采购成本管理与库存控制课件

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1、目录一、采购价值体现二、采购成本分析四、降价采购成本方法六、优化库存管理三、采购分析与报价单审核五、采购成本管理一、采购价值体现1、新的采购变革时代2、采购职能的重大转变3、采购需要的客户关系管理4、采购职业素质新要求5、新的采购价值理念6、采购对公司经营业绩的影响7、战略采购活动 无止境的COST DOWN压力 JIT的交期与品质 技术快速变化带来的冲击 突破地域性的全球化管理 处理排山倒海般的资讯能力 人际关系与人机关系并存 环保意识衍生的绿色采购 资源整合强调的策略性采购 电子/虚拟化采购一、采购价值体现采购面临采购面临 新的挑战新的挑战一)采购面临的新挑战一、采购价值体现CDQSTQR

2、DCEQ品质品质（Quality）T技术含量技术含量(Technology)R反应能力反应能力(Response)D交货交货（Delivery）C成本成本（Cost）E有效性有效性(Efficiency)Efficiency)C成本成本（Cost）D交货交货（Delivery）Q品质品质（Quality）S服务服务（Service）二)、采购职能的重大变化一、采购价值体现 5 Rights5Rights!qRightQuantityqRightPlaceqRightPriceqRightQualityqRightTime一、采购价值体现 （一）采购与研发工程（二)采购与生产制造（三）采购与质量

3、管理（四）采购与市场营销（五）采购与财务管理（六）采购与信息技术（七）采购与物流管理 三)、采购涉及到的SCM一、采购价值体现 五)、采购的职业素质要求价格和成本分析价格和成本分析掌握总持有成本知识掌握总持有成本知识掌握作业基准成本法掌握作业基准成本法(ABC)ABC)分析供应商的财务状况分析供应商的财务状况了解货币波动规律了解货币波动规律财务技能要求财务技能要求供应链管理供应链管理供应商管理供应商管理供应商评选供应商评选国际采购经验国际采购经验市场与行业知识市场与行业知识具竞争力的分析具竞争力的分析谈判技巧谈判技巧采购流程采购流程MRP/ERPMRP/ERP生产需求计划生产需求计划制造业和服

4、务业流程知识制造业和服务业流程知识库存管理经验库存管理经验熟悉运输业务熟悉运输业务质量管理质量管理 了解了解“制造或购买制造或购买”的决策知识的决策知识 项目管理项目管理 产品生命周期分析产品生命周期分析 商品知识特长商品知识特长 信息技术信息技术采购专业技能要求采购专业技能要求采购技术要求采购技术要求操作技能要求操作技能要求一、采购价值体现 五)、采购的职业素质要求MoayaMoaya（美国最大的第三方采购公司之一）副总裁认为：美国最大的第三方采购公司之一）副总裁认为：采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员

5、以及销售人员。外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。一、采购价值体现 五)、成功采购的采购价值理念Future未来未来货源搜寻货源搜寻(Sourcing)远远景导向景导向(Vision)顾客需求顾客需求(CustomerRequirements)价值价值创创造造(ValueCreation)外部外部资资源源(ExternalResources)利润第一利润第一(BottomLineContribution)竞竞争争优优势势(CompetitiveAdvantage)Traditional传统传统采购功能采购功能(Purchasing)Mission任务导向任务导向MaterialRequi

6、sition物料需求物料需求Procedure作业流程作业流程Vendors供应厂商供应厂商PriceFirst价格价格Bureaucracy官僚机构官僚机构一、采购价值体现 五)、成功采购的采购价值理念Future未来未来全球全球货货源搜源搜寻寻(GlobalSourcing)策略联盟策略联盟(StrategicAlliance)长长期合期合约约(LongtermContract)持续改善持续改善(ContinuousImprovement)联合成本管理联合成本管理(JointCostManagement)采购先期采购先期参参与与(EarlyInvolvement)不不断断教育教育(Cont

7、inuousEducating)Traditional传统传统LocalPurchasing本地采购本地采购AdversarialRelationship敌对关系敌对关系PurchaseOrder采购订单采购订单IncomingInspection进料检验进料检验PressureTactics压迫降价压迫降价EmergencyRequisition紧急采购紧急采购TrialandError试误采购试误采购一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响 杰克韦尔奇杰克韦尔奇:“在一个公司里在一个公司里,采购和销采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他其他任何部

8、门发生的都是管理费用。任何部门发生的都是管理费用。”一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响 SavingSaving 2%2%Profit Profit 10%10%Increase sales?Increase sales?一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响 假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。但是

9、不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响 供应管理与资产负债表供应管理与资产负债表平衡表物流变量资产资产资金应收货款库存财产、工厂与设备债务债务应付货款负债净资产122-12-2343-34-14-23-23-1一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响采购绩效对采购绩效对ROIROI表现的影响表现的影响销售收入成本库存应收货款资金固定资产+利润占用资本ROIROI/客户服务物流效率资产配置与利用一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响投资回

10、报率（ROI）=利润/资本占用 =利润率*资本周转率 =利润/销售额*销售额/资本占用销售额/资本占用（资产周转）10%ROI15%ROI20%ROI利润/销售额（利润率）利润率与资产周转对利润率与资产周转对ROIROI的影响的影响一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响经济价值增值（经济价值增值（EVAEVA）=税后利润税后利润资本占用成本资本占用成本存货周转存货周转固定资产投资固定资产投资付款周期付款周期通过收入的增加和成本的降通过收入的增加和成本的降低对利润产生影响。低对利润产生影响。采购对采购对EVAEVA的影响的影响一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响利润率利润率（%）采

11、购采购/销售额销售额20%30%40%50%60%70%80%90%2 22 244442 278783.233.233.853.854.764.766.256.259.099.0916.6716.674 42 238382 270703.133.133.703.704.554.555.885.888.338.3314.2914.296 62 233332 263633.033.033.573.574.354.355.565.567.697.6912.5012.508 82 227272 256562.942.943.453.454.174.175.265.267.147.1411.1111.

