著录报送移交和利用课件

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1、城建档案的著录、报送、移交与利用重庆市城市建设档案馆 卞勇1 1一、著录 1 1、背景、背景、背景、背景 20012001年年年年3 3月出台国家标准城市建设档案著录规范（编号月出台国家标准城市建设档案著录规范（编号月出台国家标准城市建设档案著录规范（编号月出台国家标准城市建设档案著录规范（编号GB/T50323-2001GB/T50323-2001，7 7月施行。月施行。月施行。月施行。P61P61 2002 2002年年年年8 8月出台月出台月出台月出台“补充通知补充通知补充通知补充通知”(”(重庆市建设委员会关于贯彻城市重庆市建设委员会关于贯彻城市重庆市建设委员会关于贯彻城市重庆市建设委

2、员会关于贯彻城市建设档案著录规范的补充通知。建设档案著录规范的补充通知。建设档案著录规范的补充通知。建设档案著录规范的补充通知。P48P48 国家标准：城市建设档案著录规范国家标准：城市建设档案著录规范国家标准：城市建设档案著录规范国家标准：城市建设档案著录规范 市建委的补充通知：重庆市建设委员会关于贯彻城市建设档案著录市建委的补充通知：重庆市建设委员会关于贯彻城市建设档案著录市建委的补充通知：重庆市建设委员会关于贯彻城市建设档案著录市建委的补充通知：重庆市建设委员会关于贯彻城市建设档案著录规范的补充通知规范的补充通知规范的补充通知规范的补充通知 2 2、意义、意义、意义、意义 统一城建档案检

3、索体系，提高管理水平，发挥城建档案在城市建设统一城建档案检索体系，提高管理水平，发挥城建档案在城市建设统一城建档案检索体系，提高管理水平，发挥城建档案在城市建设统一城建档案检索体系，提高管理水平，发挥城建档案在城市建设中的作用。中的作用。中的作用。中的作用。3 3、著录的格式、方式与级别、著录的格式、方式与级别、著录的格式、方式与级别、著录的格式、方式与级别 格式：表格式、段落式格式：表格式、段落式格式：表格式、段落式格式：表格式、段落式 级别：工程（项目级）、案卷级、文件级级别：工程（项目级）、案卷级、文件级级别：工程（项目级）、案卷级、文件级级别：工程（项目级）、案卷级、文件级 方式：根据

4、城建档案接收现状，采用接收一个项目著录一个项目的原方式：根据城建档案接收现状，采用接收一个项目著录一个项目的原方式：根据城建档案接收现状，采用接收一个项目著录一个项目的原方式：根据城建档案接收现状，采用接收一个项目著录一个项目的原则，工程项目级著录与单位工程级著录并行的方式。即按工程项目级则，工程项目级著录与单位工程级著录并行的方式。即按工程项目级则，工程项目级著录与单位工程级著录并行的方式。即按工程项目级则，工程项目级著录与单位工程级著录并行的方式。即按工程项目级或单位工程级著录。或单位工程级著录。或单位工程级著录。或单位工程级著录。4 4、具体案例。、具体案例。、具体案例。、具体案例。重庆

5、市采用的表格式著录在讲后面移交手续的时候细重庆市采用的表格式著录在讲后面移交手续的时候细重庆市采用的表格式著录在讲后面移交手续的时候细重庆市采用的表格式著录在讲后面移交手续的时候细讲讲讲讲2 2二、报送 1、经档案专项验收达到合格以上的工程档案；（要有重庆市建设工程档案验收意见书）P17P17工程档案的验收与移交、渝府令工程档案的验收与移交、渝府令240240号号重庆市重庆市重庆市重庆市城乡建设档案管理办法城乡建设档案管理办法城乡建设档案管理办法城乡建设档案管理办法 第十五条：第十五条：建设单位在建设工建设单位在建设工程档案专项验收合格后，方可组织竣工验收程档案专项验收合格后，方可组织竣工验收

6、 档案专项验收为现场验收，不要走弯路 2、工程竣工验收完毕；P17(7.0.3)P17(7.0.3)列入城建档案馆（室）列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3 3个月内，必须向城建个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。3、各单项验收完毕（规划、消防、环保、绿化、防雷、人防等）；4、将档案移交城建档案管理部门。3 3三、移交 1 1、一套完整的工程档案（、一套完整的工程档案（、一套完整的工程档案（、一套完整的工程档案（工程准备阶段所形成的档案工程准备阶段所形成的档案工程准备

7、阶段所形成的档案工程准备阶段所形成的档案、监理档案监理档案监理档案监理档案、施工档案施工档案施工档案施工档案、竣工图竣工图竣工图竣工图、竣工验收档案竣工验收档案竣工验收档案竣工验收档案）；）；）；）；关于工程档案中的监理档案关于工程档案中的监理档案关于工程档案中的监理档案关于工程档案中的监理档案 P6P6建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范20022002年年年年P85P85城市建设档案著录城市建设档案著录城市建设档案著录城市建设档案著录规范规范规范规范20012001年年年年 2 2、建设工程档案、建设工程档案、建设工程档案、建设工

