外贸企业成本控制策略探讨论文.doc

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1、外贸企业本钱控制策略讨论论文外贸企业本钱控制策略讨论论文【摘要】:p :外贸企业本钱控制是外贸企业提升经营管理程度和进步国际竞争力的有力手段,有效的本钱控制不仅能使企业获得最正确的经济效益,对进步企业的竞争力和综合管理程度更有重要的意义。文章从界定外贸企业本钱的概念出发,分析p 了其加强本钱控制的必要性,指出了本钱控制必须遵循的原那么,进而按照外贸企业的消费经营流程提出了本钱控制的策略。【关键词】:p :外贸企业;本钱控制;遵循原那么;策略一、引言一外贸企业本钱的概念本钱是为进展某项消费经营活动所发生的全部费用。在商品经济条件下,企业的商品消费和商品交换过程中的一切消耗,都要通过货币形式表现出

2、来。因此,本钱反映着一定数量的资金消耗。外贸企业的根本业务经营活动是在国家政策宏观指导下,独立的进展国际或地区之间的交换,即根据国际市场的需要,组织货出口或为满足国内人民消费建立和生活的需要,进口一些必需的关键设备和物资。在这种交换过程中,外贸企业必定会发生资金的消耗,所有的消耗就组成了本钱。二外贸企业本钱控制的意义外贸企业本钱的各项开支表达在本钱形成的各个环节和各个方面,正确合理的监视进出口本钱的资金消耗和进展价值补偿对保证对外贸易的顺利进展和开展,不断降低进出口本钱和资金运营本钱,进步经济效益,具有很重要的意义。因此,可以说本钱控制是外贸企业财务管理中的关键问题。有效的本钱控制不仅能使企业

3、获得最正确的经济效益,对进步企业的竞争力和综合管理程度更有重要的意义。主要表如今以下几个方面:1.进步企业经济效益。本钱控制可以促进企业力求用最少的劳动消耗,最少资金消耗,获得更好的经济效益。任何一个企业都必须坚持经济核算的观念,用投入和产出相比拟、确定经济效益的增长或减少。2.进步企业竞争才能。本钱控制是进步企业竞争才能的有效方法。企业管理中,本钱控制可以配合企业获得竞争优势,进步竞争才能。企业的根本竞争战略有本钱领先战略、差异化战略和目的聚集战略。本钱领先战略的核心思想是以本钱竞争为中心,利用低本钱优势在竞争中或者获得超过竞争对手的高额利润,或者以低本钱为依托,通过价格竞争来扩大市场份额,

4、最终扩大企业的利润,确立企业的竞争优势。由于这种战略以不遗余力地降低本钱为前提,本钱控制对施行该战略的意义是显而易见的。对外贸企业而言,进出口商品的市场竞争是价格和质量的竞争,而价格的竞争归根到底是本钱的竞争,施行和加强本钱控制,不断降低进出口商品本钱,企业就可以采取本钱领先战略,保证和进步企业出口商品的竞争才能。3.进步企业综合管理程度。本钱控制可以促进企业改善各项管理工作,从而进步企业的综合管理程度。企业本钱是一项综合性指标,它反映企业经营各方面的管理情况,加强本钱控制,一方面可以促进各个部门、各个环节管理人员在增强本钱意识感的前提下,改良管理方法,进步工作质量;另一方面又可促进各项管理工

5、作的同步改善和健全企业内部经济责任制。二、外贸企业本钱控制应遵循的原那么一本钱效益原那么本钱效益原那么是指外贸企业在施行本钱控制举措、采取本钱控制手段时要权衡所付出的代价与所获取的收益之间的关系,使施行本钱控制举措的所付出的代价不超过来于这项本钱控制举措的收益。贯彻本钱效益原那么,要求外贸企业施行本钱控制时应考虑不同类型成木的重要性、可控性、利润弹性等特点。判断某项本钱对于企业而言是否重要时,其金额多少并不是唯一的评判标准,还应考虑国家相关财务制度规定以及外贸企业的消费经营特点。例如,企业承当本应由个人承当的支出、销售时给对方的商业贿赂、业务招待费等,即使金额不大,也应严加控制。本钱控制应当起

6、到降低本钱、纠正偏向的作用,它具有实用性。本钱的可控性决定了本钱的控制难度,进而决定控制本钱而付出的代价和可降低本钱的幅度。本钱的利率弹性,指在其他本钱不变的情况下,每减少一单位本钱,将带来利益多大幅度的增加,弹性越大,越需要控制。二因地制宜原那么因地制宜原那么是指外贸企业所采取的本钱控制举措必须合适本企业的消费经营特点、部门和岗位设置、本钱工程等的实际情况,不可完全照搬其他企业的现有做法。合适企业的特点,是指不同规模、不同行业、不同开展阶段的企业,其所采取的本钱控制举措应有所差异,应合适本企业的规模特征、行业特征和开展阶段特征。合适部门和岗位的设置,是指外贸企业对不同职能部门以及不同的岗位,

7、由于其职能职责及其活动引发的本钱不同,本钱控制方法及手段应有所区别,才能正确发挥控制的作用。合适本钱工程的特点,是指外贸企业不同的本钱工程反映有不同性质本钱费用内容及目的,本钱控制方法应该合适该本钱工程的特点,而不应千篇一律。三全面控制原那么所谓全面控制,是指由外贸企业全体员工参与,在企业消费经营的全过程对全部要素施行本钱控制,而不是将本钱控制局限于特定的少数员工、过程和要素。全面本钱控制原那么:1对企业运营过程中的全部要素(全部的料、工、费支出)进展控制,以到达合理的要素消耗;2对本钱费用形成的全过程进展控制,包括产品的设计和试制、物资的采购和储存、消费工艺的制定、消费组织、质量检查、供销、

