第5部分演示文稿制作软件PowerPoint

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1、计计算算机机应应用用教教程程第5部分演示文稿制作软件PowerPoint Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望计计算算机机应应用用教教程程改变示例演示文稿以符合要求。例如，在示例文本处键入文本，添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”。命名演示文稿，然后单击“保存”。二、基于已有演示文稿创建新演示文稿二、基于已有演示文稿创建新演示文稿单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，找到并打开所需演示文稿。修改演示文稿以适应需

2、要。三、根据设计模板创建演示文稿三、根据设计模板创建演示文稿选择选择“设计模板设计模板”，这些模板可以决定演示文稿的设，这些模板可以决定演示文稿的设计格式。计格式。单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“设计模板”选项卡。前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板，再单击“确定”。计计算算机机应应用用教教程程为标题幻灯片选择一个版式。在标题幻灯片上键入标题和任意内容。在“格式”工具栏上，单击“常规任务”上的“新幻灯片”，然后选择下一张幻灯片的版式。四、从头创建演示文稿四、从头创建演示文稿单击“常用”工具栏上的“新建”，然后为标题幻灯片选择所需的版式。在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容。单

3、击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”。通过滚动可查看更多的版式，然后为下一张幻灯片选择版式。五、通过现有大纲创建演示文稿五、通过现有大纲创建演示文稿可以导入在其他应用程序（如可以导入在其他应用程序（如 Word）中创建的大）中创建的大纲。此外，也可以将大纲插入现有演示文稿中。纲。此外，也可以将大纲插入现有演示文稿中。计计算算机机应应用用教教程程1、通过导入大纲创建演示文稿如果要获得最佳效果，可使用已设置标题样式的文档。如果要获得最佳效果，可使用已设置标题样式的文档。1)单击“文件”菜单中的“打开”。2)在“文件类型”框中单击“所有大纲”。3)在“名称”方框中，双击要使用的文档

4、。导入的大纲会在PowerPoint中打开。每个主要标题都会以单张幻灯片标题形式出现；每个部分都作为正文。另一方法另一方法：在Word中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“MicrosoftPowerPoint”。每个格式标题每个格式标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。此类推。2、在现有演示文稿中插入大纲1)在大纲窗格中，单击大纲插入点之前的幻灯片。计计算算机机应应用用教教程程1)单击“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”。2)切换到作为大纲的文档所

5、在的文件夹。3)双击要插入的文档。六、打开演示文稿六、打开演示文稿1)单击“常用”工具栏的“打开”按钮。2)单击“查找范围”框中包含所需演示文稿的驱动器、文件夹。3)在文件夹列表中找到并打开包含演示文稿的文件夹。4)双击要打开的演示文稿。七、保存、关闭演示文稿七、保存、关闭演示文稿1、保存单击“保存”按钮，或“文件”菜单中的“保存”命令。2、关闭演示文稿单击“文件”菜单中的“关闭”。计计算算机机应应用用教教程程5.2 PowerPoint 5.2 PowerPoint 视图视图 PowerPoint 具有许多不同的视图，可帮助用户创建具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。演示文稿。Pow

6、erPoint 中最常使用的两种视图是普通中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。视图和幻灯片浏览视图。单击PowerPoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。计计算算机机应应用用教教程程一、普通视图一、普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。计计算算机机应应用用教教程程二、幻灯片浏览视图二、幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文在幻灯片

7、浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。计计算算机机应应用用教教程程5.3 5.3 使用幻灯片使用幻灯片一、创建新幻灯片一、创建新幻灯片1)在“插入”菜单上单击“新幻灯片”。2)滚动查看版式，然后单击所需版式。二、在演示文稿内使用幻灯片副本二、在演示文稿内使用幻灯片副本1)选择要复制

