办公自动化简明教程Office版第7章

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1、第第7章章 使用表格使用表格 建立表格并输入内容建立表格并输入内容单元格、行、列与表格的选取单元格、行、列与表格的选取调整表格布局调整表格布局美化表格美化表格 7.1 建立表格并输入内容建立表格并输入内容 7.1.1 建立表格建立表格 1利用利用“表格表格”按钮创建表格按钮创建表格 将插入点置于要建立表格的位置，单击将插入点置于要建立表格的位置，单击“插入插入”选项卡上选项卡上“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮，在弹出的列表中拖动鼠标，设置所按钮，在弹出的列表中拖动鼠标，设置所需的单元格数量，此时，工作区中会实时显示表格创建完成后的需的单元格数量，此时，工作区中会实时显示表格创建完成后的

2、效果，单击鼠标，完成插入表格操作效果，单击鼠标，完成插入表格操作。2利用利用“插入表格插入表格”命令创建表格命令创建表格 将插入点置于要建立表格的位置，单击将插入点置于要建立表格的位置，单击“插入插入”选项选项卡卡“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮，在弹出的列表框中选择按钮，在弹出的列表框中选择“插入表格插入表格”选项，打开选项，打开“插入表格插入表格”对话框，分别在对话框，分别在“列数列数”编辑框和编辑框和“行数行数”编辑框中输入数值，然后单击编辑框中输入数值，然后单击“确定确定”按钮完成表格创建。按钮完成表格创建。7.1.2 输入内容输入内容 建立好表格后，在位于左上角的单元格中按一

3、下建立好表格后，在位于左上角的单元格中按一下【Enter】键，然后在插入的空行中输入表格的名称，将插入键，然后在插入的空行中输入表格的名称，将插入点移到第一个单元格中并输入内容，依次在其他单元格中点移到第一个单元格中并输入内容，依次在其他单元格中输入相应的内容。输入相应的内容。7.2 单元格、行、列与表格的选取单元格、行、列与表格的选取 在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。用鼠标拖动或用用鼠标拖动或用【Shift】、键，可以随意地选键，可以随意地选择一个单元格或多个单元格，甚至整个表格中的文字、段落。择一个单元格或多个单元格，甚至

4、整个表格中的文字、段落。其他选择方法如下表所示。其他选择方法如下表所示。7.3 调整表格布局调整表格布局 7.3.1 设置表格的行高与列宽设置表格的行高与列宽 1利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽 将光将光标标移到要改移到要改变变列列宽宽的列的列边边框框线线上，此上，此时时鼠鼠标标指指针针将将变变成成 形状，按住鼠标并左右拖动改变列的宽度，形状，按住鼠标并左右拖动改变列的宽度，此时会出现一条虚线，以显示列改变后的大小，释放鼠标，此时会出现一条虚线，以显示列改变后的大小，释放鼠标，即可改变列的宽度即可改变列的宽度。要要调调整表格的行高，可将光整表格的行高，可

5、将光标标移到要改移到要改变变行高的行行高的行边边框框线线上，如表格第一行上，如表格第一行边线边线上，此上，此时时鼠鼠标标指指针针将将变变成成 形状，形状，按住鼠标并上下拖动。释放鼠标，即可改变行的高度。按住鼠标并上下拖动。释放鼠标，即可改变行的高度。2精确设置行高或列宽精确设置行高或列宽 要精确设置表格行高或列宽，可在相应的单元格中单击要精确设置表格行高或列宽，可在相应的单元格中单击鼠标或选中多个行或列，然后单击鼠标或选中多个行或列，然后单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡，选项卡，在在“单元格大小单元格大小”组中的组中的“表格行高度表格行高度”或或“表格列宽度表格列宽度”编编辑框中输入数

6、值，如下左图所示。辑框中输入数值，如下左图所示。单击单击“单元格大小单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮，打开组右下角的对话框启动器按钮，打开“表格属性表格属性”对话框，分别单击对话框，分别单击“行行”或或“列列”选项卡，在其选项卡，在其中进行设置，也可精确设置表格的行高或列宽，如下右图所示。中进行设置，也可精确设置表格的行高或列宽，如下右图所示。3自动调整行高或列宽自动调整行高或列宽 在建立好表格后，用户可以单击在建立好表格后，用户可以单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“单元格大小单元格大小”组中的组中的“自动调整自动调整”按钮，在弹出按钮，在弹出的列表中选择相应的选项来调整表

