资源配备计划

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1、资源配备计划第一节劳动力配备计划一、劳动力计划劳动力计划由工程科在技术负责人的指导下编制。劳动力计划编制的原则是按照项目总目标的要求,从人力资源角度,保证各工序之间的合理搭接,保证各专业之间的交叉连续作业。本工程施工占线较长,施工强度大,因而合理有效的配置劳动力资源是保证本工程进度的重要难题。1、人力供给与人力需求的平衡项目人力资源供给与需求的不平衡是一种必然现象,供需相匹配是很难达到的,即使存在也是短期的,不可能存在长期的均衡。所处的复杂环境决定的,这些都影响着人力资源供需之间的平衡。(1)劳动力供给不足时1)将员工调往空缺岗位;2)培训员工并对受过培训的员工进行晋升性补缺;3)延长员工的工

2、作时间;4)提高员工的生产效率;5)雇佣非全日制临时工,如已退休者;6)雇佣全日制临时工;7)雇佣全日制正式工;劳动力供给过剩时工作分享要以降低薪资水平为前提才能有所作为;辞退是最为有效的办法,但会产生劳资双方的敌对行为,也会带来众多的社会问题,需要有一个完善的社会保障体系为后盾。2、劳动力管理(1)坚持施工人员资格认证制度凡特殊工种必须持有安全操作证(焊工、电工、起重工、混凝土工、钢筋工、机操工),专业工种必须持有上岗技能等级证(测量工、机操工、电工、焊工、起重工、试验工),严禁无证人员上岗操作,我单位在调配时尽量满足项目部的要求,安排有证人员到岗。(2)注重素质施工队伍素质直接影响工程质量

3、,施工队伍素质审查要严把“四关”,即政治素质、道德纪律、身体条件和技术水平四个方面。政治素质:主要看参加施工的动机,要有为社会主义建设作贡献、尽义务的意识,一切朝钱看的施工队伍是难以圆满完成任务的;道德纪律:主要看队伍的精神面貌、组织纪律性,要求是一支能吃苦耐劳、有组织、守纪律、过得硬、有领导的队伍;注重身体条件:本工程施工劳动强度很大,作业时间相对长,有时要发扬连续作战的精神,没有健康的体格是难以完成任务的,故要选身强力壮以中青年为主的队伍;技术水平:应选择参加过类似工程施工的队伍,他们中有相对稳定的作业手、电工等技术工人,具有一定的独立施工能力。(3)劳动力组织教育要注重教育。教育是先导,

4、只有适时耐心的教育,才能使队伍的素质不断提高。教育内容要有针对性,包括:改革开放政策与形势教育、法制教育、作风纪律教育、文化技术教育等。特别是在开工前,对进场工人要进行集中教育。要把工程建设的意义、任务情况、质量要求、效益情况交待给大家,使大家心中有数。从而感到工程施工责任重大、任务光荣、效益不错,从而安下心来,积极热情地投入施工。(4)按经济规律办事必须按经济规律办事,改过去的任务分配制为承包制。承包内容应包含人员数量、工程数量、取费标准、质量标准、奖罚标准、施工进度、安全施工等方面。(5)确保劳力充足,高效根据工程需要,配备充足的技术人员和技术工人,并采用各项措施,提高劳动者技术素质和工作

5、效率。(6)安排好季节性施工由于该工程施工工期较长,要确保工程进度和工期的实现,必须重视季节性施工的措施。合理安排各施工项目的劳动力,将需要劳力少的项目和工序排在农忙季节,尽量雇用不受农忙干扰的长期劳力工和临时工,同时考虑提前留有足够的机动劳力,补充受影响工序等。3、施工人员配置主要施工人员资历:为顺利完成本工程项目的施工,应安排长期从事水利工程且期满三年以上人员作为施工骨干,这些人员具有丰富的施工经验,在项目部管理人员的指挥下,能独立完成单项工程,作为项目部在本工程中对工程质量、工程进度和施工安全承诺的重要支持条件。4、劳动力计划表拟投入本标段的劳动力计划表见附表三,主要技术工人等将全部由我

