开发区秘书局工作总结

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1、开发区秘书局工作总结 今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念,理顺管理渠道，增强内部凝聚力,提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行。 一、加强内外联络,创造良好工作环境 秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门,并与市委办秘书处、信息处、市

2、政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系，为更好地开展工作奠定了基础；二是加强同兄弟开发区的联系,组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习。三是协调与各职能部门的关系,上传下达,及时反馈,做到政令通畅,确保日常工作高效运转。 二、强化服务意识，工作稳步发展 一是文字材料方面。不断提高文字水平,正确领会把握领导意图,精心做好文稿起草工作，保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件件，党组及党工委正式文件件,函件件;撰写有关综合材料篇,其中汇报材料篇,理论调研及经验交流材料篇,领导讲话稿篇,约万字;编发办公室会议纪要期;编发大事记条，约字;

3、作会议记录近万字；编发管委会周工作计划期和月工作计划期。完成年江苏年鉴、徐州年鉴徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约万,其中秘书局拟稿、记录的约万，占文字总量的。 二是信息工作。不断加强信息工作，注重信息的时效性、真实性和适用性，积极搜集开发区的相关信息，及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发金山桥信息期，约万字；向市委、市政府上报信息篇,其中在徐州信息上刊登篇,在政务信息上刊登篇，在XX省外经贸厅主办的开发区信息上刊登篇,采用率达。继续执行重要电话记录制度,使有关信息传递更加准确、及时。 三是文印工作。共打印各类文件万字，复印文件万页,印刷万页;切实做好各类文件的分类存贮,分阶段刻成光盘

4、保存、备用，全年刻录各式文件多份；不断提高文字打印正确率,减少回机率。注重节约，尽量降低各类耗材的消耗量；做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养,定期请专业技术人员检查,保证其正常运行。 四是档案工作。继续狠抓档案工作的规范化、标准化管理。完成年度文书档案的入库工作,整理年和年文书档案卷，汇编本。接收年财务处会计档案本册,年财政局会计档案本卷，基建档案卷。全年共收到各类上级来文、会议通知份,杂志份，发各类文件份,接收开发区办文登记份;提供档案借阅次,清退编号文件份。保密工作严格按制度执行，密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生。针对两年一次的全市档案工作检查，明确目标，分步实施，制定

5、了详细的工作进度表，加强软硬件建设。硬件方面,做到办公室、库房和阅览室三分开,为库房安装了防盗网和深色窗帘，配备了除湿机和灭火器；软件方面,添置了档案管理软件，实现档案管理微机化,完成年和年度文书档案的校对和检查，输入年和年卷内文件目录条,并上报市档案局;组织名专兼职档案人员参加市档案局的培训;编写立卷说明、组织机构沿革、全宗目录等编研材料多册,各类管理制度和网络上墙;组织人员对照检查标准进行自查，找出不足之处，及时改进；通过市档案局检查,得到了一致好评。 五是文件督办及内务管理工作。不断加强文件督办检查力度,工作中加强学习，深入实际,做到了解全局，心中有数，坚持督事与督人相结合,对上级布置的

6、工作,及时交有关部门办理,并跟踪调度,对督促检查中发现的新问题和新情况，及时反馈，确保上级决策和部署落到实处。切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作，完善手续,严格把关,全年共使用近次,未发生擅自使用和违规使用的情况。 三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著 一是制度建设。从制度建设入手,做到有章可循。逐步推进内务管理制度化，先后修订了卫生评比检查办法、值班管理规定、饮用水分配管理办法、车辆管理办法和接待工作管理办法,并相应设计管理表格多种，切实执行值班制度，使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。 二是车辆管理。不断加强车辆管理，制定了节假日期间车辆管理规

7、定、办公室车辆使用、管理办法等制度,每天主动与用车部门联系，确保各部门的车辆使用，特别是在开发区秘书局工作总结第2页 开发区举行的几次大型活动期间，合理调配车辆，提高使用效率,提供车辆保障;每月对车辆维修、油料消耗等费用进行统计，做到帐目清楚;办理了部新车的采购、挂牌等手续;组织安全教育次，树立安全第一的思想，全年无重大行车事故发生。 三是物品管理。认真做好办公物品、招待物品及其他物品的采购、保管和发放工作，实行采购与分发两条线,全年共采购物品近次，职工福利次,价值约万元；进一步完善办公用品的统计和发放制度,按部门、种类制作了物品入库、发放、统计等表格；发放物品时，坚持原则，严格把关，既完善手

