经营部管理制度样本(四篇).doc

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1、经营部管理制度样本为了加强公司投标经营部的规范管理,完善部门内部的工作,增进经营人员规范自身建设。公司针对经营部特制定以下投标管理制度:一、经营部工作职责1、负责公司的招投标工作。招标信息收集,投标文件编制与存档及中标工程资料的保管。2、负责公司介绍信的管理及投标费用的收取标准。一级资质要求投标费用公司实收_元;二级资质要求的项目收取_元。其他资质(含c库项目)_元,并上缴财务部保留存根。按月对数量和费用作好统计。3、投标期间对公司各类证件做好保管工作,工作完成及时归还登记。4、对企业要树立高度的主人翁精神,严禁以任何形式泄露商业机密,违者承担全部损失,情节严重者送交司法机关处理。5、负责查询

2、招标公告,并将适合本公司投标的项目上报经营部负责人,由经营部领导及上级领导决定是否报名。如因负责查询招标公告人员忘查、漏查公告,致使公司不能报名,由查询人员负全责。6、在确定报名项目后,指定专人负责本项目,并指定专人负责编制该本项目的标书。标书编制包括报名材料、资格审查材料、投标文件三部分,指定专人负责后,经营部其他成员配合其完成。标书的所有问题责任都由指定编制人员负责。7、每个项目都要指定专人为本项目的授权委托人,本人负责该项目的投标全过程,如无重大特殊情况不得更换。如因委托人更换或迟到造成废标,责任由指定委托人负责。8、经营部人员主要工作包括收集信息、跟踪项目(报名、资审、开标、现场踏勘等

3、)、保持对外对内的及时联系、拓展市场业务、提高公司效益,鼓励个人业务到公司挂靠,提成及奖金参考公司业务奖励制度。9、经营部人员待遇由基本工资和提成组成。投标过程产生的其他实际费用由公司报销。凡需要在外面住宿的,均需要向公司领导汇报,否则住宿费不予报销。10、不得将盖有公司印章透露个人信息(如身份证复印件)的纸张流入公司以外,如发现一次罚款_元。不得随意将公司证件、人员及项目信息透露给外人,严格保守公司机密及重要信息。11、经营人员工作时间具有一定弹性,如需要在公司周日加班、通宵封标,可申请部门经理对次日工作时间进行相应调整,不做物质表示。12、经营人员反对铺张浪费,打印招标相关文件,尽可能采用

4、废纸。除确实需要装订标书外,其他打印及复印工作要在公司做。倡导内部人员团结互助,发扬集体合作精神。13、中标后指定专人严格按招标文件签订合同。如遇相关问题无法签订合同,要及时将原因上报经营部主管及上级领导,待公司拿出方案后才能决定本项目是否签订合同。14、其他公司借用本公司资质的投标的,在我公司参与投标活动之前,对方在缴纳相应款项后,我单位委派人员参与投标各项事宜,如未缴纳相应款项,我单位有权停止投标活动,且相关责任由投标人承担。15、凡在公司挂靠的项目,经营部要全程跟踪,负责挂靠项目的合同的收回及管理费的收取。二、介绍信管理1、介绍信实行预先登记管理制度。信息登记基本准确的登记人为该介绍信优

5、先持有人,登记内容为建设单位名称、工程项目名称、面积、投标人的姓名和手机号、预登有效期为六十天。2、公开投标工程项目在(招标公告)出来后,代理委托人应持招标公告报分管领导,总经理、经同意后方可开具介绍信或网上报名。3、开具工程投标项目的介绍信和网上报名电子锁分别由行政部、经营部专人管理,专管人员见投标经办委托人手续齐全后,方可开具介绍信或领取电子锁报名,原则上要求在报名前预交费用。4、经营人员应将财务出具的收据保管完善,已备公司检查。5、公司介绍信收费标准。单独开介绍信按每张_元收取,如围标项目则按市场价收取,此费用在报名前应确定,报公司领导同意后才可以报名。_年_月_日公司经营部奖罚制度1、

6、经营部的业务人员编制投标文件、封标、未响应投标文件、遗漏投标证件造成废标,扣除当月基本工资_%。责任人一年内如两次以上造成废标,视为不符合岗位要求。2、经营部人员利用公司资质私自帮外单位围标使公司受到行政处罚。行政处罚时效内扣除责任人基本工资_%;3、经营部人员私自卖本单位介绍信,卖标收取非法所得。详述事件经过,没收非法所得、行业通报并开除,情节严重者移送司法机关处理;4、经营部人员私自伪造假证件,使公司受到行政处罚。行政处罚时效内扣除责任人基本工资_%。5、丢失总公司各种证书、证件等;责任人承担补办证件实际费用的_%。6、公司全体人员承接工程项目的,按工程总造价实际收回的工程款提成,提成比例

