学校档案管理制度

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1、学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下： 、成立档案资料工作领导小组。副校长具体负责,德育处、教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。 、各处室档案资料要及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。每学期进行一次整理，并装订成册,便于查阅。 3、学校行政档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录，由办公室整理归档。 4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档

2、案等由教导处有关人员负责收集、整理并归档。 5、学校总务处档案包括校产档案、财务档案、校园建设档案等。由总务处有关人员负责收集、整理装订并归档。 、学校德育处档案包括德育处会议记录、文明创建资料、少先队活动资料、主题教育资料等。有德育处有关人员收集整理装订并归档。 7、建立学校综合档案室。每学年度各处室将整理的档案,按照规定向学校综合档案室移交,集中管理,任何个人不得据为己有。 8、档案室对归档的案卷按要求进行分类、整理，在分类的基础 上按保管期进行系统排列，编制案卷号以固定其位置。 2档 案 员 职 责 、档案工作人员要模范遵守中小学教师职业道德规范和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规

3、定,爱岗敬业,积极工作，自觉完成管理任务。 2、负责本单位档案材料的收集、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档材料的齐全、完整、系统、准确。 、根据不同种类档案资料的特征和有机联系，拟定案卷类目，合理分类整理组卷，认真填写卷内外有关项目,使之便于管理和利用。 4、接受上级部门的业务指导和督促检查。 5、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。 、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。 3 档案工作领导小组职责 1、领导全校档案工作； 、协调各部门落实档案工作; 、负责对各部门档案工作进行监督、检查和考核; 、审议通过学校档案工作的规划、计划、总结; 、统一协调解决学校档案工作的重大事宜等。 一

4、、档案保密制度 、 严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。 2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。 3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。 4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。 5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。 、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找，并追查责任。 二、立卷归档制度 1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进

5、行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。 、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归 -1 3、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。 4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题,立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。 6、档案库房要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。 7、档案室管理人员进出档案室应随手关门,非档案管

6、理人员未经许可不得随意入内。 四、档案查阅制度 1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。 2、档案人员要熟悉家底，了解需求,掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。 3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。 4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途,履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。 3职人员。 5、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等,以备查考。 22X年月 -5- (一)、要明确一

7、位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼）职人员,并保持相对稳定。 （二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。 （三）、档案人员的主要任务: 、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。 文书档案。是指学校党、政、工、团(队）在实际工作中形成的文件材料。 教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案:是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案:是指学校的财务工作中形成的帐、

8、表、凭证等材料。后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。 2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。 、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。 、卷内文件排列要正文在前，附

9、件在后；印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。 、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序，并按年代和保管期限编号。 (四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 （五)、借

10、阅制度 1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。 2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。 、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。 、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。 、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。 （六）、档案工作人员要熟悉档案，了解需求,积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料,为提供利用档案创造条件。 (七)、学校档案的

11、鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,防止失密。 档案管理是学校常规管理的一个重要部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制定本制度。 1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全

12、完整,及时办理。 、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室

13、,由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 、加强档案的严禁保密,不得泄露。 （一）、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能 力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。 (二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。 (三)、档案人员的主要任务: 1

14、、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。 文书档案。是指学校党、政、工、团（队)在实际工作中形成的文件材料。 教学档案。是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。 教育档案。是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。 会计档案。是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。 后勤档案。是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。 2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。 、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年

15、结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。 、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容，政治上无误,文词

16、上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。 、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序，并按年代和保管期限编号。 （四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责,切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 (五)、借阅制度 1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。 2、严守档案材料机密,不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。 3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。 、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料,必须校对无误后盖章。 、外借档案必须经主管领

17、导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。 (六）、档案工作人员要熟悉档案,了解需求,积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。 (七)、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限,失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字,防止失密。第 11 页 共 11 页本资料来源搜集与网络和投稿，如有侵权，牵扯利益关系，请告知上传人联系删除。