第08讲2阅读与演讲

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1、第六讲 阅读与演讲阅阅 读读第一节第一节阅读概述阅读概述第二节第二节管理阅读的多种方式管理阅读的多种方式第三节第三节提高阅读效率的方式提高阅读效率的方式第一节 阅读概述阅读，是人们充分运用眼睛和大脑，从纷繁复杂的信息源中取所需信息的一种有效手段。是人类汲取知识的手段和认识周围世界的途径之一，是培养人才的知识结构中不可缺少的重要环节。1.积累性阅读。2.理解性阅读。3.发展性阅读。一、阅读的一般概念一、阅读的一般概念第五讲第五讲阅阅读读第五讲第五讲阅阅读读二、阅读的作用与目的二、阅读的作用与目的1.获取知识2.锻炼思维，发展能力3.创造新知识三、阅读心理三、阅读心理阅读分为认知过程和调控过程，是

2、两者的统一。BACK第二节 管理阅读的多种方式第五讲第五讲阅阅读读一、阅读过程的分析一、阅读过程的分析二、阅读能力的构成二、阅读能力的构成(一一)理解能力理解能力所谓理解就是运用已有的知识解释事物间的联系。(二二)想象能力想象能力想象力是阅读过程中的重要能力。第五讲第五讲阅阅读读(三三)思维能力思维能力发展思维能力，就要对读物进行分析比较（对照）抽象概括（综合）具体化。(四四)表达能力表达能力转换成阅读者自己的语言把它表达出来。第五讲第五讲阅阅读读(五五)记忆能力记忆能力记忆是“复现和辨认所学习或经历过的东西的一种能力。”1.理解记忆理解记忆2.系统记忆系统记忆3.分类记忆分类记忆1.注意力高

3、度集中2.扩大视野广度速读时视野宽，不是一字一句地看，而是一行一行、一段一段地看。3.减少倒读的次数4.养成定时阅读和限时阅读的习惯第五讲第五讲阅阅读读(六六)快速阅读能力快速阅读能力第五讲第五讲阅阅读读(一一)阅读的分类阅读的分类1.有声读和无声读。也称为朗读和默读。2.精读与略读3.正序读与逆序读4.连续和跳读5.快读和慢读三、管理阅读的方式与方法三、管理阅读的方式与方法第五讲第五讲阅阅读读(二二)阅读的方法阅读的方法1.三步阅读法三步阅读法(1)通读(2)精读(3)评价2.整体阅读法整体阅读法文章标题作者资料及数据（年份）基本内容、题材事实所述材料的特点、争议和批评意见所述材料的新观点和

4、在实际工作中加以贯彻的可能性。第五讲第五讲阅阅读读四、各类管理文体如何阅读四、各类管理文体如何阅读(一一)行政公文行政公文1.公公文文的的五五个个特特点点。鲜鲜明明的的政政策策性性。法法定定的的作作者者和和法法定定的的权权威威性性。特特定定的的目目的的和和一一定定的的时时效效性性。特特定定的的体体裁裁和和行行文文规规范范性性。语语言言表表达达的的准准确确性性和和明确性。明确性。2.公公文文的的中中类类与与功功能能作作用用。指指挥挥规规范范类类；知知照类；照类；报请类；报请类；记录类；记录类；3.阅阅读读行行政政公公文文必必须须抓抓住住主主旨旨。注注意意分分析析标标题题。注意主旨的表现形式；注意

5、主旨的表现形式；4.阅读行政公文要注意分析用语。阅读行政公文要注意分析用语。第五讲第五讲阅阅读读表达询问、答复、慰问、感谢、表扬、祝贺、批评等内容的一种专门应用文。1.弄清作者的主要目的2.弄清作者的所针对的事情3.弄清作者要求4.注意有关内容的抄录和批点(二二)问谢类专用书函问谢类专用书函第五讲第五讲阅阅读读(三三)计划计划计划是对未来一定时期内全面工作或某项工作提出要求、指标、措施、步骤和完全期限的一种文体。包括前言、目标、措施和步骤几个内容。合同具有两大特点：合同具有两大特点：(1)完善完善合同的每一条款，内容齐全、周密、严谨，每一条款的规定都十分具体；(2)明确明确语言表达明白而不模湖

