公务用车管理制度常用版（3篇）.doc

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1、公务用车管理制度常用版一、车辆管理与调度1、学院公用车辆由院长办公室负责管理，院长办公室指派专人对车辆进行日常管理和工作调度。2、车辆使用由院长办公室统一调度和安排。3、院长办公室指定专职司机负责驾驶学院公务用车，司机对驾驶车辆的安全负责。特殊情况下，确需调整驾驶人员时，应取得院长办公室批准。4、严禁公车私用，司机未经院长办公室安排，不得擅自出车。司机因擅自出车而产生的一切费用和责任由其本人承担，学院按制度予以处罚。5、车辆执行长途出车任务时，要服从调度，按时返回，如因特殊原因不能按时返回时，司机应及时向院长办公室报告；长途出车回校后，司机应及时向院长办公室报告，以便车辆调度，严禁在出车途中随

2、意变更行车路线、用车对象或捎办其它事情。6、未安排出车任务的车辆，白天一律停放在办公楼前指定车位，夜间及节假日停放在各自车库内。非公务活动，严禁将学院公务用车停放在餐饮、洗浴、歌厅等娱乐场所。7、学院领导在省内出差需用车辆时，必须经分管院长办公室的院领导同意，由院长办公室安排。跨省出差不予安排随行车辆。8、院长办公室建立车辆使用档案，做到一车一档。详细记录车辆调度、维修、加油、三保、月初里程表数、月末里程表数。月底由院办行政科对每辆车的使用情况、维修情况、用油量、行车里程、百公里耗油等进行汇总，填写报表。9、车辆的附带证件及相关资料除按规定由专职司机随身携带外，其余均由院长办公室行政科统一保管

3、。车辆发生转移时，应办理车辆转籍手续。二、车辆维护1、专职司机应每周定期对车辆进行检查、保养、维护，确保车况良好和行车安全。2、所有车辆一律实行定点维修。车辆出现故障，司机本人又不能及时进行排除者，应立即报告院长办公室行政科，经核实原因后，填写维修项目申报单，经主管领导书面同意，到学院指定维修点维修。换件维修须将换下旧件交行政科留存。不经办公室允许私自维修者，所需费用一概不予报销。3、整车维修、总成维修及维修预算金额超过_元者，需经车辆管理人员随同，经指定维修点检验后，方可开具维修单，按规定程序进行维修。4、学院办公室与学院指定维修点定期将车辆维修费用进行校对、汇总，交由计财处结算。5、长途出

4、车途中，车辆出现故障，应及时维护，修理费用经随车领导签字后，交院办审核登记，按规定程序报销。三、车辆用油1、车辆用油由院长办公室签单，统一定点定量加油。2、确因特殊情况，无法领到加油单时，经行政科领导同意，司机可临时签单加油，但应于两日内到院长办公室补领加油单据，到加油站换回欠条。学院不负责司机所签加油单据的结算。3、长途出差往返_公里以上确需中途加油，须及时通知院长办公室行政科，经批准后方可加油。出差归来，经院长办公室行政科核准登记后，按规定程序报销。四、司机的管理1、严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和学院规章制度。2、不断加强理论学习和业务学习，不断提高专业技能和服务意识。按时

5、认真参加学院和办公室_的各项学习教育活动，注重思想修养，不断提高业务水平，牢固树立服从领导、安全第一、优质服务意识，养成良好的驾车作风。3、遵守保密制度，对学院事务做到不该听的不听、不该问的不问、不该说的不说。4、坚守岗位，服从调度，根据出车安排准时出车。禁止私自出车。5、司机出车前应对各种证件逐项检查，确保证件齐全。6、严禁危险行车，如酒后驾车、疲劳驾车、故障行车等。工作期间严禁喝酒，如发现有酒后驾驶车辆者，一律停职检查。因酒后驾驶造成的损失和后果，由司机个人承担。7、停放车辆要注意选好停放地点和位置，严禁在禁停路段停车。8、司机要保证车辆的安全，要按规定停放车辆，离开车辆要锁好保险锁，防止