12、1110102 222222 250502.862.863.333.334.004.005.005.006.676.6710.0010.00为使利润与采购节省为使利润与采购节省1 1美元相等所需增加的销售额美元相等所需增加的销售额一、采购价值体现 六)、采购对经营业绩的影响行业行业采购采购/销售额销售额（%）行业行业采购采购/销售额销售额（%）所有工业企业所有工业企业54%家具和室内设备家具和室内设备48%石油和煤产品石油和煤产品83%化学及相关产品化学及相关产品48%食品和相关产品食品和相关产品63%机械（除电器外）机械（除电器外）48%木材和木产品木材和木产品60%石头、粘土和玻璃产品石头

13、、粘土和玻璃产品46%运输设备运输设备60%电气和电子设备电气和电子设备45%纸张和相关产品纸张和相关产品54%印刷和出版印刷和出版35%服装和其它纺织产品服装和其它纺织产品49%烟草产品烟草产品27%资料来源：资料来源：DerivedfromU.S.ABrueauoftheCensus,AnnualSurveyofManufacures。目录一、采购价值体现四、降价采购成本方法六、优化库存管理三、采购分析与报价单审核五、采购成本管理二、采购成本分析二、采购成本分析一一).).采购成本类型与构成采购成本类型与构成二二).).各成本要素分析各成本要素分析三三).).总体拥有成本在采购成本分析中的

14、应用总体拥有成本在采购成本分析中的应用四四).).生命周期成本在采购成本分析中的应用生命周期成本在采购成本分析中的应用五五).).平衡损益法在购买决策中的应用平衡损益法在购买决策中的应用六六).).作业成本作业成本Activity-based costingActivity-based costing目录目录二、采购成本分析一)采购成本理念专家观点专家观点 q萨姆沃尔顿萨姆沃尔顿:“采购人员不是在为公司讨价还价采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾而是在为顾客讨价还价客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。我们应该为顾客争取最低的价钱。”q成本管理是通向全面客户满意的绝佳途径。成本管理是通

15、向全面客户满意的绝佳途径。二、采购成本分析一)采购成本管理理念采购成本的认识误区采购成本的认识误区v成本就是价格、越低越好。成本就是价格、越低越好。v成本管理就是谈判、压价。成本管理就是谈判、压价。v供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。Price?=CostPrice?=Cost二、采购成本分析一)采购成本管理理念双赢的采购成本管理双赢的采购成本管理 利润利润 成本成本利润利润成本成本压榨型之压榨型之采购采购 Profit DownProfit Down 利润利润 成本成本利润利润成本成本双赢游戏双赢游戏 Cost DownCost Do

16、wn二、采购成本分析二)各成本构成要素分析 没有一条精确的公式可用来帮助计算成本没有一条精确的公式可用来帮助计算成本！二、采购成本分析二)各成本构成要素分析 直接材料费（直接材料费（Direct MaterialDirect Material）直接人工（直接人工（Direct LaborDirect Labor）期间费用（期间费用（OverheadOverhead）利润（利润（ProfitProfit）主要取得成本分析主要取得成本分析二、采购成本分析二)各成本构成要素分析 1 1、单价组成、单价组成单单价价材料费材料费主料主料辅料辅料不良率不良率加工费（设备、二次加工、检查）加工费（设备、二次

17、加工、检查）管理费管理费利润利润二、采购成本分析二)各成本构成要素分析2 2、材料费、材料费材材料料费费主料（材料单价主料（材料单价*使用数量）使用数量）辅料（材料单价辅料（材料单价*使用数量）使用数量）损耗率（损耗率（%）不良率（不良率（%）二、采购成本分析二)各成本构成要素分析原料价格行情与历史记录原料价格行情与历史记录有良好合作关系供应商信息渠道有良好合作关系供应商信息渠道关键原料上游厂商价格信息情报收集关键原料上游厂商价格信息情报收集竞争对手关键材料价格状况竞争对手关键材料价格状况同类产品合格率水准同类产品合格率水准3 3、材料价格信息获取、材料价格信息获取 二、采购成本分析二)各成本

18、构成要素分析不良率不良率间接间接直接直接检查工费（检查工时检查工费（检查工时*工资率）工资率）间接间接直接直接后续工费（加工工时后续工费（加工工时*工资率）工资率）间接间接直接直接设备工费（设备费率设备工费（设备费率*工时）工时）加加工工费费4 4、加工费、加工费 二、采购成本分析二)各成本构成要素分析当地平均工资收入水平当地平均工资收入水平从人力资源部门获取相关劳动力成本信息从人力资源部门获取相关劳动力成本信息深入供应商生产现场了解产品加工工时深入供应商生产现场了解产品加工工时5 5、加工费信息取得加工费信息取得二、采购成本分析二)各成本构成要素分析6 6、设备费率设备费率设备费率设备费率=