6、单位员工担任,自有技术工人队伍,从而在工程的质量上得以保证。施工班组长大部分为技师、高、中级技工。技工大部分为高级工。我们将根据工程的不同施工阶段对劳动力的需求,提前2天安排人力进场。人力进驻现场后,我们将按照有关规定,为每位现场员工办理相关、有效、齐全的手续,保证人力进场后不再受影响。二、项目管理机构及劳动力配备计划1、项目管理机构(1)拟设立的组织机构形式我们将秉持“精心组织,科学管理,打造精品工程”的施工理念组成项目经理部,从公司抽调高素质、高技术业务水平、精通生产经营管理的骨干人员组成项目部的决策层和管理层,同时我们将根据本工程的特点,挑选能打硬仗、业务素质高、吃苦耐劳的职工组成施工队

7、伍。项目部实行各级首长负责制,其职能层次划分为决策层、管理层、执行层三级。(2)施工组织机构说明决策层共9人,由1名项目经理,1名总工程师(主管技术),1名商务经理,1名副经理(副总工),1名副经理(主管物资),1名副经理(主管生产),1名安全总监,1名合同主管,1名总会计师组成,负责对本工程施工与合同管理作出决策。决策层的工作分工与职责范围如下:1)项目经理的职责、主持项目部办公会;、代表项目部签署文件和契约;、对经营的工程项目负责组织实施,并对项目部效益负责;、依据工程施工的实际情况,有权调整项目部内部机构及任免下属人员;、负责组织制定项目部的各项规章制度并督促实施;、对工程的质量、安全、

8、进度直接向业主和公司负责。2)生产副经理职责、是工程施工的总调度长,主持生产调度会;、负责施工进度计划的审核;、协调督促各部门按施工进度计划完成生产任务;、及时解决施工中出现的各种干扰。3)商务经理职责、负责项目的经营管理工作,制定项目经营管理的办法和制度,负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划,并督促实施。、负责建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保项目利润计划的实现。、负责合同变更、合同外项目的工程量统计、结算、单价、索赔等事项,经常与业主/监理沟通,达成协议,增进业主/监理的谅解和支持。、组织制定、修订技术经济定额、费用限额、内部核算价格,并检查执行情况,做好统计资料

9、的收集、整理、归类、汇编工作。、负责编报项目预算报表、月报以及年度决算报表。、负责对经营项目投入的预算编制、成本支出的审核、控制工作。、负责制定项目部生产、经营年度计划;负责统计、审核项目部年、季、月计划的完成情况,并汇总上报。、负责项目部内部有关经营、管理信息的搜集、整理和分析工作,并根据项目部生产经营中存在的问题,提出合理化建议。、负责项目部工程供方评价、选择、动态管理、业绩评审、合同签定等工作,并按规定做好记录。、按照项目部要求,全过程控制、监督,测算施工承包单价和工程结算,确保计量的准确性。对现场施工完成的工程量进行审核、统计,作好投资完成统计台帐的原始记录工作。配合其它职能部门,共同

10、处理好项目部的经营管理工作。4)安全总监职责、贯彻执行项目部的质量与安全生产方针;、负责策划项目部的质量与施工安全目标;、组织制定项目部的有关质量、安全、环保与文明施工管理的规章制度;、领导施工安全工作,主持召开质量与施工安全分析会议和组织进行工程质量与施工安全检查;、组织制定质量与施工安全事故的调查和处理方案,组织制定预防措施;、主持对重大质量与施工安全事故的调查和处理。5)技术总工程师职责、负责组织和编制工程施工组织设计、制定施工方案和阶段施工计划;、负责组织进行技术交底,解决施工中的重大技术难题;、组织进行工程阶段验收和竣工验收;、负责促进项目部的技术创新活动,并作好技术总结工作;、项目

11、部其它技术工作。6)总会计师岗位职责、编制和执行项目部预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金。、进行项目部成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促项目部降低消耗、节约费用、提高经济效益。、参与项目部的经营决策和投资决策,对决策的可行性提出意见,并承担相应的责任。、对项目部财务机构的设置和财务人员的配备、聘任提出方案。、组织项目部财务人员的业务培训和考核,支持财务人员依法行使职权。、指导项目部的会计核算,保证会计资料的真实、完整、准确;组织做好潜在的重大亏损与重大风险的预警工作,发现问题,及时处理并上报。、负责项目部债权债务清理工作,及时追索债权和清偿债务,保证公司的

