建设项目文件整理与归档操作指南附表141

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1、建设项目文件整理与归档操作指南附表141档号工程立项名称单项工程+单位工程(或者合同名称)XXXX类文件(必要的文字说明)立卷单位施工单位全称起止日期XXXX年X月X日一XXXX年X月乂日保管期限永久档号工程立项名称单项工程+单位工程(或者合同名称)X义XX图图纸档案号:-立卷单位施工单位全称起止日期XXXX年X月X日一XXXX年X月X日保管期限永久附表3管道工程施工文件案卷内封面(工程立项名称)交工技术文件单项工程单位工程建设单位立卷单位: (公章)编制人:项目负责人:监理单位:(公章)审查人:总监理工程师:建设单位项目管理部门:(公章)审核人:项目负责人:竣工图单项工程单位工程建设单位立卷

2、单位:监理单位:建设单位(公章)(公章)项目管理部门:(公章)编制人:审查人:审核人:项目负责人:总监理工程师:项目负责人:交工技术文件合同名称建设单位立卷单位:(公章)编制人:项目负责人:监理单位:(公章)审查人:总监理工程师:建设单位项目管理部门:(公章)审核人:项目负责人:XX图合同名称建设单位立卷单位:(公章)编制人:项目负责人:监理单位:(公章)审查人:总监理工程师:建设单位项目管理部门:(公章)审核人:项目负责人:交工技术文件单项工程单位工程建设单位立卷单位:总承包单位:监理单位:建设单位(公章)(公章)(公章)项目管理部门:(公章)编制人:审核人:审查人:审核人:项目负责人:项目

3、负责人:总监理工程师:项目负责人:年月曰年月曰年月曰年月曰竣工图单项工程单位工程建设单位立卷单位:总承包单位:监理单位:建设单位(公章)(公章)(公章)项目管理部门:(公章)编制人:审核人:审查人:审核人:项目负责人:项目负责人:总监理工程师:项目负责人:交工技术文件单项工程单位工程建设单位立卷单位:(公章)建设单位项目管理部门:(公章)审核人:编制人:项目负责人:项目负责人:竣工图单项工程单位工程建设单位立卷单位:(公章)建设单位项目管理部门:(公章)编制人:审核人:项目负责人:项目负责人:监理文件单项工程单位工程建设单位立卷单位:(公章)编制人:建设单位项目管理部门:(公章)审核人:项目负

4、责人:项目负责人:监理文件合同名称建设单位立卷单位:(公章)编制人:建设单位项目管理部门:(公章)审核人:项目负责人:项目负责人:生产加工文件生产任务名称立卷单位:(公章)编制人:项目负责人:监造单位:(公章)审核人:项目负责人:生产加工监造文件生产任务名称制造单位名称建设单位:(公章)审核人:立卷单位:(公章)编制人:项目负责人:项目负责人:中转调拨文件中转站名称立卷单位:(公章)编制人:项目负责人:建设单位:(公章)审核人:项目负责人:卷内目录序号编号文件材料题名日期页号备注附表17卷内备考表卷内备考表互见号:说明:本卷共有文件材料件,共页。立卷人:年月日检查人:年月日表单号:JL-GZO

5、O7ZB-18部门:ZB承包单位名称(合同编号):我单位承担的项目已经完成,项目自一年月日始至年月日止,按照西气东输管道公司竣工档案编制要求,编制项目文件一册,竣工图一册,其他.请审核。编制单位:(盖章)年月B监理(监造)单位审核意见:签字:(盖章)年月B工程项目管理部门审核意见:签字:(盖章)年月B质量安全环保处审核意见:签字:(盖章)年月B工程技术处审核意见:签字:(盖章)年月B总经理办公室档窠科验收意见:签字:(盖章)年月B合同编号:XXXXHSE合同编号:X立项名称(或者西气东输管道公司)合同题名甲方:西气东输管道公司乙方:日期:XXXX年X月乂日我部门年共签署合同_档案整理要求整理完

6、毕,准备归档,份,请审核。详见后附合同清单,现已按照公司合同编制单位:(盖章)年月日企管法规处审核意见:签字:(盖章)年月日总经理办公室档案科验收意见:签字:(盖章)年月日部门:ZB表单号:JL-GZOO77ZB-20附表21中国石油西气东输管道公司科研项目文件归档审核单我部门承担的一年一月日始至一年_科研项目已经完成,项目自一月一日止,按照西气东输管道公司科研项目档案有关要求,现提交科研项目文件共一册,详见归档文件清单,请审核。编制单位:(盖章)年月B科技信息处审核意见:签字:(盖章)年月B总经理办公室档案科验收意见:签字:(盖章)年月B表单号:JL-GZOO7/ZB21部门:ZB附表22中

