公司会议管理制度

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1、公司会议管理制度 一、总则： 第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率，促进公司内部沟通,特制订本制度。 二、会议分类及会议内容: 第二条公司例会： （一)时间与参加人员：每周一上午:30召开部门例会，逢每月5号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理和各部门经理参加。 (二)会议主持人。由总经理主持召开。总经理因公不在，由副总经理主持。 （三）会议准备资料： 1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料: (1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。 (2)店面运营检查结果的汇报及分析。 （3）店面专业技能的培

2、训计划。 (4)公司当月经营分析。 、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。 (四)例会内容: （1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。 （）各部门经理汇报下周工作安排。 (3）总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。 （4)财务总监对公司当月经营作出分析。 （5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。书面总结定于当月3日前上交总经理审阅。 (6）特殊内容临时事先通知。 （五）会议记录。由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。对会议

3、做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪,认真填 写会议督办及反馈跟进记录。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。 第三条泉州地区店面经营分析例会： （一)时间与参加人员。每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。 （二）例会主持人。例会由营运部经理主持。营运部经理因事不在，由副总经理主持。 （三)会议资料准备: 、由财务、营运、各店面准备下列资料： （)各店面月经营指标完成情况及分析。 （）人员编制情况分析。 (3）各店面绩效考评结果。 （4)近期营销企划安排。 2、各店面准备

4、本店经营指标完成情况及分析、影响收入额因素分析以及店面人员编制情况分析。 (四)例会内容： (）各店面汇报月经营指标完成情况; （2）分析影响收入额因素; （3)分析店面市场定位； (4)分析各店人员编制情况; （5）分析各店面绩效考评的结果。 (6)店面与公司相关事宜的沟通、协调。 第四条泉州地区店面成本分析例会: （一)时间与参加人员。每月第三周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等参加。 （二)例会主持人。例会由财务总监主持。财务总监因事不在，由副总经理主持。 （三）会议资料准备: （1)店面各种费用

5、与预算的比较对收入额的影响分析; （)店面各种因素对毛利率的影响分析； （3）各店面内部成本控制情况分析。 （四）例会内容： （1）各店面汇报当月店面成本分析情况。 (2）财务总监根据预算对各店面成本控制执行情况进行分析。 ()公司各部门与店面相关事宜的沟通、协调。 第五条公司部门会议: (一）时间与参加人员。各部门根据部门具体工作,每月安排至少一次部门会议。部门员工均须参加。如有与其他部门需要协调事宜可提前邀请相关人员参会。 (二)会议主持人。会议由部门经理主持。 （三）例会内容: (1)部门人员汇报工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。 (2）部门汇报近期工作计划。 (4)部门经理做总

6、结发言,布置近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。 （四）会议记录。由各部指定人员总结会议记录。对会议做出的决议、方案与措施,认真填写会议督办及反馈跟进记录。与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项，应按期完成。部门例会会议记录要做好存档工作，公司将对会议记录进行不定期抽查。 第六条公司员工大会、各种代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开现场会、报告会等会议，一律由综合管理部受理安排，相关业务对口部门应协助做好会务工作。 三、会议准备: 第七条会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,落实会场、

7、安排好座位,备好茶具茶水,重要会议备好奖品、纪念品，通知与会者等）,会议开始前, 会议接待人员要做好参会人员的会议签到工作,凡参会人员均需认真填写会议签到表。 四、会议注意事项： 第八条各部门召开会议应服从公司统一安排，不应与公司例会同期召开,除非与会人员与开会时间都不发生冲突。基本原则是小会服从大会，局部服从整体。 第九条各部门使用会议室召开会议，需提前一天向综合管理部申请,填写会议室使用登记表,经协调无重叠会议,由综合管理部认可后方可在规定时间内使用。 第十条凡列入会议计划的会议,需由综合管理部负责提前通知与会人，如需改期或遇特殊情况,综合管理部应提前一天通知与会人。未经同意,任何人不得随

8、便打乱正常会议计划。 第十一条公司召开的各种会议是公司工作的重要组成部分，相关人员应按时参会,会议期间不得迟到、早退。如因特殊情况,应事先报经公司副总或例会主持人批准,无故或没有经过批准而迟到、早退，每次给予3元经济处罚。擅自缺席的，一律作旷工处理。 第十二条属于公司保密内容的会议，应选择具有保密条件的会议场所，严格限定与会人员的范围,并确定会议内容是否传达、传达范围。会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。 第十三条与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动，手机要设置为静音状态,重要电话要到会场外进行接听。 第十四条本制度自20X年2月1日起实施，望各相关人员自觉遵守。第十五条本制度最终解释权归公司综合管理部。 相关表格 会议记录ah/zg-jl-1 会议室使用登记表ahqz/-jl-06 会议签到表h/qz/z-jl-005 会议督办及反馈跟进记录ahqzzg-j-01 第 5 页 共 5 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。