分层审核实施管理规定

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1、文件编号WIC5-01分层审核实施管理规定版本/修订B/11目的确保公司员工始终严格遵守和执行标准，过程获得有效控制，制造质量得到提升，为生产现场过程控制和日常管理提供一个实质有效的工具，并通过领导层和操作工之间言传身教的互动来加强彼此间的相互理解与认知。2适用范围适用于公司本部和第二工厂所有区域内的分层审核实施工作。3定义3.1过程分层审核：过程分层审核是由组织的各个级别定期、频繁进行的一种标准化的审 核，用来确认组织内操作标准的符合情况，并持续推进组织实现QSB的愿望。3.2分层审核层级：3.2.1 级分层审核：班组长级分层审核，文件中后续简称一级审核；3.2.2二级分层审核：工段长级分层

2、审核，文件中后续简称二级审核；3.2.3三级分层审核：值班经理级分层审核,文件中后续简称三级审核；3.2.4四级分层审核：经营层级分层审核，文件中后续简称四级审核。4职责4.1质量保证部负责牵头策划和建立分层审核实施流程,并定期监控分层审核实施效果。4.2生产条线按分层审核要求、频次实施分层审核，并将分层审核中发现的问题点或建议按 流程反馈至质量保证部。4.3行政人事部负责组织公司参与分层审核人员的培训工作。文件编号WIC5-01分层审核实施管理规定版本/修订B/14.4不符合项整改、跟踪、验证、关闭。441生产条线班长、工段长、值班经理负责一、二、三级分层审核中不合符项的责任判定，质量保证部

3、负责四级分层审核中不符合项的责任判定。4.4.2质量保证部负责对判定存在异议的不符合项给予最终解释。4.4.3责任部门负责不符合项的原因分析，制定整改措施，确定责任人和计划完成时间。444生产条线班长、工段长、值班经理负责一、二、三级分层审核中不符合项的跟踪、验 证，确认相应的整改完成佐证后,在分层审核视板和记录表中完成不符合项的关闭，质量保 证部负责四级分层审核中不符合项的跟踪、验证及关闭。4.4.5分层审核中上一层级审核人员负责监督下一层级分层审核问题整改及实施的有效性, 质量保证部负责定期监督审核分层审核问题整改及实施的有效性。4.5生产条线负责设置本条线分层审核统计人员,负责分层审核记

4、录的收集、汇总、文件归 档，并完成分层审核实施情况的分析、上报生产例会。5作业流程文件编号WIC5-01分层审核实施管理规定版本/修订B/1流程权责规定描述输出记录建立分层审核组织机构生产 条线5.1分层审核组织机构:生产条线依据附件9.1结合其人员配制，编 制分层审核组织机构图,当人员发生变更时,及 时进行更新修订分层审核 组织机构 图1质量保 证部5.2分层审核实施指导文件5.2.1质量保证部负责依据SGM分层审核标准 以及厂内工作经验,编制分层审核作业指导文件 和审核表,并依据实际实施情况，定期进行更新。5.2.2分层审核组织机构中各个层级人员，在审核 中应对使用的审核表及流程进行确认验

5、证，如发 现不适宜和无效的条款和内容应按文件和资料 控制程序规定流程，以文件增修废补申请 单的形式及时反馈至质量保证部。分层审核 表文件增修 废补申请单编制分层审核实施文件r行政人 事部5.3分层审核理解和掌握以及人员能力提升 5.3.1针对分层审核内容，由行政人事部组织，按 标准化操作工培训制度流程实施培训，即设 置一、二级培训师,逐渐进行培训,培训完成后 做好跟踪、考核、有效性验证，分别完成分层 审核标准化培训记录表、分层审核标准化培 训有效性验证表，确保相应人员对分层审核实 施流程和审核表内审核条款理解和掌握。5.3.2质量保证部协同行政人事部，定期组织分层 审核硏讨会,从提升分层审核组

6、织机构内审核员 审核专业度和能力入手，提升分层审核实施有效 性。培训签到表分层审核 标准化培 训记录表分层审核 标准化培 训有效性 翳正表分层审核实施培训生产 条线5.4分层审核实施方案5.4.1分层审核频次(1) 班组长级甲核：每日一次(2) 工段长级甲核：每周一次(3) 值班经理级审核：每月二次(4) 经营层级审核：每月一次5.4.2审核表说明：(D- 二级审核表内分为每次必查内容以及 定期验证审核内容,二级审核中每次审核需 完成必查内容，周期内完成定期审核内容。(2)二、四级甲核表中设置的专项甲核内容， 在每次审核过程中根据审核的时间安排,适量抽 取审核项目及条款，做到全年覆盖所有审核条

7、款 即可。542生产条线每月按审核频次要求,内部合理 的安排一、二、三级分层审核实施时间,可拟定 实施计划，也可设置固定时间。5.4.3经营层分层审核于每月月末一周内实施。分层审核 实施计划确定审核安排文件编号WIC5-01分层审核实施管理规定版本/修订B/1流程责任人规定描述输出记录A生产条线审核实施职能部门不符合整改5.5分层审核实施5.5.1审核请按v分层审核检查表内容做好审核 请准备，如收集以往发生的问题点、准备CP PFMEA等文件。5.5.2班组长级分层审核实施：每天下班前完成 所有条款的审核,并针对审核情况在班组末次会 议中进行总结。5.5.3工E晁或分层审核实施:每周组织一次审

