办公室主任职责和岗位责任制(二篇).doc
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1、办公室主任职责和岗位责任制1.在_经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。4.主持草拟_整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好_各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。5.结合_实际草拟、修改适合_发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。6.审核或起草以_名义发出的各类请示、报告、_等重要公函,
2、对外单位来文提出处理意见。7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。8.负责中心重要会议的安排_工作。9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。11.完成总经理交办的其他临时性工作。办公室主任职责和岗位责任制(二)1、协助公司领导主持日常行政事物工作,做好公司领导及其它部门正常办公的后勤保障工作。2、及进转发上级和有关部门的文件、资料,做好来文、函电、报刊杂志发放、立卷、存档工作。督促检查,及时处理发现的问题。3、全面抓好本部门工作,制定和健全本部门的岗位责任制和规
3、章制度。4、贯彻劳动纪律管理制度,配合相关部门定期_人员对部分厂区进行清理工作,做好劳动纪律的教育和考核。5、负责领导_的工作会议会务安排,做好来客来访接待、食堂管理、办公车辆使用管理工作。6、做好办公场所分配和调整工作,加强办公设施的管理制度,严格控制办公用品的消耗、浪费。7、加强学习文化业务知识,不断提高自身素质和业务水平,适应企业发展的需要。办公室职责及主任岗位责任制一、职能。参与政务,管理事务,协调服务。二、工作范围、职责、岗位责任:1、收集信息,掌握政策,为领导决策提供依据。2、负责起草矿上报下发的各类文件,承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。3、负责外来文电、信函的收文、登记、批送,存档等工作。4、负责介绍信息、证明信的管理工作。5、负责会务_,做好会议记录,起草会议文件,协助有关科室,做好专门会议的会务工作。6、做好档案工作,负责文件资料的归档立卷安全保密,以及过期档案的销毁工作。7、负责信访工作,及时提供信访信息。8、负责对外接待工作。9、做好各部门、科室之间的协助工作。10、负责报刊的订阅,分发、及信函分发工作。11、负责劳动、福利的发放工作。12、负责办公用品的购置、配发及管理工作。13、负责办公设施及环境卫生管理工作。14、负责办公用车及安全管理工作。15、负责矿领导考勤工作,并完成领导交办的其它工作。第3页共3页
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