮 件 系 统 外 部 的 计 算 机 下 载的 图 片 。2. 显 示 在 邮 件 内 部 的 附 加 照 片 。3. 来 自 您 的 “ 联 系 人 ” 文 件 夹 以 外 任 何 人 的 邮 件 中 的 附加 图 片 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 测 试 2， 问 题 1： 答 案您 打

20、 开 邮 件 时 ， 将 从 电 子 邮 件 系 统 外 部 的 计 算 机 下 载 的 图 片 。为 了 帮 助 保 护 您 的 隐 私 ， Outlook 将 阻 止 自 动 下 载 图 片 。 系 统默 认 此 操 作 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 测 试 2， 问 题 2如 果 您 自 动 下 载 了 所 收 到 的 电 子 邮 件 中 的 图 片 ， 您 可 能会 受 到 什 么 损 失 ？ （ 请 选 择 一 个 答 案 。 ）1. 一 切 从 电 子 邮 件 中 下 载 图 片 的 操 作 都 是 负 面 的 。2. 告 诉 发 件 人 您 的 电 子

21、 邮 件 地 址 是 有 效 的 ， 因 此 您会 收 到 更 多 垃 圾 邮 件 。3. 您 可 能 会 收 到 一 封 邮 件 ， 您 没 有 足 够 的 硬 盘 空 间下 载 其 中 包 含 的 图 片 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 测 试 2， 问 题 2： 答 案告 诉 发 件 人 您 的 电 子 邮 件 地 址 是 有 效 的 ， 因 此 您 会 收 到 更 多垃 圾 邮 件 。下 载 图 像 的 操 作 会 让 发 件 人 得 知 您 打 开 了 邮 件 。 因 此 ，Outlook 会 让 您 选 择 是 否 要 下 载 图 片 。 Outlook 可 帮 助 您 防止 垃 圾 邮 件 课 程 摘 要 卡有 关 本 课 程 所 涉 及 的 任 务 摘 要 ， 请 参 阅 课 程 摘 要 卡 。 使 用 此 模 板有 关 此 模 板 的 进 一 步 帮 助 信 息 ，请 参 阅 备 注 窗 格 或 查 看 完 整 的 备 注 页（ “ 视 图 ” 菜 单 ） 。