《大学生时间管理》PPT课件

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1、 有 效 的 时 间 管 理 ， 是 一 切 工 作 管 理 的 基 础 ；不 懂 管 理 时 间 的 人 ， 不 可 能 是 有 效 的 管 理 者 ；一 个 人 连 时 间 都 管 不 了 ， 则 什 么 也 管 不 了 。 你 要 么 是 时 间 的 主 人 ， 要 么 是 时 间 的 奴 隶 。 不 可 逆 转 ， 不 会 停 下 来 ， 不 能 储 存 等 待 ； 对 所 有 的 人 公 平 ， 有 限 性 ； 没 有 替 代 品 ， 零 弹 性 ， 也 是 无 情 的 。 勤 做 练 习 。 时 间 管 理 的 实 践 性 很 强 ， 课 程 中 的 每 一项 练 习 都 对 提

2、高 我 们 的 时 间 管 理 水 平 有 很 大 帮 助 ， 如 果不 认 真 地 完 成 它 们 ， 学 习 效 果 将 大 打 折 扣 。学 以 致 用 。 时 间 管 理 的 个 性 化 很 强 ， 每 个 人 都 有 自己 的 时 间 管 理 特 色 ， 以 便 和 自 己 的 生 活 方 式 及 环 境 相 适应 。 时 间 管 理 的 原 则 和 技 巧 只 有 运 用 到 实 际 中 才 有 效 用 ，只 记 住 它 们 ， 对 改 进 我 们 的 时 间 管 理 是 没 有 意 义 的 。 我们 最 好 一 边 学 ， 一 边 运 用 起 来 ， 以 便 印 证 它 们 是

3、否 真 的有 效 。 A型 人 格 是 由 以 下 一 些 占 统 治 地 位 的 行 为 构 成 ： 时 间 紧 迫（ 拼 命 地 赶 最 后 期 限 ） 、 生 气 敌 意 （ 爆 炸 性 侵 犯 ） 、缺 乏 计 划 （ 贫 乏 的 组 织 技 巧 ） 、 多 相 性 （ 同 一 时 间 里 有很 多 想 法 都 很 紧 急 ） 。 虽 然 时 间 紧 迫 可 能 看 起 来 是 有 效时 间 管 理 的 目 标 行 为 ， 但 是 如 果 将 所 有 这 4个 因 素 结 合 起来 ， 就 会 导 致 无 效 的 时 间 运 用 。 工 作 狂 被 认 为 是 一 种 成 瘾 过 程

4、， 他 们 通 过 延 长 工 作 时 间以 维 持 一 种 重 要 性 或 自 尊 ， 从 而 获 得 自 我 肯 定 。 工 作 狂们 将 朝 九 晚 五 的 时 间 花 费 在 很 细 小 的 工 作 任 务 中 ， 然 后觉 得 需 要 更 多 的 时 间 来 处 理 一 些 大 型 的 项 目 。 他 们 倾 向于 回 避 节 省 时 间 的 技 术 和 生 产 力 的 测 量 ， 因 为 这 些 会 威胁 到 他 们 建 立 自 信 策 略 的 安 全 感 。 工 作 狂 们 可 能 会 抱 怨他 们 将 过 多 的 时 间 花 在 了 工 作 上 ， 但 是 真 正 的 事 实

5、是 ，更 长 的 工 作 时 间 带 给 他 们 更 大 的 快 乐 。 时 间 骗 子 是 一 个 试 图 在 一 个 时 间 点 上 做 多 件 事 情 的 人 。时 间 骗 子 高 估 或 者 过 分 看 重 一 个 期 望 中 的 约 会 ， 结 果 总希 望 会 取 消 一 些 事 情 。 在 任 何 一 个 个 案 中 ， 时 间 骗 子 都 是 一 个 与 时 间 讨 价 还 从 的 人 ， 但 总 是 经 常 失 败 ： 在 欺 骗的 过 程 中 一 些 责 任 则 被 漏 掉 了 。 简 单 的 拖 延 者 ， 一 些 人 有 意 地 做 一 些 事 情 来 代 表 手 头

6、的工 作 ， 如 去 打 一 场 球 或 看 一 场 电 影 ， 而 不 是 准 备 复 习 考试 。 欺 骗 性 的 拖 延 者 ， 这 些 人 在 工 作 中 到 处 忙 碌 ， 但 却 找 各种 借 口 不 去 完 成 工 作 ， 直 到 最 后 一 分 钟 。 表 面 上 看 起 来工 作 在 顺 利 进 行 ， 实 际 上 却 是 一 种 欺 骗 。 时 间 陷 阱 的 拖 延 者 ， 做 一 些 比 要 求 的 工 作 相 对 简 单 的 任务 。 其 结 果 是 ： 没 有 足 够 的 时 间 完 成 一 项 高 质 量 的 工 作 。另 外 ， 当 在 最 后 一 分 钟 完