6、车辆被盗，9、爱护车辆，保持车况良好与整洁。10、严禁公车私用。不准私自将自己驾驶的车辆交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。11、因司机违章行驶、危险驾驶、私自出车、疏于防范等原因造成的损失和后果，由司机个人承担。12、车辆发生交通事故，司机必须立即报告院长办公室，并保护好现场，待学院有关人员到达后进行处理。如有人员受伤，应立即送受伤人员去医院抢救治疗。13、司机要随身携带通讯工具，并保持通讯畅通，对车辆管理人员的呼叫要及时回复。因特殊情况不能及时回复的，事后要说明原因。14、司机须按值班表认真值班，及时完成紧急性、临时性出车任务。值班期间通讯工具须保持_小时畅通。五、补助和奖惩1、各类

7、公用车辆驾驶员出车补助实行定补与奖励相结合的办法，以调动驾驶员工作的积极性、主动性。2、在岗驾驶员每人每月定补金额为_元，按实际行车情况，综合评定统一核发。每月行车里程以_公里为基数，行车里程不足_公里者，按定补金额计发；行车里程在_公里范围者，按定补的_%计发补助；月行车里程在_公里者，按定补的_%计发补助；超过_公里者，按定补的_%计发补助。3、学院设立安全奖和优质服务奖，每月定期评比，按时发放。4、在定期评比中被评为最后一名者，停职学习，停职期间不再享受定补。5、因个人原因造成车辆损毁或交通事故的，责令停职检查并扣发其当月定补和奖金，停发其停职期间的定补。6、对车管人员呼叫不及时应答者，

8、每次扣定补_%。7、不服从车辆管理人员调度者，每次扣定补_%。六、附则1、本制度由院长办公室负责解释。2、本制度自下发之日起执行。以前的制度与本制度不一致者，以本制度为准。专家提供：为了节省开支，杜绝浪费，在倡导、鼓励干部职工在日常公务活动中使用公共代步工具的同时，特对公务用车管理作以下规定：一、用车范围公务用车原则上实行“一车多用”，以提高用车效益，减少成本。具体范围为：1、局领导出差、外出开会，下乡检查、调研、办理公务需要用车的。2、股室负责人及一般干部出差、开会，下乡检查、指导、调研、办理公务人数达_人以上的。3、省市教育主管部门或兄弟县（市）教育部门来县检查、指导或联系工作需要接送的。

9、4、本局干部职工及其直系亲属因急病或其它_需要用车的。二、用车管理1、公务用车统一由办公室管理、调度。符合用车范围的，应事先告知办公室或局主要领导，不得自行直接向驾驶员派车。其中_号车应确保局主要领导工作用车的前提_可派调。2、办公室要科学合理调度车辆，尽可能做到一车多用。驾驶员按办公室开据的出车通知单要求出车。3、未经局主要领导同意或办公室调度的，车辆不得借给外单位和个人，擅自借出的，费用按_元/半天由有关人员支付，并加以批评教育。擅自外借造成车辆损坏或因交通事故损失的，责任由有关人员自负。4、驾驶员应严格遵守交通规则和操作规程，做到优质服务，不私自用车，不酒后开车，不将车辆私自交与他人驾驶

10、。爱护车辆，认真做好车辆管护、维修、保养、保洁，保证车辆随时出车需要。5、本局干部、职工因家庭特殊情况需要用车的，经局主要领导同意并办理相关手续后，方可安排用车。三、费用结算1、办公室统一印制购油票，按出车里程预发，并填写行使里程用油登记表，驾驶员凭购油票到指定地点加油。需要在外县加油的，由使用人证明，办公室核查，经主要领导审批，财务按规定给予核销。2、使用车辆人员在出车通知单上注明行程，驾驶员凭通知单按月向办公室结算。南海中学公务用车管理制度为保证校内公务、大型活动、重要会议以及政务性接待工作用车的需要，提高工作效率，进一步加强校内公务用车的管理，特制定本制度。一、公务用车日常管理1、学校公

