学校档案室安全管理制度

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1、学校档案室安全管理制度 学校档案室管理制度 一，认真贯彻中华人民共和国档案法,以及其它有关档案工作的规定. 二，各种档案须科学管理，存放有序,查找方便. 三，严格保密制度做好档案安全保密工作. 四，做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光，防高温等工作,定期检查保管情况，确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错 五,借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件，用后及时归还. 六，外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经学校领导同意,才能借阅 档案的收集 要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育

2、，教学，科研,人事，行政，财务,经营等方面的文件材料及各种资料,经过挑选，集中于学校档案室任何部门和个人都不得私自保存,占有，销毁和带走应归档的材料 1,依法按章 档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术,科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论)，个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档. 2，完善机制 档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围,对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.

3、，建立网络 由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广,档案资料的收集要建立必要的组织网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人 档案的整理 档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的,组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用. 1，规范分类 由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展,改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此,在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展,各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导，服从整体调控,不各行其是

4、 ，保持结构完整性 学校档案的整理，要按照教育,教学,科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其结构的完整性 3,保持整体系统性 学校档案的整理,还要按照学校档案的来源，时间,内容和性质等条件,保持其历史联系，保持其整体的系统性. 档案的立卷 1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作,提高立卷质量，方便归档前的查 找利用，学校应按照上级要求,推行预立卷制度. 2,学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集,积累，并定期进行整理 3，学校档案室要随时了解，检查,指导兼职档案员做好预立卷工作. 4,组卷必须遵循文件材料形成的规律,保持其相互之间的有机联

5、系，便利于查考和利用. 5，组卷的技术要求： (1)内容相同的文件材料组成一卷,同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷,每卷不超过200页 (2)卷内密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前,请示在后的顺序排列. （3)按顺序编页号,页号位置在非装订线一侧的上角. （4)填写卷内目录及备考表每份文件材料必须注明单位，责任者，时间. （5)卷内材料一律拆掉金属物，用线装订,破损的文件材料应进行修补. (6)案卷封面各栏目应填写齐全,标题拟写应简明扼要，并体现作者,问题，文种三要素. (）档案盒封面和卷盒按有关规定要求. 档案的保管 1，必要的硬件保障 为了档案的

6、完整和安全，工作的方便,一般应实行”三室分开”,即档案库房，工作人员的办公室与档案借阅室分开，至少要做到档案库房独立. 档案库房要保证通风,干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防）,调温和通风等设施，要有防盗设施. 2,完善的软件建设 建立档案管理的常规工作制度.如收集,整理，分类，立卷,借阅，鉴定,剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料. 3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收,凡不符合要求的,必须重新整理合格才能归档. 4,按规定做好分类编号工作. ，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号,题名，日期，页数，保管期限等.实行计

7、算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库,实现检索，统计的机上操作. 6，按照档案顺序号，依次排列上架 7,要定期全面检查,并做好检查记录，发现问题要及时采取补 救措施,并报告分管领导，确保档案安全. 8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见,并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销,并在销毁清单上签字 9，认真做好统计工作建立档案的收进,移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表. 10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏,学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷,排在对应年度案卷目录的最末位 官地坪镇中学 第 5 页 共 5 页本资料来源搜集与网络和投稿，如有侵权，牵扯利益关系，请告知上传人联系删除。