修缮工作的几点看法与建议

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1、对修缮工作的几点看法与建议 、 修缮工作工作流程: 1. 立项 ①对各单位的每年度的修缮内容申请表进行汇总,其中不 是修缮办职能范围的转与其他部门(如:申请电力增容, 转与水电科);要与其他部门配合的,就与各职能部门一 起现场查勘,初步确定施工方案、估算;是修缮办职能范 围内的,根据分工派人到现场进行查勘,初步确定施工方 案、估算。然后根据估算进行分类:零修、小修、大修, 修缮办把小修、零修的项目编制成修缮计划提交到学校, 经学校开会讨论定下最终修缮计划。 ② 对各院系、部门的专题报告(通常是专款),需要修缮 办申请经费的,同样要进行现场查勘,初步确定施工方案、 估算;自筹资

2、金的,修缮办直接向学校申请立项。 ③ 还有一种是校领导根据实际情况和时事要求临时决定 的修缮任务。 2. 方案 学校各种修缮任务下达后,修缮办开始进入工程准备阶段。 ① 小修工程:a.属于普通修缮的,修缮办会同修建科到现 场确定最终施工方案。 b.属于专业修缮工程的(如:煤气、上水等), 修缮办会同各专业施工单位到现场确定最终施工方案。 ② 大修工程:修缮办报请上级领导同意后,确定一家设计 单位,根据使用方的要求和学校经费要求进行设计,设计 图纸经使用方、校方确认后成为正式招标和施工依据。 3. 施工 ①小修项目:修缮办直接管理施工,包括隐蔽工程验收, 直至最后验收。 ②

3、大修项目:通过招投标(网上或内部议标)确定施工、 监理单位,监理公司将肩负起工程管理的主要任务,修缮 办通过工程例会参与管理,对工程进度和造价全面控制, 保证工程保质保量的如期完成。 ③ 对于抢修项目(如水管破裂、煤气泄露等),修缮办将 根据实际情况直接指定某个施工单位进行施工,以签证形 式进行结算。 4. 竣工结算 工程竣工后,修缮办将督促施工单位做好竣工资料和 工程备案工作,待竣工结算及相关资料齐全后,移交审计。 二、 几点看法 1. 立项方面①修缮计划不够明示,各施工管理部门各自为政,造 成重复施工。②校领导讨论修缮计划官僚,修缮办上报的修缮 计划项目往往有三分之二被砍掉,剩下

4、的三分之一难道正是最 需要最紧迫的吗?修缮费用审批时,十有九不够。③特殊群体 依然存在,有些修缮项目管理多方面,修缮办的职能得不到体 现。 2. 方案制定方面①好多项目有时会匆匆上马,方案制定不够完 善,存在边施工边制定方案的现象。②设计方案有时不能贴近 实际情况和最新规范。 3. 施工方面①小修施工单位选择竞争不明显②大修施工单位选 择追求低价中标③施工质量优良的施工单位在竟标中的优势 得不到体现。 4. 竣工结算方面①包干制不宜用在修缮工程中②工程造价控制 的一些措施进退两难(如:甲供材料的范围)。③经费不在修 缮办的项目,造价无法控制。 三、 几点建议 1、 立项方面①修缮计

5、划是否可与总务处、重大办等部门的 计划相互沟通一下,看看有些工程是否可以穿插起来一 起做,避免一些工程内容重复进行。②校领导在讨论修 缮计划时,是否可以在网上或以问卷调查的形式听取一 下广大师生的意见后,再对修缮计划进行调整。经费落 实实际一点。 2、 方案制定方面①避免工程匆匆上马的情况,以便设计单 位、使用单位、学校有充足的时间完善设计方案。②设 计要选业务能力、规范知识全面的设计单位。 3、 施工方面①科学的选择施工单位,建议建立打分制:施 工单位在每次工程竣工之后,由监理、使用方、校方给 予打分,对经常在学校施工的单位进行分数公开排名(排 名可根据平均分),根据排名来选择下次工程的施工单 位。②招标时拒绝过低报价。 4、 竣工结算方面①甲供材料比重过高,造成修缮办工作量 大量增加,掌握好工程造价控制和甲供材料的比例需要 领导的大力支持和规章制度的完善。 修缮管理办公室 2004-12-22

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