7、在项目合同签订前和公司约定。7、公司全体人员在介绍给公司挂靠或合体分包的项目中,按收取管理费的_%给予奖励。8、经营部暂定年总收益以不低于_万元(包括邀标、公开、连投、挂靠、介绍工程等),如经营部年总收益达到_万元,公司奖励年总收益的_%给经营部,另外奖励年总收益的_%给公司其他部门员工,如果未达到年总收益最低目标,则扣除经营部人员全年工资的_%,且没有奖励及年终奖。如果经营部收益超过_万元,则以_万元为基数用差额的_%奖励给经营部。9、经营部人员介绍承接工程或挂靠项目中已经按标准提成的业绩,只能算入到经营部的总收益中,不能作为再次奖励的业绩。经营部以外部门及人员承接的项目不计入经营部收益中征

8、求公司意见。经营部管理制度样本(二)太原市通途市政工程处_年_月一、目的:为规范处工程建设投标活动,加强对投标活动的监督管理,维护公司利益,提高工程效益,有效控制项目经理使用,特制定本制度。二、适用范围:本制度适用于处工程项目的投标、合同签订和管理、预结算、民工结算、营业执照使用、项目经理的管理等事宜。三、经营部组织机构及成员1、建立以主管经营总工为组长,以经营部长、经营副部长为投标管理领导小组。2、招标管理领导小组职责。负责管理单位工程项目的建设工程投标活动。主要职责是确定组织并编制投标标书,负责编制中标工程的合同内容,编制工程预结算和民工结算,负责协调资质的使用和管理。3、小组成员由预算员

9、、资料管理员、综合资料员。主办部门是技术部。四、经营经理职责1、负责全处经营管理工作,拟定经营管理办法并负责实施。2、负责投标工作。分析信息的实用性,并且将正确的信息上报经理进行决策。3、负责全处的预(决)算管理工作,工程造价人员的培训。4、负责核准合同内容和工程项目造价,并掌握合同履行和结算审核情况。5、负责处的各类证件的审验,委托审核等管理工作6、管理资质和项目经理的使用,并掌握使用情况。7、协助经理完成其它工作。五、经营部部长职责1、贯彻有关规章制度,全面负责经营部工作。2、主持投标工作。负责招投标信息管理工作,组织有关人员进行投标工作。3、负责公司(预)决算管理工作,及时督促基层各单位

10、收集各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料,并且对(预)决算进行审定。4、负责全处的合同的签订,统计工作,监督合同履行完成情况并进行考核。5、主持全处的经营工作,主持每周一的经营例会。6、配合技术质量部和生产安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。7、配合主管经营总工完成其它工作。六、经营部副部长职责1、遵纪守法,遵守处的规章制度,服从领导,保秘密。2、协助部长收集招投标信息,进行投标工作。3、经常深入现场,根据合同工期确定的目标,加强对现场的监督。4、配合领导完成其它工作。七、预算员工作职责1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责建筑工程造价信息收集、分

11、析。3、负责编制投标的工程项目的综合单价和总价,编制工程项目竣工后的结算书和结算书的审核。4、负责收集基层各单位各类隐蔽记录、现场签证、设计变更等相关资料,并整理、归档。5、配合领导完成其它工作。八、综合资料员1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责公司招投标文件的装订、密封、归档工作。3、负责公司对外、对内合同履行完成情况,归档工作等进行考核。4、负责月、季、年工程量的统计管理工作。5、负责公司每周一调度会,做好会议记录工作。6、负责公司计算机网络管理工作。7、配合领导完成其它工作。九、资料管理员1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责合同

12、、投标文件的归档,项目经理和营业执照使用登记及项目经理解卡。3、项目经理和工程造价人员的培训管理工作。4、负责结算资料档案的管理。5、负责营业执照和项目经理使用的登记。6、配合领导完成其它工作。十、资质使用制度1、资质使用必须经过经营部部长对使用人或单位进行初审;2、经营部部长报主管经营负责人审批;3、主管经营负责人送经理批准;4、经理批准后由经营部资料管理人员进行登记备案。经营部管理制度样本(三)一、经营部预算员岗位职责:1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,确保编制预算和审核预算的准确性。2、工作态度认真、