7、成 该 的 任 务 时 ， 一 些 其 他 的 责 任 就 被 忽 略 了 。 完 美 主 义 者 总 是 过 分 纠 缠 在 细 节 中 ， 以 至 于 无 法 看 到 整幅 图 像 。 因 此 ， 原 定 计 划 （ 或 者 生 活 中 的 其 他 方 面 ） 就会 被 妥 协 。 有 证 据 表 明 ， 人 类 行 为 中 大 约 20%是 错 误 的 。 完 全 的 完美 只 是 一 种 幻 想 ， 现 实 生 活 中 是 不 存 在 的 。 但 是 完 美 主义 者 欺 骗 自 己 ， 告 诉 自 己 完 美 是 可 能 的 。 生 活 方 式 的 行 为 陷 阱 这 一 类 中 的

8、 个 体 很 难 或 者 不 可 能 有时 间 说 “ 不 ” 。 这 些 个 体 显 示 出 了 很 多 依 赖 的 特 质 ， 他们 是 非 常 好 的 人 。 他 们 通 过 帮 助 其 他 人 来 获 得 自 我 价 值的 确 立 ， 但 能 常 这 样 做 是 以 他 们 自 己 的 需 要 为 代 价 的 。这 些 人 经 常 会 承 担 不 适 当 的 责 任 。 准 备 合 适 的 工 具 ， 如 笔 、 空 白 时 间 表 （ 最 好 以 一 刻 钟 或 半 小 时 为一 刻 ） 、 计 时 器 ， 详 细 记 录 自 己 的 活 动 情 况 ， 坚 持 一 周 。 如 果

9、全 天 记录 有 困 难 ， 可 以 分 段 记 录 ， 比 如 今 天 记 录 整 个 上 午 的 情 况 ， 明 天 记 录下 午 和 晚 上 的 情 况 ， 后 天 记 录 上 午 和 中 午 的 情 况 ， 等 等 ， 然 后 把 它 们综 合 起 来 。 地 点 ： 进 行 活 动 的 地 点 ； 效 率 自 评 ： 对 完 成 效 率 的 自 我 评 价 ， 可 以 用 ABC 或 123 为 标 记 ，如 果 效 率 有 较 大 波 动 ， 则 标 出 来 ， 如 A-B（ 由 高 效 率 变 为 中 等 效 率 ） ，或 1-3-2（ 由 高 效 率 变 为 低 效 率 再 变

10、 为 中 等 效 率 ） 。 计 划 ： 用 百 分 数 表 示 计 划 的 完 成 比 例 ， 100%表 示 完 成 这 段 时 间应 做 的 事 情 ， 50%表 示 只 做 完 了 一 半 ， N/A 表 示 这 件 事 是 计 划 以 外 的事 情 。 中 断 说 明 ： 注 明 中 途 中 断 的 次 数 、 原 因 、 持 续 时 间 。 1 你 每 天 需 要 花 多 少 时 间 睡 觉 才 感 到 舒 适 ？ 实 际 上 花多 少 时 间 睡 觉 ？ 2 你 在 一 天 中 的 什 么 时 段 精 力 最 充 沛 、 反 应 最 敏 锐 ？ 3 开 始 一 项 工 作 （ 如

11、 写 作 业 、 写 报 告 、 读 书 ） 时 ， 记录 自 己 中 途 中 断 了 多 少 次 、 每 次 中 断 占 用 多 少 时 间 。 结 果 也许 会 令 你 吃 惊 。 4 每 天 供 你 自 己 支 配 、 自 己 负 责 的 时 间 有 多 少 个 小 时 ？ 5 你 平 均 每 天 用 多 少 时 间 计 划 以 后 的 时 间 安 排 ？ 6 你 每 天 花 多 少 时 间 与 家 人 、 同 事 、 朋 友 交 流 ？ 7 你 每 天 花 多 少 时 间 保 护 自 己 的 健 康 ？ 价 值 观 是 我 们 思 维 和 行 为 的 基 本 原 则 ， 它 是 进 行

12、 时间 安 排 的 最 基 本 的 因 素 。 我 们 有 不 同 的 价 值 标 准 ， 它 们形 成 我 们 个 人 特 性 的 基 础 ， 也 是 我 们 进 行 时 间 管 理 的 基础 。 大 多 数 时 候 ， 我 们 根 据 自 己 的 价 值 观 采 取 行 动 ， 虽然 往 往 没 有 意 识 到 这 一 点 。 什 么 对 你 而 言 是 最 重 要 的 ？ 家 庭 ？ 工 作 ？ 金 钱 ？ 你首 先 要 明 确 自 己 需 要 的 是 什 么 ， 然 后 才 能 朝 那 个 方 向 走 。如 果 你 不 知 道 自 己 的 目 的 地 ， 你 很 可 能 会 到 达 别