12、信誉和国有资产不流失。2、管理层管理层由10个部门,共27人组成,具体有:生产调度室(3人)、协调部(2人)、工程部(3人)、测量队(3人)、质量管理部(4人)、安全环保部(2人)、设备物资部(2人)、计划经营部(2人)、财务部(2人)、综合部(4人),负责执行决策层对工程施工和合同管理所做出的一切决策,并对执行层实施有效管理。各部门的职责如下:(1)调度室:负责工地现场调度指挥、协调督促检查施工计划完成情况,解决施工中出现的各种干扰,根据月进度计划制订并下达旬、日作业计划,收集日完成工作量报表、记录施工日志等职能。(2)工程部:负责施工技术措施、施工进度计划的编制、临时设施的设计和施工现场的

13、技术管理工作;承担工程施工组织设计的编制(或审核);归口管理各种技术文档;进行施工技术交底。另下设测量队和试验室,测量队负责工程的测量与管理和负责有关测量数据的整理,试验室负责建筑材料、过程产品的检验和试验,并对检验和试验状态进行标识和记录,以及负责计量、检验和试验设备的管理,按期进行检定和校准;(3)质量部:贯彻执行国家、水电行业和建设单位、监理单位、设计单位发布的有关工程质量文件、技术标准、施工规程、规范;组织IS02000质量体系各要素的展开、质量职能的分配和质量职责权限的修订;根据工程需要,按工程设计文件及合同要求制定工程质量管理、质量检测工作的实施细则;监督和保证本合同工程质量体系的

14、正常运行,确保工程质量按业主意图实现;督促各施工队建立健全质量管理保证体系,落实质量责任制;参与各施工队的质量检查、监督及竣工验收工作;对被检查部位,有权要求暂停施工及有权责令作业人员暂停、改正、返工,并可给予相应处罚;汇总质量月报、质量总结,上报项目经理、副经理及项目总工等;配合业主单位及监理工程师做好相关工作;负责工程质量事故的处理;负责对职工在质量保证知识方面的宣传教育和培训。本部门设主任1名,负责贯彻执行项目部的质量方针,负责策划项目部的质量目标,组织制定项目部的有关质量管理的规章制度,主持召开质量分析会议和组织进行工程质量检查,组织制定质量事故的调查和处理方案,组织制定预防措施;主持

15、对重大质量事故的调查和处理。(4)安全环保部:下设安全生产办公室及环境保护办公室;分别对工程总体施工的安全文明实施统一管理,并对各单项工程、各施工工序进行安全控制管理,按照国家的有关法规及地方风景区环境保护办法,对施工过程中的三废处理、周边的植被保护及水土保持等工作进行管理。(5)设备物资部:负责材料、设备的采购和管理(当业主供应材料时,承担该部分材料供应管理)。(6)商务部:主要承担合同管理及内部经营管理、成本控制、价格调整、工程索赔、生产计划安排、实施管理、支付申请、统计及报量结算等工作。(7)财务部:负责承担财务管理(资金使用和管理)、人事工资管理、经济核算、资产管理、工程价款结算等职能

16、。(8)综合部:负责内部管理、外部协调、生活服务、宣传教育、后勤保障及治安保卫工作等,下设治安保卫科等。(9)测量队:负责标段内工程测量工作和有关业务工作,参与项目部有关测量规章制度和实施细则的编制工作,负责测量队涉及的各项工程量的计算、审核工作,做好每月的对上对下报量计量工作,组织测量验收、抽检、复核和误差争议的核查,以及组织对重要工点和重要工程进行监测和观测或对全线进行复测。(Io)协调部:在项目经理领导下,负责对涉及本项目的对地方政府、百姓和地方各级部门的外部事务进行协调和处理。对于施工中遇到的征地、拆迁等问题,直接同有关人员进行接触,协调解决。负责拜访当地县、乡、镇政府,搞好地方关系。