13、严谨,深入现场了解项目概况、施工内容和工艺流程及相关规范,结合实际编审施工图(概)预算。3、负责_施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其会审纪要进行预算编制。4、负责对内部工程施工图预算的编制、审核和结算工作,编制内部结算表,办理施工合同及结算。5、负责相关图纸资料等的整理和预算的上报工作,做好上报预算的统计分类工作,配合有关部门做好预算的审核工作。6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算工作打好基础。7、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。8、全权负责招投标工作的_、管理与实施,并对投标过程中企业_的保密性负责。9、完成领导及部长安排的其他工作。二、经营部预算

14、管理办法:1、经常深入施工现场,结合实际了解现场施工情况。2、及时编制施工图预算、设计变更及现场签证预算、材料预算,为施工提供可靠依据。3、及时做好预算上报工作,参与预算的审核,做到准确、及时。4、做好已完工程的竣工结算。5、参与招投标活动,仔细察看现场,根据招投标文件内容编制合理报价。6、做好预算台帐的登记。7、整体承包的工程,做好分部分项的分量工作。8、对委托施工项目,_各施工队编制施工图预算,并确保预算的准确性,复核预算的工程量。经营部管理制度样本(四)第十七章属下企业经营管理办法一、管理模式为了进一步加强_公司属下企业管理工作,完善各项经营管理制度,保证各企业规范有序地运作,促使企业持

15、续健康发展,_公司决定采用集中化管理方式。集中管理方式能合理利用企业中的人、财、物和信息等资源,做到资源共享、优势互补,促进共同发展。集中管理模式有利于:l企业资源整合,实现集中管理、调度和监控作用l有效掌握下属公司的财务情况,便于统筹管理l为企业负责人经营决策提供更准确、更全面的信息l方便企业之间的交流,加强协调和沟通,提高工作效率l有效做到资源共享共建、优势互补,降低企业经营成本二、管理细则(一)企业负责人集中办公1、将属下十五家全资企业设立六个区域办公点,根据实地情况分批合并办公。2、属下全资企业的日常经营管理事务应向经营管理部汇报,再由管理部向经理汇报,重要的和有必要事务的可直接向经理

16、汇报。有关经营管理事项如需申请、审批的,向经营管理部汇报审核后由经营管理部跟进相关事宜。(二)资源集中优化管理1、人力资源优化。根据实际情况,将位于附近或同区域的企业办公场所进行合并,企业负责人集中办公,有利于资源的合理利用,减少经营费用开支,提高企业经营效益,促进企业发展。2、物业资源优化。集中统筹企业下属的出租物业、场所(如厂房、宿舍等),将空臵的物业,租赁给有需要的下属企业使用,一来避免高价租赁他人物业,增加企业经营成本;二来解决企业物业的空臵问题,实现资源有效利用,有利于企业的共同发展。3、安全管理优化。成立企业物业管理机电维修小组、物业维修小组、生产安全检查小组三个工作小组,各小组成

17、员由十五家下属企业中具备相关能力的员工兼顾,小组日常工作由_公司物业管理部负责,每月按计划组织小组成员对下属企业进行检查和处理存在的问题,确定各企业生产安全、物业正常使用和设备的正常使用。(三)企业负责人职责与管理-231、综合性检查。巡查小组不定期联合集团公司综合经营部、_公司物业管理员、企业安全负责人对属下全资企业、参股企业、管辖的物业进行综合性检查。2、安全卫生检查。每月由_公司管理部对管辖的企业、物业进行安全、卫生检查。3、重大节假日检查。重大节假日前由安全小组组织对_公司所管辖的企业物业进行统一的综合性检查,并认真做好安全检查记录,对发现的隐患,须在重大节假日前及时整改完毕,如经整改

18、后仍未达到国家技术标准要求的,应立刻停止使用。(三)检查整改措施。对检查中发现安全隐患并需要维修整改的,根据实际情况限期整改修复,整改期间协助跟进整改;如需要维修申请用款的,及时协助上报_公司审批。(四)巡检定期汇报。巡检情况在日常工作会议上进行总结汇报,总结巡检中发现存在隐患的原因以及如何避免类似情况再次发生,并对未能及时解决的隐患问题进行研究解决。(五)巡检内容1、安全检查内容(1)安全负责人。企业、物业需设立安全责任人、专职安全管理人岗位,全面负责安全工作;安全管理员持证上岗。(2)用火安全管理。企业、物业如存在明火、用火等重点部位,需要有专人操作、监控,并配备消防设施。(3)用电安全管

