会议管理制度格式版（四篇）.doc

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1、会议管理制度格式版一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。二、职责(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。(二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不

2、能参加例会的，应提前向部门主管请假。4、会议资料。该部门上周工作总结、本周工作计划。(二)、公司员工周会制度1、召开时间。每周五下午_点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。2、主持与记录。由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议资料：(1)公司日常运作状况的总结。(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)、公司工作述职会议制度1、召开时间。每年召开两次，分别在

3、年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。2、主持与记录。工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。3、会议资料。各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。4、参加人员。公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。(四)、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会

4、议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、公司年终总结表彰大会总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体_实施。四、会议召开(一)会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前_天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，_部门应提前_天报总经理审批并报请行

5、政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。(二)、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设

6、置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);3。3会议场所布置;3。4会议服务人员的安排;3。5会议签到;3。6会后事项安排。3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。(三)、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不

7、可过长，会议_者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的_由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，_应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后行政管理部或其它会议_部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中

8、对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。(四)、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间，提前_分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助_元，迟到每超过一分钟增加_元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助_元。2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳_元赞助费，迟到每超过一分钟增加_元，依次累加。3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳

9、_元赞助费，迟到每超过一分钟增加_元，依次累加。4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助_元，成长_次。5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助_元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。第三十三条附则：本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行会议管理制度格式版（二）_公司会议

10、主要包括公司大会、公司中层以上管理人员会议、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、班组会议、其他会议。_公司级会议由总经理或总经理委托他人召开，部门会议由部门主管负责召开，部门联席会议由两个以上部门主管联合召开，班组会议由班组长负责召开。3.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如业务洽谈会，用户座谈会等)一律由公司办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。_公司级会议由总经理助理负责通知全体参加会议人员，告知召集人、会议议题、时间、地点；会议变更时要及时通知全体拟参加会议人员。5.会议时间发生冲突时，应坚持“下级服从上级、小会服从大会”的原

11、则。6.会议力求务实，解决实际问题，减少会议次数，压缩会议时间，精简会议人员。7.会议召集人、主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。8.出席会议的人员必须按时到会。不得无故缺席、迟到或早退，部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向会议承办单位或主持人请假。9.会议期间，应安排专人做好会议记录。公司级会议由总经理助理做会议记录。10.会议期间与会人员必须关闭手机，保持会场安静，举止礼貌，言语文明，做好记录。11.会议期间与会人员不得接听电话，会外人员不得进入会场找人或交谈。12.与会人员必须做好记录，会后及时

12、传达贯彻会议精神，完成会议布置的工作任务。13.与会人员对不应公开的会议内容负有保密义务，并承担泄密责任。会议管理制度格式版（三）一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责(一)行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。(二)会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午

13、10：00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。4、会议内容。该部门上周工作总结、本周工作计划。(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。2、召开时间。每周五下午_点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。4、会议内容：(1)公司日常运作情况的总结。(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全

14、体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2、召开时间。每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。3、参加人员。公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容。各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政人员具体组织实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地

15、召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政人员将会议纳入临时会议的范围，并由总经理批准。四、会议召开(一)会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前_天将总经理批准后的会议通知单报行政会议专员，由行政人员进行统一安排，方可召开。2、行政人员每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计

16、划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前_天报总经理审批并报请行政人员调整会议计划，未经行政人员调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。(二)、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政人员

17、提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，行政应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；3、特别重大会议，应由行政专员负责各项准备工作，具体包括以下内容：3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者)；3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发)；3.3会议场所布置；3.4会议服务人员的安排；3.5会议签到；3.6会后事项安排。3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。(三)、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要

18、研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政专员负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存

19、档。7、会议结束后行政人员或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政专员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。(四)、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间，提前_分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，扣除绩效分数_分。2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震

20、动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。会议管理制度格式版（四）1.目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，特制定本制度2.会议要求：2.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。2.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议

21、力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。2.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。2.4严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。2.5本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司专项会议、部门例会等。3.会议计划和统筹制度3.1会议计划与统筹：各类会议的召开为保证效率，会议发起人应做好会议计划。会议安排的原则

22、为。小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。3.2凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应及时报给行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。3.3会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。4.会议准备制度_公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由信息部提前做好投影设备连接调试工作；4.2会议之前，行政管理部应有

23、专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；4.3特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：4.3.1会议议程安排：会议发起人应将会议议程提前报交公司领导或主要参会者。4.3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发)；4.3.3会议场所布置：由会议发起人确定会地点，由行政部确保会议室卫生环境的整齐整洁。4.3.4会议服务人员的安排。由行政部安排人员负责服务事项。如端茶倒水、准备资料等。4.3.5由行政部安排会议通知，会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面

24、通知。4.3.6会议签到。由行政部提供会议签到表，并通知与会人员。4.3.7凡是特别重大会议都要安排专门会议记录人，一般是总经理助理或者行政部文员4.3.8会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。5.会议纪律制度5.1会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则5.2会议主持人须遵守以下规定：5.2.1主持人应不迟于会前_分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。5.2.2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。5.2.3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和

25、中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。5.3参会人员须遵守以下规定：5.3.1应准时到会，并在会议签到表上签到；5.3.2会议发言应言简意赅，紧扣议题；5.3.3遵循会议主持人对议程控制的要求；5.3.4属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5.3.5遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；5.3.6做好本人的会议纪录。6.会议记录制度_公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定6.1.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整

26、理会议纪要；6.1.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；6.1.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；6.1.4会议原始记录应于会议当日呈报会议主持人审核签名，6.1.5负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6.1.6行政部负责做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。6.2会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：_公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由行政部存档备查；6.2.2各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送行政部统一归档备查；6.2.3会议记录为公司的机要档

27、案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。7.议会管理权责和处罚7.1行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。7.2会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。7.3迟到、早退、缺席7.3.1迟到：参会人员在会议规定召开时间后_分钟内未到的，计为迟到；7.3.2早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前_分钟提前离开会场的，计为早退;7.3.3缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。8.处罚8.1无正当理由迟到、早退每次处_元的罚款；8.2无正当理由缺席每次处以_元的罚款；8.2凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第21页共21页