13、 的 地 方 。 例 如 ， 周 末 有 一 对 矛 盾 ： 要 么 去 外 地 拜 访 朋 友 ， 要么 准 备 星 期 天 的 报 告 。 如 果 你 决 定 去 外 地 访 问 朋 友 ， 而 不 为 报 告 做 准 备 ，你 的 目 标 很 可 能 是 ： 保 持 友 谊 ， 哪 怕 自 己 做 出 某 些 牺 牲 。 如 果 你 不 去 访 问 朋 友 ， 而 是 准 备 报 告 ， 你 的 目 标 很可 能 是 ： 尽 最 大 努 力 完 成 工 作 。 当 然 ， 保 持 友 谊 和 完 成 工 作 都 是 你 的 目 标 。 但 你 对它 们 的 重 视 程 度 取 决 于 你

14、 的 价 值 观 。 把 友 谊 放 在 前 一 位 的 价 值 观 可 能 是 ： 你 对 生 活 的 真正 满 足 源 于 你 的 家 庭 和 朋 友 。 把 工 作 放 在 前 一 位 的 价 值观 可 能 是 ： 你 对 生 活 的 真 正 满 足 来 自 于 追 求 卓 越 。 再 如 ， 任 务 表 中 还 有 一 对 矛 盾 ： 星 期 二 和 星期 三 晚 上 ， 在 公 司 开 会 、 兼 职 面 试 、 看 演 唱 会 三者 之 间 只 能 挑 选 两 样 ， 舍 弃 一 样 。 它 们 分 别 代 表的 是 工 作 、 金 钱 和 兴 趣 ， 对 它 们 如 何 排 序

15、， 也 完全 取 决 于 你 的 价 值 观 和 目 标 。 目 标 是 我 们 的 需 求 和 愿 望 我 们 想 得 到 什 么 ？马 斯 洛 需 求 层 次 论 ： 人 总 是 从 低 层 次 需 求 转 到 高 层次 需 求 ， 塔 顶 的 自 我 实 现 需 要 是 最 高 级 的 需 要 ， 越 是 低级 的 需 要 ， 对 个 体 的 重 要 性 越 强 ， 获 得 满 足 的 力 量 越 大 ，同 时 ， 只 有 低 一 级 的 要 求 被 满 足 时 ， 人 们 才 会 向 高 一 级要 求 转 化 。 但 是 同 时 ， 需 求 并 不 是 不 可 逾 越 的 ， 有 时

16、，会 越 过 较 低 级 需 要 层 次 而 向 高 级 层 次 跃 进 。目 标 往 往 不 能 由 单 个 行 动 达 到 ， 需 要 花 费 相 当 长 的时 间 ， 并 需 要 采 取 若 干 步 骤 。 是 否 喜 欢 ？ 是 一 时 喜 欢 、 还 是 长 期 喜 欢 、 还 是 与 志 向 结 合 的 喜 欢 。 是 否 值 得 ？ 有 时 许 多 喜 欢 的 事 我 们 没 有 去 做 ， 却 在 做 不 喜 欢 的 事 。 是 否 可 能 ？ 没 有 永 远 的 世 界 冠 军 ？ 目 标 必 须 的 经 过 努 力 能 够 实 现 。 是 否 适 合 ？ 如 果 选 择 的

17、 目 标 与 你 的 个 性 不 符 ， 你 就 不 会 感 到 幸 福 。 发 展 趋 势 ： 无 法 让 趋 势 做 出 改 变 ， 只 能 让 自 己 关 键 时 刻 更 过 得 硬 。 组 织 文 化 ： 显 规 则 与 潜 规 则 ， 要 么 认 同 ， 要 么 离 开 。 进 人 的 标准 。 人 际 网 络 ： 天 时 不 如 地 利 ， 地 利 不 如 人 和 。 找 一 位 自 己 人 生 导 师 。 人 伟 大 是 因 为 目 标 伟 大 ， 但 合 适 的 才 是 好 的 。 完 全 合 适 目 标 是 没 有 的 ， 但 人 是 可 以 改 变 的 。 选 择 就 是

18、要 选 择 放 弃 ， 有 所 不 为 才 能 有 所 为 。 选 择 就 是 自 由 ， 更 是 责 任 ， 必 须 对 选 择 负 责 。 确 立 大 学 目 标 捷 径 参 加 毕 业 就 业 招 聘 会 。 确 立 人 生 目 标 捷 径 寻 找 心 中 成 功 的 退 休 人 士 、 写 你 的 墓 志 铭 对 阶 段 规 划 并 不 意 味 着 把 本 阶 段 日 程 安 排 得 满 满 当 当 ，而 是 明 确 以 下 问 题 的 答 案 ， 以 一 年 为 例 ： 我 希 望 在 这 一 年 过 去 以 后 得 到 什 么 ？ 除 此 以 外 ， 这 一 年 中 还 有 哪 些

