宁波贸易公司部门职务说明书范本0

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文书职位讲明书岗位名称文书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 公司档案收集与治理、传真收发登记、复印治理、文件打印职责与工作任务：职 职责表述： 传真收发登记、复印治理责工作 今后往传真按要求详细登记，并转达给相关人员一 任务 操作、登记和操纵复印，尤其是公司文件的复印职 职责表述： 办公用品的治理责 工作 统计办公用品需求，报行政助理采购，并负责分发和库存操纵二 任务 登记并统计各部门的办公用品消耗，操纵办公用品支出职 职责表述：文件打印责工作三文件打印任务职责 职责表述 ： 办公室主任交办的其他任务四权力：监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任外部协调关系无任职资格 ：教育水平 高中以上学历专业无专门要求培训经历 无经验一年相关工作经验知识具有简单的英语阅读能力熟练使用自动化办公软件，具备差不多的网络知识，中文输入技能技巧速度在 50 字 / 分以上。个人素养 沟通能力、推断能力其它：使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机工作环境 办公室工作时刻特征固定上班时刻所需记录文档传真收发纪录等考核指标：传真收发纪录完整性、办公用品采购费用操尽情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度推断策能力、沟通能力、专业知识技能备注：