17、负责在施工的各个阶段,针对出现的各类问题,综合各部门的力量,最短时间内拿出可行性处理方案,将施工干扰降低至最小程度。负责对于施工中出现的其它突发性事件在第一时间确定合理的处理措施予以妥善处理,如治安事件、停电事件等。3、执行层为满足本工程施工需要,执行层配置土方开挖队、混凝土浇筑队、渠道开挖队、砌筑队、运输队、综合队、测量队等及1个试验室来承担本工程的施工。各个工程队实行动态管理,各作业厂队均配置技术、质检人员。各工程队的主要施工内容如下:(1)测量队:负责本标的所有测量工作;(2)土方开挖队:负责本标的开挖施工任务;(3)混凝土浇筑队:负责本标混凝土浇筑的施工;(4)砌筑队:负责本标混凝土砌

18、毛石、浆砌石等所有砌筑施工任务;(5)运输队:负责填筑料、开挖料、混凝土及其它施工材料的运输,并负责金属结构的施工运输;(6)综合队:负责本标施工道路建设及磴场维护、环境保护等施工及风、水、电系统的运行维护、所有设备的维修保养及临建设施修建维护、道路养护、消防等工作;(7)试验室:负责本标所有原材料、半成品、混凝土试块等的取样试验。二、劳动力的实施1、对现场的施工队伍进行严格的资格审查,施工班组必须配备兼职质量员,随做随清。2、对已进场的队伍实施动态管理,不允许其擅自扩充和随意抽调,以确保施工队伍的素质和人员相对稳定。3、未经项目部质量、安全培训的操作工作不允许上岗。4、加强对劳务单位的管理,

19、凡进场的劳务单位必须配备一定数量的专职协调、质量、安全的管理人员。三、劳动力的配置计划1、结合本工程具体情况和施工进度计划,本工程不同施工阶段劳动力配置计划。2、具体详见附表劳动力计划表。四、劳动力组织和管理的关键环节1、施工现场项目经理及主办施工员做到全盘考虑,认真学习和研究施工图纸,领会设计意图,拟定出本工程各阶段施工所需投入的人力什么时间进场、什么时间退场,做到心中有数,减少盲目性,以免造成不应有有人员紧缺或窝工现象。2、在使用人力上执行竞争上岗的制度,防止出工不出力和返工现象的发生。3、重视成品保护防止已完工的部位被损坏和污染,组织足够人员参加保护工作。本工程劳动力配备计划详见附表。第

20、二节机械设备配备计划一、施工机械设备的准备1、施工机械设备的资源计划拟由本企业内部负责解决的施工机具,应根据需用计划组织落实,确保按期供应。2、运输准备(1)、根据施工机械设备需用计划,对大型施工机械设备的进场应编制运输需用量计划,并组织落实运输工具。2、按照施工机械设备需用计划明确的进场日期,联系和调配所需运输工具,确保材料、构配件和机具设备按期进场。二、施工机械设备的进场计划拟投入主要机械设备供需计划1、计算依据为确保本工程施工投入施工机械进场和材料供应按时到位。根据施工所用机械设备、材料较多的特点,我单位已经计算了机械设备和材料用量,并充分考虑了机械设备的备用量,以满足高强度施工的需要,

21、保质保量按期完成本工程的施工。计算依据:(1)本工程施工招标文件;(2)我单位自身的机械设备施工能力、人力、物力资源状况;(3)水电水利工程施工机械选择设计原则DL/T5133-2001;(4)水利水电工程施工预算定额(2002年)等。二、主要机械设备供需计划拟投入主要机械设备目前施工机械化水平比较高,机械设备的管理和利用在很大程度上关系到施工进度和质量,如何管理好机械、用好机械成为施工管理的一个重要组成部分。该工程项目机械管理拟每个机械队设一名有丰富机械管理经验的专职人员进行管理,主要协调管理本项目使用的机械。根据工程施工管理进度计划要求,为确保工程按期完工,全部设备均为自有设备。1、机械设