8、运输、售后效劳等各环节;3管理层及全体员工结合自己的工作积极主动参与本钱控制,从职能部门来看不再局限于财务部,采购部、销售部、物流部也要积极参与本钱控制,从人员参与来看,本钱控制不再局限于特定的本钱控制人员,各部门的所有员工(包括管理层)都要主动结合自身的工作内容与要点开展本钱控制,将本钱控制变成各部门、管理层及员工的主动行为。四管理层推动原那么本钱控制涉及外贸企业全体员工和全员消费经营的全过程,因此必须由管理层来推动。管理层推动原那么对外贸企业管理层提出的要求是:1管理层必须从思想上深入认识到本钱控制的作用和意义,重视并全力支持相关部门所采取的合理本钱控制措施;2管理层熟悉企业所要到达的本钱

9、控制目的、本钱控制的详细评价标准,并且具有到达本钱控制目的的坚决信心、决心和毅力;3以身作那么,严格控制自身的责任本钱,经常检查所对口负责部门的本钱控制情况,为全体员工做出表率;4积极参与企业层面的本钱控制工作,协调施行本钱控制过程中出现的问题与争议;5知悉本钱控制的奖惩制度,对执行本钱控制举措有力的部门和员工给予奖励,对执行本钱控制举措懈怠的部门和员工给予惩罚。三、外贸企业加强本钱控制的详细策略一控制出口商品采购本钱外贸出口商品的采购价格的上下是控制本钱的关键点。国内市场竞争剧烈,这种竞争机制为外贸企业挑选优质低价的出口商品提供了广阔的空间,也为企业降低出口商品的本钱提供了时机。同时外贸企业

10、还可以用参股、控股的方式,将资本浸透到货工厂中,用资产纽带关系把外贸企业与工厂的利益有机结合在一起,通过利益机制来控制本钱,有利于使工贸双方都以最小的投入得到最大的产出。二有效控制库存和应收账款一般来说,存货周转率高,说明存货速度快,占有流动资本少。同量的流动资本,由于周转速度的快慢,能带来不同的经济效益,因此,每个企业都力求加快存货的周转速度。中小外贸企业因为出口规模不大,可尽量做到以销定产,出口商品从工厂直接送货到海关仓库,减少仓储环节,加快了存货周转,加快了资金的循环。三降低费用本钱一是要控制经营费用支出,即进出口业务需要支出的经营费用,如差旅费、验货费、样品费、通信费、仓储费等等,是构

11、成外贸企业本钱中相当重要的一局部。进步全体员工的本钱意识,制定行之有效的费用管理方法,调动每位员工节约费用开支的积极性。二是减少财务费用支出。通过选择合理的金融工具,躲避汇率风险。中国的中小企业信誉体系的不完善,使得银行不愿向信誉情况相对较差的中小企业提供国际贸易融资。中小企业要想改变这种状况,就必须增强信誉意识,通过严格的标准企业制度,详实的编写财务报表,透明的经营管理等实际行动取信于银行,外贸企业可以选择的金融工具有很多,如:商业汇票,进出口押汇、美元贷款等。同时,还可以开展构造性贸易融资业务,通过将不同的国际贸易融资方式搭配组合,满足企业不同的融资需求。如打包放款和出口押汇的组合,退税质

12、押货款与授信开证的组合等。合理的选择金融工具、可以躲避汇率变动所产生的风险。中小外贸企业还可以开展票据贴现融资,即票据持有人将商业票据转让给银行,获得扣除贴现利息后的资金。在我国商业票据主要是指银行承兑汇票和商业承兑汇票。四加强出口退税管理外贸企业在销售过程中会涉及到出口退税问题,出口退税对于企业而言非常重要,外贸企业应将其作为企业本钱控制的一个重要内容,尤其是那些涉税业务广泛、金额大的企业更是要做好企业的出口退税工作。要做好出口退税工作首先要理解企业业务活动哪些符合出口退税的范围,防止企业未申请出口退税而遭受损失,其次,要进一步标准相关的账务处理,做到账实相符,及时向公司管理层提供退税金额情

13、况,并掌握国家出口退税政策对企业的影响,及时调整公司的税收筹划措施,加强出口退税金额的到账管理。五重视企业文化的培养和优化企业文化的软约束是消除道德风险的重要手段。重视内部本钱控制的文化。同时在现有文化的根底上发挥员工的创新性,不仅有利于科学合理的制定和执行内部本钱控制制度,还可以弥补本钱控制的缺乏,使企业的内部本钱控制始终处于有效状态。在培养自身企业文化时,应防止只注重内部和短期的企业文化,应保持一种安康的文化气氛,使其与外贸企业的开展目的保持一致。而老实、严谨是外贸企业应大力提倡的价值观,通过宣传、教育而达成共识的企业文化,是进展内部本钱控制体系建立的重要方面。【参考文献】:p :1陈晓雁.关于外贸企业本钱费用管理的几点考虑J.天津市财贸管理干部学院学报,202312薛见萍.外贸企业本钱控制研究浅论J.中国外资,202316第 9 页 共 9 页

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