担保公司行政管理岗位职责(3篇).doc

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1、担保公司行政管理岗位职责1.向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查,3.负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。4.负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;

2、定期做好固定资产的清查盘点;担保公司行政管理岗位职责(二)1.按时与供应商对账结款,核对供应商交货的明细,及时分析、解决、汇总异常情况;2.负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;3.负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;4.采购部门内部的单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理,以及相关数据的汇总稽核;5.负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。担保公司行政管理岗位职责(三)1.制定公司行政管理制度,组织、协调、监督制度和流程的落实;2.负责公司行政费用成本核算、成本控制;3.负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;4.协助完成各类公司活动的协调与执行,如公司年会、员工旅游、保洁、车辆管理、行政采购等事宜;5.行政专案的推动和落实;6.负责公司相关资料的各项管理工作;7.领导交办的其他事项。第2页共2页

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