办公室值班制度（二篇）.doc

《办公室值班制度（二篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室值班制度（二篇）.doc（5页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、办公室值班制度一、值班制度1、值班时间：周一至周五上午7：50-11：45下午14：00-17：102、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前_天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。3、值班要求：（1）值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。（2）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。（3）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，

2、协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。（4）值班有专门的值班记录本及文件收发登记表，值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。（5）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。（6）值班人员不得随意翻看其它

3、部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。（7）不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。（8）谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露（引起不良后果的）要承担全部责任。（9）在离开时关窗、关门、关闭电器（电脑，空调），若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定

4、责任。（注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可）二、办公室使用制度1、卫生管理条例：（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完横幅以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有不干胶。（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。2、其它纪律要求：（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。（2）不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。人文学院办公室办公室值班制度（二

5、）学院团委学生会办公室值班制度（天河校区）一、值班安排：1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五（除节假日外）下午16：2017：40或晚上21：1510：00，值班地点为院团委学会办公室，值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。3、值班成员组成。院团委学生_有成员。二、值班人员须知：1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，并由值班当天的组长在办公室值班签到薄上签字确认，并做好值班记录（在签到薄备注）。2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待

6、人、庄重大方，不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等，值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。5、保持办公室的清洁，不得在办公室工作台上乱放油腻和_的东西。养成良好的使用习惯，不允许在电脑旁边吃东西，或将食物摆放在电脑上。三、值班人员主要工作：1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好；保持办公室环境的干净、整洁；若有人员来访，需礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向主席团或部门师

7、兄师姐汇报。2、院团委学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品相应的管理人员，让其填写团委财物外借登记本中的借用栏和经办栏。4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品相应的管理人员，让其填写团委财物外借登记本中的归还栏。6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。7、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗。四、主席团不定期对值班情况进行检查，对违反规定者提出批评并记录在案，情节严重者另行处理。五、本制度由院团委学生会监督执行。六、本制度解释权归天河校区院团委学生会。七、本制度自颁布之日起生效。第5页共5页