学生会办公室的工作计划参考模板(二篇).doc

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1、学生会办公室的工作计划参考模板一办公室简介:武汉理工大学校团委升升学生公寓办公室是由原来的办公室、策划部合并组成武汉理工大学的综合办事机构,是学生会内部的协调枢纽。它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系,协调处理学生会有关突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。内强素质,外塑形象,机构简明,沟通迅速,作风端正,工作高效是它的宗旨。这里将为你提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台.二.办公室的主要职责:1.负责制定学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作并根据学生会的意见负责起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录。2.负

2、责各部综合考评结果的汇总工作,及时监督、检查综合考评制度的落实情况。3.负责学生会各类档案的建立、管理工作,对学生会干部进行定期的考核.4.负责各项活动的考勤工作记录,作为学生会成员考核依据之一.5.负责起草拟定活动策划书.三:招新要求:由于包括了办公事务与策划两大板块,故此次纳新将办公室分成两大部分来招纳贤才.1.办公事务方面:(1)热情学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面思考,能够主动通过沟通解决问题或达成共识。(2)能够良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效。(3)懂得为工作伙伴着想,有包容心,有较高的团队意识和协作能力。(4)较强的沟通交流能力、耐性和责任心.为人有原则,处

3、事冷静、公平、客观。2.活动策划方面:(1)热情学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面思考,能够主动通过沟通解决问题或达成共识。(2)能够良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效。(3)懂得为工作伙伴着想,有包容心,有较高的团队意识和协作能力。(4)有一定的公文撰写书面表达能力,做事条理清晰,耐心细致。喜欢思考,对问题有自己独特的看法。(5)有较强的洞察力和敏锐的观察力;有较强的策划能力;有较强的协调组织能力.(6)懂得随机应变,具有一定的创新思维,四.招新人数:(男女比例:2:2)策划_人.办公人员2-_人.五.方式:报名笔试面试竞职演讲-名单公布(待定)学生会办公室的工作计划参考模

4、板(二)办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色高效率的部门,更好地修订与落实各项规定,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下:一、日常工作版块保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规范。2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议_工作。3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛请柬,制作席签等日常事务。4、负

5、责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。二、档案管理版块由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。1、保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档,档案统一用A4纸打印,一式四份,分别由学工办主席团办公室本部各保留一份。3、为了使各部的各项活动及各种评比结

6、果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:各项检查评比结果在下月初_号前汇总后交办公室归档。归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。三、财务管理版块为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的人文学院宿管会财

7、务细则和人文学院学生活动经费报销手续。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。具体程序如下:1、活动经费申请:申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。院领导主席团办公室财务负责人签字后领取资金。活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。每月_日归还所申请的经费。2、赞助收入:宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务管理中枢”的作用。3、经费报销:申请者备好收据财务章必备签字,统一转帐。(详见人文学院学生活动经费报销手续)总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,积极开拓创新,努力协助宿管会做好各项工作。第6页共6页

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