电力工程档案管理制度范文（二篇）.doc

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1、电力工程档案管理制度范文1总则为了加强工程档案的管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。1.1主题内容与适用范围本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方，以国家上级档案部门所发文件为准。2引用标准或政策规定国档发_号文科学技术研究档案管理暂行规定国档发_科学技术档案工作条例国标gb/t11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求国档发_号文基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发_号文建设项目档案验收办法3归档原

2、则3.1归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。档案的完整性。指国家_局和国家计委国档发_文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。档案的准确性。指档案内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。档案的系统性。指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。3.2凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层

3、和个人办理的上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。单体幢号的基建工程，按_市城建档案管理处编印的_市城市建设工程竣工档案组卷细目后，一式三份，一份由施工单位先交_市城建档案管理处，其余二份交公司档案室。3.3工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容，必须列入有关工程管理制度和程序；列入基建计划；列入工程技术人员的职责范围，并作为考核的依据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必须有档案人员参加。3.4工程文件的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。完整、准确、系统的项目档案是建设项目

4、竣工验收的重要条件。公司工程管理部、市场开发部应根据本制度规定督促建设、施工、设计和监理等相关单位按照各自职责范围或合同规定的项目竣工文件的编制和档案整理工作要求，完成工程档案并及时归档。4归档范围4.1由建设单位提供下列文件材料包括为建设项目而收集的各种调查资料、预测及工程地质、地形、水文气象、地震、交通、通讯等调查材料。包括与征用土地有关的报告、批复（包括征地红线图、规划红线图）协议（包括林木砍伐协议、拆迁协议、补偿协议、征地协议及供水、供电、道路、通信、消防等协议，与有关的县、市政府、政府各级部门、单位和农村的会议文件、来文、复函等函件）、国有土地使用证、用地规划许可证、建设规划许可证、

5、施工许可证等。包括设计、土建施工、电气_、通信、零星工程和附属工程、监理、设备、材料供货等招投标文件、资料及其合同、协议。4.2由施工单位提供下列文件材料包括开工报告、施工技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知、施工技术联系单、竣工报告、施工总结。包括地基检验记录、钢筋工程检验记录、地下砼结构工程记录、地下防水防腐检验记录、接地校验记录、电缆管道记录等。包括定位测量、层降观测、变形位移观测、砼施工记录、工序交接班记录。包括开工报告、施工技术交底记录、施工图会审纪要、设计变更、竣工报告、投产试运行方案、新设备投产申请书、交接验收记录、验收鉴定书及竣工资料移交清册。包括电气_过程中形成的电气_记

6、录、系统调试及分部、分项单位、质量评定文件。负责提交与工程有关的质量监督、检查性文件材料。二次设备、直流系统的_检查报告及土建工程的有关质量的记录资料报告。负责提交监理过程中形成的全_文件材料。款签证记录、工作总结）。颁发的建设项目（工程）竣工验收办法、国档发_号文颁发的建设项目（工程）档案验收办法和（82）建发施字_颁发的_编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定、gb/t50328-_建设工程文件归档整理规范编制。_颁发的电力工业企业档案分类规则及分类表中供电企业6_类的规定。工程管理部门所管工程，竣工验收后应按期按归档范围将文件、资料和图纸收集、整理、立卷、归档移交公司档案室，凡移交给档案室

7、的文件、资料和图纸等档案，档案室应尽快整理、鉴定上架、保管、编写检索工具以便于开发、借阅、利用。工程主管部门负责立卷归档移交公司档案室负责按归档要求接收运行或接收单位负责从运行角度检查资料是否齐全如不按年度报送变更情况或因提供档案数据不准确而造成失误，由各部门、基层自行负责。电力电力工程工程档案资料管理9.1编制依据9.2总则9.3档案治理机构及其职责组长由工程项目总监担任，副组长由工程建设、监理、施工等单位担任。监督检查施工承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。如项目可研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、施工承包合同等。如施工_设计、质量治理措施、非凡跨

8、越措施、工程技术文件、验收申请、开竣工报告、工程总结等。监理应在工程开工前_召开会议对归档范围及立卷单位内容的讨论，并以正式文件下发“归档范围及立卷单位“执行。凡本指挥部的发文均应原件归档。收文：凡对方主送或转发文可复印件归档。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。图纸一般应竣工蓝图归档。设计施工图的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。监督检查报告分为基础、杆塔、投产前等监督检查报告。凡按施工图施工没有变动的，则在原施工图上加盖竣工章。施工中虽有一般性设计变更，但能在原施工图上进行修改的，可按设计变更进行修改加盖竣工章。凡结构形式改变，平

9、面布置改变以及其它重大改变，不能再在原图上修改，应由设计重新绘制后加盖竣工章。竣工图规格按省公司文件规定执行。加盖竣工图章一律使用红色泥盖印，竣工图章在施工图右下角设计图标上方，若图标上方有图表或文字，可盖在图标四周不压盖图表和文字的地方。竣工图章中签名及日期填写必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写或盖章。完整是指工程档案资料的收集要与建设进程同步进行，在项目的立项到工程竣工验收投产的全过程中，各种应该归档的文件材料都要归档。准确是指对归档文件材料的记载必须与实物相符，准确地反映工程建设治理各项活动中的真实情况和历史过程。系统是指归档的文件材料，同一卷文件要按文件材