19、 事 情 需 要 我 花 费 时 间 ？ 我 必 须 做 哪 些 事 情 ？ 这 些 事 情 必 须 在 什 么 时 候 完 成 ？ 这 一 年 中 有 哪 几 个 关 键 的 任 务 ？ 我 将 怎 样 根 据 这 些 关 键 任 务 分 配 安 排 时 间 ？ 预 计 有 哪 些 事 情 会 干 扰 今 年 计 划 的 执 行 ？ （ 如 搬 家 、 生 小孩 。 ） 今 年 的 哪 一 段 时 期 的 时 间 最 充 裕 、 压 力 最 小 ？ 我 准 备 怎 样 充分 利 用 这 段 时 间 ？ 今 年 的 哪 一 段 时 期 的 时 间 最 紧 张 、 压 力 最 大 ？ 你 准 备

20、 怎 样 应对 ？ 日 期 ： 。1、 4、2、 5、3、 6、（ 写 下 所 有 你 需 要 在 今 天 完 成 的 工 作 ， 不 用 管 它 们 的 次序 如 何 ） 。 发 展 任 务 指 ： 如 果 成 功 完 成 此 项 任 务 ， 你 现 在 的 情况 会 得 到 改 善 。 例 如 ， 你 搬 进 一 套 更 好 的 住 房 。维 持 任 务 指 ： 完 成 这 些 任 务 可 维 持 你 现 在 的 情 况 。例 如 ， 你 每 个 月 缴 纳 房 租 和 水 电 费 。发 展 任 务 和 维 持 任 务 有 很 大 区 别 ， 发 展 任 务 具 有 如下 特 点 ：通 常

21、 由 你 的 目 标 衍 生 出 来可 以 作 为 一 项 挑 战需 要 多 加 考 虑 ABC等 级 次 序 方 法指 导 语 ： 在 A列 中 写 下 所 有 你 必 须 要 完 成 而 且 越 快 完 成越 好 的 工 作 。 在 C列 中 写 下 你 想 要 去 完 成 但 却 不 必 须 去做 的 事 情 。 B列 中 写 下 其 余 的 所 有 事 情 。A B C 确 定 时 间 表 是 对 已 经 排 好 优 先 次 序 的 职 责 进 行 时 间 分配 ， 或 者 是 设 计 一 个 时 间 阶 段 对 应 匹 配 一 个 特 定 的 工 作 或职 责 ， 并 且 完 成 它

22、 。有 的 人 喜 欢 列 出 详 细 的 清 单 ， 把 时 间 精 确 地 划 分 为 一小 块 一 小 块 ， 严 格 地 按 日 程 表 行 动 ； 有 的 人 则 相 反 ， 喜 欢把 握 整 体 ， 形 象 地 思 考 问 题 ， 抗 拒 “ 机 械 的 ” 日 程 表 ， 传统 的 时 间 管 理 方 法 只 会 使 他 们 感 到 不 舒 服 。 对 于 后 一 种 人而 言 ， 他 们 只 愿 把 事 情 简 单 地 排 序 ， 然 后 设 定 最 后 期 限 ，而 不 愿 把 它 们 分 割 成 小 块 ， 填 入 时 间 表 。无 论 你 属 于 哪 一 种 ， 都 要

23、找 出 适 合 你 自 己 的 方 法 ， 只有 这 样 ， 才 能 保 证 时 间 管 理 是 在 帮 助 你 组 织 时 间 ， 而 不 是加 重 你 的 负 担 。 你 可 能 需 要 结 合 两 种 风 格 的 管 理 方 法 ， 以便 创 造 出 自 己 的 时 间 管 理 体 系 。 上 午 89点 上 午 910点 在 图 书 馆 进 行 学 期 论 文 研 究 上 午 1011点 中 午 1112点 午 饭 /运 动 下 午 12点 下 午 23点 论 文 的 文 学 加 工 下 午 34点 上 午 9： 00 与 老 板 会 面 ， 接 受 报 告 的 检 查 。 上 午 9

24、： 15 写 邮 件 上 午 9： 30 给 某 人 打 电 话 上 午 9： 45 在 图 书 馆 寻 找 一 本 书 上 午 10： 00打 印 一 份 简 历 现 在 开 始 ！ 如 果 不 能 马 上 决 定 ， 就 先 放 到 一 旁 ， 抽 个时 间 考 虑 再 作 决 定 。 大 把 的 时 间 应 该 花 在 行 动 上 ， 而不 是 决 定 本 身 。 优 柔 寡 断 是 严 重 的 时 间 浪 费 ， 最 好 不要 超 过 60秒 。 如 果 我 不 主 动 ， 那 么 坐 下 来 努 力 工 作 几 乎 是 不 可 能 的 ，而 且 这 又 是 多 么 痛 苦 。 当 你