19、设备取得成本设备取得成本*（1+1+利率）利率）*折旧率折旧率n n每年设备可用时间每年设备可用时间二、采购成本分析二)各成本构成要素分析7 7、设备费率取得设备费率取得确定设备原始购入价值确定设备原始购入价值确定设备折旧方法确定设备折旧方法了解设备生产效率了解设备生产效率设备产能利用率设备产能利用率确定设备使用寿命确定设备使用寿命二、采购成本分析二)各成本构成要素分析8 8、期间费用期间费用期间费用期间费用=（材料费（材料费+加工费）加工费）*管理费率管理费率期间费用的内涵：期间费用的内涵：a.a.事务费用：人事费用、管理费用、办公费用等事务费用：人事费用、管理费用、办公费用等b.b.销售管

20、理费用：广告促销、业务费用销售管理费用：广告促销、业务费用c.c.售后服务费用：客户服务、维护、备品售后服务费用：客户服务、维护、备品二、采购成本分析二)各成本构成要素分析9 9、利润利润利润利润=（加工费（加工费+管理费用）管理费用）*利润率利润率二、采购成本分析三)总体拥有成本（TCO）价格价格物流成本物流成本订购成本订购成本维修成本维修成本质量成本质量成本采购管理成本采购管理成本库存成本库存成本到到货货成成本本采采购购总总成成本本供供应应绩绩效效成成本本二、采购成本分析四)生产周期成本（LCC Life-cycle costing）适合什么情形适合什么情形?1 1、资本设备、资本设备2

21、2、项目采购、项目采购3 3、供应商选择、供应商选择二、采购成本分析四)生产周期成本（LCC Life-cycle costing）考虑的成本因素考虑的成本因素 维护成本（维护成本（Maintenance costs)Maintenance costs)培训成本（培训成本（Training costs)Training costs)部件维修成本（部件维修成本（Repair part costs)Repair part costs)能源消耗（能源消耗（Energy use)Energy use)废料和副产品（废料和副产品（Cost of scrap and by-products)Cost of

22、 scrap and by-products)生产费用（生产费用（Operating costs)Operating costs)主要指人工和材料主要指人工和材料 安装成本（安装成本（Installation costs)Installation costs)二、采购成本分析四)生产周期成本（LCC Life-cycle costing）生命周期成本分析的步骤生命周期成本分析的步骤确定运作周期确定运作周期/作业类型作业类型定义和量化定义和量化各成本构成要素各成本构成要素资金时间资金时间价值折算价值折算二、采购成本分析五、损益平衡法（Breakeven analysis）适合什么情形适合什么情形

23、?制造与外购制造与外购购买与租赁购买与租赁二、采购成本分析五)、损益平衡法（Breakeven analysis）成成本本采购数量采购数量Q Q决策模型决策模型A AB BC C二、采购成本分析六)、基于活动的成本计算（ABC Activity-Based Costing)q 缺少对服务不同客户类型/渠道/市场划分的真实成本的认识q 成本以集合的高水平来收集q 完全成本分担仍然占主导地位q 传统会计系统以功能而不是以产出为导向q 企业理解产品成本而不是客户成本产品不产生利润，客户 产生利润传统成本计算方法的问题二、采购成本分析六)、基于活动的成本计算（ABC Activity-Based Co

24、sting)按直接人工与直接材料分配按直接人工与直接材料分配行政管理费用及其间接成本行政管理费用及其间接成本传统的成本核算存在的缺陷传统的成本核算存在的缺陷二、采购成本分析六)、基于活动的成本计算（ABC Activity-Based Costing)将从订单接收到产品送达的流程的成本分解到消耗资源的各项活动，也就是找出成本驱动者。ABC的优势是能将每个客户相对应的成本分离出来，一旦每个活动水平所对应的成本识别出来，就能清楚看到成本与服务的对应情况。ABC ABCABC成本法特征成本法特征二、采购成本分析六)、基于活动的成本计算（ABC Activity-Based Costing)任务A任务

25、B任务C采购生产销售营销运输其他跨越功能边界的任务活动跨越功能边界的任务活动二、采购成本分析六)、基于活动的成本计算（ABC Activity-Based Costing)传统成本计算方法传统成本计算方法英镑英镑ABCABC英镑英镑成本驱动者成本驱动者薪水薪水计时（件）工资计时（件）工资折旧折旧租赁租赁/电力电力/电话电话维护维护燃料燃料550550580580250250700700100100200200销售订单处理销售订单处理持有库存持有库存拣货拣货包装包装/订单组配订单组配装车装车运输运输送达客户送达客户解决问题解决问题300300600600300300100100200200500

26、500200200380380订单数订单数货物价值货物价值订单种类订单种类订单种类订单种类重量重量客户位置客户位置卸货次数卸货次数订单种类订单种类2380238025802580ABCABC与传统成本计算方法比较与传统成本计算方法比较目录一、采购价值体现四、降价采购成本方法六、优化库存管理三、采购分析与报价单审核五、采购成本管理二、采购成本分析三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核单价单价付款条件（付款条件（Payment terms)Payment terms)贸易交易条件（贸易交易条件（Transaction terms)Transaction terms)汇率折算汇率折算运输条件运

