办公室完整归档的八个步骤

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1、办公室完整归档的八个步骤 z3b7e 办公家具品牌 www.dishang.cc 广州办公家具 广州办公家具厂基本方针的确立（方针决定）RecordManagement(R.M)制定与否定的必要 性再确立。 RecordManagement(R.M)制定的具体方针与目标的检讨。R.M 推进委员会的成立（内公开沟通彻底实施） 包含高阶层人员在内的实行组织成立，为全的推动展开做准备。实际状况调查（分析，检讨） 办公室内保存文书（纸张类、视听带类、影片类、电脑磁带片类等），文书量、储存的家具量、办公室面积、办公室平面配置的调查。办 公室外（仓库等）文书的储存量，保存的方式，实际状况与场所。办公室有关

2、家具、保存器具，各类卷宗现有的数量与每年的使用量。 导入方针的决定（基本方针的决定）各项文书表格的研究；文书流程、处理系统研究；办公室内各单位适合档案量的查定；保 存系统的检讨；家具、卷宗的检讨；试验部门的选定。试验部门的实施（维持单位档案管理的进行与 完成）现在收纳家具的保存文书调查；调查结果的分析或检讨；新基准的设定；新配置的变 更；维持单位的档案再收纳。试验的分析（全进行顺序表作成） 试验部门的 Data 提出；实施结果分析；改善点的修正；全的推动准备。全的实施（全面展开） 全进行的日程表完成；各部门调查结果新基准的设立；家具、卷宗等的准备；办公室外保存制度的确立。 R.M 负责部门继续维持与管理制度实施（抽检、检查实施与各项研习教育的实施）依专家的经验，以一个 150 人的，要完成以上 各项的标准，至少需要一年的时间，同时必须全员通力合作才得以致之。事实上，这只是观念的开始而已。