25、 有 足 够 的 主 动 性 ， 工 作 起来 就 跟 玩 一 样 。 不 执 行 总 是 有 很 多 理 由 ， 执 行 不 需 要 理 由 。 今 天 能 完成 的 事 ， 决 不 拖 到 明 天 。 对 已 经 完 成 的 任 务 给 自 己 一 些 小 快 乐 作 为 奖 赏 ， 来 推动 你 自 己 完 成 既 定 的 目 标 ， 但 还 是 要 避 免 即 时 的 满 足 。换 句 话 说 ， 在 你 满 意 地 完 成 每 项 工 作 之 后 奖 励 自 己 ，而 不 是 在 完 成 之 前 。 就 算 没 有 天 分 ， 只 要 愿 意 每 天 花 一 点 时 间 ， 做 同

26、样 一件 事 ， 不 知 不 觉 就 会 走 得 很 远 。 一 个 想 法 本 ： 通 常 ， 重 要 的 想 法 会 在 不 适 当 的 时 候 突然 间 闪 光 灯 现 在 意 识 中 。 一 个 想 法 本 就 像 第 二 个 大 脑 ，能 够 成 为 大 量 重 要 想 法 的 容 器 。 一 旦 记 录 下 来 ， 你 可以 在 任 何 时 间 回 顾 这 些 想 法 。 一 个 想 法 可 以 包 括 要 做的 事 情 清 单 、 梦 想 清 单 、 姓 名 和 电 话 号 码 、 任 何 你 不希 望 忘 掉 的 想 法 。 买 一 个 日 历 或 者 日 常 计 划 本 ，

27、将 你 所 有 的 最 后 期 限 都写 在 上 面 ， 以 此 来 勾 勒 出 你 生 活 事 件 的 详 细 蓝 图 。 学会 将 一 周 作 为 一 个 整 体 来 看 待 ， 然 后 学 着 以 一 个 月 为整 体 ， 来 获 得 更 宽 泛 的 视 角 。 学 会 将 关 注 点 从 即 时 的需 要 转 移 到 长 期 需 要 上 面 。 在 一 个 时 间 内 进 行 一 种 活 动 。 将 你 的 注 意 分 散到 23件 事 情 上 ， 造 成 的 后 果 就 是 工 作 没 有 质量 。 同 样 ， 这 样 做 也 是 浪 费 时 间 的 。 学 会 在 一个 时 间 内

28、 只 让 自 己 关 注 一 件 事 情 。 知 道 /认 可 你 生 理 /精 神 的 局 限 。 知 道 如 何 对 他人 提 出 的 那 些 你 无 法 抽 出 时 间 来 的 请 求 说 “ 不 ”（ 例 如 ， 对 不 起 ， 但 是 我 确 实 没 有 时 间 ） 。 语言 要 客 气 但 要 坚 定 。 知 道 什 么 时 候 对 这 些 请 求说 “ 不 ” 。 一 个 好 方 法 是 为 自 己 设 定 阶 段 性 目 标 ， 把 度 量时 间 的 单 位 由 年 、 月 缩 短 至 周 、 天 ， 因 为 有 目标 在 前 ， 就 会 在 周 末 惊 叹 ： “ 又 过 了

29、 一 周 ！ ”或 者 在 临 睡 前 恋 恋 不 舍 地 想 ： “ 今 天 的 时 间 已经 用 光 了 。 ” 从 而 增 加 对 时 间 的 重 视 ， 不 再 不知 不 觉 地 抛 掷 光 阴 。 在 编 辑 过 程 中 ， 包 括 对 生 理 、 精 神 、 情 绪 需 要 的 有规 则 的 评 估 。 一 旦 列 出 了 你 的 不 同 需 要 ， 你 就 要 决定 生 活 中 的 哪 些 因 素 是 本 质 的 或 核 心 的 。 哪 些 是 外围 的 因 素 ， 会 耗 尽 你 的 能 量 。 然 后 剔 除 掉 那 些 你 觉得 会 战 胜 你 有 效 的 时 间 和 能

30、量 的 因 素 。 接 下 来 的 编辑 过 程 是 一 种 技 术 ， 把 你 的 生 活 降 低 到 最 简 单 的 程度 。 创 设 个 人 边 界 ， 并 尊 重 此 边 界 。 边 界 是 我 们 在 自 己周 围 画 出 的 一 条 看 不 见 的 线 ， 保 持 我 们 的 认 同 ， 给我 们 的 生 活 以 结 构 。 正 如 弹 性 非 常 重 要 ， 尊 重 边 界是 同 等 重 要 的 。 尊 重 边 界 包 括 知 道 什 么 时 候 离 开 图书 馆 、 办 公 室 工 作 间 或 朋 友 的 家 ， 知 道 何 时 结 束 一天 。 通 过 尊 重 边 界 ， 你