22、备管理(1)机械设备和器具管理机具进场:根据“施工机具需用计划”,做好设备的配套和进场前的维护保养,必须经技术试验合格后才能运至施工现场,并办理相应的移交工作。机械人员配备:配备专职或兼职的设备管理人员,机操人员(包括机修、电气维修人员)的水平和素质,必须符合机械设备技术的要求。(2)机械辅助作业条件一是要为机械施工创造水、电、动力的供应,照明设备的安装,障碍物的排除,以及机械运行线路必需的条件和设置露天施工机械的防雨设施等;二是要作好机械设备正常运行需要的物资供应工作,如:燃油、润滑油、液压油、易损备件和配件、替换材料、以及工具、辅助用料等。(3)施工过程机械日常管理专人负责制:机械设备,必

23、须遵照定人、定机、定岗位的原则由单位机械部指定专人保管使用;公用的设备以及一些不宜固定操作人员的设备,应由所在的班组长负责。持证上岗制:机械操作人员要持证上岗,严格遵守安全技术操作规程,在设备使用期间应及时填写“机械设备运转记录”和“机械设备保养记录”,作好运行时间、保养内容等方面的原始记录。定期保修制:施工生产计划编制的同时,要根据设备的运行时间和技术状况安排与此相应的保修时间,机械在使用中发生故障,应及时排除和修复,严禁带病运转和只运转不保养。(4)机械设备的保养保养的内容:贯彻预防为主的方针,采取分级保养的方式,经保证设备的正常运转和延长使用寿命,其作业的内容是:清洁、润滑、紧固、防腐,

24、例行保养(每班保养)由设备的操作人员在工作前、工作中、工作后进行,重点是检查、清洁、润滑;一级保养由设备的操作人员为主,机修人员为辅进行作业,重点是润滑、紧固;二级保养由机修人员进行作业,重点是紧固、调整。保养的管理程序:项目经理部在施工生产中的应将机械设备纳入“机械保养计划”,由使用部门的机械管理人员于当月前根据每台设备已运转的工时,结合下月需用情况,按保养周期确定的每台机械应进行的保养级别和日程,经我单位设备部审定后下达执行。(5)机械设备的修理办法1)贯彻养修并重、预防为主的修理办法,根据设备运行状态纳入我单位“机械设备修理计划”之中,对结构简单故障损失小,且对安全又无直接危害的机械采取

25、事后修理的方式。2)项目部必须配备相应的专、兼职机修人员,单位不定期派出专门的机修人员对施工现场的机械设备进行检修,并对现场的机修作业进行技术指导。3)机械设备大修的鉴定、修验等具体程序方法按我单位的有关规定执行。2、机械设备配置方法及使用要点(1)配备设备时考虑适当备用余量在施工机械设备配备时,除满足工程正常使用需要外,还考虑一定备用,以应对工程量增加、设备出现故障难以立即修复等意外因素,从而保证工程顺利进行。(2)选配性能良好的设备进场调配性能优良的各种工程专用设备、通用设备按时进场,并在进场前进行认真检修、维护、保养,保证进场设备完好,能够立即投入使用。(3)新购设备要提前采购为满足工程

26、需要新购置的设备要提前采购,联系可靠厂家,择优购买,提前调入。(4)对外租赁设备的管理设备租赁必须签定合同,合同内容包括厂家、设备名称、规格型号、数量、质量、保质期、价格、包装、运输方式、保险、交货地点、验收方法、索赔、仲裁、结算方式、银行帐号、承担施工任务、生产定额、租赁期限、以及双方在合同中明确规定的有关事项和责任。特殊设备还包括安装、调试、培训等内容。(5)备足配件对设备的易损件,特别是关键设备,要提前备足配件,确保设备维修需要,防止因设备问题而影响施工。(6)配备设备性能要适中所有施工机械设备都要根据不同部位的特点正确地配置合理的施工机械设备,性能要适中。(7)制定应急措施对各施工部位