7、格的行高或列宽。的列表中选择相应的选项来调整表格的行高或列宽。7.3.2 调整表格在页面中的位置调整表格在页面中的位置 将插入点置于表格内，单击将插入点置于表格内，单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“表表”组中的组中的“属性属性”按钮，打开按钮，打开“表格属性表格属性”对话框，单击对话框，单击“表格表格”选项卡，在选项卡，在“对齐方式对齐方式”区中选择一种对齐选项，区中选择一种对齐选项，单击单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。7.3.3 单元格的合并、拆分与删除单元格的合并、拆分与删除 选中要合并的单元格，单击选中要合并的单元格，单击“表格工具表格工具 布局布局”选项选项卡卡“合并

8、合并”组中的组中的“合并单元格合并单元格”按钮，所选中的单元按钮，所选中的单元格进行合并格进行合并。将光标放置在要拆分的单元格中或选中多个单元格，将光标放置在要拆分的单元格中或选中多个单元格，单击单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“合并合并”组中的组中的“拆分单元拆分单元格格”按钮，打开按钮，打开“拆分单元格拆分单元格”对话框，分别在对话框，分别在“列数列数”和和“行数行数”编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击“确确定定”按钮。选中的单元格按指定的列数和行数拆分。按钮。选中的单元格按指定的列数和行数拆分。在表格中选中要删除的单元格，单击在表格中选

9、中要删除的单元格，单击“表格工具表格工具 布布局局”选项卡上选项卡上“行和列行和列”组中的组中的“删除删除”按钮，在打开按钮，在打开的列表中选择的列表中选择“删除单元格删除单元格”选项，打开选项，打开“删除单元格删除单元格”对话框，选择单元格的删除方式，单击对话框，选择单元格的删除方式，单击“确定确定”按钮，按钮，即可将选定的单元格删除。即可将选定的单元格删除。7.3.4 行与列的插入行与列的插入 在表格中插入新行的位置单击，在在表格中插入新行的位置单击，在“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“行和列行和列”组中选择一种插入方式即可。组中选择一种插入方式即可。7.3.5 行、列与表格的删

10、除行、列与表格的删除 以删除行为例，介绍如何删除表格中的行、列或整个以删除行为例，介绍如何删除表格中的行、列或整个表格。将光标放置在要删除的行中，单击表格。将光标放置在要删除的行中，单击“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“行和列行和列”组中的组中的“删除删除“按钮，在弹出的列表按钮，在弹出的列表中选择中选择“删除行删除行”选项。选项。7.4 美化表格美化表格 7.4.1 设置表格与单元格的边框与底纹设置表格与单元格的边框与底纹 将插入点置于表格中，将插入点置于表格中，单击单击“表格工具表格工具 设计设计”选项选项卡卡“表表样样式式”组组中的中的“边边框框”按按钮钮 右侧的三角按钮，在展

11、开的右侧的三角按钮，在展开的列表中选择列表中选择“边框和底纹边框和底纹”项项，打开打开“边框和底纹边框和底纹”对话对话框，选择框，选择“边框边框”选项卡，并在选项卡，并在“设置设置”区中选择一种边框区中选择一种边框样式，在样式，在“样式样式”列表框中选择一种所需的线型样式，单击列表框中选择一种所需的线型样式，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。若要给表格或单元格设置底纹，若要给表格或单元格设置底纹，选选取表格中的某列，取表格中的某列，单击单击“表格工具表格工具 设计设计”选项选项卡卡“表表样样式式”组组中的中的“底底纹纹”按按钮钮 右右侧的三角按钮，在弹出的列表框中选择一种底纹颜色。侧的三角按钮，在弹出的列表框中选择一种底纹颜色。7.4.2 调整单元格中内容的对齐方式调整单元格中内容的对齐方式 要调整单元格中内容的对齐方式，首先需选中表格中要调整单元格中内容的对齐方式，首先需选中表格中的内容，然后在的内容，然后在“表格工具表格工具 布局布局”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”组中进行选择。组中进行选择。7.4.3 套用套用Word内置表格格式内置表格格式 将插入点置于表格中的任意位置，在将插入点置于表格中的任意位置，在“表格工具表格工具 设计设计”选项卡选项卡“表样式表样式”组中的样式列表中选择一种组中的样式列表中选择一种表样式类型。表样式类型。