31、 会 维 持 一 种 个 人 事 整 合 的 感觉 。 当 边 界 没 有 受 到 尊 重 时 ， 就 会 有 欺 骗 的 感 觉 ，这 对 你 工 作 的 数 量 和 质 量 都 会 有 重 大 的 消 极 影 响 时 间 表 中 断 。 当 出 现 你 不 希 望 的 事 情 ， 让 你 分 心 并打 扰 到 你 工 作 时 ， 你 会 挫 败 没 有 耐 心 、 气 愤 ， 这 会导 致 工 作 完 成 中 的 压 力 。 然 而 如 果 你 允 许 自 己 一 天中 被 打 断 一 两 次 ， 那 么 气 愤 和 匆 忙 就 能 够 减 到 最 小 。专 家 建 议 我 们 ， 中 断

32、 实 际 上 应 该 出 现 在 你 的 日 常 活动 中 ， 每 个 小 时 大 概 有 710分 钟 时 间 。 相 反 ， 当工 作 的 连 贯 性 非 常 重 要 的 时 候 ， 中 断 在 这 一 重 要 的时 间 段 中 应 该 是 要 避 免 的 。 如 拿 开 电 话 机 、 关 上 办公 室 的 门 或 者 离 开 工 作 间 等 。 如 果 用 来 寻 找 资 源 的 时 间 超 过 了 其 重 要 程 度 ， 那 么捕 捉 到 资 源 后 来 完 成 工 作 是 浪 费 时 间 的 。 整 理 一 个 清 单 ， 列 出 最 后 限 期 或 职 责 的 截 止 日 期 ，

33、并 且 有 规 律 地 更 新 这 个 列 表 。 包 含 了 信 任 你 自 己 ， 放 弃 控 制 ， 同 样 包 含 了 信 任你 委 派 给 责 任 的 个 体 。 在 很 多 个 案 中 ， 在 “ 你 要做 的 事 ” 的 清 单 上 被 标 记 为 B或 者 C的 项 目 都 可 以委 派 或 分 给 其 他 人 去 做 。 当 你 在 委 派 任 务 时 ， 清楚 地 解 释 你 的 批 示 并 对 每 一 项 工 作 者 指 定 完 成 时间 或 日 期 。 在 委 派 时 切 忌 解 释 任 务 的 时 间 甚 至 超过 了 完 成 任 务 所 需 要 的 时 间 。 追

34、踪 是 委 派 任 务 中至 关 重 要 的 部 分 ， 它 可 以 防 止 倒 转 委 派 这 个工 作 回 到 你 手 里 时 依 然 没 有 完 成 。 你 需 要 知 道 谁 能 帮 助 你 满 意 地 完 成 工 作 ， 什 么 时候 你 需 要 联 系 那 些 可 能 对 你 有 帮 助 的 人 。 知 道 /记 住 告 诉 别 人 你 在 哪 里 ， 或 者 你 什 么 时 候 能 够 被联 系 到 。 知 道 哪 些 资 源 能 有 效 地 帮 助 你 完 成 你 需要 进 行 的 工 作 。 知 道 这 些 资 源 在 哪 里 ， 你 什 么 时候 能 够 用 到 它 们 。

35、 全 部 都 是 工 作 而 没 有 游 戏 意 味 着 低 下 的 工 作 质 量 。专 家 认 为 ， 一 个 人 的 一 天 如 果 被 职 业 和 家 庭 的 责任 所 填 满 ， 却 没 有 时 间 留 给 自 己 ， 那 么 其 结 果 会产 生 枯 竭 。 保 持 生 活 中 的 工 作 和 游 戏 平 衡 。 不 要把 你 全 部 的 自 尊 “ 鸡 蛋 ” 放 在 同 一 个 篮 子 里 。 分配 一 点 时 间 在 散 步 、 慢 跑 、 独 自 思 考 上 ， 这 对 你有 效 地 完 成 个 人 职 责 是 非 常 有 必 要 的 。 每 天 晚 上 睡 个 好 觉 。