27、输条件包装规范包装规范采购提前期采购提前期一一)、价格构成要素、价格构成要素三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核二二)、三种定价模式、三种定价模式市场基础价格模型市场基础价格模型 竞争出价竞争出价 成本基础价格模型成本基础价格模型三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核二二)、三种定价模式、三种定价模式项项 目目传统观念传统观念今日观念今日观念价格确定价格确定成本成本市场市场满足要求满足要求满足规格要求满足规格要求满足客户要求满足客户要求适应情形适应情形生产导向生产导向客户导向客户导向规则规则加法法则加法法则减法法则减法法则计算原理计算原理成本成本+预定利润预定利润=售价售价成本成

28、本=市场价格市场价格-预定利润预定利润应用原理应用原理Cost-driven pricingCost-driven pricingPrice-driven costingPrice-driven costing三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核二二)、三种定价模式、三种定价模式成本观念的改变成本观念的改变 Cost-driven pricing Cost-driven pricing Price-driven costing Price-driven costing 三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核三三)、5 5种常用工具指导价格分析种常用工具指导价格分析竞争性报价竞争性

29、报价规定价格、目录价格和市场价格比较规定价格、目录价格和市场价格比较 基于因特网的情报收集基于因特网的情报收集 独立成本预测模型独立成本预测模型 历史价格历史价格三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核四）、价格分析常用方法四）、价格分析常用方法分析供应商报价单分析供应商报价单原料价格行情与历史记录原料价格行情与历史记录拜访供应商工厂拜访供应商工厂货比三家货比三家采购费率估算法采购费率估算法价格调整的计算价格调整的计算三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核五）、厂家报价初步审核五）、厂家报价初步审核1.1.规格忠实度规格忠实度材质、公差材质、公差2.2.品质水准品质水准不良率不良率3

30、.3.交易条件交易条件付款、订购数量付款、订购数量4.4.物流方式物流方式包装、运输等包装、运输等5.5.品质保证品质保证不良处理、售后服务、可靠性不良处理、售后服务、可靠性6.6.VA/VEVA/VE提案提案Cost DownCost Down之提案之提案7.7.供应绩效供应绩效采购提前期采购提前期三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核六）、其他主要影响价格的因素六）、其他主要影响价格的因素 整个行业的分析，比如是垄断行业还是竞争性行业；整个行业的分析，比如是垄断行业还是竞争性行业；市场结构，诸如全球化还是本地化；市场结构，诸如全球化还是本地化；成本驱动和价格驱动；成本驱动和价格驱动；

31、技术趋势和新竞争者引入的障碍；技术趋势和新竞争者引入的障碍；供应商地位及其合作关系。供应商地位及其合作关系。三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核七）、价格上涨可能原因七）、价格上涨可能原因 q 原材料价格上涨q 能源价格上涨q 供求关系q 管理不善q 薪资上调q 更改成本计算方法三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核七）、价格上涨可能原因七）、价格上涨可能原因供求关系可能是其中最重要的原因供求关系可能是其中最重要的原因!三类重要的原因三类重要的原因q 原材料价格上涨q 能源价格上涨q 供求关系三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核八）、应付种种要求价格上涨的对策八）、应付种

32、种要求价格上涨的对策让我们一起来想想办法让我们一起来想想办法!成本降低 Cost Reduction 指第四部分中所涉及到的种种降价方法三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核八）、应付种种要求价格上涨的对策八）、应付种种要求价格上涨的对策成本规避 Cost Avoidance一种用來让采购者不蒙受物料，或供应一种用來让采购者不蒙受物料，或供应商商价格上价格上涨涨影响的影响的采购措施。由采购措施。由于于既有成本既有成本并并不是都有可能予以降低，成本不是都有可能予以降低，成本規避通常被規避通常被视视为衡量或为衡量或评评估采购在成本估采购在成本节省节省上的績效上的績效例如供应商告訴你价格要上涨

33、15%，但通过谈判，价格只上升10%，那么，该5%的差价就是成本规避。协协议议前前上上涨涨10%10%协协议议前前上上涨涨15%15%三、价格分析与报价单审核价格分析与报价单审核八）、应付种种要求价格上涨的对策八）、应付种种要求价格上涨的对策成本制约 Cost Containment 成本約制成本約制-維持成本及采购价格在一段維持成本及采购价格在一段时间时间內，約定在一內，約定在一个固定的目个固定的目标范围标范围內的內的详详細細计划计划。例如汽車制造商与供应商一起努力，在四年內，將汽車的制造費用降低$1,200美元。目录一、采购价值体现四、降价采购成本方法六、优化库存管理三、采购分析与报价单审

34、核五、采购成本管理二、采购成本分析四、降低采购成本方法降低采购成本方法降低采购成本降低采购成本1212种方法种方法1.1.通过通过VA/VEVA/VE企化采购成本企化采购成本2.2.通过目标成本法管理采购成本通过目标成本法管理采购成本3.3.通过集权采购降低采购成本通过集权采购降低采购成本4.4.通过通过ESI/EPIESI/EPI优化采购成本优化采购成本5.5.通过学习曲线降低采购成本通过学习曲线降低采购成本6.6.通过长期合约降低采购成本通过长期合约降低采购成本7.7.通过合理利用商业交易条件降低采购成本通过合理利用商业交易条件降低采购成本8.8.新材料的替代使用新材料的替代使用9.9.本