7、国石油西气东输管道公司物资、设备文件归档审核单我单位承担的一月日始至一年一月项目文件一册,其他项目已经完成,项目自.日止,按照西气东输管道公司竣工档案编制要求,请审核。一年,编制编制单位:(盖章)年月B监理(监造)单位审核意见:签字:(盖章)年月B采办处审核意见:签字:(盖章)年月B质量安全环保处审核意见:签字:(盖章)年月B总经理办公室档案科验收意见:签字:(盖章)年月B部门:ZB表单号:JL-GZ007/ZB-22承包单位名称(合同编号):附表23开工报告(物资生产加工文件案卷)开工报告生产单位名称合同编号计划开工日期计划竣工日期开工条件(生产准备、物资储备情况)工程内容生产单位名称:负责

8、人:(公章)年月日监造单位名称:负责人:(公章)年月日建设单位名称:负责人:(公章)年月日表单号:JL-GZ007/ZB23生产任务名称:部门:ZB附表24工程交工证书(物资生产加工文件案卷)工程交工证书生产任务名称开工日期年月日竣工日期年月曰交工起止日期自:年月日至:年月日要紧工程内容鉴定生产单位名称:负责人:(公章)年月日监造单位名称:负责人:(公章)年月日建设单位名称:负责人:(公章)年月日表单号:JL-GZ007/ZB24部门:ZB附表25交工要紧实物量表(物资生产加工文件案卷)交工要紧实物量表部门:ZB表单号:JL-GZ007/ZB25生产单位名称:序号名称及规格单位数量制造日期备注

9、审核人:年月日制表人:年月日附表26交工要紧实物量表(中转调拨文件案卷)交工要紧实物量表表单号:JL-GZ(Mn/ZB26部门:ZB中转站名称:序号名称及规格单位数量验收日期备注审核人:年月日制表人:年月日附表27撤站报告(中转调拨文件案卷)撤站报告表单号:JLGZ007ZB27工程名称:中转站全称物资发放区段开工日期XXXX年X月X日竣工日期XXXX年X月X日工作内容附后验收意见建设单位:(公章)中转站全称:(公章)负责人:XXXX年X月X日负责人:X年X月X日附表27撤站报告(中转调拨文件案卷)附页撤站报告附表28物资调拨单汇总表(中转调拨文件案卷)物资调拨单汇总表序号调拨时间物料凭证项目

10、领料单位名称及规格型号验收数量单位保管员根数长度(米)数量部门:ZB表单号:JL-GZ007/ZB28日期:XXXX年X月X日制表人:物资验收单汇总表一序号验收时间物料凭证项目生产厂家名称及规格型号验收数量单位保管员根数长度(米)数量部门:ZB表单号:JL-GZ007/ZB29日期:XXXX年X月X日制表人:数码照片说明表单号:JL-GZOO7/ZB3O部门:ZB序号事由时间地点人物背景摄影者XX工施蜩J编制时间:XXXX年X月X日.编制单位:一主要内容描述:一XX工湎婀J编制时间:XXXX年X月X日.编制堂位:一主要内容描述:一XX工g三涌啊J编制时间:XXXX年X月入日+编制单位:.主要内

11、容揶逑:一XX工g三涌啊J编阖时间:XXXX年X月X日.编制单位:/主要内容屣:一企业档案目录第页序号题名档号文件编号份数页数责任者日期畲级保管期限电子文件数档案交接文据档案类别:交接原因:归档口产权变更上、汇交口档案所属年度:年月至年月纸质档案特殊载体档案档案数量(卷/件):永久长期短期合计电子文件数量:照片:磁盘:光盘:岩心:无实体:磁带:胶片:底图:岩屑:其他:附:企业档案目录页交接说明:交接时间:年月曰移交人:移交单位(公章):接收人:接收单位(公章)t档号XX年度西气东输XX工程合同名称XXXX类文件(必要的文字说明)立卷单位施工单位全称起止日期XXXX年X月X日一XXXX年X月X日

12、保管期限永久档号XX年度西气东输XX工程合同名称XX竣工图图纸档案号:XX-XX立卷单位施工单位全称起止日期XXXX年X月X日一XXXX年X月X日保管期限永久交工技术文件合同名称立卷单位:(公章)监理单位:建设单位(公章)项目管理部门:(公章)编制人:审查人:审核人:项目负责人:总监理工程师:项目负责人:竣工图合同名称立卷单位:监理单位:建设单位(公章)(公章)项目管理部门:(公章)编制人:审查人:审核人:项目负责人:总监理工程师:项目负责人:附表39大修理、更新改造、定额维修等项目施工文件案卷内封面(未实行“监理制”)交工技术文件合同名称立卷单位:(公章)编制人:项目负责人:建设单位项目管理部门:(公章)审核人:项目负责人:附表40理制”)竣工图合同名称立卷单位:(公章)编制人:项目负责人:建设单位项目管理部门:(公章)审核人:项目负责人:监理文件合同名称立卷单位:(公章)建设单位项目管理部门:(公章)编制人:审核人:项目负责人:项目负责人:

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