36、 每 天 晚 上 推 荐 的 睡 觉 时 间 为68小 时 。 当 我 们 迫 切 需 要 时 间 的 时 候 ， 睡 觉 的时 间 可 能 是 最 先 被 占 用 的 。 从 短 期 来 看 ， 这 可 能是 一 个 应 付 考 试 、 写 论 文 或 完 成 一 项 计 划 的 明 智的 做 法 ， 但 是 从 长 远 来 看 ， 这 种 做 法 会 把 疾 病“ 邀 请 ” 来 。 事 情 很 容 易 在 一 周 之 内 快 速 堆 积 。 邮 件 、 书 籍 、文 章 和 零 碎 的 东 西 会 占 据 所 有 的 空 间 。 它 们 还 会争 相 引 起 你 的 注 意 。 通 过

37、养 成 收 拾 你 的 书 桌 和 工作 空 间 的 习 惯 ， 不 要 害 怕 扔 掉 那 些 你 明 知 道 对 你已 经 没 有 用 处 的 东 西 ， 让 时 间 聚 焦 于 你 的 工 作 。 有 些 人 每 天 能 收 到 100封 电 子 邮 件 。 那 么 阅 读 、回 复 这 些 邮 件 就 会 变 成 你 的 全 职 工 作 了 。 这 里 有个 技 巧 提 供 给 你 ： 如 果 电 子 邮 件 成 为 你 生 活 中 的压 力 源 ， 那 么 删 掉 所 有 转 发 的 邮 件 ， 而 留 下 那 些真 正 重 要 的 部 分 。 留 下 一 些 文 件 或 信 件 （

38、 收 到 的 或 发 出 的 ） ， 当 你什 么 时 候 需 要 去 联 系 一 些 人 时 可 以 参 考 一 下 。 而且 ， 不 管 有 什 么 信 件 或 纸 张 放 在 你 的 桌 子 上 ， 都要 立 刻 处 理 它 们 。 研 究 表 明 ， 当 邮 件 被 打 开 而 且需 要 回 复 时 ， 你 看 的 时 间 越 长 ， 你 需 要 处 理 的 时间 就 越 长 。 因 此 立 刻 处 理 并 且 完 成 它 们 。 a. 事 前 做 好 建 立 团 队 的 工 作 。 在 学 年 开 始 前 ， 最 适 合 做 联 谊 性 的工 作 ， 或 者 先 寄 一 些 信 件

39、鼓 励 干 部 们 ， 或 者 趁 机 举 办 一 些 聚 会 ， 凝聚 团 队 的 士 气 和 默 契 ， 都 是 很 好 的 方 法 。 联 谊 的 活 动 ， 可 以 让 大 家有 一 种 认 同 感 ， 也 让 大 家 更 瞭 解 我 们 的 想 法 ， 先 搞 定 人 、 事 情 才 能搞 定 。 b. 议 程 及 企 划 案 要 Plan ahead。 在 开 会 前 ， 一 定 要 排 出 议 程 ， 这样 子 主 席 及 与 会 者 才 能 知 道 要 花 多 少 精 力 在 每 个 议 程 中 。 如 果 有 要讨 论 的 企 划 ， 一 定 要 有 书 面 的 资 料 （

40、打 字 ） 。 书 面 企 划 提 案 ， 是 提案 者 和 其 辅 导 干 部 事 前 讨 论 ， 而 开 会 的 目 的 ， 是 整 合 团 队 的 共 识 ，推 动 活 动 。 这 两 者 分 别 清 楚 ， 就 能 省 下 许 多 开 会 时 间 。 c. 主 持 会 议 的 技 巧 。 会 议 的 主 持 也 相 当 重 要 ， 若 是 担 任 主 持 人 的角 色 ， 就 需 要 除 了 排 定 今 天 议 程 ， 更 要 和 提 案 人 做 一 下 沟 通 ， 了 解重 点 ， 如 何 推 动 提 案 通 过 。 除 此 之 外 ， 面 对 复 杂 的 议 程 ， 最 后 先 有

41、一 些 会 前 会 ， 找 少 数 关 键 的 人 来 先 沟 通 （ 可 以 利 用 开 会 前 20分 钟 先行 讨 论 ） ， 也 让 整 个 会 议 时 间 缩 短 。 a. 写 好 活 动 企 划 书 ， 才 能 机 动 应 变 。 活 动 如 果 已 经 举 办 多届 ， 因 此 留 下 了 许 多 企 划 案 范 本 。 我 也 和 承 办 主 委 多 次 就活 动 内 容 讨 论 ， 并 在 社 团 内 举 办 了 筹 备 会 。 也 因 此 ， 虽 然意 外 发 生 导 致 整 个 行 事 历 变 动 ， 社 团 内 的 其 他 干 部 却 能 协助 应 变 ， 这 都 有