35、土化采购与国际化采购本土化采购与国际化采购10.10.折扣折扣11.11.采购周期采购周期12.12.招标采购招标采购四、降低采购成本方法降低采购成本方法一）、价值工程（一）、价值工程（VA/VE Value Analysis/Value Engineering VA/VE Value Analysis/Value Engineering）通过组织的努力，针对产品或服务的机能加通过组织的努力，针对产品或服务的机能加以研究，以减少设计或者是生产过程的生命周以研究，以减少设计或者是生产过程的生命周期成本，确实达成必要的机能。期成本，确实达成必要的机能。四、降低采购成本方法降低采购成本方法一）、价值

36、工程（一）、价值工程（VA/VEVA/VE）-价值工程使用环境价值工程使用环境1 1 产品开发产品开发2 2 设计方案选择设计方案选择3 3 项目改造项目改造四、降低采购成本方法降低采购成本方法一）、价值工程（一）、价值工程（VA/VEVA/VE）-价值工程原理价值工程原理F FC CV=V=剔除(Eliminate)Eliminating unnecessary or low value functions originally designed into the itemEliminating as many unnecessary specifications as possible,e

37、specially those that are cosmetic but may not be seen by the ultimate user简化(Simplify)Eliminating“over-specification”in designs变更(Change)Change to permit the use of simplified or less costly production method替代(Substitute)Seeking substitute items to perform the fuction四、降低采购成本方法降低采购成本方法一）、价值工程（一）、价值

38、工程（VA/VEVA/VE）-工作机理工作机理成成本本结结构构利润利润管管销销费费无效成本无效成本辅助成本辅助成本基本机能基本机能制造费制造费无效成本无效成本辅助成本辅助成本基本机能基本机能材料费材料费无效成本无效成本辅助成本辅助成本基本机能基本机能成成本本结结构构利润利润管销费管销费辅助成本辅助成本基本机能基本机能制造费制造费辅助成本辅助成本基本机能基本机能材料费材料费辅助成本辅助成本基本机能基本机能成成本本结结构构利润利润管销费管销费基本机能基本机能制造费制造费基本机能基本机能材料费材料费基本机能基本机能VECost downCost downVECost downCost down四、降

39、低采购成本方法降低采购成本方法一）、价值工程（一）、价值工程（VA/VEVA/VE）-运作流程运作流程（1 1）对功能进行定义和定价）对功能进行定义和定价（2 2）获得并结实所有的事实）获得并结实所有的事实 是什么？是什么？做什么？做什么？成本多少？成本多少？（1 1）产生新的想法）产生新的想法（2 2）确定可选择的解决方案）确定可选择的解决方案还可以怎么做？还可以怎么做？成本多少？成本多少？（1 1）确定和对比灵活性）确定和对比灵活性（2 2）确定和对比适应性）确定和对比适应性（3 3）确定和对比成本）确定和对比成本这个比哪个更好吗？这个比哪个更好吗？好多少？好多少？为什么？为什么？（1 1

40、）和相关部门与供应商对重要方案评估）和相关部门与供应商对重要方案评估（2 2）选择最好的解决方案）选择最好的解决方案（3 3）经过部门和管理者的批准）经过部门和管理者的批准（4 4）准备新的规格）准备新的规格（1 1）审核选择方案的效果）审核选择方案的效果（2 2）根据操作经验实现进一步的改善）根据操作经验实现进一步的改善信息阶段信息阶段评估阶段评估阶段构思阶段构思阶段分析阶段分析阶段决策和行动决策和行动标准化阶段标准化阶段四、降低采购成本方法降低采购成本方法一）、价值工程（一）、价值工程（VA/VEVA/VE）-实施步骤实施步骤 对象选定与目标设定（对象选定与目标设定（80/2080/20原

41、则）原则）成立成立VA/VEVA/VE改善工作小组改善工作小组 情报收集、整理与分析情报收集、整理与分析 拟订降低采购成本之战略方案（机能设计）拟订降低采购成本之战略方案（机能设计）拟订具体实施方案拟订具体实施方案 改善方案开展改善方案开展 效果确认效果确认 方案变更（即标准化）与跟进（方案变更（即标准化）与跟进（Follow upFollow up）四、降低采购成本方法降低采购成本方法一）、价值工程（一）、价值工程（VA/VEVA/VE）-价值工程带来的成本管理理念变化价值工程带来的成本管理理念变化Cost planningCost planningCost control Cost con

42、trol Cost improvementCost improvement四、降低采购成本方法降低采购成本方法二）、目标定价法二）、目标定价法Target CostingTarget Costing 目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格的目标。目标定价与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格的目标。根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目标，并根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目标，并 通通过过Review BOM CostingReview BOM Costing达成。达成。目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献。目标定价证明采购对于实现企业价格目标的贡献。四、降低采购成

43、本方法降低采购成本方法三）、三）、供应商供应商/采购早期参与（采购早期参与（ESI/EPIESI/EPI）ESI/EPI ESI/EPI 在产品开发流程中的价值增殖在产品开发流程中的价值增殖Overall ValueOverall Value potential potentialHighHighLowLow开发与检开发与检讨工程规讨工程规格与技术格与技术选择选择产品开发阶段产品开发阶段制定制定采购采购策略策略确定确定需求需求预测预测谈判与谈判与合约合约订单下达订单下达订单下达前订单下达前订单下达后订单下达后绩效监控绩效监控About 70%cost About 70%cost designe

