商标管理制度标准版本(3篇).doc

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1、商标管理制度标准版本第一章总则第一条商标是全体员工辛勤劳动的智能成果,是公司的无形资产,经商标局核准注册受国家法律保护。自觉维护商标信誉,对企业的整体形象和经济利益有很大影响,为维护公司自身利益制定本制度。第二条商标管理工作在总经理领导下,由商标管理小组归口管理。第三条商标管理小组的管理职能为:1)办理公司国内、外的商标注册工作;2)办理注册商标的变更、续展、转让、许可使用;3)负责注册商标纠纷的办理;4)指导相关客商定牌生产的商标管理工作;5)指导检查各部门正确使用商标;6)管理公司商标档案。第二章商标设计档案第四条商标的设计任务由总经办委托的广告公司完成。商标设计主要通过电脑完成、电子数据

2、等形式传送。委托广告公司设计的商标一经被公司录用,则最终所有权(含财产)归公司所有。第五条主商标原则上不变动或不予重新设计。如果确因发展需要进行变动或重新设计,需将公司董事会确认的主商标报商标管理员办理注册。经注册后方可投产使用。第六条新品图案(品名)商标的设计,应不违反_商标法之规定。第三章商标使用管理第七条使用的商标必须是注册商标,未经注册的商标原则上不准使用。第八条注册商标的使用,其比例、尺寸等应严格等同于商标注册证的样稿,不得随意自选改变核准注册的文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等,以及上述要素的组合。使用注册商标有权标明“注册商标”或者注册标记。第九条公司接受国内外厂

3、家定牌生产时,应要求客户提供真实有效的商标证书或许可使用该商标且未超出许可范围的使用证明。在定制其注册商标标识或未注册商标标识的,公司有关部门应向商标管理小组提供资料,经核准后才可使用。第四章商标的印刷、存放与核销第十条商标的印刷、存放与核销由采购部统一管理,有商标管理小组负责监督检查。第十一条商标的印刷主要包括小包装、外包装、外箱上的商标印刷,宣传品上的商标印刷等。第十二条涉及商标的外加工印刷或制作时,应在外加工合同中订立严密的商标管理条款;在合同签订之前,这些商标条款须商标管理小组审核。第五章注册商标的许可与转让第十三条主商标不予转让,酌情给以有偿许可。第十四条产品的图案(品名)注册商标在

4、该品种停产一年后方可有偿许可或转让。商标管理员应及时向商标局办理商标许可或商标的转让手续。第十五条被许可方不准擅自改变许可商标的文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等,以及上述要素的组合,不准超越被许可使用商品的使用范围。第六章注册商标的保护第十六条由商标管理小组定期_各销售点调查统计仿冒我司产品的情况,并具有打假维护职能,以便及时向工商局或法院寻求保护。第十七条公司各部门违反本制度的,视情节轻重对责任人处以行政处分并扣发责任部门的奖金;给公司造成损失的,追究经济赔偿责任。第十八条公司员工违反本制度的,视情节轻重处以行政处分并扣发奖金或工资,情节严重给公司造成重大损失的,应赔偿经济

5、损失,构成犯罪的,依法移送司法机关处理。第七章附则第十九条本制度自发布之日起生效。第二十条本规定解释、修改权归属商标管理小组。商标管理制度标准版本(二)第一章总则第一条为了规范公司商标管理,使公司商标的无形资产不断保值、增值,依据国家有关法律、法规制订本管理制度。第二条本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。第二章商标管理的目标及策略第三条商标管理的目标(一)通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略,不断提高商标的知名度和美誉度,争创全国驰名商标。(二)利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场、参与竞争、发展生产,不断提高企业的经济效益和社会效

6、益。第四条商标管理策略(一)建立健全规范的商标管理制度;(二)确保商标国内国际注册的及时性;(三)确保商标依法正确使用;(四)确保商标专用权的不可侵犯;(五)确保商标信誉的不断提升;(六)确保商标价值的不断增值。第三章商标管理的职责第五条公司综管部是商标管理的主管部门,其职责是:(一)负责建立健全公司商标管理的规章制度;(二)负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用;(三)负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准;(四)参与商标侵权(被侵权)及商标纠纷案的解决;(五)负责商标档案的建立健全;(六)负责与政府商标行政管理部门的联络;(七)负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在公司宣贯;负责有

7、关商标的其他事项。第六条其他相关部门职责(一)各部门有对商标管理工作提出建议的权利和义务;(二)技术部负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用;1(四)供应部负责商标标识的印制工作;(五)法律事务处负责商标专用权不容侵犯的保护工作。第四章商标在经营活动中的管理第七条商标使用要求使用注册商标时必须以核准的文字、图形或其组合为准,不得随意改变。第八条商标使用的监督公司对被授权使用、许可使用注册商标的其他部门行使监督权,其监督范围是:(一)产品质量状况是否稳定;(二)注册商标的的标记是否按规定使用;(三)注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动;第五章商标标识的印制管理第九条承担商标标识印制的责任部