11、务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度，由学校行政办公室统一安排。2、各部门因_活动、召开会议、外出调研等，需用公务车辆时，应事先向行政办公室提出申请，行政办公室根据具体情况协调统一安排。3、学校公务用车主要用途为教育教学、教育科研、来宾及专家接待和各部门等公务专用。本着“以人为本”原则，教职工因重大疾病或婚丧等由办公室先报告校长室，再安排出车并交纳相关费用。4、为节约办公用车成本，教师参加佛山大市内的教育、教学和教科研活动，用车人员，一般要达到_人或以上才能派车。如用车人员数未达到_人时，则只能自行解决，原则上只能按公共交通工具费用标准报销；参加佛山大市以外（_市除外）的活动，原则上不安

12、排车辆接送，只能乘公共交通车，费用按公共交通工具标准报销。5、教师参加教育、教学和教科研活动，如遇公务用车繁忙，需要自行驾驶私家车前往的，须到行政办公室填写申请，经行政办公室主任签字后方可报销油费。紧急情况时，请示办公室同意后可先用私家车，事后及时补填“自驾车申请单”。6、自驾车报销油费标准。佛山大市内_元/每趟；_市_元/每趟。7、学校公务用车出车行程实行由办公室登记制度。二、车辆保养、维修管理程序：保养、维修申报审批定点维修登记归档1、严格控制车内配置，购置必要的车内设备，须向办公室主任或行政副校长或校长说明，经批准，由行政办公室开具购置通知单，方可购置，并在行政办公室验收、登记归档。2、

13、由学校考察确定车辆维修点，并与维修点签订协议，公务车辆统一实行定点保养、维修。3、公务车辆需要修理和养护，司机应第一时间向办公室汇报情况，经办公室主任或行政副校长或校长审批，开具车辆保养或维修单，方可进指定维修点保养或维修，并且办公室进行登记归档，司机负责出厂检查验收。4、公务车辆油卡由学校财务处统一购买和管理，实行“一车一卡”，按车设立账户，严格执行领用制度。三、车辆费用支出管理学校公务用车费用支出，经办公室主任或行政副校长证明、审批后，予以报销。车辆维修费用，由学校财务处与签订协议的指定维修点统一结算，报销时要附修车明细表并与行政办公室核对无误后，经行政办公室主任证明，总务主任或行政副校长

14、或校长审批方可报销。四、公务用车停车管理1、车辆要按照指定地点停车，未经办公室允许，司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜，否则一切后果由本人负责。2、学校后门值班人员负责车辆的安全保卫，配合行政办公室记录车辆出入校园时间，遇到情况及时报告。五、司机管理1、司机要牢固树立安全意识、服务意识，自觉维护学校良好形象，保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况，不开“病”车，不开“英雄”车，驾车期间严禁饮酒。因违反交通规则被罚款，由司机本人承担，不予报销，同时酌情扣发安全奖。2、司机要忠于职守，自觉遵守请假制度。服从办公室的调度指挥，保持通讯通畅，保证工作用车随叫随到。3、负责做好汽车的日常定期清洁、保养、

15、检测、维修工作，保持车况良好，杜绝机械行车事故，发现隐患及时维修。4、车辆如发生交通事故，司机应首先保护好现场，并及时报告相关部门和保险公司。因司机违反交通规则造成的损失，由其本人承担经济责任，并给予一定的处罚。5、工作日内不出车时，司机不能到处逗留，要在司机室待命。车辆由办公室统一调度使用，不得私自出车，禁止公车私用，因公车私用造成后果的，按照有关规定处理和追究。司机要协助各部门外出办事时要先向办公室申请、登记。6、节假日、双休日，驾驶员不出车时应将车辆钥匙交办公室保管。7、司机不准擅自将车辆借予他人。8、按时做好年审、缴费、办理保险等工作。9、完成领导交办的其他工作。南海中学公务用车使用、

16、报销、保养及维修指引（一）私_用1、私_用程序：到行政办公室填写“自驾车申请单”-行政办公室负责人审批-自驾车前往。2、私_用报销程序。携油费单和“自驾车申请单”-办公室主任证明-总务主任或行政副校长或校长审批-交“自驾车申请单”给行政办公室。3、私_用报销标准：佛山大市内_元/每趟；_市_元/每趟;其它市按公共交通工具费用报销.（二）公务用车保养、维修1、保养、维修程序：司机到行政办公室填写“保养维修通知单”-办公室负责人或行政副校长或校长审批-定点维修单位填写并盖章-维修-司机验收车辆-司机拿回“保养维修通知单”第一联给行政办公室。公务用车管理制度常用版（二）一、车辆使用1、本镇的车辆为工