44、d indesigned in四、降低采购成本方法降低采购成本方法三）、三）、供应商供应商/采购早期参与（采购早期参与（ESI/EPIESI/EPI）-应用于产品开发流程应用于产品开发流程传统方式传统方式研发规格研发规格采购经手采购经手厂商制造厂商制造产品产品同步工程同步工程规格检查规格检查研发规格研发规格厂商制造厂商制造产品产品ESIESI架构架构研发规格研发规格采购参与采购参与厂商早期参与厂商早期参与材料规格材料规格产品产品四、降低采购成本方法降低采购成本方法三）、三）、供应商供应商/采购早期参与（采购早期参与（ESI/EPIESI/EPI）-采购与研发在产品开发流采购与研发在产品开发流程

45、中的价值取向程中的价值取向Purchasing Orientation对质量、安全和性能有限对质量、安全和性能有限的要求的要求应用合适的材料应用合适的材料尽可能低的成本尽可能低的成本高可得性高可得性实用和经济的参数、规格、实用和经济的参数、规格、性能与公差性能与公差产品质量总体把握产品质量总体把握材料成本评估材料成本评估关心交货期和供应关系关心交货期和供应关系对质量、安全和性能多余对质量、安全和性能多余要求要求运用理想的材料运用理想的材料对成本有限的关注对成本有限的关注对可得性有限的关注对可得性有限的关注接近完美的参数、规格、接近完美的参数、规格、性能和公差性能和公差产品质量概念上的提取产品质

46、量概念上的提取选择材料选择材料关注产品设计关注产品设计Design Orientation四、降低采购成本方法降低采购成本方法三）、三）、供应商供应商/采购早期参与（采购早期参与（ESI/EPIESI/EPI）-采购与研发在产品开发中采购与研发在产品开发中的共同任务的共同任务采购采购PurchasingPurchasing供应商供应商SupplierSupplier研发研发R&DR&D规格制定规格制定部件标准化与简化部件标准化与简化价值分析价值分析部件替代部件替代部件退出部件退出四、降低采购成本方法降低采购成本方法四）、四）、学习曲线（学习曲线（Learning Curses)Learning

47、 Curses)每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下降到一定的比例。每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下降到一定的比例。对于学习曲线的选择，无论是对于学习曲线的选择，无论是95%95%、90%90%、85%85%、80%80%或者其他的数字，都或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十分重要。不是精确的，认识这一点十分重要。一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近95%95%的学习曲线。中等复杂的学习曲线。中等复杂的任务采用的任务采用80%-90%80%-90%的学习曲线，而对于高复杂程度的任务倾向于使用的学习曲线，而对于高复杂程度的任务

48、倾向于使用70%-80%70%-80%的学习曲线。的学习曲线。四、降低采购成本方法降低采购成本方法四）、四）、学习曲线（学习曲线（Learning Curses)Learning Curses)钢板冷冲钢板冷冲92%92%电线焊接电线焊接90%90%机加工机加工88%88%电子线路板组装电子线路板组装85%85%一般组装一般组装83%83%大型飞机组装大型飞机组装80%80%四、降低采购成本方法降低采购成本方法四）、四）、学习曲线（学习曲线（Learning Curses)Learning Curses)生产飞机的制造商发现生产每架飞机所需的直接劳动时生产飞机的制造商发现生产每架飞机所需的直接

49、劳动时间随着累积增加有规律地减少。不论生产战斗机还是轰炸机，间随着累积增加有规律地减少。不论生产战斗机还是轰炸机，也无论生产第一架飞机的所用的时间多少，第也无论生产第一架飞机的所用的时间多少，第8 8架飞机所需的架飞机所需的时间是第四架飞机的时间是第四架飞机的80%80%，第，第1212架是第架是第6 6架的架的80%80%。运用学习曲线，可以帮助企业精确估计对生产能力的需运用学习曲线，可以帮助企业精确估计对生产能力的需求，制定产品成本的降低计划，分析未来成本目标。求，制定产品成本的降低计划，分析未来成本目标。四、降低采购成本方法降低采购成本方法四）、四）、学习曲线（学习曲线（Learning

50、 Curses)Learning Curses)Y =Y =（K K）（）（xn)xn)x xYx:Yx:制造第制造第X X个产品所需时间个产品所需时间K K：制造第一个产品所需时间制造第一个产品所需时间x x：产品数量产品数量n:Logb/Log2(bn:Logb/Log2(b是学习曲线类型）是学习曲线类型）举例：举例：80%80%学习曲线，生产第一个产品所需时间学习曲线，生产第一个产品所需时间 是是4343分，计算生产第分，计算生产第5 5个产品所需时间？个产品所需时间？Y5=43*Y5=43*（5*5*（log0.8/log2)=25.6 minuteslog0.8/log2)=25.6

51、 minutes四、降低采购成本方法降低采购成本方法五）、五）、集权采购集权采购（Centralized Centralized purchasingpurchasing)铁路警察、各管一站铁路警察、各管一站重复采购现象严重重复采购现象严重采购流程各不相同采购流程各不相同合同形式五花八门合同形式五花八门集团采购常见问题：集团采购常见问题：四、降低采购成本方法降低采购成本方法五）、五）、集权采购集权采购（Centralized Centralized purchasingpurchasing)-)-三种变通做法三种变通做法联合采购联合采购中央采购中央采购整合采购整合采购四、降低采购成本方法降低采