19、理。企业、物业用电线路必须符合安全,-5(一)原有物业、资产出租管理空臵物业、租赁到期物业出租必须按镇有关规定,到镇集体资产交易中心进行公开竞投,严禁私下出租或续租物业,新签订的租赁合同必须交_投资有限公司存档。负责物业出租的管理人员必须每月检查租赁合同的到期情况,必须提前三个月时间做好物业续租手续,按规定及时办理到期出租事项,如有新租户租用,必须做好新、旧租户交接的各项工作。(二)对于闲臵、未出租的物业:1、进行简单清洁,必要的设施进行修复(例如门、电、消防等设施),完善出租前的工作后再放上交易平台进行招租。2、招商期间做好物业安全工作,记录好物业原有的设施保养,方便承租户接手。3、在物业显

20、眼空臵地方张贴招租广告,留下联系方式,做好招租宣传工作,并在交易平台进行公示、登记出租,做好出租前的工作。4、协助租户办理入场、装修等手续,跟进租户的装修事务,确保装修期间安全,以及装修符合消防安全的相关规范。5、执行巡查制度,每月至少进行一次全面检查(水、电设施、消防安全、固定施设等),进行登记备案,并对发现的问题及时整改以及记录。(三)已出租的物业1、执行巡查制度,每月进行一次的全面走访检查,了解-7为规范_公司属下企业、物业安全生产各项工作,维护公司财产和人员安全,提升企业经营服务质量和企业信誉,减低企业经营风险,结合_公司实际情况特设立安全检查、物业维修工作小组,加强巡检力度,确保各企

21、业生产安全、物业正常使用和设备的正常使用。具体执行方案如下:一、组织架构1、领导工作小组及职能组长:公司经理副组长:公司副经理组员:属下企业、物业各负责人领导工作小组职责。全面负责_公司下属_家企业安全生产的领导工作,定期对职工进行安全生产和安全知识教育,制定完善的安全责任制度和安全生产检查制度,并敦促和监督各下属企业、物业严格执行。2、物业巡检工作小组及职能(1)安全检查工作小组设组长一名,副组长一名,组员数名。工作职责:制定_投资有限公司下属企业、物业安全生产检查表,每月进行安全检查,做好安全检查记录,及时发现和协助整改存在的安全隐患,定期召开安全工作会议,贯彻执行公司的安全政策和措施,并

22、积极配合所在单位做好安全宣传教育工作。(2)物业维修工作小组设组长一名,副组长一名,组员数名。工作职责:制定_投资有限公司下属企业、物业物业维修检查表,开展每月定期检查工作,做好检查记录,及时发现和协助解决存在的问题。-9保养,安全管理人员定期进行检查记录。(5)走火通道。企业、物业内应配备不少于两个安全出口,以便应急逃生,消防通道应保持畅通,并设有明显的标识。2、卫生检查内容(1)企业、物业外围及公共场所卫生情况,检查是否有堆积的杂物、垃圾。(2)企业、物业内部的卫生情况。(3)垃圾车、垃圾堆放处情况。(4)如使用中央空调,检查中央空调的使用情况,检查每月空调水化验数据。(5)排污、排粪管道

23、情况。3、企业经营检查内容(主要面向下属企业、参股企业)。(1)证照、资质证书。(2)了解员工用工情况。(3)了解经营情况,是否出现困难。(4)如接到上访、投诉等问题,进行协调解决。四、责任落实1、各企业负责人是第一责任人,全面负责、支持企业的日常行政和业务活动。2、各企业必须设立安全生产专职管理人员,配合好_公司安全小组的安全检查工作,开展对承租户进行消防安全教育宣传工作,杜绝承租户违反消防安全制度的事情发生。通过-11第二十章工程装建、支出制度一、新建工程、物业修缮制度(一)新建工程或物业维修,由相关属下企业上报请示,附上具体施工报价方案,经_公司研究审批后方可进行。(二)各种工程建设、维修原则上只能在全部工程完工后经_投资公司验收审批后方能进行结算工作。二、费用支出制度经批准建设的新建工程、物业维修工程,工程款的结算付款须由相关属下企业填写资金使用申请表报_公司审批后,施工单位开具正式发票,由企业经办人、证明人、负责人三方签字后方能到财务处结算付款,原则上严禁现金结算工程款,只能通过银行转账或支票形式支付。第17页共17页

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