8、的一张或多张幻灯片。2)单击“插入”菜单中的“幻灯片副本”。三、将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示三、将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示文稿文稿1)显示将出现在要插入的幻灯片之前的幻灯片。2)单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”。3)找出并选择要复制的幻灯片所在的演示文稿。4)选择要复制的幻灯片，然后单击“插入”。5)如果要复制整份演示文稿，请单击“全部插入”。计计算算机机应应用用教教程程1.四、删除幻灯片四、删除幻灯片2.选择要删除的幻灯片。3.单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。注注：如果要删除多张幻灯片，请切换到幻灯片浏览视图。按下CTRL键并单击各张幻灯片，然后单击“删除幻

9、灯片”。计计算算机机应应用用教教程程5.4 5.4 编辑文本编辑文本 通常，将文本添加到幻灯片最简易的方式是直接将通常，将文本添加到幻灯片最简易的方式是直接将文本键入幻灯片的任何占位符中。文本键入幻灯片的任何占位符中。占位符：占位符：指创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框作为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、剪贴画等）的占位符。一、向占位符中添加文本一、向占位符中添加文本q在文本占位符内单击鼠标，然后键入文本。二、使用二、使用“文本框文本框”工具添加文本工具添加文本q若想在任意位置添加文本，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，移动鼠标至幻灯片上，在要添加文本的位置上单击鼠标，并在生成的文本

10、框内输入文本。三、向自选图形中添加文本三、向自选图形中添加文本q选择除线条、连接符或任意多边形之外的形状，然后键入文本。计计算算机机应应用用教教程程插入自选图形：从菜单工具栏中选择“绘图”“自选图形”，在幻灯片上选中适当位置以添加。四、更改文本的外观四、更改文本的外观1)选定要更改的文本。2)单击“格式”菜单中的“字体”。3)选择所需选项。五、项目符号或编号五、项目符号或编号1、向文本中添加项目符号或编号1)选择要添加项目符号或编号的文本或占位符。2)单击“项目符号”按钮以添加项目符号；或单击“编号”按钮以添加编号。2、更改项目符号的外观1)选择要更改其项目符号字符的文本或占位符。计计算算机机

11、应应用用教教程程2)单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”。要使用默认的项目符号字符之一，单击“项目符号项”选项卡上的所需字符。要选择不同的项目符号字符，单击“字符”，然后选择所需字体和字符。要使用图片作为项目符号，单击“图片”，然后找到并选中所需图片。3、更改项目符号或编号的大小与颜色1)选择要更改其项目符号和编号的文本或占位符。2)单击“格式”菜单上的“项目符号和编号”，然后单击要修改列表类型的选项卡。3)要更改项目符号或编号的大小，在“大小”框中键入百分比。4)要修改项目符号或编号的颜色，单击“颜色”旁的箭头。计计算算机机应应用用教教程程5.5 5.5 创建演示文稿的外观创建演示文稿的外

12、观PowerPoint PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。一、设计模板一、设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式（参见下一设计模板包含配色方案、具有自定义格式（参见下一部分）的幻灯片和标题母版、以及字体样式，它们都部分）的幻灯片和标题母版、以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。可用来创建特殊的外观。1)打开要应用其他设计的演示文稿。2)单击“格式”工具栏上的

13、“常规任务”，然后单击“应用设计模板”。3)查找并选择要使用的设计模板，然后单击“应用”。二、母版二、母版1、幻灯片母版1.计计算算机机应应用用教教程程幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。计计算算机机应应用用教教程程2、标题母版如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片标题幻灯片”版式的幻灯片。版式的幻灯片。3、修改幻灯片母版或标题

14、母版1)在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”；或单击“标题母版”。2)做所需修改（改变字体、改变文本的大小或颜色、改变项目符号字符，或者添加图片或文本框）。4、创建与母板不同的幻灯片并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一致。致。方法：方法：显示要修改的幻灯片，进行修改。计计算算机机应应用用教教程程三、配色方案三、配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。每个设计模板均带有一套配色方案。