52、购成本方法五）、五）、集权采购集权采购（Centralized Centralized purchasingpurchasing)-)-取得的价格优势取得的价格优势 一次采购量的增加X 最高折扣率B 毛利率N0 原定采购量N 新的采购量X=B(1-)N0N四、降低采购成本方法降低采购成本方法六）、六）、长期合约长期合约（long-term agreementlong-term agreement)公式 P=P0 4N0NN N0 0 原订货量N 现订货量P P0 0 订货量为N0 0时的单价P 订货量为N时的单价四、降低采购成本方法降低采购成本方法七）、七）、合理利用交易条件合理利用交易条件P

53、ayment termsStock strategyCurrencyTransportation type四、降低采购成本方法降低采购成本方法八）、八）、折扣（折扣（Discount)Discount)数量折扣数量折扣季节性折扣季节性折扣现金折扣现金折扣贸易折扣贸易折扣四、降低采购成本方法降低采购成本方法九）、九）、本土化采购与国际化采购本土化采购与国际化采购Localization Purchasing寻求更低的劳动成本寻求更低的劳动成本更快的响应速度更快的响应速度深入的合作深入的合作高可得性高可得性满足地域化需求满足地域化需求寻求寻求TCOTCO最低最低卖方市场产品卖方市场产品寻求比较优势

54、寻求比较优势Globalization Purchasing四、降低采购成本方法降低采购成本方法十）、十）、新技术及新材质替代应用新技术及新材质替代应用适用何种情适用何种情形形?产品开发阶段寻求机会设计尽可能低的材料成本产品开发阶段寻求机会设计尽可能低的材料成本产品成熟期或市场竞争激烈时需要提升成本竞争力产品成熟期或市场竞争激烈时需要提升成本竞争力绿色采购趋势需要寻求环保材料绿色采购趋势需要寻求环保材料新技术积极应用新技术积极应用四、降低采购成本方法降低采购成本方法十）、十）、新技术及新材质替代应用新技术及新材质替代应用采购需要扮采购需要扮演的角色演的角色?新材料送样测试新材料送样测试安排试装

55、安排试装材料承认进度跟进材料承认进度跟进要求加入要求加入BOMBOM绩效分析报告绩效分析报告四、降低采购成本方法降低采购成本方法十一）、十一）、采购周期采购周期行政作业行政作业前置时间前置时间生产制生产制造周期造周期检验检验时间时间入库入库时间时间Cut downCut downL/TL/T运输运输时间时间四、降低采购成本方法降低采购成本方法十一）、十一）、采购周期采购周期采购周期代价采购周期代价:每一周的交期将使采购成本增加每一周的交期将使采购成本增加1.5%1.5%四、降低采购成本方法降低采购成本方法十二）、十二）、招标采购招标采购Multi-source Multi-source Big

56、 transaction amount Big transaction amount Clear customer demand Clear customer demand BuyerBuyers markets marketProject purchasingProject purchasingDemand steadyDemand steadyCost information lackCost information lack适用情形？适用情形？四、降低采购成本方法降低采购成本方法十二）、十二）、招标采购招标采购Supplier alliance Short-term transactio

57、nPrice be too much cared but not TCO面临挑战？面临挑战？四、降低采购成本方法降低采购成本方法十三）、十三）、总结总结序号降低采购成本的方式降低采购成本的方式成本可降低的比例成本可降低的比例1改进采购过程及价格谈判改进采购过程及价格谈判11%11%2供应商改进质量供应商改进质量14%14%3利用供应商开展即时生产（利用供应商开展即时生产（JITJIT）20%20%4利用供应商的技术与工艺利用供应商的技术与工艺40%40%5供应商参与产品开发供应商参与产品开发42%42%资料来源：美国密执安州立大学研究 目录一、采购价值体现四、降价采购成本方法六、优化库存管理三

58、、采购分析与报价单审核五、采购成本管理二、采购成本分析五、采购成本管理采购成本管理六大采购成本管理策略六大采购成本管理策略一、供应市场分析一、供应市场分析二、依采购产品或服务的形态二、依采购产品或服务的形态三、依年需求量与采购总金额三、依年需求量与采购总金额四、采购组织设计四、采购组织设计五、产品生命周期五、产品生命周期六、六、ABCABC管理法管理法五、采购成本管理采购成本管理一一)、供应市场分析、供应市场分析 竞争市场竞争市场 垄断市场垄断市场 竞争市场竞争市场 垄断市场垄断市场 寡头垄断寡头垄断 完全垄断完全垄断 完全竞争完全竞争(价格接收者）价格接收者）垄断竞争垄断竞争寡头垄断寡头垄断

59、 完全垄断完全垄断（价格制定者）（价格制定者）不完全不完全 竞争竞争五、采购成本管理采购成本管理一一)、供应市场分析、供应市场分析-市场结构特征市场结构特征不完全信息不完全信息不完全信息不完全信息不完全信息不完全信息完全信息完全信息信息完全性信息完全性封锁封锁困难困难自由自由自由自由进入条件进入条件无相近替代品无相近替代品同质或有差别同质或有差别有差别有差别同质同质商品同质性商品同质性唯一唯一少数少数大量大量大量大量企业个数企业个数完全垄断完全垄断寡头垄断寡头垄断垄断竞争垄断竞争完全竞争完全竞争市场形态市场形态特性特性五、采购成本管理采购成本管理一一)、供应市场分析、供应市场分析-成本管理的方

