行政岗位职责(六篇).doc

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1、行政岗位职责1、负责统筹企业行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;5、负责办公环境维护、支持、监管;6、负责公司行政档案的相关管理工作,保障公司档案管理制度化,规范化;6、负责企业行政证照类的办理及年检;7、领导交办的其他事项。行政岗位职责(二)1、负责公司的日常行政事项,跟进并督促各项规章制度的执行;2、进行简历筛选及预约面试、接待等工作;3、负责公司人员入职、离职、社会保

2、险,考勤等,4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;5、完成经理布置的其他工作;6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;7、公司总部日常事项的管理;8、公司人员薪酬管理、核算等。行政岗位职责(三)负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作负责公司的培训管理工作,制定培训计划并对培训效果进行评估考核;负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;负责维护与现有劳务中介的关系,寻找/发展与新劳务中介的关系协助人事经理开展公司各项人事工作,如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报

3、告负责公司文化的维护,组织员工活动、郊游等,推动企业文化建设建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;负责行政外联及接待工作,保持良好的沟通,包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门负责接待公司的客人(非客户),并根据公司规定带他们参观领导交办的其他工作事项行政岗位职责(四)1、负责招聘账号的维护及运营。2、负责安排面试、追踪面试情况,及时记录面试结果,积极与用人部门沟通候选人情况。3、协助部门领导完成招聘任务,能够通过招聘情况对相应岗位需求提出合理化的建议,提高到面率。4、负责员工入、离、调、转等相关人事手续的办理。涉及对外事务的,需要熟悉相关政策及办理

4、流程,确保员工相关手续的及时办理。5、协助部门领导完成其他人力相关工作。行政岗位职责(五)1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作,保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,对违反公司制度人员进行处理工作;4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障有力;5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费;6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性

5、事件;7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象;行政岗位职责(六)1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;第4页共4页

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