公司办公用品申领管理制度电子版（四篇）.doc

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1、公司办公用品申领管理制度电子版为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括。传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶

2、水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月_日前，由各部门将次月易耗办公用品需求计划表填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间。每月_号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法。由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。8、部分办公用品（油性笔

3、、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条。未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。第五条。本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。公司办公用品申领管理制度电子版（二）为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废

4、、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。本流程适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。一、办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电风扇、相机、空调等价值较高的物品低值易耗品。签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、等价值较低的日常用品。低值耐用品。笔筒、美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标等使用期限比较长的物品。二、办公用品计划的制定各部门根据本部门物品消耗和使用情况

5、，由各部门挑选一位办公用品负责人，在当月编制下月月份办公用品需求申请表（后附例表），经部门主管经理审批后于当月_日下班前报至行政人事部，逾期视为无需求。行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况，形成采购计划。三、办公用品各部门费用限额低值易耗品、耐用品各部门按人数统计，平均每人每月_元的限额。固定资产（单品价值_元）申请部门填写办公用品申请表交部门主管审核后统一提交行政人事部，由行政人事部确认汇总；数额较大的（_元）需行政人事部确认汇总，提交总经理签字批准。临时急需的物品（计划外）申请部门填写月份办公用品需求申请表（并在备注栏内注明急需采购的原因）交部门主管审核后统一提交行政

6、人事部。四、办公用品的采购及结算行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月_日前完成采购。在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。每月月底行政人事部负责完成对发放的所有办公用品费用进行报销与统计，完成电脑入帐工作，并将实际办公用品费用公布至各部门主管。五、办公用品的入库管理及平时保管办公用品到货后，行政人事部前台文员林少玲进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好入库登记，录入到办公用品费用及出入库数据库中。备用的办公用品由行政人事部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。对于固定资产实行保管责任制。实行使用人

7、、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。六、办公用品的领用办公用品的固定领用时间为每月_日（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门指定的办公用品负责人领取当月所申请的全部办公用品。负责人应当在行政人事部的办公用品领用表的记录上签字。涉及固定资产的，负责人亲自签字领取，以明确保管责任。新员工入职每人按标准配备。签字笔_支、记事本_本、计算器_个、文件夹_个，笔筒_个由行政人事部统一办理。行政人事部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。已领

8、取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。七、办公用品的报废公司对固定资产的报废实现审批管理。各部门如有固定资产损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理：对简单问题的可以自行修理。但对有保险服务的，且在保修期内的，不得擅自自行处理。对维修不成的固定资产实行报废处理。报废应当是经过维修但无法修好的情况下，或是对无条件维修的、经过了行政人事部的故障认定，方可由管理该物品的负责人填写资产报废申请单写_废原因，经行政人事部核实签字后上报总经理审批。报废品在得到报废审批后应当由行政人事部进行回收

9、处理，尽可能开源节流。固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附上办公用品报废申请单。八、办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。九、相关表格办公用品需求表办公用品申请表最终解释权归行政人事部所有。公司办公用品申领管理制度电子版（三）一、适用范围：公司内所有部门办公用品的采购、领用等管理。二、申购流程：1、各部门于每月_日至_日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写办公用品采购申请单交行政部。2

10、、员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用登记表。3、行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写办公用品采购计划表，呈报给行政经理审核同意后交由物控部实施采购任务。4、公司的行政人员担当办公用品的保管员，采购后由保管员根据申请单统一发放。5、行政人员拟订办公用品收发一览表，使办公用品在收发过程中有条有序。三、管理要求：1、行政部协助物控部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。2、采购人员应选择好供应商，控制好价格及品质。对单价大于_元以上办公

11、用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政同意后，方可实施采购任务。3、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助物控部共同进行采购。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报行政经理批准后由物控部责实施采购任务。4、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。5、设立办公用品保管室，采购部员工既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。6、办公用品采购_应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后

12、，方可报销。公司办公用品申领管理制度电子版（四）为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括。传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、

13、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月_日前，由各部门将次月易耗办公用品需求计划表填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间。每月1-_号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法。由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条。未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。第五条。本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。第10页共10页