60、法与策略成本管理的方法与策略方法与策略方法与策略完全垄断完全垄断 寡头垄断寡头垄断 垄断竞争垄断竞争完全竞争完全竞争市场结构市场结构一般采购一般采购杠杆采购杠杆采购重要采购重要采购策略采购策略采购五、采购成本管理采购成本管理三三)、依采购特性与供应商之间的关系来定、依采购特性与供应商之间的关系来定Critical purchaseCritical purchase重要计划的采购重要计划的采购优先型供应商优先型供应商来源管理来源管理 Low-impact purchaseLow-impact purchase 影响性较小的采购影响性较小的采购 商业型供应商商业型供应商 采购管理采购管理Strat

61、egic PurchaseStrategic Purchase策略性采购策略性采购伙伴型供应商伙伴型供应商供应管理供应管理 Leverage purchaseLeverage purchase 杠杆采购杠杆采购 重点供应商重点供应商 物料管理物料管理重要重要与供应商的关系与供应商的关系一次性一次性常态性常态性采采购购的的特特性性五、采购成本管理采购成本管理四四)、采购组织设计、采购组织设计1 1、采购中心采购中心2 2、国际采购国际采购3 3、第三方采购第三方采购4 4、按职能划分的集团采购模式按职能划分的集团采购模式五、采购成本管理采购成本管理四四)、采购组织设计、采购组织设计产品开发产品开

62、发建议规格建议规格前段前段管理运行控制管理运行控制优化配置优化配置供应商供应商选择选择进度检查进度检查与评估与评估 生产准备生产准备确定确定供应商供应商签订合同签订合同 订单管理订单管理催交催交 接货验收接货验收 供应组织供应组织 结算付款结算付款后段后段采购部组织、共同完成，采购委员会决策采购部组织、共同完成，采购委员会决策同步工程、成本分析、综合能力同步工程、成本分析、综合能力统一实施信息系统统一实施信息系统组织体系建设、人才队伍建设、全面质量管理组织体系建设、人才队伍建设、全面质量管理流程流程支撑支撑责任责任手段手段子公司分散操作子公司分散操作管理体系管理体系五、采购成本管理采购成本管理

63、四四)、采购组织设计、采购组织设计潜潜在在供供应应商商生生产产准准备备价价格格确确定定总总体体协协议议质质量量评评审审采采购购质质量量仓仓储储与与供供应应订订单单与与催催交交绩绩效效评评估估结结算算控制公司控制公司新新产产品品开开发发集团采购集团采购 采购分部采购分部信息控制中心信息控制中心流程控制中心流程控制中心功功能能组组织织物物流流财财务务重重大大事事项项采采购购委委员员会会决决策策五、采购成本管理采购成本管理五五)、产品生产周期、产品生产周期导入期导入期(Emergence)Emergence)成长期成长期（Growth)Growth)成熟期成熟期(Maturity)Maturity)

64、衰退期衰退期（Decline)Decline)价格分析价格分析成本分析成本分析价值工程价值工程标准化标准化五、采购成本管理采购成本管理六六)、ABCABC管理管理列出清单重要性按递减顺序排列算出各个重要性所占的比例，及累积比例以项目数累积比例为X轴，重要性累积比例为Y轴，作图定出对应于Y轴上的80%、95%和100%的三点，分出ABC三区五、采购成本管理采购成本管理六六)、ABCABC管理管理A AB BC C 80%80%95%95%100%100%采购总监重点关注的区域各部长重点关注的区域科长、主管重点关注区域目录一、采购价值体现四、降价采购成本方法六、优化库存管理三、采购分析与报价单审核

65、五、采购成本管理二、采购成本分析六、优化库存管理优化库存管理 一、库存的作用一、库存的作用 二、库存管理面临的挑战二、库存管理面临的挑战 三、库存管理模型三、库存管理模型 四、生产计划模式与库存管理四、生产计划模式与库存管理 五、库存管理重要方法五、库存管理重要方法 六、第三方物流与供应链管理六、第三方物流与供应链管理 六、优化库存管理优化库存管理一一)、库存的作用、库存的作用1、防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间，以保证优质服务，同时又要防止脱销。2、保证适当的库存量，节约库存费用。3、降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本，消除或避免销售波动的影

66、响。4、保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。5、储备功能。在价格下降时大量储存，减少损失，以应灾害等不时之需。六、优化库存管理优化库存管理二二)、库存管理面临的问题、库存管理面临的问题1.1.库存管理中的冰山现象库存管理中的冰山现象2.2.库存管理中牛鞭效应库存管理中牛鞭效应六、优化库存管理优化库存管理二二)、库存管理面临的问题、库存管理面临的问题为使供应链快速反应、高效为使供应链快速反应、高效牛鞭效应简图牛鞭效应简图影响影响:在美国平均每销售在美国平均每销售2.6$2.6$的物品，耗费闲置在供应链仓库中的物品价的物品，耗费闲置在供应链仓库中的物品价值是值是1$1$。为什麽要协同为什麽要协同?代代理理商商工工厂厂供供应应商商六、优化库存管理优化库存管理二二)、库存管理面临的问题、库存管理面临的问题-库存管理中的冰山现象库存管理中的冰山现象何谓库存管理中的冰山现象？何谓库存管理中的冰山现象？本质表象六、优化库存管理优化库存管理二二)、库存管理面临的问题、库存管理面临的问题-库存管理中的牛鞭效应库存管理中的牛鞭效应为了更好地平衡供给和需求为了更好地平衡供给和需求,个人电脑个