礼仪在商务礼仪中的作用

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1、礼仪在商务活动中的运用根据史籍记载,在夏、商时期，作为言行规范的“礼”就已经存在。孔子就曾说：“殷因 于夏礼，所损益，可知也；周因于殷礼，所损益，可知也。”我国的古籍中有许多是论述礼 仪的，周礼、礼仪、礼记是其中有名的“三礼”。我国古代的“礼”,既包括 制度层面上的礼,也包括抽象层面上的礼，荀子。修身篇称：“人无礼则不生，事无礼 则不成,国家无礼则不宁.”可见，礼不仅是古代道德思想的精髓，甚至是治国安邦的战略. 大体上,礼有三方面的内容：一是指治理国家的典章制度；二是指古代社会生活所形成的作 为行为规范和交往仪式的礼制及待人接物之道；三是对社会成员具有约束力的道德规范。商务礼仪，就是公司或企业

2、的商务人员在商务活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而 应当遵循的对交往对象表示尊敬与友好的规范或程序，是一般礼仪在商务活动中的运用和体 现，包括商务礼节或仪式两方面的内容.商务礼节就是人们在商务交往活动中为表示尊重对 方而采取的人们共同约定并形成习惯的规范形式.仪式即按程序进行的礼节形式。一般来讲， 在商务活动中言行和情合理、优美、大方、得体、符合要求，按约定俗成的规矩办事、礼貌 待人；按约定俗成的、大家都可以接受的礼节程序接待客户等都属于商务礼仪的范畴。商务礼节同商务礼仪既相互联系又相互区别。商务礼节产生于商务礼仪之前,在商业活动 的初始阶段，从事商业活动的人们之间的礼节是单调的、简单的。

3、随着业务活动的复杂化和 现代化，商务礼节越来越多，也越来越复杂，逐渐在人们中间形成了一种“约定速成的规矩”， 于是就产生了一定的礼节程序，商务礼仪也就从商务礼节中自然而然地游离了出来.商务礼 节是商务礼仪的基础，没有商务礼节,商务礼仪是不存在的，没有商务礼节便没有商务礼仪; 没有形成一定的程序礼节是杂乱无章的礼节，而杂乱无章的礼节是不可能取得好的效果的。 但就目前来讲,我国的商务礼节、礼仪是没有多少差别的.正直 指通过言行表现出诚实、可靠、值得信赖的品质.当个人或公司被迫或受到诱惑， 想要做到不够诚实的事实,这就是对正直的考验的时候。良好的商务举止的一条黄金规则就 是:你的正直应是勿庸置疑的-

4、不正直是多少谎言也掩饰不了的。礼貌 指人的举止模式。当与他人进行商务交往时，风度都可以向对方表明自己是否可 靠,行事是否正确、公正。粗鲁、自私、散漫是不可能让双方的交往继续发展的。个性 是指在商务活动中表现出来的独到之处。例如，你可以对商务活动充满激情，但 不能感情用事;你可以不恭敬,但不能不忠诚；你可以逗人发笑，但不能轻率轻浮；你可以才 华横溢，但不能惹人厌烦。仪表 所有人都会哪怕是下意识地对交往者以貌取人，要做到衣着整洁得体，举止落落 大方，这些都是给商务伙伴保留好印象的至关重要的因素。同时也要做到善解人意 ,这是良好的商务风度中最基本的一条原则。成功的谈判者往往 在会面前扮演一下对手的角

5、色.人们如果事先就想象好即将与之交谈、写信或打电话联系的 对方可能有的反应，就能更谨慎、更敏锐地与对方打交道。机智 商场中每个人都极有可能对某些挑衅立即做出反应，或者利用某些显而易见的优 势；如果我们一时冲动，则会悔之不已。不过本条黄金规则更深的内涵是:有疑虑时，保持 沉默.塑造个人与企业良好形象商务礼仪能展示企业的文明程度、管理风格和道德水准，塑造企 业形象.良好的企业形象是企业的无形资产，无疑可以为企业带来直接的经济效益。一个人 讲究礼仪，就会在众人面前树立良好的个人形象；一个组织的成员讲究礼仪，就会为自己的 组织树立良好的形象，赢得公众的赞誉。现代市场竞争除了产品竞争外，更体现在形象竞争

