小学档案管理制度（八篇）.doc

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1、小学档案管理制度为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、_案部门有关档案管理的规定，特制定_小学档案管理制度。一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。（二）学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理，每学期（或年度）结束时，集

2、中交档案人员立卷归档。（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案补充（一）教

3、职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。（三）校内印发的资料是档案补充的重点，平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室

4、人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案材料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、_、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的_，档案人员在工作中所用的各种稿、废纸等，不得乱扔，应按保密纸处理或销毁。小学档案管理制度（二）档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管

5、理的重要基础工程。为此，制订制度如下：一、档案保管1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。2、科学管理档案。应将档案柜、橱统一编号，按期限年度、资料类别进行有序排列，以便查阅。3、保持档案齐全整洁，做好四防（防盗、防火、防虫、防潮）工作，定期检查，确保安全。4、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密1、档案管理人员应遵守纪律，严守_，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。三、档案借阅1、本（外）单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。查、借

6、阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。四、立卷归档1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。2、归档要求。按上级有关部门的档案工作要求，认真将档案归类。3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。五、档案销毁档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。需销毁的档案，列出清册提交校长_。六、检查考核档

7、案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关处室和个人的考核依据。小学档案管理制度（三）一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。三、严格保密，维护档案的完整和安全。四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。五、档案室钥匙专人保管，门窗及时关锁，闲人严禁入内。六、保持档案室的整洁卫生。七、建立对档案工作的监督，发现问题及时改进。八、档案人员调动时，必须进行档案全面清点，

8、做好交接工作。九、建立电脑数据库，实行微机管理。十、借阅档案要做好保管，不得损坏、丢失或修改，档案员要做好借阅记录。小学档案管理制度（四）档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议

9、学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、

10、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。小学档案管理制度（五）师德师风建设工作档案管理制度为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通

11、，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。二、教师师德档案管理员要定期收集资料，并装入教师师德档案。三、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。四、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载

12、，并由考评小组全体成员签名方可。_年_月师德师风建设工作档案管理制度为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。二、教师师德档案管理员要定期收集资料，并装入教师师德档案。三、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。四、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严

13、格履行档案移交、接收等手续。六、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。小学档案管理制度（六）档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能

14、部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、

15、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得_。11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。小学档案管理制度（七）师德师风建设工作档案管理制度为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育

16、发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。二、教师师德档案管理员要定期收集资料，并装入教师师德档案。三、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。四、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名方可。_年_

17、月师德师风建设工作档案管理制度为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。二、教师师德档案管理员要定期收集资料，并装入教师师德档案。三、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。四、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、认真做

18、好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。小学档案管理制度（八）为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，特制定白云小学档案管理制度。一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。（二）学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专

19、职（或兼职）人员具体管理，每学期（或年度）结束时，集中交档案人员立卷归档。（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，

20、学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。（三）校内印发的资料是档案补充的重点，平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案材料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案人员在工作中所用的各种稿、废纸等，不得乱扔，应按保密纸处理或销毁。第15页共15页