15、要选择方案，请单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，再从中选择一种。1、改变配色方案如果要改变某种配色方案中的颜色，单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，再单击“自定义”选项卡。如果要用不同的配色方案来突出演示文稿的一部分或单张幻灯片，单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，在“标准”选项卡中选择一种配色方案，并单击“应用”按钮。计计算算机机应应用用教教程程2、使用配色方案外的颜色使用配色方案外的颜色，它们均会自动添至所有的颜色菜单中，以便用于文本、阴影、项目符号、背景和线条。计计算算机机应应用用教教程程3、更改配色方案的颜色1)单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，然后再单

16、击“自定义”选项卡。2)在“配色方案”下面单击需要更改的颜色，再单击“更改颜色”。四、幻灯片版式四、幻灯片版式创建新幻灯片时，可以从24张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。计计算算机机应应用用教教程程5.6 5.6 绘制和使用对象绘制和使用对象一、创建自选图形一、创建自选图形1、添加或更改自选图形1)单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向某个类别，再单击所需的形状。2)如果要插入预定义大小的形状，单击幻灯片。3)如果要插入自定义大小的形状，拖动该形状直到形成所需大小。4)如果要保持形状的长宽比例，请在拖动该形状时按下SHIFT键。2、更改自选图形1)选择需要更改的自选图形。2)单击

17、“绘图”工具栏上的“绘图”，将鼠标指针指向“改变自选图形”，指向某个类别，并单击所需的形状。计计算算机机应应用用教教程程3、制作相同大小的不同形状 要执行下列操作，选择的对象必须是自选图形。1)选择要复制其大小的自选图形。2)单击“编辑”菜单上的“制作副本”。然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”，将鼠标指向“改变自选图形”，选择一种类别，并单击所需的形状。二、添加线条、边框、连接符二、添加线条、边框、连接符1、添加线条1)单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向“线条”，选择所需的线条样式。2)拖动鼠标即可绘制线条。如果要限制以距离起点15度角的方向绘制直线，请在拖动时按下SHIFT键

18、。如果要从第一个顶点反方向延长直线，请在拖动的同时按下CTRL键。计计算算机机应应用用教教程程2、添加连接符线条1)单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向“连接符”，再单击所需连接符。2)指向要接上连接符的位置。连接位置显示为蓝色方型。3)单击第一个要连接的位置，指向其他对象，再单击第二个连接位置。注：注：锁定或附加的连接符显示为红色正方形，解除锁定的连接符显示为绿色正方形。3、移动连接符线条拖动连接符线条的一端并连至另一连接点或对象可移动连接符线条。拖动一端时按住ALT键可使该端的自动锁定无效。此时可将该端移至对象的任何一点，但该端不会被连接。计计算算机机应应用用教教程程拖动中部

19、可断开整个线条。如果连接符线条出现一个黄色的调整柄，拖动该调整柄可改变连接符线条的形状但不会断开它。4、重新排列连接符1)选择任意一个连接对象。2)单击“绘图”工具栏上的“绘图”，再单击“重排连接符”。注注：如果选中了对象，并在一个或多个连接符连至同一对象上时按下“重排连接符”，所有的线条都会移动，使距离最短。如果不想重新排列所有连接符，仅选择要重新排列的连接符，再单击“重排连接符”。5、更改线条或边框的颜色1)选择要更改的对象。2)单击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮旁边的箭头。计计算算机机应应用用教教程程6、更改线条或边框的样式1)选择要更改的线条或边框。2)单击“绘图”工具栏上的“线型

20、”按钮。3)单击所需样式；或按“其他线条”后再单击样式。7、删除边框1)选择要删除边框的对象。2)单击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮旁边的箭头，再单击“无线条色”。三、添加任意多边形或曲线三、添加任意多边形或曲线1、添加曲线1)单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向“线条”，再单击“曲线”工具。2)单击形状开始点，继续移动鼠标，并单击要添加曲线的位置。3)如果要退出绘制且不将形状闭合，双击该形状的任何一点；如果要将该形状闭合，在起始点附近单击。计计算算机机应应用用教教程程1.2、添加任意多边形对象2.单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，将鼠标指针指向“线条”。3.单击“任意多边

