财务系统组织结构

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1、财务系统组织结构及岗位一、企业概况目前于氏企业有:于佳园农业发展、长青树现称“月牙泉,待改注休闲餐厅、长青树放心快餐明清街店、北城小站餐厅待注册。其中于佳园农业发展有限公司除了高新区基地外,还有沂源基地、高青基地。三个基地的运作模式各不相同。二、财务管理系统及会计核算体系现有的公司管理机构的实际职能是涵盖上述各企业的,财务管理系统也是如此。按照实际需要,为使财务管理系统和会计核算体系达到完善,需要的组织结构如下:财务总监公司财务部各企业销售部门各企业财务部门各企业资产管理部门其中:“各企业销售部门中的收银体系、“各企业资产管理部门中的负有报告所管资产的增减、结存数据的人员等,其行政隶属关系归所

2、在部门,但是其业务纳入财务管理系统,必须接受财务总监、公司财务部的领导。三、部门、岗位设置及主要职责权限一、财务总监:、向总经理报告工作。2、负责所属企业的财务管理系统和会计核算体系的建设、维护。3、制定或主持制定财务管理制度、工作流程以及各项临时措施,并监督实施。4、组织并主持财务分析、经济活动分析工作;参与企业重大决策;列席股东会议。二、公司财务部一部门职责1、负责公司的全部会计核算工作。2、按照税务部门的要求报送有关报表数据、申报缴纳税款、办理减免税手续等。3、向总经理、财务总监报送会计报表、各项财务数据;撰写财务分析报告。4、监督、指导各所属企业执行财务制度、进行会计核算。接收并审核、

3、使用各所属企业的报表、数据报告等。二岗位设置及职责之前已经向于总报告过财务管理框架的构思原那么,即:“财务管理须要高度集中。于氏企业的现实是:多个相对独立的企业,但都是相同的投资人。从企业性质上说,所注册的无论是个体商户还是;从地域上说,所处位置无论是本埠还是外地,都必须在投资人的严密掌控下,当然这个掌控是通过总经理来表达的。“掌控是否能得心应手,主要还是看财务管理的集中程度。为了达到这一目的,需要“强化公司财务职能、同时弱化所属企业的财务职能。落实到岗位设置上就是:尽可能的将所属企业的主要财会人员纳入公司财务部内,或者尽可能的以“兼职的方式在公司财务部门内完成所属企业的主要财务以及会计核算工

4、作。这就决定了公司财务部可能会有会计、出纳各一名以上。也可能将会计或出纳岗位进行细分。部门经理一名,该岗位可以兼任,主要职责有:1、向总经理和财务总监报告工作。2、主持财务部的日常工作;组织处理部门内部的行政事务。3、协调企业与工商税务等部门的关系,落实其管理要求。4、组织落实总经理、财务总监下达的工作任务。主管会计一名,该岗位即是担任最主要会计工作一般称之为“总账会计的人员。各岗位处于核算体系的核心位置,所有的核算数据均需集中于主管会计做最后的会计处理。主要职责有:1、向部门经理和财务总监报告工作。2、完成自身的会计核算工作。、指导并监督各岗位人员严格按照核算程序处理会计业务。4、完成纳税或

5、减免税申报、工商年检等工作。5、编报总体会计报表、撰写财务分析报告。注:目前可暂不设经理一职。经理的职责偏重于行政事务;主管会计的职责完全是专业业务,不承担行政事务。会计人数可根据前述理由,视情况而定,目前实有2名,分别承担着2个餐饮业、一个农业企业的会计工作。其中农业企业在不久的将来步入正轨后,工作量较大有类似工业企业的“产成品这一概念;有不同于工业企业的独特的“生物资产管理和核算要求;同时有多个基地并采取了不同的经营模式。即将纳入的有:快餐店尚未考虑成熟其管理办法、“那香海以及婚庆公司。会计岗位的主要职责略出纳人数同会计,目前实有2名。其中一名承担着2个餐饮企业的出纳,一名为农业发展的出纳

6、。鉴于出纳的特殊性,不宜兼职过多尽管是同业兼职也不适宜其中负责农业的出纳,已经于总同意,拟招聘新的人员更换现任。出纳岗位的主要职责略三、各企业相关岗位收银员所有企业都会有销售收入的发生,因此每个企业至少要有名收银员。随着不同企业的不同特点比如餐饮业的营业时间长、农产品销售网点多、销售模式多样化等,实际需要的收银员要远在1名以上。其主要职责有:1、计算并收取营业款项。2、填报相应表单,及时解缴营业款项。3、接受财务人员的收入报解审核。、餐饮业收银员须同时兼管吧台待出售陈列商品的进、销、存,并按时盘点,填报相应表单。5、产品销售收银员须同时兼做售出产品的品种数量统计,并填报相应表单、进行电脑操作。

7、仓管每个仓库至少1名,这里的“每个不等于仓库库房的数量,可以1名仓管管理多个库房,只要是能够严格地办理出入库手续、及时准确地报送报表数据,就达到了财务管理的要求。目前急需的有:农业生产资料仓管至少目前农产品仓库虽有仓管,但是从财务管理角度上看不能胜任,需要更换。即将需要的是火车餐厅的仓管,主要管理库存商品。1名。仓管的主要职责涉及财务管理部分:1、对所管物资完好、安全负有直接责任。2、按照“入库单和“出库单等有效证单登记实物账卡,并及时结出结存量。3、随时盘点实物,及时发现账实不符问题,并查明原因如实报告。4、接受并积极配合有关部门的抽查盘点。5、按时向财务部门报送报表,接受审核。6、以审核签字后的报表为依据,与实物帐卡核对,做到账表相符、账账相符。

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