办公室日常管理制度

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1、办公室日常管理制度 为规范办公室的日常管理，维护正常的办公秩序，创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率，特制定本制度。 1、遵守公司考勤制度，准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假。 2、办公室工作人员着装整洁,大方得体，维护公司形象。 3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言，使用文明用语; 4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作，及时通知相关人员； 5、接打办公室固定电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录; 6、同事之间的沟通交往，应当团结合作、换位思考，以公司利益为重,高效快捷的解决问题; 7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(聊天、玩游戏、看电视/电影等

2、）; 、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等，禁止大声喧哗、嬉笑打闹； 9、提倡文明积极向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。 1、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序。 11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿，杜绝拖沓懒散。 2、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗，必须有人在岗。 3、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用。 1、工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材料。 15、办公室提倡禁止吸烟，上班期间禁止饮酒。 1、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。 1

3、7、爱护办公室的各项公共设施，严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品 18、提倡节能降耗,节约用水、用电、用纸等,杜绝浪费。用完水后及时关闭，下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用。 19、值日人员每天下班后打扫办公室卫生，保持工作环境干净整洁。 0、本规章制度适用于公司办公室所有员工，如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以100元罚款。 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序, 树立良好的企业形象，提高办公效率,利于中心各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班； 上午

4、8:3012:0，下午1：0-1:30。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后 应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他 不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟;不得因私事使 用办公电话。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作 无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得

5、用餐、吃零食； 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文 件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得 摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制 吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客 人的除外。 第十三条下

6、班、或离开办公室0分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设 备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条文明用厕，节约用纸,注意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因 申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。 象,提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上

7、下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过3分钟;因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属

8、的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第十条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序；随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使

9、用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展,特制订本制度。 第一条:

10、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班,上下班时间按规定执行; 第二条。上班后不得私自外出,如确有需要须向直接领导汇报,在考勤人员处签员工出入登记。 第三条。不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。 第四条。员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。 第五条：办公时间因私会客需要和直接领导报备;因私电话应简短； 第六条。上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条:上班时间内不得用餐、吃零食； 第八条。个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁;公司办公区域应由大家共同维

11、护。 第九条:办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；值日生打扫公共区域卫生；每周一次大扫除。 第十条:办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量,避免在女性面前吸烟； 第十一条：工作期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待客人除外； 第十二条。下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中,关窗锁门后方可离开。 第十三条：遵守保密规定，保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密；第

12、十四条:未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门资料；第十五条:文明用厕,节约用纸，注意保洁;、 第十六条。爱护公司财产和设备,发现损坏及时向人力资源综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者,应于相应赔偿。 第十七条。本制度自发布之日起实施。 冀浩凯2号 河北浩凯建材有限公司行政部 通知 公司各部门： 二一四年五月日 河北浩凯建材有限公司 第一章总则 第一条为进一步规范化管理，营造企业安全、舒适、健康的办公环境，造就和谐、有序的工作氛围,保障公司经营管理活动的有序、高效运行，树立和保持良好的企业形象,制定本制度。 第二条本制度适用于以办公室为劳动场所

13、从事经营、管理活动的全体员工和出入办公场所的其他员工。 第二章员工行为规范 第三条员工着装要求整洁、大方,以“优雅、品味、得体”为原则,展示个人魅力，彰显企业文化。 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,不得穿着拖鞋、短裤(裸露脚踝及以上）、背心、长裙、超短裙、童装以及流行韩服、奇装异服和与性别、年龄、职业特征明显不符的服装进入办公场所，杜绝各种嘻哈系列、狰狞系列着装。 第四条员工需根据自己的脸型、肤色、体型选择合适的发式,要与自己的气质、职业、身份相吻合，不得修剪过于夸张或死板的发型。男士不得蓄长发、怪发、光头,不留胡须和长指甲，首饰仅限于一枚戒指;女士提倡化淡妆,首饰佩戴不 2 超过三

14、件,香水使用适当。 第五条注意个人卫生，上岗前不得饮酒（业务招待除外),不得吃生葱、生蒜、臭豆腐等异味食品,保持口气清新。 第六条工作举止文雅、礼貌、精神,遵守公司各种规章制度,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、精神饱满。 第七条对待上司要尊重,对待同事要热情，对待下属要关爱,处理工作保持头脑冷静,提倡坦诚待人、微笑服务。不得将个人喜好和情绪带到工作中，不拉帮结派、党同伐异。 第八条保持良好的个人坐姿、站姿、行姿,切勿高声呼喊他人,出入会议室或上司办公室应主动敲门示意,出入房间随手关门。 第九条会话亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，使用文明用语,严禁说脏话

15、、忌语。 第十条同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌、委婉。见到领导应主动打招呼，向上级汇报工作应简洁、明确。 第三章日常工作规范 第十一条办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、看电影、听音乐、玩游戏及做与工作无关的其他事情。 第十二条工作时未经允许不得翻阅他人文件、资料等，不得窥察他人电脑。 3 第十三条工作时间禁止在办公室吃水果、零食,办公桌上应素雅、整洁，各类文件应注意保密,不得随意摆放,办公设备摆放整齐,保持表面干净。 第十四条办公桌椅不能随意摆放，离开时应将座椅在桌前摆正。保证所在办公区域设备完好，人走关闭所有用电设备电源。 第十五条要节约用电,下班后应及时

16、关闭各种非必须开启的用电设备，使用空调夏季不得低于2，冬季不得高于22。 第十六条办公桌、沙发、茶几上不得摆放杂志、报纸,办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。未经行政人员同意,不得私自调换工作位置或跨房间挪动办公设备。 第四章安全卫生规范 第十七条办公室由所属人员负责日常保洁,会议室及室外楼道、楼梯、玻璃等由行政人员制定值日表，由值日人员负责保洁。具体维护措施及标准如下: 一、打印机、复印机、传真机饮水机等设备附近不得存放个人物品，打印废纸应码齐后放置在合适区域，定期清理； 二、会议室使用过后应将桌面、地面整理干净,各类物品各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持整齐有序； 三、办公室休息

17、区沙发、茶几使用后应整理干净,不允许堆放报纸、杂志、纸张等杂物； 4 四、地面、桌面、窗台、门面、玻璃应保持干净整洁，无水渍、无污物、无灰尘，不得随地吐痰、乱扔弃物等。 第十八条员工个人工位卫生由所属员工个人整理，并达到如下标准: 一、办公电脑、打印机等应定期清理,做到表面干净，无污渍、灰尘; 二、文件资料摆放整齐,码放高度适中; 三、桌面、座椅保持干净、整洁、无污渍、无灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的任何物品。 第十九条员工应加强防盗意识，做好资料保存工作，涉密文件应妥善保管,不得随意摆放，以防泄密。外来人员必须由被访人陪同，不可单独在办公室滞留。下班后应锁闭门窗,个人贵重物品应妥善保管。

18、 第二十条员工不得携带危险品、违禁品进入办公场所，用电设备线路出现老化的应及时停用并报告维修人员。 第五章罚则 第二十一条本制度由行政部负责落实督察和日常检查。第二十二条对违反本制度规定的,公司将视情形给予警告、记过、记大过、降职降薪直至辞退等处罚。 第二十三条根据人事规定，待公司实施绩效考核后,以上处罚均计入考核评分项目。 第六章附则 第二十四条本制度由行政部制定并负责解释，既往发布的各项规章制度中与本制度不符的，以本制度为准。 第二十五条本制度自发布之日起施行。 送：总经理、副总经理 发：公司各部门 河北浩凯建材有限公司行政部0X年月日印发 （共印15份)第 11 页 共 11 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。