27、,特别是关键线路上的施工部位,充分估计可能出现的设备故障,制定应急处理措施,确保工程施工。D在设备配置时留有适当余量。2)配备充足的配件。3)做好设备的日常维护保养,使设备始终处于良好的状态。4)加强设备的管理,爱护设备。5)设备的选用上注意设备的通用性和互换性。6)必要时将非关键线路或调节工作面的设备转移到关键线路或重要部位,优先完成这些部位施工。7)向兄弟施工单位或其它设备拥有者临时租赁设备满足施工需要。3、主要机械设备投入计划根据本标段施工总体进度计划、施工强度以及施工设备本身的特性,配备拟投入用本标段施工的主要机械设备:拟投入本标段的主要施工设备表见附表一。(1)根据本工程项目的工程特

28、点、施工方案、施工机具配备的要求、数量、施工进度安排及我公司的实际施工能力,编制施工机具需用计划。(2)所有机械在我公司接到中标通知书后全部到位,开工之日起进场。第三节材料供应计划一、材料、设备采购质量保证材料、设备质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件,因此对材料、设备质量的控制是非常重要和关键的。工程材料、设备选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量,为确保工程所用材料、设备的质量,材料、设备将按照以下管理程序进行确定。1、针对本工程材料、设备采购需在呈报业主、监理审批之前,先对厂家提供的样品由项目专业工程师进行自审,在自审合格的基础上再呈报。编报程序如下图所示。乙供材料、

29、设备编报程序2、采购管理流程确定采购需求一编制采购计划一编制采购文件一供方评价和选择一签订采购合同一合同执行跟踪一物资验收一供方控制和管理3、确定采购需求依据工程承包合同、施工组织设计、设计施工图纸、工程变更、洽商、施工进度计划等,由项目部职能部门提出采购产品的采购申请计划。采购申请计划必须填写采购要求,经主管部门负责人审核,提交相关部门、领导审批。采购物资的采购申请计划应包括物资的名称、规格型号、材质、单位、数量、采用技术标准、质量要求、使用部位、需用时间等。采购设备的采购申请计划应包括设备名称、规格型号、设备能力、设备的技术性能、技术参数、设备的安装调试要求等。申请单位提出供应申请计划必须

30、考虑采购需用时间,如采购产品的生产周期、采购时间(包括评价选择、招标时间)、物资的验收和复试、验证时间、设备的安装调试、检测时间等。4、采购计划采购部门编制采购计划前,必须依据采购要求和市场情况,会同有关部门进行充分的市场调研和比质量、比价格、比服务等工作。采购计划应根据采购需求计划、现有资源情况编制。根据供应要求对采购计划进行分类,对重要的和大批量采购的产品、服务必须采用签订合同方式采购。采购计划应明确采购产品的名称、规格型号、数量、采用标准、预计价格等有关要求以及进场时间、使用单位、申请单位等采购信息。采购计划依据采购金额、采购产品的重要程度,根据管理权限经负责采购的主管部门经理或主管经理

31、或项目部经理批准,并按有关规定报送相关部门。5、采购文件的编制采购计划中对技术要求、质保要求、环保要求、商务要求等不能详细做出说明,明确采购要求的采购产品,必须制定相应的采购文件。采购文件由负责采购的部门编制。采购文件必须详尽的说明采购产品技术、质保、商务等条件。技术条件包括但不局限于:物资名称、规格型号、技术参数、采用技术标准、试验与验收要求、文件与技术支持、施工现场所需的现场布置和设备设施以及设备的安装调试要求等等。质保条件包括但不局限于:质保等级、资格评审要求、质量监查要求、物资复检要求等。商务条件包括但不限于:采购的方式、合同主要条款的内容等。采购文件应分别经技术、质保、商务、物项部门

32、负责人审核,项目部主管经理批准。采购文件可以根据不同的采购产品采用不同的方式,如:采购单、合同、技术规格书、传真信函等。6、供方的评价和选择实施采购前,应对提供产品、服务的供方进行评价和选择。物项部门为物资、设备供应商管理的归口部门,商务部门为分包服务供方的归口管理部门。评审应由质保、技术、商务、物项等部门共同组成评审小组,根据采购文件的要求,对供方的质保体系、质量保证能力、质量状况、技术水平、生产和服务能力等作为选择供方的基本依据。对供方的评价和选择按公司供方评价和选择程序执行。物项部门负责编制物资、设备合格供应商清单,商务、经营部门负责编制合格工程分包商清单,清单须经项目部主管领导批准,并

