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1、协 众 OA系 统资 产 管 理 功 能 说 明Xiezhong Softweare 123 目录4 协 众 OA系 统 介 绍 资 产 管 理 资 产 管 理 功 能 演 示 结 束 语 1 协众OA系统介绍 系统介绍（ 一 ） 协 众 OA系 统 协 众 OA办 公 系 统 是 基 于 多 年 协 同 办 公 的 理 念 和 实 战 经 验 的 研究 分 析 ， 针 对 企 事 业 单 位 、 政 府 部 门 等 日 常 办 公 信 息 化 而 设 计 的一 套 标 准 解 决 方 案 的 智 能 化 成 熟 系 统 。 将 日 常 办 公 电 子 化 、 网 络化 、 规 范 化 、 统
2、 一 化 。 实 时 跨 部 门 、 跨 地 域 协 作 办 公 ， 达 到 节 省办 公 时 间 、 节 省 办 公 成 本 、 提 高 工 作 效 率 的 目 的 。 协 众 应 用 现 代化 的 OA办 公 系 统 能 充 分 体 现 单 位 的 管 理 思 想 、 企 业 文 化 、 单 位 成果 等 ， 最 终 目 的 是 提 高 单 位 的 管 理 水 平 和 运 营 效 率 ， 增 强 企 业 的竞 争 力 。（ 二 ） 协 众 OA办 公 系 统 功 能协 众 OA办 公 系 统 的 包 括 20余 项 ， 主 要 有 以 下 功 能 ：系 统 管 理 、 监 督 管 理 、
3、公 文 管 理 、 人 事 管 理 、 考 勤 管 理 、 合 同管 理 、 预 算 管 理 、 项 目 管 理 、 信 息 平 台 、 沟 通 平 台 、 行 政 办 公 、 个 人 办 公 、 工 作 报 表 、 工 作 流 程 、 待 办 事 务 、 手 机 短 信 、 网 络硬 盘 、 资 产 管 理 、 薪 酬 管 理 2 资 产 管 理 固定资产管理 固 定 资 产 一 般 包 括 生 产 用 固 定 资 产 、 非 生产 用 固 定 资 产 、 租 出 固 定 资 产 、 未 使 用 固 定 资产 、 不 需 用 固 定 资 产 、 融 资 租 赁 固 定 资 产 、 接受 捐
4、赠 固 定 资 产 等 。 使 用 过 程 中 因 损 耗 的 折 旧的 计 算 方 法 主 要 有 平 均 年 限 法 、 工 作 量 法 、 年限 总 和 法 等 ； 固 定 资 产 在 物 质 形 式 上 进 行 替 换 ，在 价 值 形 式 上 进 行 补 偿 ， 就 是 更 新 ； 此 外 ， 还有 固 定 资 产 的 维 持 和 修 理 等 。 固 定 资 产 管 理 难 题 ： 单 位 每 年 都 投 入 大 量 的 金 钱 来 购 置 各 种 资 产 ， 但 是 随 着 时 间 的 推 移 ，很 难 及 时 、 清 楚 地 知 道 单 位 及 下 属 机 构 拥 有 多 少 资
5、 产 ， 它 们 分 布 在 那 些部 门 以 及 存 放 在 何 处 、 谁 在 使 用 、 状 况 如 何 。 并 且 固 定 资 产 的 利 用 效 率低 ， 重 复 购 置 现 象 严 重 。 员 工 离 职 或 工 作 变 动 时 资 产 交 接 不 完 整 ， 经 常存 在 无 法 快 速 完 整 的 查 清 此 人 手 中 保 管 的 资 产 ， 从 而 造 成 资 产 的 流 失 。责 任 人 不 明 确 ， 核 查 和 盘 点 工 作 量 大 ， 出 错 率 较 高 ， 给 资 产 管 理 部 门 带来 了 很 多 工 作 难 题 和 错 误 。 经 常 存 在 帐 物 不
6、符 、 帐 面 价 值 与 实 际 价 值 有很 大 出 入 等 现 象 。 3固定资产管理功能演示 （ 一 ） 基 础 设 置 点 击 ”添 加 ”可 添 加 左 栏 ： 计量 单 位 、 资 产 来 源 、 减 少 方式 、 存 放 地 点 、 制 造 厂 商 、供 应 商 、 残 值 率 等 信 息 。基 础 资 料 基 础 设 置 ： （ 一 ） 基 础 设 置基 础 资 料 分 类 设 置 ：点 击 ”添 加 ”可 添 加 资产 分 类 名称 、 排 序和 备 注 说明 信 息 。 添 加 完 成 后 点 击 “ 保 存 ”即 可 （ 一 ） 基 础 设 置基 础 资 料 编 号 设