21、形”工具，可以绘制同时具有曲线和直线的对象。拖动鼠标绘制曲线，单击并移动鼠标绘制直线。4.如果希望对象如同徒手绘制的一样，单击“自由曲线”工具。3、更改任意多边形或曲线的形状1)选择要更改的任意多边形对象或曲线。2)在“绘图”工具栏上单击“绘图”，再单击“编辑顶点”。3)如果要更改任意多边形的形状，请拖动外框中的一个顶点。如果要在任意多边形上添加顶点，请单击要添加顶点处，然后拖动。4)如果要删除顶点，请按下CTRL键并单击要删除的顶点。计计算算机机应应用用教教程程四、创建特殊效果四、创建特殊效果1、插入艺术字图形对象1)在幻灯片窗格中，单击要添加特殊效果的幻灯片。2)单击“绘图”工具栏上的“插

22、入艺术字”按钮。3)单击所需特殊效果，再单击“确定”。2、为文本或对象添加阴影1)选择要添加阴影的文本或对象。2)在“格式”工具栏上单击“阴影”按钮，或在“绘图”工具栏上单击“阴影”按钮，如果要更改阴影的颜色或偏移，再单击“阴影设置”。3、添加或更改对象的三维效果1)选择要更改的对象。2)在“绘图”工具栏上单击“三维效果”。计计算算机机应应用用教教程程3)如果要添加三维效果，请单击需要的选项。4)如果要更改三维效果，例如颜色、旋转、深度、照明角度或表面纹理，单击“三维设置”。4、旋转或翻转对象1)选择要旋转的对象。2)单击“绘图”工具栏中的“绘图”，指向“旋转或翻转”，选择其中的命令。5、层叠

23、对象1)选择要移动的对象。2)在“绘图”工具栏上单击“绘图”，将鼠标指针指向“叠放次序”。6、创建水印1)打开要添加水印的演示文稿。2)单击“视图”菜单上“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令。计计算算机机应应用用教教程程3)插入用作水印的图形，例如自选图形等图形对象、艺术字对象、剪贴画或其它图片。4)如果插入艺术字或自选图形，使用较浅的颜色进行填充，不要使用任何填充效果（例如过渡或纹理）。选择“格式”菜单中的“自选图形”或“艺术字”命令，单击“颜色和线条”选项卡，然后选择“半透明”。5)如果插入剪贴画或图片，单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮，并单击“水印”。计计算算机机应应用用教教程程5

24、.7 5.7 使用表格和图表使用表格和图表一、使用表格一、使用表格1、创建简易表格1)单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮。2)拖动鼠标选择行列数。3)键入文本。2、创建复杂表格1)单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。2)鼠标指针变成笔形，拖动鼠标创建表格中的行和列线。3)单击“擦除”按钮后拖过线条即可清除线条。3、删除表格及其内容单击表格的边框，然后按DELETE键。计计算算机机应应用用教教程程4、修改表格的行高或列宽1)选定需要修改高度或宽度的行或列。2)用鼠标将行或列的边框拖至新位置。5、添加、更改或删除表格的边框在“表格和边框”工具栏中单击“边框线型”旁边的箭头并选择所需的

25、样式，可改变边框的样式。单击“无框线”可删除边框。单击“边框宽度”旁边的箭头并选择一种宽度，可改变边框的宽度。单击“边框颜色”并选择一种颜色，可改变边框的颜色。6、添加、更改或删除表格单元格中的填充1)选中要添加、更改或删除其中填充的单元格。2)单击“表格和边框”工具栏上“填充颜色”按钮旁边的箭头并选择所需选项。注注：也可使用“格式”菜单中的“设置表格格式”命令以添加填充或边框。计计算算机机应应用用教教程程二、使用图表二、使用图表1、创建图表1)单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮。2)如果要替换示范数据，单击数据表中的单元格，然后输入所需信息。2、插入 Microsoft Excel 图表

