办公室车辆管理制度（3篇）.doc

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1、办公室车辆管理制度为规范车辆管理，确保行车安全，努力降低运输成本，特作如下规定：一、车辆管理的原则车辆管理要有利于工作的开展，要有利于节约经费，要确保行车安全，要实行统一调度。二、车辆使用范围1、院领导工作用车；2、财务大额现金的存取用车；3、接送病号用车；4、部门因公必须用车。三、出车管理1、院办是车辆的管理部门，集中行使车辆的调度权。、车辆管理员具体负责派车，填发派车单；节假日用车由值班领导填发派车单；特殊情况下用车可事先口头向车辆管理员申请，并于二日内补办派车单；3、驾驶员凭派车单出车，并严格遵守行车技术规范和安全法规，确保行车安全；4、车辆管理员在安排驾驶员出车前，要考虑驾驶员身体状况

2、，严禁带病或疲劳驾驶；四、加油管理车辆加油，由用车职工在_背面签字予以证明，驾驶员自行办理报销手续；五、车辆维修与保养1、学院在市内指定一至两家维修厂实行车辆定点维修，驾驶员提出维修申请，车辆管理员与驾驶员一道去修理厂确定维修项目（或凭院办通知维修），维修后驾驶员签字并将其中一联交院办，费用由院办按协议和修理厂统一核算；2、车辆遇特殊情况，须在外地维修的，由驾驶员持由用车人签字的维修单回校后补办维修项目登记及报销手续；3、车辆实行定期保养，及时做好清洁、养护工作。六、驾驶员出车补贴及违规处罚1、工作日内：市内出车一次补贴_元（晚_点以后为_元）；出长途差（出城区_公里以上）：省内每天补贴_元（

3、含出差补贴_元），省外每天补贴_元（含出差补贴_元）；2、学院设立行车安全奖，驾驶员一年内安全行车无安全事故的，学院发给安全奖，安全奖金额为全年车辆保险费退还金额部分。3、车辆出入学院大门由门卫登记备案。驾驶员违规私自出车，每次扣除岗位津贴_元，另承担私自用车的全部费用；全年达三次及以上的，不发年终安全奖；连续两年未领取年终安全奖的，在下一年度解除驾驶员岗位聘用合同。4、驾驶员应保证_小时通讯畅通。不能正常开机而影响工作的每次扣除通讯特补_元，一年内有三次及以上被扣除通信特补的，下一年度不享受通信特补费。七、本规定由院办公室负责解释，自_年元月_日起执行，原有车辆管理规定同时废止。办公室车辆管

4、理制度（二）一、车辆管理1、公司车辆的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。2、公司人员因公用须于事前向办公室主任申请调派，办公室主任依重要性顺序派车。不按规定办理事前申请，不得派车。3、每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室主任每月必需抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应及时提出批评，对不听劝阴屡犯者应给以处分。4、车辆设置“车辆使用记录表”，由司机于每次加油及修护时记录，以便了解车辆受控状况。每月初连同车辆行驶记录表一并转办公室稽核。二、车辆使用1、使

5、用人必须具有驾照。2、公司车辆不得私自借予非本公司人员使用。3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4、驾驶人必须严守交通规则。5、驾驶人不得擅将公司车辆开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上_时者例外。6、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。7、为私人目的借用车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经领导核准后转办公室稽核。8、使用人应爱护车辆，保证机件、外观

6、良好，使用后并应将车辆清洗净。9、私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担。三、车辆保养1、车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。2、车辆应由公司指定修理厂维修及保养，否则维修费及保养费一律不给予报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过_元时，应与办公室联系请求批示。4、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。四、违规与事故处理

7、1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经允许将车借予他人使用。2、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与公司领导联络协助处理。如属于小事故，可自行处理后向管理部报告。4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。5、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。五、费用报销1、公务车油料或维修费以凭证实报实销。2、私_用凭实证报销。3、公车私用：_km以内，缴

8、交公司_元/km；每次行驶超过_km，_元/km。办公室车辆管理制度（三）为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度一、车辆日常管理_公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。3、对于不按规定办理申请的，不得派车。二、车辆使用管理1.使用人必须具有驾照。_公务车不得借予非本公司人员使用。3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油

9、、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4.驾驶人须严守交通规则。5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。三、车辆保养管理1.驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾

10、驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具_%的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过_元时，应与车管专人联系请求批示。3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。四、违规与事故处理1.在

11、下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。五、车辆用油管理办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用

12、油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。3.车辆油卡管理1）公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2）公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。3）禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆（含外来车辆）加油，一经核实，将给予当车驾驶员一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。4）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴在车辆用油统计表上报财务审核。六、车辆行驶里程管理.1.每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。南京格色尔化工实业有限公司二o一o年_月第9页共9页