6、。 一个良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的市场 竞争中处于不败之地。所以，商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现，也 是树立和巩固良好形象的需要。我们作为国贸的学生，在以后的工作中要做到专职国际商务人员应具备的素质 国际商务工作是一种知识性、技术性很强的开拓性活动，要求商务人员必须具备广博的知识 和多方面才华。特别是在当今科学技术高速发展,全球经济迅速增长、贸易方式不断创新、 新技术和新产品不断涌现的今天，国际商务人员的知识应不断充实、更新,应具有信息处理 能力、专业技术能力、人际交往能力。国际商务人员是从事对外经贸活动的专职人员。国际 商务人

7、员的素质，包括文化水平、工作技能、交际能力和思想修养等，对于国际商务活动的 开展和国外市场的开拓会产生直接的影响。因此，正确的选拔、培养和锻炼国际商务人才， 便成为很多外向型企业和部门的重要工作。素质是指人的心理、心理方面的个性特征及思想、 道德修养状况的总合,表现为一个人的气质、性格、能力和品行，是决定人的行为特征的内 在因素.一个人的素质是有失天生理和后天环境结合造就的，因而既具有稳定性又具有可、 可塑性。专职的国际商务人员应具备以下素养: 国际商务是一种开放型的对外经济，与世界各国的经济组织和客户发生频繁的联系，有时还 要常年派驻国外，如在国外建立分公司、商务办事处、外贸小组等。一些商务

8、交易要通过商 务人员的各种交往活动来完成，这就要求商务人员具有外向型和开拓型的性格特征。即：性 格开朗、和悦近人、开拓进取、兴趣广泛、语言幽默、外语娴熟，能与不同性格的人打交道， 具有较强的社会活动能力.思想品质 思想品质反映一个人的本质，是选择国际商务人员的首要条件。国际商务人员应具备的思想 品质应是：诚实的人品、较高的思想修养、热爱祖国、忠于职守、有良好的敬业精神和坚定 的正义立场。在实际工作中,国际商务人员在国外或国内经常周旋于复杂的社会关系之中, 为平衡和处理好各方面的关系往往采取一些中庸之策，但在重大原则问题上，则要立场坚定。 因为他代表的不仅仅是个人,而是国家和企业形象。另一方面，

9、良好的思想品质，还决定了 为人处事的风格和集体主义观念.文化素质 文化素质是人的知识水平，接受和更新知识以及把理论与实践相结合的能力.专职从事国际 商务人员应受过正规的高等教育，除精通外经贸专业知识外，还应有娴熟的外语表达和计算 机应用技能，同时还应了解国际经济法和国际商法、社会学、人际关系学、历史和地理等多 方面的知识.从事外贸工作的人员所接触的商品种类繁多，技术范围广。要求外贸人员接受 商品技术培训，掌握丰富的知识，一旦被派驻国外市场，就既是推销员又是售后服务员,要 准备随时要回答客户提出的商品技术问题.工作能力 工作能力是一个人在具体工作环境中运用所掌握的知识、技能处理和解决问题的能力.

10、国际 商务人员的能力包括专业技术能力、组织能力、社交能力和表达能力。专业技术能力 国际商务人员应是一个综合型人才、业务上具有多方面的能力。如市场调 查、市场开拓、结算、商品售后服务、收集情报信息等技能。组织能力 组织协调企业的进出口管理工作，建立和拓展国内和国外市场.如果派驻国外 工作，应能很快建立驻外商务机构，疏通各方面的关系，具备调配人、财、物的能力，尽快 开展工作。社交能力 社交能力是衡量一个现代人适应开放社会程度的标志之一，也是国际商务人员 应具备的起码的条件之一。没有一定的社交能力，是难以建立业务关系的.表达能力 从事国际商务工作人员除了有良好的母语表达能力外，还应具备良好的外语表

11、达能力。因为他的客户主要是外国人.通俗、严肃、风趣的语言，不但能表达到良好的表达 效果，而且能创造交流业务的融洽气氛和亲密无间的客户关系，而书面表达，如写市场调查 报告、汇报材料等,也是国际商务人员经常要做的工作。随着科技的进步，交通工具、电信技术的发达，世界各国各地之间距离的缩小，整个世 界似乎变成了地球村。国际交往的日益频繁，人际间合作交往的增强，礼仪的时代意义显著 凸现。由于各国的文化背景不同而出现了不同的礼仪规范。礼仪给我们创造了一种宽松、自 如、人与人之间和谐相处的文明社会.所以我相信，以后礼仪将随着社会的进步而变得日益 重要，它的舞台和舞台上的演出者都呈全民化。我们作为国贸学生要更加注意商务礼仪的重 要性。