26、1)显示出要添加Excel图表的幻灯片。2)单击“插入”菜单中的“对象”。3)如果要创建新的图表，单击“创建新对象”，再选择“MicrosoftExcel图表”。如果要插入已创建好的图表，单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。4)使用MicrosoftExcel的工具和菜单来更改此图表。5)在此图表外单击，返回PowerPoint。计计算算机机应应用用教教程程3、向 Microsoft Excel 图表中添加数据1)在PowerPoint中双击要添加数据的图表。2)单击图表数据所在的工作表标签。3)在工作表的单元格中输入新的数据。4)选择要添加到图表的数据所在的单元格，单击“复制”按钮。5)

27、单击图表的标签，如果要让MicrosoftExcel自动将数据粘贴到图表中，单击“粘贴”按钮。4、选择不同的图表类型1)在PowerPoint中，双击要改变的图表。2)如果要改变某个数据系列的图表类型，请在图表中单击该数据系列。如果要改变整张图表的类型，请不要单击图表中的任何数据。3)单击“图表”菜单中的“图表类型”。4)在“标准类型”或者“自定义类型”选项卡中单击所需的图表类型。计计算算机机应应用用教教程程5.8 5.8 幻灯片放映幻灯片放映一、创建动画幻灯片一、创建动画幻灯片1、动画显示文本和对象1)在普通视图中，显示包含要动画显示的文本或者对象的幻灯片。2)单击“幻灯片放映”菜单中的“自

28、定义动画”，再单击“效果”选项卡。3)在“检查动画幻灯片对象”下，选择要动态显示的文本或对象旁的复选框。在“动画和声音”和“引入文本”（如果正在动态显示文本）下，选择所需的选项。4)单击“顺序和时间”选项卡。5)要改变动画次序，请在“动画顺序”下选择要改变的对象然后单击箭头以便在列表中上下移动对象。计计算算机机应应用用教教程程6)如果要通过单击此文本或者对象来激活动画，单击“单击鼠标时”。7)如果要自动启动动画，单击“在前一事件后”，然后输入前一动画到当前动画之间希望的等待秒数。8)单击“预览”可预览动画。注：注：创建一些基本动画的快速方法是：在普通视图中选定需要动态显示的对象，单击“幻灯片放

29、映”菜单，指向“预设动画”，再单击所需的选项。2、动画显示图表元素1)选择要动态显示的图表。2)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，再单击“图表效果”选项卡。3)在“引入图表元素”下，选择此图表的动画方式。列表中的选项会随所选择的图表类型而变化。4)在“动画和声音”下，选择所需的选项。计计算算机机应应用用教教程程3、预览幻灯片中的动画和切换效果1)显示要预览的幻灯片。2)单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令。切换和动画将在“动画预览”窗口中播放。单击“动画预览”窗口可重放该效果。二、在幻灯片放映时隐藏幻灯片二、在幻灯片放映时隐藏幻灯片选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单上的“

30、隐藏幻灯片”。在幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，然后单击“隐藏幻灯片”。在幻灯片编号上会出现一个在幻灯片编号上会出现一个“划去划去”符号符号 。三、向幻灯片中添加声音三、向幻灯片中添加声音1、在幻灯片中插入音乐或声音1)显示要添加音乐或声音的幻灯片。计计算算机机应应用用教教程程2)指向“插入”菜单上的“影片和声音”。3)如果要从“剪辑库”中插入声音，单击“剪辑库中的声音”，再找到并插入所需的声音。4)如果要从其他位置插入声音，单击“文件中的声音”，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音。此幻灯片上会出现一个声音图标。5)此时将显示一条消息。如果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，可单击“