6、，词语选用准确而肯定。第五讲第五讲阅阅读读(四四)合合同同第五讲第五讲阅阅读读2.合合同同（经经济济合合同同）的的正正文文的的基基本本内内容容包括五个具体条款。包括五个具体条款。(1)标的。(2)数量和质量。(3)价款或酬金。(4)履地的期限、地点和方式。(5)违约责任。第五讲第五讲阅阅读读(五五)会议纪要（备忘录）会议纪要（备忘录）1.概述式会议纪要。2.总分式会议纪要。3.问题归纳式会议纪要。4.发言记录式会议纪要。(六六)调查报告（调研报告）调查报告（调研报告）调查报告一般由标题、报告人署名、引方、正文、结尾等几部分组成。第五讲第五讲阅阅读读(七七)总结报告总结报告1.分析标题。分析标题

7、。2.根据各部门的表达重点分析其内容。根据各部门的表达重点分析其内容。(1)基本情况概述。基本情况概述。(2)主要工作成绩。主要工作成绩。(3)缺点、问题的分析。缺点、问题的分析。(4)经验体会或改进工作的意见。经验体会或改进工作的意见。3.把握总结报告的内容组织结构。把握总结报告的内容组织结构。4.分分析析总总结结报报告告的的种种类类，尤尤其其是是注注意意不不同同性性质和不同内容范围的总结报告种类。质和不同内容范围的总结报告种类。BACK第五讲第五讲阅阅读读第三讲 提高阅读效率的方式提高阅读效率的方式一、什么是阅读效率一、什么是阅读效率阅读效率是一位阅读者在阅读后所取得的成果（主要由阅读量和

8、对阅读材料的理解率两个指标衡量）与阅读消耗的时间之间的比率。XSLX表示阅读效率，S表示阅读速率，L表示理解率。第五讲第五讲阅阅读读二、如何提高阅读效率二、如何提高阅读效率(1)改善阅读技巧。(2)选择有效的阅读方式。(3)制定适当的计划或标准衡稀。(一一)阅读技巧阅读技巧1.阅读速度。阅读速度。(1)阅读的速度天然是不均匀的。第五讲第五讲阅阅读读(2)阅阅读读速速度度随随材材料料的的性性质质和和难难度度的的变变化化，或或者者随阅读目的的不同而有所变化。随阅读目的的不同而有所变化。(3)阅阅读读速速度度达达到到一一定定极极限限后后，便便会会直直接接对对记记忆忆和理解产生重要影响。和理解产生重要

9、影响。问问题题：(1)回回视视。(2)默默读读。(3)逐逐字字地地阅阅读读.(4)扫视。扫视。2.阅阅读读准准确确率率。这这个个指指标标用用于于测测试试一一个个读读者者在在读读完完一一篇篇材材料料后后，有有多多少少内内容容被被读读者者所所准准确确了了解解了了。3.阅阅读读理理解解率率。阅阅读读理理解解率率指指的的是是读读者者对对读读物物实际理解的比例和程度。实际理解的比例和程度。第五讲第五讲阅阅读读(二二)阅读训练计划阅读训练计划1.训练目标训练目标(1)认读能力(2)理解能力2.训练项目训练项目(1)浏览训练(2)速读训练（使使用用默默读读，组组群群阅阅读读，掌掌握速读训练的方法，闪视训练法

10、，遮盖训练法）握速读训练的方法，闪视训练法，遮盖训练法）(3)精读训练第五讲第五讲阅阅读读3.训练步骤训练步骤浏览浏览速读速读跳读跳读精读精读4.成果检测成果检测通过计计划划训训练练检检测测反反馈馈调整调整新计划新计划的循环环路来取得的循环环路来取得最终阅最终阅读能力的极大化读能力的极大化。BACK演演 讲讲第一节第一节演讲概述演讲概述第二节第二节演讲构思演讲构思第三节第三节演讲技巧演讲技巧 第一节第一节 演讲概述演讲概述第六讲第六讲演演讲讲1.照向宣讲2.税稿背讲3.按提纲讲4.照腹稿讲5.即兴演讲一、演讲的分类一、演讲的分类第六讲第六讲演演讲讲(一一)演讲的特点演讲的特点1.它可以言简意赅