33、上报主管部门备案。7、采购合同签订有关部门依据批准的采购文件,在评价合格的供方中进行采购。合同及其有关的书面材料,应当语言规范、字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确,无歧义。物项部门依据采购计划的时间要求向商务部门提供每种材料及施工设备有资格的供应商(一般每种材料提供23名供应商),由商务部按照采购文件的要求,以公开招标或议标的方式,按照规定程序确定供应商。对用于工程的主要材料、设备、周转工具、安全防护设施、用品及大宗物资的采购,由商务部门负责进行合同的谈判、签订,物项部参与合同谈判、签订工作,并负责合同的执行与跟踪。工程所需重要、大宗和供货期长、进口的物项应签订供应合同。采购合同中

34、的采购要求必须明确,采购合同一般包括但不限于以下内容:品名、规格型号、材质、单位、数量、包装、交货时间、交货地点、价格、支付条件、装运、保险、检验、仲裁、索赔、违约责任、技术条件、质量保证等。采购合同必须经过物项、商务、技术、质保等部门会签,并签署意见,报主管领导审批。商务部门负责合同的签署事宜,并将合同发至工程、物项、财务等有关部门。需要外委加工的产品,由物项部门向供应商、厂方提供必要的说明书、图纸、技术资料,经双方协商达成加工供货协议,其具体商务条款可参照物资采购合同的条款,技术资料作为合同的附件。对涉及环保要求,处理有难度的废旧容器、物资的回收,应与供方协商,并在采购合同中明确由供方回收

35、。8、物资的验收产品到货后应组织验收,验收要按照采购合同、采购文件的要求进行,并形成验收记录,具体验收方法按照产品监视和测量管理程序及物资验收、储存和发放管理程序执行。9、对供方的控制(1)物资类供应商的控制对于长期稳定的供应商,物项部门负责对供应商执行采购文件(或合同)的情况进行定期评价并提出评价报告,根据评价报告,组织相关部门(工程技术部门、质保部门等)进行讨论,对供应商执行采购文件的状况做出结论并决定是否需要采取其它控制措施。(2)质量客观证据和交货检验供应商的每一批供货,均应要求其提交相关质量客观证据。对重要的材料或认为需要时,应进行现场交货检验,如进行试化验或检查。当有疑问或认为必要

36、时,应在双方同意的地点,对规定的材料样品保存一段规定的时间并加以控制,以便于进一步检验。(3)源地检查和监查/审核根据所购材料对工程质量的影响程度(即重要性),在采购合同中明确对供应商进行源地检查或监查/审核的权力。对供应商进行源地检查或监查/审核,应视采购产品的供应数量、供应周期、对工程质量影响的重要程度进行。一般为一年一次。特殊情况下(如供货质量不合格或不稳定)可安排有针对性的检查或监查/审核。10、供应商资格的取消根据对供应商执行采购文件、分包合同情况的评价,当认为对方不能满足要求时,应取消其合格供方资格,并以适当的方式通知(必要时)对方。取消合格供方资格的信息应及时上报公司各级主管部门

37、。11、相关记录物资、设备合格供应商清单;设备采购合同;物资采购合同/订单;评价报告。二、材料、设备验收保证1、材料、设备进场前审核本工程所有材料,包括多种原材料、半成品及成品材料,先将生产厂家简介、材料技术资料和试验数据及材料样品、实地试验结果等各种技术指标报请业主和监理工程师审批。凡是资料不齐全或未经批准的材料,一律不准进入施工现场。用量大而对质量又至关重要的原材料,具备上述各种资料后,仍将对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。2、材料、设备进场验收对所有材料进场时,项目部材料部、质量员等根据样板及有关技术指标对进场材料进行严格验收,包括材料出厂合格证、与材料设备相符合的标