42、赖 于 事 前 对 整 个 企 划 的 掌 控 状 况 （ 企 划 案及 事 前 会 议 等 ） ， 让 变 动 影 响 变 成 最 小 b. 抓 准 筹 备 活 动 所 需 要 时 间 。 其 实 抓 准 筹 备 活 动 所 需 的 时间 并 不 容 易 ， 但 是 重 点 是 要 预 留 许 多 状 况 的 应 变 时 间 ， 不要 预 估 一 个 月 ， 就 在 一 个 月 前 开 始 准 备 ， 而 是 要 尽 量 提 早就 设 计 出 企 划 案 ， 才 能 避 免 时 间 不 足 导 致 的 问 题 。 c. 生 命 会 自 己 找 到 出 路 。 在 活 动 推 动 不 顺 利

43、时 ， 不 用 紧 张 ，反 要 先 慢 下 来 思 考 。 把 问 题 切 成 小 块 ， 自 然 可 以 顺 利 进 行 。 a. 找 出 自 己 的 读 书 属 性 。 写 晨 间 日 记 是 一 个 很 好 的 方 法 ，可 以 纪 录 自 己 的 读 书 状 况 ， 并 加 以 检 讨 ， 一 步 一 步 找 出 最适 合 自 己 的 方 式 。 这 样 才 能 用 自 己 合 适 的 方 式 来 读 书 ， 自己 也 更 愿 意 花 更 多 时 间 来 做 这 件 事 情 ， 事 半 而 功 倍 。 b. 每 周 的 时 间 区 块 设 定 。 学 校 和 社 团 的 作 息 ，

44、常 常 是 用 周来 做 单 位 ， 每 周 内 的 时 间 区 块 可 以 事 前 规 划 好 。 课 表 排 出后 ， 几 个 带 状 时 间 固 定 给 社 团 ， 几 个 时 间 作 为 读 书 的 时 间 ，如 果 固 定 出 每 周 读 书 时 间 ， 别 人 也 知 道 那 段 时 间 内 要 尊 重你 。 相 对 的 我 们 也 要 尊 重 别 人 的 时 间 ， 不 论 开 会 、 聚 会 事前 做 好 规 划 ， 节 省 大 家 时 间 。 c. 减 少 熬 夜 ， 立 刻 补 眠 。 熬 夜 偶 尔 为 之 ， 和 同 学 出 去 透 透气 ， 放 松 一 下 是 一 件

45、 好 事 ， 但 是 要 注 意 回 来 后 的 休 息 。 建议 熬 夜 后 的 几 天 ， 要 多 睡 一 些 ， 快 速 补 眠 ， 迅 速 回 到 熬 夜前 的 状 态 ， 朝 目 标 迈 进 。 a. 贡 献 独 特 的 长 处 。 每 一 个 领 导 人 的 长 处 不 同 ， 要 了 解 自 己的 长 处 所 在 ， 才 能 知 道 自 己 能 对 社 团 做 出 最 大 的 贡 献 。 b. 借 力 使 力 ， 开 会 后 的 联 谊 。 善 用 会 议 后 的 联 谊 也 很 重 要 ，开 会 是 一 种 正 式 的 沟 通 ， 但 是 培 养 情 感 ， 非 正 式 的 聚

46、 会 更 加 的重 要 ， 可 以 将 开 会 后 的 时 间 做 一 番 运 用 ， 吃 吃 点 心 或 宵 夜 ， 结合 开 会 及 联 谊 ， 同 一 段 时 间 作 双 重 的 运 用 ， 这 样 就 能 节 省 下 许多 时 间 。 c. 信 任 、 默 契 、 沟 通 ， 建 立 情 感 存 款 。 真 正 的 情 感 ， 不 一 定要 靠 大 量 的 联 谊 来 维 持 ， 大 家 合 作 把 活 动 办 好 ， 本 身 就 是 一 种很 棒 的 联 谊 方 式 。 在 筹 备 活 动 的 过 程 中 ， 我 们 能 够 和 所 有 参 与的 人 互 动 ， 建 立 信 任 及

47、默 契 ， 之 后 的 沟 通 能 建 立 起 来 。 先 搞 定人 ， 事 情 就 搞 定 了 ， 社 团 让 我 们 学 习 与 人 合 作 ， 如 何 配 合 别 人 ，同 时 也 要 兼 顾 时 间 的 运 用 ， 是 很 珍 贵 的 磨 练 。 明 白 不 做 的 话 压 力 更 大 。 有 时 候 ， 生 命 的 低 处是 一 件 好 事 ， 让 我 们 不 敢 松 懈 ， 努 力 维 持 纪 律 ，一 步 步 的 执 行 。 自 己 心 中 主 动 想 要 奋 斗 。 要 有 自 我 要 求 ， 要 有自 信 ， 才 能 推 动 规 划 好 的 计 划 ， 持 续 前 进 。 想 要 做 出 一 点 成 果 ， 自 我 超 越 ， 本 来 就 不 是 一件 简 单 的 事 情 ， 要 有 理 想 、 要 有 斗 志 、 要 有 身边 人 的 支 持 。