8、门是公司供应部,其职责是:(一)负责监督商标标识的印制;(二)负责审核承印单位的资质;(三)与承印单位签定商标标识的印制合同,监督合同的履行;(四)负责商标标识的印制质量。第十条新版标签、彩袋、彩膜、纸箱、纸盒、宣传画及其他需要标注注册商标标识的物品必须经过公司审核方可印刷。第十一条注册商标标识的印刷应严格按照国家商标印制管理办法进行。承印单位必须持有国家工商部门核发的印制商标单位证书及商标印制业务管理人员资格证书。第六章商标的档案管理第十二条商标的档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。第十三条商标的档案管理应按下列内容分类。相关部门商标申请材料;商标注册材料;商标

9、侵权案、纠纷案材料;包装装潢设计稿;商标标识物样本(实物版、电子版);品牌在商业市场中的相关数据等。第十四条公司财务部门应在财务帐目中单列商标广告、品牌推广等用于商标宣传的费用目录。第十五条商标管理人员应及时收集国内外相关企业商标注册情况、同类产品的商标使用情况及国内外商标使用战略、策略。以便于公司经营决策层了解竞争对手的商标战略、策略营销战略,制订出适合公司发展的商标战略、策略核营销战略。第七章商标价值的评估管理第十六条为有效利用商标的无形资产价值,提高商标使用价值,公司将不定期对使用频率高大注册商标进行评估。2第十七条有下列情形之一的,公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估:(一

10、)有偿许可合同;(二)以商标权进行投资;(三)转让商标;(四)其他依法需要进行商标评估的。第十八条商标评估应委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行。第十九条在发生对公司商标侵权时,商标的评估价值应作为商标侵权索赔的基本依据。第八章商标的保护管理第二十条各相关部门在使用公司注册商标时,负有维护商标完整性的责任。公司员工对商标侵权行为负有举报的义务。第二十一条对因商标注册产生纠纷案件由公司会同商标代理机构、公司法律顾问协同处理。第二十二条公司对商标侵权案件因及时进行调查取证),对经初步核实涉嫌侵权的案件,应根据情节严重程度分别采取与侵权方协商赔偿、报请公工商行政部门查处、对侵权方提出诉讼等方

11、式处理,确保公司商标专用权的实现。第九章附则第二十三条本办法由公司负责解释,并负责监督执行。第二十四条本办法自颁发之日起实施。第二十五条本办法若与国家有关法律法规相抵触,以相关法律法规为准。鄂尔多斯市天骄资源发展有限责任公司_年_月_日3商标管理制度标准版本(三)第一章总则第一条为了加强公司商标管理,保护商标专用权,保证产品质量,维护商标信誉,促进本公司的可持续发展,根据_商标法和企业知识产权管理规范等有关法律、法规和规范性文件,特制定本办法。第二条商标管理的目标。通过正确运作商标战略和策略,不断提高商标的信誉价值,争创驰名商标。利用商标推动产品开拓市场,参与竞争,发展生产,提高企业效益。第三

12、条商标管理的策略:建立规范的商标管理制度;确保本公司商标的显著性、独创性和价值性;确保商标国际国内注册的及时性;确保商标依法正确使用;确保商标所指定产品质量与创新;确保商标服务信誉;确保合理宣传投入;确保商标专用权不容侵犯与价值的不断增值。第二章商标注册第四条商标注册包括新商标注册、商标变更注册、商标续展注册、商标国际注册和商标注销。第五条本公司视情况注册储备商标和防御商标。第六条本公司提前在产品出口目标市场所在国家和地区注册商标。第七条本公司努力创造驰名商标。第三章商标印制第八条印制商标应遵守国家有关商标印制的规定。第九条产品商标的具体设计和制作方案由公司确定。第十条商标印制中出现的废次商标

13、标识必须销毁,印制单位不得留用或销售印有我公司商标标识的印刷物。第十一条印制商标用于其他目的,应报本公司办审批、备案。第四章商标使用第十二条本公司商标的使用范围包括具备商标标识使用条件的产品包装、广告、展示等应用系统。第十三条产品使用商标标识应具备的条件主要有:(一)使用商标的产品是经公司批准批量生产,并符合国家有关生产、销售规定的产品。(二)具备保证该产品质量的生产设备、工艺装备和计量检验与测试手段。(三)产品生产形成批量。(四)产品生产过程建立了有效的质量监控系统和规章制度。(五)产品执行并达到国家标准、部颁标准或自行制定的企业标准。建立的产品企业标准须通过相关行业标准主管部门审定并报省技

14、术监督局备案。(六)产品应具备行业归口行政管理部门发给的许可证,凡国家实施工业产品许可证的产品均须取得有关主管部门的许可证。(七)有符合国家要求的正式包装及准确的包装标识。(八)对其使用商标的产品质量负责。第十四条使用商标的手续(一)需使用商标的部门均要填写使用商标申请书,并提交符合使用条件的证明材料。(二)报公司办公室核定。(三)经公司办公室核准,总经理批准后由知识产权部发给商标图样。商标使用方案依核定项目实施,严格按照注册商标的文字、图形组合规范使用。(四)商标使用中的重大问题由公司领导讨论决定。(五)所有商标印刷物的储存须有专人保管,建立严格的登记领用制度。商标印刷物保管人_在公司办公室