8、程档案移交书移交书移交书移交书（五份）；（五份）；（五份）；（五份）；P40P40 注意事项：注意事项：注意事项：注意事项：工程名称填写要求：建设单位、监理单位、各施工单位要工程名称填写要求：建设单位、监理单位、各施工单位要工程名称填写要求：建设单位、监理单位、各施工单位要工程名称填写要求：建设单位、监理单位、各施工单位要统一；统一；统一；统一；图纸材质划分要求：晒蓝处理图纸材质划分要求：晒蓝处理图纸材质划分要求：晒蓝处理图纸材质划分要求：晒蓝处理 文图卷的划分文图卷的划分文图卷的划分文图卷的划分 照片的划分照片的划分照片的划分照片的划分 及统计及统计及统计及统计 光盘的统计：一张光盘算一卷光

9、盘的统计：一张光盘算一卷光盘的统计：一张光盘算一卷光盘的统计：一张光盘算一卷 建设单位盖法人公章及签字建设单位盖法人公章及签字建设单位盖法人公章及签字建设单位盖法人公章及签字 移交日期：先不要填，因为不一定当天就能办完移交手续移交日期：先不要填，因为不一定当天就能办完移交手续移交日期：先不要填，因为不一定当天就能办完移交手续移交日期：先不要填，因为不一定当天就能办完移交手续 图例：见移交书图例：见移交书图例：见移交书图例：见移交书 4 4三、移交三、移交3 3、城建档案、城建档案、城建档案、城建档案案卷目录案卷目录案卷目录案卷目录（纸质、电子文档各一份）；纸质、电子文档各一份）；纸质、电子文档

10、各一份）；纸质、电子文档各一份）；注意事项：注意事项：注意事项：注意事项：排列顺序排列顺序排列顺序排列顺序 案卷号由保管单位给出法规手册案卷号由保管单位给出法规手册案卷号由保管单位给出法规手册案卷号由保管单位给出法规手册P304P304分类大纲分类大纲分类大纲分类大纲 案卷题名小于案卷题名小于案卷题名小于案卷题名小于5050个字符个字符个字符个字符 不允许出现资料二字不允许出现资料二字不允许出现资料二字不允许出现资料二字 可用文件材料、文字材料可用文件材料、文字材料可用文件材料、文字材料可用文件材料、文字材料 标高可写可不写，楼层必须比要写出标高可写可不写，楼层必须比要写出标高可写可不写，楼层

11、必须比要写出标高可写可不写，楼层必须比要写出 题名要清楚明了，不能出现（一）（二）（三）之题名要清楚明了，不能出现（一）（二）（三）之题名要清楚明了，不能出现（一）（二）（三）之题名要清楚明了，不能出现（一）（二）（三）之类类类类 日期：年为四位数日期：年为四位数日期：年为四位数日期：年为四位数 页数：照片按张统计页数：照片按张统计页数：照片按张统计页数：照片按张统计 保管期限由保管单位给出，参照保管期限由保管单位给出，参照保管期限由保管单位给出，参照保管期限由保管单位给出，参照P52 P58P52 P58密级与保密级与保密级与保密级与保管期限划分管期限划分管期限划分管期限划分 电子文档：电子

12、文档：电子文档：电子文档：excelexcel表格。右上角要有工程名。表格。右上角要有工程名。表格。右上角要有工程名。表格。右上角要有工程名。图例：图例：图例：图例：5 5三、移交三、移交4、工程著录单工程著录单（一份）。（一份）。注意事项：注意事项：注意工程名称的统一性注意工程名称的统一性 写行政区划，尽量少用经开区、高写行政区划，尽量少用经开区、高新区等易混淆和时效性不强的概念新区等易混淆和时效性不强的概念 填写单位全名，与公章吻合，不能填写单位全名，与公章吻合，不能用缩写。用缩写。文号要填写标准文号要填写标准 开竣工时间要精确到日开竣工时间要精确到日 照片、图纸不统计混合卷照片、图纸不统

13、计混合卷 图例：图例：6 6四、利用 开放范围：移交单位即建设单位，商品房对个人开放范围：移交单位即建设单位，商品房对个人开放：凭购房合同或房地产权证及身份证查阅利开放：凭购房合同或房地产权证及身份证查阅利用。用。1 1、方式、方式 以城建档案原件提供利用；以城建档案原件提供利用；以城建档案复制品提供利用；以城建档案复制品提供利用；综合城建档案内容编写书面资料提供利用。综合城建档案内容编写书面资料提供利用。2 2、手续、手续 开具移交单位介绍信；开具移交单位介绍信；注意事项：重庆市城市建设档案馆注意事项：重庆市城市建设档案馆 简写简写 重庆重庆市城建档案馆，非重庆市档案馆市城建档案馆，非重庆市