38、牌、质量检验报告、厂家批号等。按规定应进行抽样复验的材料,严格按规定比例、抽样方法进行抽样,送试验室进行试验,试验合格后方可用于工程。项H部验收合格后,及时连同合格证等技术资料提交监理工程师进行材料验收。杜绝不合要求的材料进入现场。凡标志不清或认为质量有问题的材料、对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符的材料及时清退出场。进场设备,开箱前,包装必须完好。除了应持有合格证书、产品说明书外,酌情应有随机附件、保修卡或安装、使用说明书等。设备开箱应有开箱记录。无生产厂名和厂址或牌证不符的设备,不用于本工程。进场设备到达施工现场后庆保持其原有的外观、内在质量和性能,在运输和中转过程中发生外观质量和性能损

39、坏的设备不用于工程。材料、设备进场流程对材料性能、质量标准、适用范围和对施工要求必须充分了解,以便慎用选择使用材料。凡是用于重要结构、部位的材料,使用时必须仔细核对、认证其材料的品种、规格、型号、性能有无错误,是否适合工程特点和满足设计要求。新材料应有合格证,必须通过试验和鉴定;代用材料必须通过计算和充分的谁,并要符合结构构造的要求。3、进场材料设备的保护措施现场仓库内的货架采用金属货架、木质垫板,排列整齐。材料、设备分仓分门别类存放,摆放整齐,并标志清楚。设备在搬运时要防止磕碰、并设专仓集中保管,为防止配件丢失或损坏,如拉链、堵链等材料、配件应在竣工前才统一安装。设备开箱点件后对易丢、易损部

40、件应指定专人负责,入库妥善保管,各类小型仪表元件及进口零部件,在安装前不要拆包装,设备搬运时,明露在外的表面应防止碰撞。设备搬运过程中,不许将设备倒立,防止设备油漆、电器元件损坏。三、材料运输保证运输工具:除供应商自备车辆送货外,项目部将配置足够数量汽车负责日常的材料运送。签订承运合同:对批量进场的材料,如钢筋、水泥、砂、商品碎等,将与供应商或其他承运公司签订相应的承运合同,保证运输的时间,以免运输拖延造成停工待料。针对城市交通特点,对大体积、大重量的设备、构件、材料将采取特殊的运输方案及相应的安全措施。第四节施工设备及人员进退场安排一、机械设备、人员的进场1、我公司将会在全公司范围内选择有丰

41、富施工经验的人员来担任本标段的主要施工技术人员和项目经理。2、另外我公司与多家劳务公司有关长期友好的合作关系,主要管理人员包括技术工种全部为我公司自有员工,民工向当地雇用。3、我公司将会在全公司范围内集中调配设备,所有的设备为自有和租凭的形式并且都在九成新以上。4、具体详见附表计划开、竣工日期和施工进度横道图。二、机械设备、人员的退场1、工程移交证书颁发前(经发包人同意,可在保修期满前),承包人应按以下工作内容对工地进行彻底清理,并需经监理人检验合格为止。2、工地范围内残留的垃圾已全部焚毁、掩埋或清除出场。3、临时工程已按合同规定拆除,场地已按合同要求清理和平整。第五节财务资金计划一、本标施工

42、资金情况分析本标前期临建工程量大,施工作业面多,大型设备、材料物资进场任务重,大量人员要进场,前期资金压力较大。二、资金计划对投入本工程的专项流动资金进行专款专用,不准挪用挤用,为开工准备及前期工程做好资金保证。根据工程结算周期,合理安排资金计划,做到“专款专用”,以保证正常施工和各项应急措施的资金需求。制定详细的财务资金使用计划,同时项目部根据工程进度计划和资金流估算表等,每月编制详细的资金使用表。依靠我施工队伍雄厚的资金力量,保证本工程的资金需求。本标资金计划以项目产值结算运行为主,前期由单位部分垫资,预付款结算后返还,中期资金紧张时采取多种渠道筹措资金缓解压力,必要时总部援助,后期结算返还,遇赶工等特殊情况,需要加大投入时,总部提供资金保证,确保整个工程的顺利履约。三、资金管理保证措施1、根据施工生产月、季、年计划,编制相应的资金需求计划和其他资源(人力和物力资源)需求计划,充分反映工程实施的各阶段所需要的资源。2、根据资金需求计划,采用多种融资手段,加快工程进度款结算办理,确保资金供应量满足施工生产需要。3、根据生产进度安排进行合理优化,从管理角度保持均衡生产,减少资金压力。

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