15、备案,公司办公室要定期检查使用情况。(六)使用过程中发现问题应及时纠正,若出现违反制作规范使用商标的现象,经指出又不改正者,将取消其使用商标的资格;未经核定批准擅自使用商标者,由此发生的一切费用不予报销,并将追究其法律责任。第五章商标使用许可和受让使用第十五条对拟使用本公司注册商标的企业、应由该企业提出书面申请,并填写商标使用许可申请表,同时提供企业营业执照、财务会计报告等资料。第十六条知识产权部对所提交资料进行综合考察,对经审核和考察合格的企业,可与其签订商标使用合同,并提供许可使用商标的文字和图形标准。第十七条使用合同文本可采用国家工商行政管理局商标局规定的范本,其主要内容有:合同双方名称

16、、地址,使用许可的商标名称、注册证号码,使用许可商标的商品范围和期限,使用许可商标标识的提供方式,被许可人保证商品质量的措施及相应的生产规模,使用许可的报酬、数额和支付方式,双方争议的处理方式及违约责任等;双方也可在此基础上另行商议。第十八条合同签订后三个月内,许可人应当将合同副本报送国家商标局备案。第十九条许可合同双方必须严格依照合同约定履行。发生合同纠纷时,双方均有义务配合纠纷处理。第二十条本公司知识产权部依据_商标法、本办法和许可合同对被许可企业使用商标进行监督。第二十一条本公司因经营需要确需受让他人注册商标的,需对受让商标进行充分论证、并确认该注册商标权利人没有与第三人发生商标权利纠纷

17、,该注册商标专用权亦未经质押后,方可受让商标。第二十二条向本公司知识产权部提出受让商标的申请,需提供该商标的相关资料,由知识产权部审核通过后签署受让合同。第六章商标保护第二十三条公司依法保护商标专用权依法不受侵犯,公司员工发现侵犯公司商标专用权行为或现象时,有义务及时报告或向知识产权部_。第二十四条公司销售服务网点有义务保护公司商标专用权不受侵犯。第二十五条知识产权部对受理的商标侵权案件应及时进行调查取证,各相关部门应予以配合。对经初步审核涉嫌侵权的案件,可采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提起诉讼等方式处理。第二十六条知识产权部负责处理商标侵权和其他商标纠纷。第二十七条公司

18、知识产权部员工负有对本公司商标档案保守_的责任。第二十八条因商标申请注册产生的纠纷案件,由本公司知识产权部按照国家商标局有关规定和程序处理。第七章商标的管理第二十九条本公司的知识产权部商标管理小组是商标管理的主管部门,其职责包括:(一)负责制定本公司商标管理的规章制度。(二)负责本公司商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核及办理,对暂不使用的其他类别商标,应每三年公告一次。(三)负责对印制前的商标标识物品的样板进行审批。(四)指导或参与解决本公司商标被侵权及纠纷案工作。(五)指导和监督本公司各部门商标使用工作,以核准注册的文字、图形或其组合为准;(六)负责本公司商标的档案管理、信息

19、、处理。(七)向本公司有关人员提供商标知识咨询与专业培训。(八)负责有关商标的其他事项。第三十条公司业务部门在新产品开发初期,必须同时考虑新产品商标使用的合法性,即提前向本公司知识产权部申报商标查询和商标注册。(一)提出名称。商标使用人以书面形式向知识产权部提出包括拟用商标名称或图案、产品内容及使用原因等内容的申请报告。(二)商标查询。本公司知识产权部在两个工作日内向国家商标局进行商标查询,并在三个工作日内将结果反馈给申请人。(三)注册申请和核准注册。申请人应根据商标查询结果会同知识产权部做出是否申请注册商标_决定,并在报请有关领导批准后,由知识产权部负责会同申请人办理商标申请前的有关手续。(

20、四)知识产权部应在五个工作日内向国家商标局提出商标注册申请。第三十一条本公司知识产权部可根据公司的经营战略需要,按国际商标注册的规则办理境外商标注册。第三十二条为避免注册商标在相关商品类别或类似商标被他人抢注,各员工有义务配合本公司知识产权部做好联合商标、防御性商标的设计与注册。第三十四条知识产权部负责商标的档案管理。知识产权部应遵循维护档案资料的完整性、真实性、安全性的原则,统一存档管理。商标的档案管理应按以下内容分类:商标注册资料;商标侵权案件、纠纷资料;广告资料;品牌在市场中的相关数据;同类产品的商标使用情况;国内外相关企业商标注册情况。第八章附则第三十五条本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规为准。第三十六条本办法由本公司知识产权部负责解释。第三十七条本办法自发布之日起执行。第15页共15页

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