文件档案管理制度.doc

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1、文件档案管理制度文件档案管理制度文件档案管理制度一、公司设立文件档案管理专员，实在做好文件档案的搜集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的.齐全完好，进步案卷质量，使文件档案管理工作到达标准化、制度化、标准化的要求，并逐步实现电子信息化管理，文件档案管理制度。二、但凡公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司消费经营活动相关的上级事文等都要齐全完好地搜集、整理、立卷、保管。三、人力资专员要做好公司员工人事档案的搜集、整理、立卷、管理工作，确保资料完好。四、档案管理员要对公司平安消费相关文件资料专门建档。进展管理。五、立卷应根据

2、其互相联络、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完好，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用，资料共享平台文件档案管理制度(s:/.)。六、文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，防止暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完好与平安。七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不管是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进展登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。八、对于公司及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。第 2 页 共 2 页