17、作用车，统一由办公室负责调度并填写出车单，通知出车。2、领导和各科室工作用车应提前告知办公室。3、优先保证镇领导工作用车。4、驾驶员要根据办公室的安排，凭出车单出车（车辆加油、修理要事先告之办公室）。无出车单出车的，按公车私用论处（特殊情况出车的除外，但事后要及时补办出车手续）。5、禁止公车私用。婚、丧、嫁、娶一律不准用公车；不准用公车接送子女上学、娱乐、渡假和办私事等。遇有特殊情况办理私事需要公车的，需经单位领导批准同意，每公里_元计算，一律交本局财务室，由财务室出具相应的收据备查。二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态，无特殊原因按时上下班，保证按时出车。无工作用车时，车辆必须停放

18、在单位指定的地点。2、驾驶员凭出车单每月向办公室核实里程，报销过洞费、过桥费和公里补贴。3、驾驶员要严格执行交通有关法规，不得擅自将车辆借给他人驾驶。4、禁止公车上私户。5、禁止干部职工未经批准用公款和单位车辆学习驾驶技术。私自学习车辆驾驶技术所产生的一切费用一律不予报销。6、本单位公用小车一律不得进行豪华装修。8、领导干部因工作变动或退离休的不得将本单位的车辆带入新调入的单位或继续驾驶。9、私自驾车的交通事故，按有关交通法规处理，一切费用概由本人自付；私自驾车造成公车被盗的，按该车价格由本人赔偿。10、违反上述规定，情节较轻的，给予批评教育；情节较重或屡犯的，给予党内警告、严重警告或行政警告

19、、记过、记大过处分。私自驾驶公车造成交通事故的，给予党内严重警告、撤销党内职务、留党察看或行政记大过、降级处分；造成重大经济损失、人员伤亡和恶劣影响的，从重或加重处分；构成犯罪的，移送司法机关依法处理。公务用车管理制度常用版（三）为加强市总工会公务用车（以下简称“公车”）管理，做好车辆保养维护，合理调配使用车辆，确保公务活动顺利开展，特制定本制度。一、车辆登记制度（一）公车必须建立和完善档案资料，并负责管理。（二）公车档案应完整登记车辆的购置情况（包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等），年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况。（三）公车的年审、保险等情况统一由办公室安排

20、，并做好登记。二、车辆调配制度（一）办公室是公车的主管科室，公务用车由办公室根据公务需要进行统筹，并负责调配安排。（二）安排使用公车坚持以大事先用、小事缓用的原则，必须严格执行公事用公车、私事不准用公车的规定。（三）使用人必须妥善保管好公车及相关证件。（四）使用公车过程中，如出现意外情况，用车人必须及时报告，妥善处理。（五）用车人不得将公车私自借给他人驾驶，否则，一经查实，查严肃处理用车人。（六）公车加油，原则上使用油卡加油。若遇特殊情况需要现金加油的，必须开加油票据，经主管领导审核签字后，再由财会人员统一结算、入帐。三、车辆维修保养制度（一）法定节假日，公车应停放在市总工会机关院内。未经批准，不得在外停放。（二）负责管理公车的人员应对属于本人管理的车辆（由办公室安排）进行保养维护。（三）需要维修的公车，由负责管理该车辆的人员及时将车送到规定维修点进行维修保养。（四）审批权限（包括预计所需经费和实际维修保养经费）按相关规定执行。（五）公车维修保养后，须凭车辆维修保养清单及负责该车辆的人员和办公室管理人员签字证明的发票，经相应领导审批后方可报销。（六）公车的管理由办公人负责，定期检查公车的使用情况，并进行公布，接受全体职工的监督。四、本制度自发下之起起实行。_年_月_日第15页共15页