办公用品规章制度模板（二篇）.doc

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1、办公用品规章制度模板为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月_日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写用料计划单，计划本着“节省、实用、必需”的原则。2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总

2、经理批准后进行采购，并于每月_日至_日发放。3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的_和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。办公设备（软件）更新

3、、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。3、各室配备的计算机，由各室指定专人定期负责清洁工作。二、更新、维修及维护保养1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、

4、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。2、需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写办公设备更新（维修）申请单，由室、部门负责人审核、总经理批准，由财务部负责采购。3、各类办公设备发生故障时，可随时填写办公设备更新（维修）申请单，通过定点公司或专业维修人员进行维修。4、各类办公设备需要更换部件时，应填写办公设备更新（维修）申请单，经总经理审批后方可更换。5、各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。三、办公设备使用管理规定1、计算机及外设使用时要注意防尘、

5、防磁、防静电、防水、防腐。2、移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。3、计算机软件及应用软件统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。4、日常文档及数据由各处室自行备份。每月_日前由专人负责使用移动存储设备对各室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由办公室提供。5、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清

6、洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由办公室指导，以后的清洁由各处自行负责，再进行不定期抽查。6、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看vcd盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。四、车辆规章制度为了加强车辆管理，协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，特制定如下规定：（一）、由总经理统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所有的车辆及司机出车由副经理统一安排、调度。（二）、汽车要定

7、人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。（三）、公司汽车一般用于领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工伤和急病号，部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。一般用车要提前预约（通常提前半天时间），特殊情况急需用车时，经领导批准方可用车。（四）、司机出车统一由总经理批准。凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。（五）、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。

8、（六）、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。办公用品规章制度模板（二）为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月_日以前，各室、部门自行统计本处或部

9、门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写用料计划单，计划本着“节省、实用、必需”的原则。2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月_日至_日发放。3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的_和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。6、办公用品管理一定

10、要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。办公设备（软件）更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由

11、专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。3、各室配备的计算机，由各室指定专人定期负责清洁工作。二、更新、维修及维护保养1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。2、需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写办公设备更新（维修）申请单，由室、部门负责人审核、总经理批准，由财务部负责采购。3、各类办公设备发生故障时，可随时填写办公设备更新（维修）申请单，通过定点公司或专业维修人员进行维修。4、各类办公设备需要更换部件时

12、，应填写办公设备更新（维修）申请单，经总经理审批后方可更换。5、各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。三、办公设备使用管理规定1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。2、移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。3、计算机软件及应用软件统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。4、日常文档及数据由各处室自行

13、备份。每月_日前由专人负责使用移动存储设备对各室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由办公室提供。5、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由办公室指导，以后的清洁由各处自行负责，再进行不定期抽查。6、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看vcd盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。四、车辆规章制度为了加强车辆管理，

14、协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，特制定如下规定：（一）、由总经理统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所有的车辆及司机出车由副经理统一安排、调度。（二）、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。（三）、公司汽车一般用于领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工伤和急病号，部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。一般用车要提前预约（通常提前半天时间），特殊情况急需用车时，经领导批准方可用车。（四）、司机出车统一由总经理批准。凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。（五）、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。（六）、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。第10页共10页