31、是”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击“否”按钮。6)如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。2、设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项1)选择要设置选项的视频或声音图标。2)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，再单击“多媒体设置”选项卡。计计算算机机应应用用教教程程3、录制声音旁白1)单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”。屏幕上会出现对话框，显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数2)如果是首次录音，单击“设置话筒级别”，并按照说明来设置话筒的级别。3)如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制，单击“确定”；如果要作为链接对象插入旁白，选中“

32、链接旁白”复选框，再单击“确定”开始录制。4)运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条信息：如果要保存时间及旁白，单击“是”。如果只需保存旁白，单击“否”。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。4、删除幻灯片的旁白或声音选择声音图标，再按DELETE键。如果要运行没有旁白的幻灯片放映，但不想删除它，请单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”，然后选中“放映时不加旁白”复选框。计计算算机机应应用用教教程程四、设置放映时间和切换效果四、设置放映时间和切换效果1、人工设置幻灯片放映时间间距1)在普通或者幻灯片浏览视图中，选择

33、要设置时间的幻灯片。2)单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”。3)在“换页方式”下单击“每隔”，然后输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。4)如果要将此时间应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”。如果要将此时间应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”。计计算算机机应应用用教教程程2、设置和排练幻灯片放映时间1)单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”，激活排练方式。2)准备播放下一张幻灯片时，请单击换页按钮。3)放映到最后一张幻灯片时，请单击“确定”接受这项时间。计计算算机机应应用用教教程程3、为幻灯片放映添加切换效果1)在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。2)单击“幻灯片放

34、映”菜单中的“幻灯片切换”。3)在“效果”方框中单击需要的切换效果，再选择所需的选项。4)要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”。要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”。五、运行幻灯片放映五、运行幻灯片放映1、启动幻灯片放映单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。在“幻灯片放映”菜单中单击“观看放映”。在“视图”菜单中单击“幻灯片放映”。按F5。计计算算机机应应用用教教程程2、幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画1)击鼠标右键，指向“指针选项”再单击“绘图笔”。2)在幻灯片上书写或绘画时，请按下鼠标按钮。计计算算机机应应用用教教程程5.9 5.9 打印演示文稿打印演示文

35、稿一、打印幻灯片、备注或讲义一、打印幻灯片、备注或讲义1)单击“文件”菜单中的“打印”。2)在“打印内容”框中单击要打印的项目。如果选定了“讲义”，可以选择每页的幻灯片数目以及横向或纵向的顺序。3)选择其他所需选项。二、打印大纲二、打印大纲在打印大纲时，无论普通视图的大纲窗格中是否隐藏了字符格式，字符格式（例如，加粗或倾斜）都会出现。1)打开要打印的演示文稿。2)如果要仅打印幻灯片标题或打印所有级别的文本，单击“常用”工具栏上的“全部展开”，这样就可以显示幻灯片标题，或在大纲窗格中显示全部文本。计计算算机机应应用用教教程程3)在“文件”菜单上，单击“打印”。4)在“打印内容”下，单击“大纲视图

36、”，然后选择所需其他选项。三、设置打印时的幻灯片尺寸和方向三、设置打印时的幻灯片尺寸和方向1)单击“文件”菜单中的“页面设置”。2)在“幻灯片大小”方框中单击所需的选项。3)在“幻灯片”下单击“纵向”或“横向”。四、对演示文稿进行打包四、对演示文稿进行打包要在其他计算机上运行幻灯片放映，可使用“打包向导”压缩演示文稿。1、压缩用于另一台计算机的演示文稿1)打开要压缩的演示文稿。2)请单击“文件”菜单中的“打包”。计计算算机机应应用用教教程程3)按照“打包”向导的指示操作。打包完成后，在指定的目标盘上产生“pngsetup.exe”和扩展名为“ppz”的打包文件。2、解压缩演示文稿对演示文稿进行打包后，可以解压缩演示文稿以便在另一台计算机上运行。1)在“Windows资源管理器”中，找到压缩的演示文稿的位置，然后双击“Pngsetup”。2)输入要将演示文稿复制到的位置。