14、档案馆 提供准确的工程名称。提供准确的工程名称。工程名称：前面加区、县，现用名（曾用名），工程名称：前面加区、县，现用名（曾用名），统一（各单位、各文件间）统一（各单位、各文件间）7 7五、习题：单选单选1 1、著录用文字必须（、著录用文字必须（规范化规范化规范化规范化）2 2、著录信息来源于（、著录信息来源于（被著录被著录被著录被著录）的档案）的档案 3 3、题名是（、题名是（直接）直接）直接）直接）表达档案中心内容、形式特征的名称表达档案中心内容、形式特征的名称 4 4、责任者指文件材料的（、责任者指文件材料的（形成形成形成形成）单位或个人）单位或个人多选多选1 1、编制城建档案目录时，为

15、提取城建档案信息，对城建档、编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行（案的内容和形式特征进行（分析、选择和记录分析、选择和记录分析、选择和记录分析、选择和记录）的过程。）的过程。2 2、档案目录分为、档案目录分为 （案卷目录、卷内目录案卷目录、卷内目录案卷目录、卷内目录案卷目录、卷内目录）3 3、档案目录是（、档案目录是（档案管理、检索和报道档案管理、检索和报道档案管理、检索和报道档案管理、检索和报道）的工具）的工具4 4、根据著录对象的不同，可将档案著录划分为（、根据著录对象的不同，可将档案著录划分为（工程工程工程工程 项目项目项目项目 级、案卷级、文件级级、案

16、卷级、文件级级、案卷级、文件级级、案卷级、文件级）三级。）三级。8 8判断判断1 1、案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位 （对对对对）2 2、著录时间时，年、月、日之间用、著录时间时，年、月、日之间用“.”“.”号相隔号相隔 。（。（对对对对）3 3、某卷工程档案共有、某卷工程档案共有5050页，其中文字材料页，其中文字材料3535页，晒蓝图纸页，晒蓝图纸1515页，在填页，在填写移交书级著录单时，统计该卷档案为图纸卷。（错误）写移交书级著录单时，统计该卷档案为图纸卷。（错误）4 4、某案卷题名写为、某案卷题名写为“2#“2#楼楼-9.3014

17、.9m-9.3014.9m层梁、柱配筋图层梁、柱配筋图”。（错误）。（错误）简答简答1 1、著录格式、著录格式答：著录格式按照其表现行式可分为表格式和段落符号式。答：著录格式按照其表现行式可分为表格式和段落符号式。答：著录格式按照其表现行式可分为表格式和段落符号式。答：著录格式按照其表现行式可分为表格式和段落符号式。2 2、城建档案利用工作的方式、城建档案利用工作的方式答：答：答：答：1 1、以城建档案原件提供利用；、以城建档案原件提供利用；、以城建档案原件提供利用；、以城建档案原件提供利用；2 2、以城建档案复制品提供利用；、以城建档案复制品提供利用；、以城建档案复制品提供利用；、以城建档案

18、复制品提供利用；3 3、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。9 9论述论述1 1、简述城建档案的报送程序、简述城建档案的报送程序 答：答：答：答：1 1、经档案专项验收达到合格以上的工程档案；、经档案专项验收达到合格以上的工程档案；、经档案专项验收达到合格以上的工程档案；、经档案专项验收达到合格以上的工程档案；2 2、工程竣工验收完毕；、工程竣工验收完毕；、工程竣工验收完毕；、工程竣工验收完毕；3 3、各单项验收完毕；、各单项验收完毕；、各单项验收完毕；、各单项验收完毕；4

19、 4、将档案移交城建档案部门。、将档案移交城建档案部门。、将档案移交城建档案部门。、将档案移交城建档案部门。2 2、简述城建档案移交的内容、简述城建档案移交的内容答：答：答：答：1 1、一套完整的工程档案（工程准备阶段所、一套完整的工程档案（工程准备阶段所、一套完整的工程档案（工程准备阶段所、一套完整的工程档案（工程准备阶段所形成的档案、形成的档案、形成的档案、形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案）；监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案）；监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案）；监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案）；2 2、建设工程档案、建设工程档案、建设工程档案

20、、建设工程档案移交书移交书移交书移交书（五份）；（五份）；（五份）；（五份）；3 3、城建档案、城建档案、城建档案、城建档案案卷目录案卷目录案卷目录案卷目录（纸质、电子文档各一份）；（纸质、电子文档各一份）；（纸质、电子文档各一份）；（纸质、电子文档各一份）；4 4、工程著录单工程著录单工程著录单工程著录单（一份）。（一份）。（一份）。（一份）。1010改错1 1、指出下面的案卷目录错误的地方，并加以改正、指出下面的案卷目录错误的地方，并加以改正1111裙房结构竣工图应清楚明了的写出具体部位，如一二层、三四层及屋面。不能用（一）、（二）表示日期应为 2009.4高度后面必须加上楼层（负三层转换层）1212谢谢大家！1313