7、 置 ： 点 击 “ 编 号 设 置 ” 按提 示 选 择 “ 规 则 编 号 ”或 “ 手 工 输 入 编 号 ”填 写 资 产 编 号 信 息编 辑 完 成 资 产 编 号 点 击 “ 保 存 ” （ 一 ） 基 础 设 置基 础 资 料 自 定 义 ：点 击 “ 添 加 ” 按 要求 填 写 资 产 字 段 名称 、 字 段 类 型 、 资产 排 序 等 资 产 信 息 编 辑 好 点 击 “ 提 交 ”即 可 保 存 信 息 （ 一 ） 基 础 设 置基 础 资 料 固 定 字 段 ： 设 置 资 产 固 定 字 段的 列 表 界 面 显 示 状态 、 编 辑 界 面 显 示状 态 、
8、 必 填 与 否 和排 序 信 息 等 （ 二 ） 资 产 借 调点 击 资 产 管 理 中 借 调 列 表 界 面 如 下 ： （ 二 ） 资 产 借 调 添 加 借 调点 击 添 加 借 调 列 表 ， 按 提 示 填 写 资 产 借 调 信 息 ： 可 根 据 资 产 编 号或 资 产 名 称 选 择借 调 哪 一 条 资 产剩 余 可 借 调 数 量该 资 产 数 量 可 及 时 添 加 备 忘 信 息 （ 二 ） 资 产 借 调 查 看 借 调 记 录添 加 完 成 后 可 在 历 史 记 录 查 看 刚 添 加 的 借 调 信 息 ： 点 击 “ 历 史 记 录 ”即 可 查 看
9、添 加 好的 资 产 借 调 列 表 （ 二 ） 资 产 借 调 资 产 借 调 归 还可 对 员 工 借 出 去 的 资 产 进 行 归 还 操 作 ： 点 击 “ 归 还 ”可对 借 出 去 的 资 产及 时 进 行 归 还 手续 处 理 处 理 后 页 面 显 示 “ 已 归 还 ” ， 并可 以 查 到 借 出 时 间 、 归 还 时 间 （ 二 ） 资 产 借 调 资 产 借 调 变 更可 对 员 工 借 出 去 的 资 产 进 行 变 更 操 作 ：点 击 “ 变 更 ” 可对 借 出 去 资 产 进行 变 更 编 辑 。（ 二 ） 资 产 借 调 删 除 借 调 点 击 “ 删
10、除 ”， 可删 除 过 期 的 信 息 。 （ 三 ） 资 产 管 理点 击 资 产 管 理 界 面 如 下 ： 资 产 管 理 页 面 可 以 找 到 之 前编 辑 的 资 产 信 息 （ 三 ） 资 产 管 理添 加 资 产 ： 在 基 础 资 料 下面 的 基 础 设 置里 先 设 置 好 添 加 备 注 说明 信 息 在 基 础 资 料 下面 的 分 类 设 置和 编 号 设 置 里先 设 置 好 添 加 资 产 信 息 后点 击 确 定 即 可 （ 三 ） 资 产 管 理添 加 资 产 图 片 ：点 击 “ 图 片 ” ，点 击 “ 添 加 ”后上 传 图 片 可 看 到 “ 图 片
11、 名 称 、 添 加日 期 、 添 加 人 的 信 息 ” （ 三 ） 资 产 管 理添 加 资 产 的 附 属 设 备 ： 添 加 好 信 息 ， 点 击 确 定 保 存点 击 “ 附 属 设 备 ” ，点 击 “ 添 加 ” ， 按要 求 填 写 信 息查 看 资 产 详 细 信 息 ： 点 击 “ 基 本 信息 ” 查 看 资 产详 细 信 息 结 束 语 文 档 演 示 只 能 起 一 个 引 导 的 作 用 ， 具 体 的 操 作 需 要 您 在 实 践 中 不断 的 熟 悉 和 总 结 。 希 望 这 篇 演 示 文 档 能 帮 助 您 尽 快 的 熟 悉 资 产 管 理 功能 的 使 用 。 您 在 系 统 使 用 过 程 中 有 任 何 问 题 都 可 以 和 协 众 公 司 联 系 ，我 们 将 真 诚 地 帮 助 你 解 决 使 用 中 的 问 题 。
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