11、地讲清问题，能较快地见到效果。2.它是一种面对面的宣传鼓励形式。3.它具有艺术性。二、演讲的特点二、演讲的特点(二二)演讲者的若干目的演讲者的若干目的1.说明情况2.说服听众3.激励听众4.娱乐听众第六讲第六讲演演讲讲三、听众的特点三、听众的特点第六讲第六讲演演讲讲(一一)听众心理的四个特点听众心理的四个特点1.听众对信息的接受具有选择性。听众对信息的接受具有选择性。(1)选择性注意选择性注意(2)选择性记忆选择性记忆(3)选择性接受选择性接受2.听听众众心心理理是是独独立立意意识识与与从从众众心心理理的的矛盾统一。矛盾统一。第六讲第六讲演演讲讲3.“名片”效应与“自己人”效应。“名片”效应和

12、“自己人”效应，交往双方在上似性和共同之处，在此使各自的信息容易被对方所接受，交往双方容易彼此沟通。4.首因效应和近因效应。(二二)听众的构成听众的构成1.目的。2.人数。3.性别。4.年龄。5.知识水准。BACK第六讲第六讲演演讲讲第二节第二节 演讲构思演讲构思一、确定论题一、确定论题(一一)项目与内容的关系项目与内容的关系1.选取大多数人普遍关心的问题来演讲。2.选取能带给听众新的信息、新的知识、新的思想观点来演讲。3.选取适合自己的身份、适合听众实际水平的内容来演讲。第六讲第六讲演演讲讲(二二)题目的拟定题目的拟定1.标题要富有建设性。2.标题要新奇醒目。3.标题三忌：忌冗长、忌深奥、忌

13、空泛。(三三)主题的提炼主题的提炼1.主题应该是现实生活中急需回答的问题。2.主题应该是演讲者有独创之见的思想观念。3.演讲主题要集中，要有重点。第六讲第六讲演演讲讲二、处理材料二、处理材料1.占有材料2.筛选材料(1)材料要服务于主题。(2)要选择针对性强的材料。3.使用材料。先后次序、详略安排都要得体。第六讲第六讲演演讲讲三、营造结构三、营造结构(一)开场白要巧妙(二)结尾要精彩结尾常犯的毛病有三种：一曰草草收兵。二曰画蛇添足。三是套话废话。第六讲第六讲演演讲讲(三三)正文要层次清楚、重点突出正文要层次清楚、重点突出1.演讲的正文部分有以下几项要求：(1)并列式。(2)递进式。(3)总分式

14、。(4)对比式。2.划分段落。3.注意过渡与照应。第六讲第六讲演演讲讲四、锤炼语言四、锤炼语言1.要口语化。2.要通易懂。3.要生动感人。4.要准确朴实。BACK第六讲第六讲演演讲讲一、克服怯场1.选择您所熟悉的题目进行演讲。2.熟悉讲稿。3.要有充分自信。4.不要把听众看作是专来取笑你的“捣蛋鬼”，而要把他们看作是自己的朋友。5.在演讲前可以做多次深吸呼，有利于消除紧张情绪。第三节第三节 演讲技巧演讲技巧第六讲第六讲演演讲讲二、表达技巧二、表达技巧(一一)有声语言表达技巧有声语言表达技巧1.发声技巧。2.巧用重音。3.停顿的技巧。4.把握节奏的技巧。(二二)体态语言表达技巧体态语言表达技巧1.善用表情和眼神。2.姿态和手势的运用技巧。第六讲第六讲演演讲讲(一一)控场和机变要注意的原则控场和机变要注意的原则1.观察要敏锐。2.处变而不惊。3.有理有利有节。三、控场技巧三、控场技巧第六讲第六讲演演讲讲1.发现内容多、时间少。2.演讲者发生失误。3.对听众当场递条子或口头质疑的处理。4.发现听众反应冷漠、缺乏合作。5.对听众持对立观点的处理。(二二)演讲中意外情况处理演讲中意外情况处理