8、续,又提高效率，保证了办公室各部门工作和接待工作中的物品使用;定期清点库房,对短缺物品及时购买；做好各部门所需物品、职工福利物品的购买及大宗物品的政府采购工作。 四是后勤及物业管理。积极创造良好、宽松的工作环境,做好后勤保障。不断改善各部门的办公条件，安装窗帘、添置饮水机、沙发等,每月组织卫生检查。为了方便全体工作人员就餐，新增加个就餐地点，以满足职工需要;先后制订出个改善职工福利待遇的方案并予以实施。做好房屋租赁管理工作，修订房屋租赁合同，建立了房屋租赁的全套资料档案。根据上级安排,认真做好开发区清房工作，共对人的房屋进行了清理，清房率达,上报各种统计表格多种。做好对物业公司的协调、督促和检

9、查工作；对办公大楼及附楼进行了消防整改,及时添置、更换消防设施;因金山桥大厦及附楼产权主体变更,根据领导安排，就管委会大楼相关事宜向经济技术总公司进行移交。 四、发挥窗口作用，接待和会务工作步入正轨 一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既热情周到,又注重节俭，坚持统一标准、统一扎口，从接站、入住、就餐、会务、参观、娱乐,到车（机)票购置、送站、费用结算等,实行统一管理,圆满完成了台湾投资考察团、美国太平洋公司、日本公司、台湾钢铁项目、美国棋与茶商务考察团、美国奶酪项目考察团及省内外领导、兄弟开发区等重要接待任务。全年共接待国内外客商批人次,办理出国手续批人次。严格执行招待审批制度,实行用餐

10、管理办法,坚持“节俭实在，杜绝浪费”的原则，实行定点定价自带酒水的办法，尽量控制经费支出。二是会务工作。每次面临重要会务,都制定详细进度要求,明确分工，责任到人。全年圆满完成开发区首次科技工作会议、二期开发工程开工奠基仪式、全省部分开发区工作座谈会、项目开工奠基仪式等会务工作。三是外商俱乐部工作。制定外商俱乐部活动计划，组织区内外商参加了徐州第三届樱花节、XX市第五届经贸洽谈会、彭城饭店之春外国朋友民俗康乐赛、六一联欢等活动,成立了足球队，进行了多次足球联谊赛，成功举办了外籍人员圣诞联欢晚会。制作了外商医疗服务卡，并及时了解使用情况。 五、加强思想教育，提升人员综合素质 通过每周工作例会、每月

11、工作调度会、安全教育会和支部民主生活会等形式,组织全体人员学习国家的大政方针、时事政治以及开发区的有关方针政策,提高人员的政治理论水平和思想道德修养,同时开展批评与自我批评,互通情况，交流思想；被市机关工委和团市委授予市级“青年文明号”，通过创建活动，确立了“四个一流”、“承诺制”、“公示制”的创建目标和实施举措，进一步增强了全体人员的思想觉悟,激发了大家的工作热情和自信心。加强支部建设,注重对入党积极分子、发展对象和预备党员的教育、培养工作，发展党员名,转正名。 六、存在问题 (一）进一步加强对外联络，特别是与开发区业务相关联的部门。 (二)调研工作亟需开展。建立健全调查研究工作制度，针对全

12、区具有全局性、普遍性和长期性的问题,确定调研课题,制定调研计划，取得调研成果，为领导决策提供实践依据。 （三)进一步加强内部管理制度化建设。 回顾年的工作，秘书局在搞好服务、加强管理和综合协调方面取得了一定成效。展望新的一年，秘书局将以全新的精神面貌，团结一致，奋力拼搏，开拓创新,圆满完成各项工作,为开发区的发展做出更大的贡献。内容总结（1)开发区秘书局工作总结 今年,秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕开发区的中心工作,积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道,增强内部凝聚力，提高工作效率,确保了开发区各项工作的顺利进行