10、料形成的时间顺序排列，做到层次分明，有机联系，符合其形成的规律。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。案卷内材料尺寸应统一；装订的案卷四边应齐整；装订用棉线，不答应有金属物。技术档案管理制度1.1技术档案管理职责当地对资料员有其它要求时（如要求有资料员证等），应执行当地的规定。1.2技术档案资料的内容与要求各项资料要有资料汇总表1.2.2图纸会审记录有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。施工_设计应在施工前编制，要求编

11、制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。1.2.8建筑与结构（1）原材料出厂合格证书及进场试/检验报告原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工

12、艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。合格证、试/检验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章。质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。（2）施工试验报告及见证检测报告a土壤试验包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。b砂浆试验砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。c混凝土试验结构用混凝土应有试验室签发的

13、配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。试块应按验评标准进行强度统计评定。商品混凝土应逐车进行塌落度检查，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。d焊接试验焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接，应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验，合格后方可正式施焊，集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。钢结构焊接，应按要求进行外观检查、超声波探伤和_射线检验，_部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。e幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告f节能、保温测试记录g室内环境检测报告h

14、地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（3）施工记录a地基处理重锤夯实地基。应有试夯报告及最后下沉量记录。强夯地基。对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。b地基钎探应有钎探记录，编制探点布置图，附有钎探成果评价。地基需做处理时，应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中，并有复验记录。c桩基施工记录桩基包括预制桩、灌注桩等，应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录，绘制桩竣工图和补桩平面图。d结构吊装、预制混凝土楼板（屋面板）_记录混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录，内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段，并附平面图。预制楼板_记录应注明_位置

15、、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。e现场预应力施工记录有张拉记录和施加预应力记录。f沉降观测记录符合第八章有关规定。g施工测温记录施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度，并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。h施工放线测量记录测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录，必要时应附图示。i抽气（风）道、垃圾道畅通记录。应全数检查并做好记录。j屋面淋水试验记录k地下室防水效果检查记录l有防水要求的地面蓄水试验记录m建筑物垂直度、标高、全高测量记录n工程质

16、量事故及事故调查处理资料o新材料、新工艺施工记录（4）隐蔽工程验收表需进行隐蔽验收的项目完工后应立即_验收，各项记录和图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章，并有结论性意见。必要时，还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。a地基验槽地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理，并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。b钢筋工程应按施工顺序，分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录，并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时，可附图。c防护工程及楼地面做法防护工程包括。防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。主要内容

17、应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料，验收各项具体作法、构造、几何尺寸，进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程，要经过一个雨季考验，做好观察记录。楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。需要吊顶的工程，吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。（5）分项、分部工程质量验收记录1.2.9给排水与采暖（1）主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。产品质量合格证材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。设备器具包括。散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐（

18、自动压力给水）、热交换器、锅炉和水泵、鼓（引）风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。阀门、仪表及调压装置。锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等的检查记录。煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备，必须有按规定进行试验的试验记录。（2）隐蔽工程验收记录主要项目。直埋下地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的，以及有保温、隔热要求的管道和设备。检查内容。管材、管件_的位置、标高、坡度；各种管道间的水平、垂直净距；管道安排和套管尺寸；管道与相邻电缆间距；接头做法及质量；管径及变径位置；附件使用、支架固

19、定、基底处理；防腐做法；保温的质量以及试水方式结果等。隐蔽工程应按系统、工序进行。（3）施工试验记录包括。管道、设备强度试验、严密性试验记录；系统清洗、灌水、通水、通球试验记录；暖气管道、散热器压力试验记录；卫生器具满水试验记录；消防管道、燃气管道压力试验记录。（4）施工记录（1）电气设备、材料合格证与产品检验主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括：电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等；主要材料包括：硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。设备在_前必须开箱检

20、验及试验。（2）隐蔽工程验收记录主要检查项目。埋在结构内的管路；利用结构钢筋做的避雷引下线；接地极埋设与接地带连接处焊接；不能进入吊顶内的管路敷设；直埋电缆。检查内容。品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。绝缘电阻、接地电阻测试记录。应有测试记录，接地电阻测试记录还应附示意图说明。电气设备_和调试试验、试运转记录。照明全负荷试验记录；大型灯具牢固性试验记录；线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。（3）施工记录（1）材料、产品、设备应有出厂质量合格证。材料包括：风管及部件制作和_所使用的各种板材；制

21、冷管道系统的管材、防腐保温材料。产品主要指：成套设备以外的购置成品。设备包括：空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。（2）进场检验、验收和试验材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。（3）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。（4）隐蔽工程验收记录凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。检查内容包括。接头（缝）有无开脱；附件设置位置是否正确；活动件是否灵活可靠、方向正确；有坡度要求项目的坡度情况；支、脱、吊架的位置、固定情况；设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗

22、漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。（5）制冷设备运行调试记录系统调试前，应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的测定和调试内容应齐全，对其调试效果应有过程及终了记录。（6）通风、空调系统调试记录（7）通风、空调系统试运行记录（8）风量、温度测试记录（9）洁净室洁净度测试记录（10）制冷机组试运行调试记录（11）施工记录（1）电梯设备的随机文件必须齐全。（2）设备开箱检查记录符合要求。（3）有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。（4）_过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。（5）绝缘电阻、接地电阻测试记录。（6）控载、半载、满载和超载试运转记录。（7）负荷试验、安全装

23、置检查记录。（8）施工记录（9）电梯运行记录（10）电梯安全装置检测报告（11）隐蔽验收表（3）系统功能测定及设备调试记录（4）系统技术、操作和维护手册（5）系统管理、操作人员培训记录（6）系统检测报告（7）系统试运行记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录原施工图中无变动的，在原图上加盖竣工图标志章；变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号，加盖竣工章；凡结构形式、平面布置、工艺等改变，不宜在原图上修改与说明的，由变更方负责重新绘制竣工图，施工单位加盖竣工章，并由项目主管工程师签字。1.3技术档案的特殊要求建筑_工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国

24、家标准和_主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。a册（工程质量保证资料）：主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录（如：钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料）施工试验及检测资料：（如：焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等）施工记

25、录（如：钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等）b册（施工技术管理资料）施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席_、设计变更通知单、技术核定单等c册（工程质量验评资料）分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表（2）工程技术资料的数量不多时可以不分卷，规模大的工程应分别组卷。（3）卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件

26、材料。案卷采用统一的装具和规格，采用硬壳卷盒，尺寸为310（高）_220（宽）毫米；卷内软皮为16开，卷皮材料应坚固耐用。（2）图纸折叠图框裁剪整齐，采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应露在外面，图标外露右下角。（3）装订文字材料应加白软封面和封底，用棉线左侧装订。订结打在背面。图纸在盒内散装，将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订，放在案卷之首。案卷封面应具有案卷名称（工程名称），编制单位、单位负责人、技术主管（总工程师或主管工程师）、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。1.5验收与移交电力工程档案管理制度范文（二）1总则为了加强工程档案的管理，保证档案资料的完整、准确

27、、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。1.1主题内容与适用范围本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方，以国家上级档案部门所发文件为准。2引用标准或政策规定国档发_号文科学技术研究档案管理暂行规定国档发_科学技术档案工作条例国标gb/t11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求国档发_号文基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发_号文建设项目档案验收办法3归档原则3.1归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护

28、、改扩建的需要。档案的完整性。指国家_局和国家计委国档发_文件所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。档案的准确性。指档案内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。档案的系统性。指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。3.2凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理的上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一，立卷归档交公司档案室，不

29、得私自扣留。单体幢号的基建工程，按_市城建档案管理处编印的_市城市建设工程竣工档案组卷细目后，一式三份，一份由施工单位先交_市城建档案管理处，其余二份交公司档案室。3.3工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容，必须列入有关工程管理制度和程序；列入基建计划；列入工程技术人员的职责范围，并作为考核的依据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必须有档案人员参加。3.4工程文件的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。完整、准确、系统的项目档案是建设项目竣工验收的重要条件。公司工程管理部、市场开发部应根据本制度规定督促建设、施工、

30、设计和监理等相关单位按照各自职责范围或合同规定的项目竣工文件的编制和档案整理工作要求，完成工程档案并及时归档。4归档范围包括为建设项目而收集的各种调查资料、预测及工程地质、地形、水文气象、地震、交通、通讯等调查材料。包括与征用土地有关的报告、批复（包括征地红线图、规划红线图）协议（包括林木砍伐协议、拆迁协议、补偿协议、征地协议及供水、供电、道路、通信、消防等协议，与有关的县、市政府、政府各级部门、单位和农村的会议文件、来文、复函等函件）、国有土地使用证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等。包括设计、土建施工、电气_、通信、零星工程和附属工程、监理、设备、材料供货等招投标文件、资料及其

31、合同、协议。包括开工报告、施工技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知、施工技术联系单、竣工报告、施工总结。包括地基检验记录、钢筋工程检验记录、地下砼结构工程记录、地下防水防腐检验记录、接地校验记录、电缆管道记录等。包括定位测量、层降观测、变形位移观测、砼施工记录、工序交接班记录。包括开工报告、施工技术交底记录、施工图会审纪要、设计变更、竣工报告、投产试运行方案、新设备投产申请书、交接验收记录、验收鉴定书及竣工资料移交清册。包括电气_过程中形成的电气_记录、系统调试及分部、分项单位、质量评定文件。负责提交与工程有关的质量监督、检查性文件材料。负责提交监理过程中形成的全_文件材料。工程管理部门所管工程，竣工验收后应按期按归档范围将文件、资料和图纸收集、整理、立卷、归档移交公司档案室，凡移交给档案室的文件、资料和图纸等档案，档案室应尽快整理、鉴定上架、保管、编写检索工具以便于开发、借阅、利用。如不按年度报送变更情况或因提供档案数据不准确而造成失误，由各部门、基层自行负责。第22页共22页