8、 核，审核前召集工段内工班组班长召开简短的首 次会议，明确本次审核的重点,同时查阅班长级 分层审核相应记录,各班长陪同和接受审核,审 核结束后召开简短的末次会议进行总结,提出对 班组的后续要求。5.5.4值班经理级分层审核实施：每月组织两 次，审核前召集各工段长召开的首次会议，确定 审核范围和审核重点,同时查阅工段长级分层审 核相应记录，各工段长陪同和接受审核,审核结 束后召开末次会议进行总结，提出对工段的后续 要求，并完成分层审核总结记录表，每月归档保 存，值班经理确认是否需将其分发至工段。5.5.5经营层分层审核实施：每月纟臣只一次,由 值班经理及各部门经理陪同,审核前召开首次会 议，确定

9、审核范围和重点，进行审核分工，审核 结束召开末次会议进行评审、总结和指导，并提 出后续对生产条线分层审核实施的要求,与会的 各级经理将要求传达至各部门相关人员,并监賢 要求的执行情况。 5.6不符合项整改5.6.1 - 二、三级审核中发现的不符合项分为 以下情况：(1) 发现问题现场立即可以完成整改,非重复 性发生问题，此种情况审核人员将不符合聖空 于审核记录表和跟踪表中即可,视为整改有效完 成；(2) 发现问题无法立刻完成整改；(3) 反复发生的重复性问题；(4 )长期未得打解决的问题点。(5 )性质恶劣的问题(如ABCD类违纪等) (2)、(3). (4). (5) 四种情况： 审核人员需

10、要将其记录于审核记录表和跟踪表 中，同时录入至现场分层审核问题跟踪视板 中o 5.6.2问题点责任判定：问题点的责任判 定由发现问题的审核人员负责，如其无法完成判 定，可征求其上级管理人员意见,当责任部门对 不符合项职责判定存在异议时,可联系质量保证 部体系对其进行进一步判定。首末次会 议签到表班组长级 分层审核 记录表工段长级 分层审核 记录表值班经理 级分层审 核记录表经营层级 分层审核 记录表分层审核 总结记录 表分层审核 不符合项 跟踪表文件编号WIC5-01分层审核实施管理规定版本/修订B/1BBN整改确认分层审核效果验证记录收集、统计及分析上报生产例会生产条线质量保 证部质量保 证

11、部生产条 线5.6.3问题整改：(1) 责任部门需在当工作日内进行原因分析, 制定整改措施，确定整改责任人和计划完成整改 时间。(2) 当发现的问题点需要采取遏制措施进行控 制时，由值班经理协调,并进行最终的处置。 564四级审核中发现的不符合项,由质量保证 部整理后，按体系审核监管共享平台管理制 度流程跟踪验证。* 5.7跟踪确认5.7.1对审核中提出的不符合项的整改措施和时 间节点，由审核人员按时间节点进行追踪,更新分层审问题核跟踪视板中的完成状态,直至 问题关闭。5.7.2 - 二 三级审核中提出的不符合项在现 场未得到及时的响应或整改,不符合项扌务升级至 快速响应会议室中的分层审核问题

12、跟踪视板中, 由值班经理在次日的快响会议中进行拉动,直至 问题解决。(2)四级审核中提出的不符合项在未得到及时 的响应或整改,将被输入至每月的质量例会中, 责任部门进行问题汇报。* 5.8针对分层审核的实施情况,质量保证部体系 条线每月组织一次专项审核,验证一、二、三、 四级分层审核实施的有效性,此审核原则定于每 月末实施,需召开首末次会议,与会中将发现的 问题点进行分析和诠释,必要时此审核的情况将 于质量例会中进行通报,并针对重点问题,要求 责任部门进行限期整改。5.9记录收集、统计及分析5.9.1每月生产条线分层审核统计人员对审核结 果进行收集、统计、分类和分析,并提报生产例 会。分层审核

13、统计内容包括:审核项目数不符合项目数符合率 整改及时率审核总结等5.9.2分层审核结果的收集及统计、归档。分层审核 不符合项 跟踪表首末次会 议签到表审核总结 报告分层审核 统计表各项留档 记录表文件编号WIC5-01分层审核实施管理规定版本/修订B/16相关文件文件编号文件名称QPS1-01文件和资料控制程序QPS8-01内部审核程序WIS2-01标准化操作工培训制度WIS8-02体系审核监管共享平台管理制度外来文件SGM分层审核标准7引用记录记录编号记录名称引至文件WIS2-01.1培训签到表标准化操作工培训制度QPS1-01.6文件增修废补申请单文件和资料控制程序QPS8-01.1首末次

14、会议签到表内部审核程序QPS8-02.2不符合项跟踪表体系审核监管共孚平台管理制度8生成记录记录代号记录名称管理责任者保存期限WIC5-01.1班组长级分层审核记录表生产条线3年WIC5-01.2工段长级分层审核记录表生产条线3年WIC5-01.3值班经理级分层审核记录表生产条线3年WIC5-01.4经昌层级分层审核记录表质量保证部3年WIC5-01.5分层审核标准化培训记录表生产条线3年WIC5-01.6分层审核标准化培训有效性 验宜生产条线3年WIC5-01.7分层审核不符合项跟踪表生产条线3年WIC5-01.8分层审核统计表生产条线3年文件编号WIC5-01分层审核实施管理规定版本/修订B/19附件9.1分层审核组织机构图10发放管理10.1生产条线班组长级别以上人员应获得此管理规定;10.2以书面文件和电子共享文档的途径获得此管理规定；顶目部门/条线签字日朗编制质量保证部审核质量保证部会签生产制罰行政人事部技术部经济运行部安全监察室批准諫者代表